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PRINCIPIOS DE ADMINISTRACIÓN.

Entre todas las creaciones del hombre aquella que se destaca y sobresale
por ser la más compleja y maravillosa es indiscutiblemente la empresa. Las
empresas no son autónomas ni autosuficientes, pues requieren ser gobernadas o,
mejor, administradas.

De acuerdo a lo anterior, se entiende la palabra “Administraciòn” es el


proceso de planear, organizar, dirigir y controlar el empleo de los recursos
organizacionales para conseguir determinados objetivos con eficiencia y eficacia.

Administración científica es el nombre que recibió debido al intento de


aplicar los métodos de la ciencia a los problemas de la administración para lograr
una gran eficiencia industrial. La escuela de administración científica fue iniciada a
comienzos del siglo XX por el ingeniero estadounidense Frederick W. Taylor
(1856- 1915), considerado el fundador de la TA moderna.

Taylor propuso cuatro principios de la administración científica (teoría


clásica).

1. Principio de la división del trabajo: es el principio de la especialización


necesaria
para la eficiencia en la utilización de las personas. Consiste en asignar tareas
específicas a cada uno de los órganos que componen la organización empresarial.

2. Principio de autoridad y responsabilidad: la autoridad es el poder derivado


de la
posición ocupada por la persona, el derecho de dar órdenes y esperar obediencia;
la responsabilidad es una consecuencia natural de la autoridad. Ambas deben
estar equilibradas entre sí.

3. Principio de unidad de mando: cada persona debe recibir órdenes de uno y


sólo un superior (jefe). Es el principio de la autoridad única.

4. Principio de jerarquía o cadena jerárquica: la autoridad debe estar dispuesta


en una jerarquía, esto es, en escalas jerárquicas, de manera que cualquier nivel
jerárquico debe estar siempre subordinado al nivel jerárquico superior.

5. Principio de la departamentalización : la división del trabajo conduce a la


especialización y diferenciación de las tareas y los órganos, es decir, a la
heterogeneidad y la fragmentación. Para lograr la homogeneidad se deben
agrupar en la misma unidad todas las personas que trabajan en el mismo proceso,
para los mismos clientes y en el mismo lugar.
6. Principio de coordinación: es la distribución ordenada de las actividades de la
empresa para obtener unidad de acción en la consecución de un fin común.

Funciones que toda empresa debe tener según Henry Fayol:

1. Funciones técnicas: relacionadas con la producción de bienes y servicios.


2. Funciones comerciales: relacionadas con la compra, venta e intercambio.
3. Funciones financieras: relacionadas con la búsqueda y gerencia de capitales.
4. Funciones de seguridad: relacionadas con la protección y preservación de los
bienes y las personas.
5. Funciones contables: relacionadas con inventarios, registros, balances, costos
y estadísticas.
6. Funciones administrativas: relacionadas con la integración desde la cúpula de
las otras cinco funciones. Las funciones administrativas coordinan y sincronizan
las demás funciones de la empresa, manteniéndose siempre por encima de ellas.

Las funciones administrativas constituyen el proceso administrativo y se


encuentran en cualquier trabajo del administrador, según Fayol, son:

1. Preven avizorar el futuro y trazar el programa de acción.


2. Organizar: constituir el doble organismo material y social de la empresa.
3. Mandar, dirigir y orientar el personal.
4. Coordinar, juntar, unir, armonizar todos los actos y los esfuerzos colectivos.
5. Controlar: verificar que todo ocurra de acuerdo con las reglas establecidas y las
órdenes dadas.

Posterior a ello, se presenta la teoría estructuralista. Se fundamenta en la


"teoría de la máquina", donde la organización se concibe como una distribución
estática de piezas cuyo funcionamiento está previsto de antemano.

La administración ha sido cambiante a lo largo del tiempo, con ello vino a


integrarse a ella la tecnología, el cual es una de las más recientes áreas de
estudio de la TA en la determinación de la estructura y el funcionamiento de las
empresas.

En la actualidad, la TA estudia la administración de las empresas y demás


tipos de organizaciones desde el punto de vista de la interacción e
interdependencia de las cinco variables principales, cada una de las cuales es
objeto específico de estudio de una o más corrientes de la teoría
administrativa.

Las cinco variables básicas:


 tarea
 estructura
 personas
 tecnología
 ambiente

constituyen los principales componentes en el estudio de administración de


las empresas. La adecuación de estas cinco variables es el principal desafío de
la administración.

Las organizaciones surgen de la necesidad de cooperación. Cualquier


organización está compuesta de dos o más personas que establecen relaciones
recíprocas para alcanzar objetivos comunes.

Existen tres razones que explican la existencia de las organizaciones:

1. Sociales: las personas son seres gregarios que necesitan relacionarse con
otras personas para vivir.
2. Materiales: las personas se organizan para conseguir lo que jamás lograrían
aisladas
3. Efecto sinérgico: las organizaciones presentan un efecto multiplicador de las
actividades de sus miembros.

Gracias a la administración, las organizaciones son capaces de utilizar en


forma correcta sus recursos y de alcanzar sus objetivos, estas transforman
recursos en productos y servicios.

 Eficacia: indica cuando una organización logra sus objetivos.Cuanto más


alto es el grado de realización de los objetivos, más eficaz es la
organización.
 Eficiencia: indica cuando la organización utiliza en forma productiva o
económica sus recursos.

En fin, La palabra administración ha experimentado cambios profundos y


amplios en su significado, de modo que el administrador, ya sea director de
empresa, gerente de departamento, jefe o incluso líder de equipo, se convirtió en
una figura indispensable en todas las clases posibles de organizaciones humanas
durante los últimos años.

La mejor manera de demostrar el cambio profundo y la ampliación del


significado de la palabra administración es recorrer con rapidez su trayectoria y
seguir a grandes rasgos los pasos graduales de la historia de las empresas y la
teoría de la administración.

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