Introducción:

La Contabilidad en sus diferentes aplicaciones, es un utensilio básico para la trata debida de

los negocios. Hoy data los sistemas contables constituyen la tajada toral de
una agencia o que esta permite asimilar el marco financiero, explicación con la cual
es asequible puntualizar cual será el hueco a guardar en el interior de nuestro negocio. La
conveniencia capaz de las diferentes aplicaciones de la contabilidad, deja al campechano en
cualquier momento, que inversiones podemos hacer, que inversión hemos acontecimiento y
cuando estamos ganando ora perdiendo con las referidas inversiones.
GUÍA DE APRENDIZAJE Nº 3: REGISTRO DE LA INFORMACIÓN CONTABLE.

3.3: Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización)

¡Llegó la hora de apropiarse de estos conocimientos!

Descripción de las actividades

3.3.1: Instrumento de control de ingresos
Pegar tabla

3.3.2: Taller De Contabilidad-Registros Contables

Pegar tablas

3.3.3: Mapas
3.3.3.1: Mapa mental
3.3.3.2: Mapa conceptual

3.3.4: Trabajo escrito

3.4 Actividades de transferencia del conocimiento.

Descripción de las actividades

3.4.1. En formato Excel modelo libro libros diario columnario
3.4.2. En formato Excel un comprobante de egreso con espacio para cheque, un comprobante
de ingreso, un comprobante de recibo de caja menor, una nota débito y una nota crédito.
3.4.3. En formato Excel formulado, un modelo los informes financieros (Estado de situación
financiera y estado de resultado)
3.4.4. En formato Excel formulado, una nómina para 8 empleados. (5 devengando el
SMMLV, dos (2) devengando tres 3 y uno (1) devengando 5 SMMLV)
3.4.5. En formato Excel 6 registros contables que incluyan IVA y Retención y la fuente.
Objetivos Generales y Específicos

✓ Dar a conocer el registro actualizado y continuo sobre las operaciones económicas

realizadas por la organización, tanto de ingresos como de egresos.
✓ Dar a conocer las normas sobre el registro con los artículos que las respaldan
✓ Mostrar el amplio conocimiento que muestra el campo de la contabilidad
✓ Proporcionar información sobre cualquier hecho económico y financiero que se dé
en una compañía
✓ Determinar los resultados de manera acertada, para saber si las acciones
económicas implantadas y diseñadas son o no las adecuadas.
Justificación
El uso de la información contable es fundamental para todos los estudiantes. en las áreas de
negocio porque es una fuente constante de consulta y análisis en todas partes su carrera y lo
prepara para abordar el estudio de materias financieros, gastos, impuestos, para lo cual debe
existir una base sólida Contabilidad. Los activos de una organización incluyen sus recursos
más importantes desarrollar sus objetivos.
Los registros contables, también denominados como libros del comercio o libro de
contabilidad, son los documentos físicos de todas las operaciones dentro de una empresa.
En estos registros se refleja todo movimiento contable del ente económico (empresa) con el
objetivo de proporcionar información financiera del mismo. Allí intervienen dos cuentas,
por un lado, el egreso que cuando aumenta se registra por el ‘Debe’, y por otro lado el
activo que cuando disminuye se registra por el ‘Haber’.

Un ejemplo de uno de los registros contables más usados es el libro de caja.

Importante: Es fundamental llevar un registro detallado de los movimientos financieros que
se realizan dentro de la empresa, debido a que de allí se analiza la situación financiera y
económica para tomar decisiones importantes dentro de la misma.
NORMAS SOBRE REGISTROS
ARTÍCULO 123. SOPORTES. Teniendo en cuenta los requisitos legales que sean
aplicables según el tipo de acto de que se trate, los hechos económicos deben documentarse
mediante soportes, de origen interno o externo, debidamente fechados y autorizados por
quienes intervengan en ellos o los elaboren.
Los soportes deben adherirse a los comprobantes de contabilidad respectivos o, dejando
constancia en estos de tal circunstancia, conservarse archivados en orden cronológico y de
tal manera que sea posible su verificación.
Los soportes pueden conservarse en el idioma en el cual se hayan otorgado, así como ser
utilizados para registrar las operaciones en los libros auxiliares o de detalle.
ARTÍCULO 124. COMPROBANTES DE CONTABILIDAD. Las partidas asentadas en
los libros de resumen y en aquel donde se asienten en orden cronológico las operaciones,
deben estar respaldadas en comprobantes de contabilidad elaborados previamente.
Dichos comprobantes deben prepararse con fundamento en los soportes, por cualquier
medio y en idioma castellano.
Los comprobantes de contabilidad deben ser numerados consecutivamente, con indicación
del día de su preparación y de las personas que los hubieren elaborado y autorizado.
En ellos se debe indicar la fecha, origen, descripción y cuantía de las operaciones, así como
las cuentas afectadas con el asiento. La descripción de las cuentas y de las transacciones
puede efectuarse por palabras, códigos o símbolos numéricos, caso en el cual deberá
registrarse en el auxiliar respectivo el listado de códigos o símbolos utilizados según el
concepto a que correspondan.
Los comprobantes de contabilidad pueden elaborarse por resúmenes periódicos, a lo sumo
mensuales.
Los comprobantes de contabilidad deben guardar la debida correspondencia con los
asientos en los libros auxiliares y en aquel en que se registren en orden cronológico todas
las operaciones.
CONTABILIDAD DE CAUSACIÓN
La contabilidad de causación es aquella contabilidad en la que los hechos económicos se
registran en el momento en que suceden, sin importar si hay una erogación o un ingreso de
dinero inmediato como consecuencia de la realización del hecho económico.
Es el procedimiento mediante el cual se reconoce en la contabilidad un hecho económico,
como una venta, una compra, un ajuste, etc.
La contabilidad consiste en el registro cronológico de los hechos económicos que ocurren
en la empresa, y un hecho se registra cuando se ha causado.
La causación es la base de la contabilidad moderna, donde los hechos se registran cuando
se han causado sin que implique necesariamente salida o ingreso de recursos.

PARTIDA DOBLE
La partida doble es la base de la dualidad económica en contabilidad y parte integral de la
ecuación patrimonial (Activo = Pasivo + Patrimonio o Activo - Pasivo = Patrimonio). Hace
referencia al sistema de registro de todas las operaciones contables en al menos dos cuentas
Haber: se refiere a los recursos disponibles
Debe: alude a las fuentes de los recursos
Esta anotación se denomina Asiento Contable. Y el objetivo de la técnica es asemejar una
balanza en equilibrio, ya que la suma de los conceptos (haber y debe) siempre tienen que
coincidir.
Esta técnica de registro se basa en que toda acción económica tiene origen en otra acción de
igual valor, pero de naturaleza contraria. De esta manera, se mantiene el equilibrio entre los
montos recibidos (débitos) y los entregados (créditos). Así las cosas, es posible establecer,
al menos, las siguientes relaciones:

• Débitos - Créditos
• Aumento de Activos - Disminuciones de Activos
• Disminuciones de Pasivos - Aumento de Pasivos
• Disminuciones de Patrimonio - Aumento de Patrimonio

Para ejemplificar, cuando una empresa percibe ingresos por determinada venta, a su vez
debe despojarse de un producto que hacía parte de su haber.

LIBROS MAYORES Y LIBROS AUXILIARES

El libro mayor es un documento que recoge de manera cronológica todas las operaciones
contables de la empresa registradas en cada una de las cuentas. Hay un libro mayor por
cada cuenta utilizada en la contabilidad.
En el libro mayor figura el concepto de la operación registrada, él debe, el haber y el saldo
de la cuenta. Este documento permite ver de manera detallada los movimientos que se han
producido en cada cuenta. En él se detallan las entradas y salidas. El procedimiento
contable consiste en anotar la operación en el libro diario y, después, traspasar el
movimiento a las fichas de los libros mayores.
Hay que destacar que el libro mayor no es obligatorio, aunque sí que puede resultar de gran
utilidad en la gestión de la empresa, pues permite consultar cuenta por cuenta cada uno de
los movimientos que se han registrado en la empresa.
Los libros auxiliares son libros contables voluntarios en los que se registran de forma
detallada la información y los valores que se han plasmado en los libros contables
principales. Así pues, en los libros auxiliares se registrará en detalle el ejercicio económico.
De esta forma, los libros auxiliares constituirán herramientas de gran utilidad para las
empresas, ya que permiten dividir el trabajo contable de acuerdo con las necesidades de
cada entidad. Esto significa que el número de libros auxiliares dependerá de cada empresa y
de sus necesidades concretas. En cualquier caso, los libros auxiliares contienen la siguiente
información:
Registro en orden cronológico de las operaciones llevadas a cabo durante el ejercicio
económico.
Registro detallado de las actividades realizadas por la entidad.
Registro del valor de los movimientos de cada subcuenta.

BALANCE DE COMPROBACIÓN
El balance de comprobación o balance de sumas y saldos es un informe que recoge las
posiciones deudoras y acreedoras de una empresa para verificarlas.

Debemos recordar que mediante la partida doble nos tiene que dar la misma cantidad. Así
pues, si existiera un desfase por pequeño que fuera, estaríamos posiblemente ante un error
de cálculo contable.
Este balance se utiliza para comprobar que todos los saldos que utilicemos durante el
ejercicio económico sean fiables. Esto es, en otras palabras, revisar que mediante balance
de comprobación el balance general es correcto. Las dos formas de hacer este informe son
la siguientes:
Suma de saldos mayores. Se recogen todos los saldos del libro mayor en el tiempo
determinado elegido y se confirma que el saldo total deudor y acreedor sean el mismo.
Suma de partidas diarias. En este caso se recogerán los movimientos del libro diario de
todas las cuentas. Estos saldos serán los propios libros mayores y podrán ser acreedores o
deudores. De igual manera, se deberá dar también el principio de doble partida.
Luego, la utilidad del balance de comprobación es la de asegurarnos que no existen errores
en el libro diario. Para ello, por ley es obligatorio en España elaborarlo cada tres meses. Si
bien es cierto que la ley de cada país es diferente y esto debemos tenerlo en cuenta.
LAS CUENTAS
Son un instrumento que registra de manera cronológica todos los movimientos financieros
y contables que ocurren en una empresa o entidad. Las cuentas contables en Colombia
están definidas a partir de normas como el Decreto 2650 de 1993, donde se establece
el Plan Único de Cuentas con el objetivo de unificar el registro de las operaciones
económicas y facilitar la claridad y transparencia de la información contable.
En general, las cuentas contables sirven para registrar cualquier movimiento económico,
mostrando en detalle el origen y el destino de los recursos. Dichos movimientos se
organizan como débito o crédito, según el tipo de transacción.

IMPUESTOS EN LAS TRANSACCIONES

Los impuestos a las transacciones financieras han ganado una enorme importancia a partir
de la crisis financiera del 2008. La idea del llamado Tobin Tax, que se había descartado por
muchos años, comenzó a aparecer en las discusiones académicas y de política fiscal como
una verdadera herramienta viable para combatir las transacciones especulativas del sector
financiero que protagonizaron los eventos de la crisis en EE UU y en Europa.
Hoy, el impuesto se encuentra vigente en algunas jurisdicciones latinoamericanas, como
Colombia, y en Europa se discute la posibilidad de adoptar un impuesto en, por lo menos,
nueve Estados miembros, a partir del 1º de enero del 2014.
Los impuestos a las transacciones financieras (FTT, por su sigla en inglés) que se han
adoptado en países como Colombia y Argentina se caracterizan como impuestos indirectos,
cuyo sujeto pasivo es el usuario del sistema financiero al momento de realizar la
transacción, mientras que, en Europa, se ha discutido primordialmente la posibilidad de
implementar un impuesto cuyo sujeto pasivo sea exclusivamente la institución financiera
que se localice en un Estado miembro y que actúe como parte en una transacción
financiera.

AGENTES DE RETENCIÓN
Un agente retenedor de IVA es aquel que se encuentra obligado a realizar la retención en la
fuente del impuesto sobre las ventas, es decir que no es un administrador del impuesto sino
un intermediario en el recaudo de dicho tributo.
AUTORRETENEDORES
Existen dos mecanismos de autorretención en el impuesto a la renta: el general y el
especial, que no son excluyentes de modo que respecto a un mimo pago o un mismo
contribuyente pueden concurrir las dos.
Autorretenedor es la persona o contribuyente que se practica así mismo la retención en la
fuente.
Por regla general la retención en la fuente es practicada por quien hace el pago, pero
cuando el beneficiario del pago es autorretenedor, este mismo se practica la retención.
La calidad de autorretenedor es fijada por la Dian, y esa condición figura el Rut, y, además,
el autorretenedor informa su calidad en las facturas que emite.

CENTROS DE COSTOS.
El centro de costos es una unidad del negocio que genera costos para la empresa, y también
beneficios, pero de forma indirecta.
Es decir, un centro de costos es aquella área donde se producen gastos necesarios para la
actividad de la compañía. Nos referimos, por ejemplo, a la oficina de compras, a través del
cual la firma adquiere los insumos para su proceso industrial.
Los centros de costos son importantes para la gestión de la compañía porque permiten
conocer el origen de los gastos efectuados por la organización. De ese modo, es posible
buscar mayor eficiencia, por ejemplo, eligiendo un proveedor que ofrezca menores precios.
Asimismo, los centros de costos son clave en la reestructuración de una empresa que debe,
o se propone, bajar sus gastos. Así, puede eliminar, por ejemplo, desembolsos no
imprescindibles o reducir personal que no está aportando la utilidad esperada al negocio.
ORIGEN Y PRINCIPIOS DE LOS IMPUESTOS

Legalidad: Todo tributo debe ser creado por la Ley.

No retroactividad: Las normas aplican a partir de la siguiente vigencia o período.
Equidad: Todos los individuos deben contribuir.
Progresividad: Se contribuye o se paga de acuerdo con la capacidad económica – Riqueza.
Eficiencia: Administración adecuada Recaudos, descentralizar la administración,
Sistematización.

ELEMENTOS DE LA OBLIGACION TRIBUTARIA

El esquema tributario en Colombia da garantía que todo tributo que se cree debe
indicar los elementos de la obligación.

• Sujeto activo (Estado)

• Sujeto pasivo
Contribuyente (afecta económicamente GMF, Renta)

Responsable (recauda y declara Iva – Retención)

• Hecho generador (Circunstancia que genera la obligación del pago (venta de

productos gravados, transacción, etc.)
• Causación (Momento específico en que surge o se configura la obligación)
• Base gravable (Monto sobre el cual se cuantifica o aplica el impuesto)
• Tarifa (Porcentaje o valor que aplicado a la base gravable equivaldrá al valor del
impuesto)
• Exenciones contribuyentes no sujetos – Actividades no gravadas o no
sujetas (Incentivar un sector de la economía, no afectar recursos del
Estado o de entidades sin ánimo de Lucro
CLASIFICACION DE LOS TRIBUTOS

Impuesto: Obligación de hacer un pago sin contraprestación por parte del Estado.

El monto se destina a contribuir con los gastos de funcionamiento e inversión del Estado,
tales como administración, inversión social, infraestructura, seguridad nacional, etc.

Renta, IVA, ICA, GMF.

Tasa: Son prestaciones en dinero que se pagan al Estado en contraprestación por

un servicio recibido.
Peajes (mantenimiento vías), tasa aeroportuaria (mantenimiento de aeropuertos).

Contribución: El pago deriva la obtención de beneficios especiales generados por

inversiones públicas en salud, obras públicas, etc.

Contribución por valorización (se pagan por obras públicas que incrementan el valor
de los predios).

Aporte Parafiscal: Son los pagos que deben realizar los usuarios de algunos
organismos públicos, mixtos o privados, para asegurar el financiamiento de estas
entidades de manera autónoma.

Cotizaciones al SENA y a las entidades de seguridad social.

CLASIFICACION DE LOS IMPUESTOS

Bibliografía
https://niif.com.co/decreto-2649-1993/registros-y-libros
https://www.gerencie.com/contabilidad-de-causacion.html
https://blog.nubox.com/contadores/partida-doble-en-contabilidad
https://economipedia.com/definiciones/libro-mayor.html
https://www.aselecconsultores.com/libros-auxiliares/
https://economipedia.com/definiciones/balance-de-comprobacion.html
https://www.siigo.com/blog/cuentas-contables-y-su-naturaleza/
https://www.dian.gov.co/impuestos/Autorretenedores/Paginas/Agente-de-Retencion-del-
Impuesto-sobre-las-
Ventas.aspx#:~:text=%E2%80%8BUn%20agente%20retenedor%20de,el%20recaudo%20d
e%20dicho%20tributo.
https://www.gerencie.com/autorretencion.html#:~:text=Autorretenedor%20es%20la%20per
sona%20o,mismo%20se%20practica%20la%20retención.
https://economipedia.com/definiciones/centro-de-costos.html
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butarias___5263e93d34a11e6___.pdf