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Proyecto de Contabilidad Ii Grupo 2
Proyecto de Contabilidad Ii Grupo 2
Asunto:
Proyecto de clase
Asignatura:
Contabilidad II
Grupo de trabajo 2
Catedrático:
Marcia Argentina Castro
Integrantes de grupo:
Kelin Odalys Fuentes Mejía 321280008
Fecha:
Diciembre 2023
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Contenido
Marcia Argentina Castro ......................................................................................................................................... 1
Marco Teórico ......................................................................................................................................................... 2
Reseña histórica .................................................................................................................................................. 2
Misión y Visión .................................................................................................................................................... 4
Valores ................................................................................................................................................................ 4
Organigrama Adidas ............................................................................................................................................ 6
Políticas Del Área De Activo Fijos ............................................................................................................................ 6
Políticas Del Área De Efectivo De Nike .................................................................................................................. 17
Políticas Del Área De Inventario ............................................................................................................................ 22
Conclusiones ......................................................................................................................................................... 27
Bibliografía ............................................................................................................................................................ 28
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Marco Teórico
Reseña histórica
El 18 de agosto de 1949, Adi Dassler fundó Adidas con el deseo de ayudar a mejorar el
rendimiento de los deportistas. Setenta años después, Adidas no solo ha dejado huella en el deporte y
en los atletas, sino también en la moda, la cultura, la sostenibilidad y en muchos otros ámbitos.
Acompáñanos en un viaje en el tiempo y descubre la historia de Adidas y los estilos que han influido en
nuestras vidas hasta hoy.
Tras el nacimiento oficial de las 3 Rayas en 1949, los años 50 conllevaron grandes avances
tecnológicos en la creación de equipo innovador para atletas de clase mundial. Durante esta primera
década salen a la luz los Samba, que siguen siendo usados por los jugadores de fútbol sala que buscan
agilidad y velocidad y siguen presentes en la moda urbana. Durante los años 50, Adidas desarrolló unos
tenis para carreras de velocidad que batieron récords mundiales y los primeros guayos diseñados con
suela de nylon, lo que generó un impacto inmediato y drástico en el ajuste y la sensación. Esta década
también sentó las bases para desarrollos que vendrían más adelante, como los tenis de básquet
Allround, que se convirtieron en verdaderos íconos de los años 80. Fueron años revolucionarios, que
marcaron un antes y un después en la vestimenta y el calzado de los atletas de alto nivel. Pero para
Adidas, esto solo era el comienzo.
La década de los 60 fue la de derribar barreras: desde Katherine Switzer, la primera mujer en
correr el Maratón de Boston o la invención de la técnica de salto Fosbury, que cambiaría para siempre
la disciplina de salto de altura. Esta fue una época en la que los atletas superaron los límites de sus
deportes con productos excepcionales para aquel tiempo. adidas desarrolló los primeros tenis
específicos para running, al igual que los tenis de atletismo Azteca Gold con clavos para los Juegos
Olímpicos de México, que dio a los competidores una ventaja adicional. Pero los años 60 también dieron
origen a modelos que se convertirían en clásicos de la moda urbana como los conjuntos deportivos
icónicos de adidas y los Samba, que en esta década se convertirían en tenis de culto.
Durante la década del 2010, la sostenibilidad se convirtió en una prioridad. adidas y Parley, una
asociación comprometida con la conservación de los océanos, se unieron para crear ropa y calzado
confeccionados con plástico reciclado de los océanos. Esta colaboración se convirtió en un movimiento
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con el objetivo de acabar con los residuos generados por la industria de la moda mediante la
reutilización de plásticos. Con una mayor conciencia sobre de la importancia de la sostenibilidad se
produjo una mayor innovación en tecnologías. La última década fue testigo del desarrollo de Boost, la
mediasuela con retorno de energía que es una de las favoritas de los corredores de hoy. Las Futurecraft
4D concibieron una nueva manera de diseñar tenis, con una mediasuela creada a partir de material
líquido y esculpida por luz y oxígeno, una evolución en las tecnologías de amortiguación. En este periodo
también se consolidaron colaboraciones emblemáticas, como la mezcla de moda deportiva con la alta
costura como Stella McCartney, y con Kanye West y el lanzamiento de YEEZY. Al acercarnos al presente,
fuimos testigos de numerosos cambios y barreras derribadas en la lucha por la igualdad. En 2015, adidas
lanzó los Superstar Pride Pack, los primeros tenis en apoyar los derechos LGBT+ durante el mes del
Orgullo.
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Misión y Visión
Misión de Adidas
“Los deportistas no se conforman con la media. Y nosotros tampoco. Tenemos una misión clara:
Ser la mejor marca deportiva del mundo. Todos los días venimos a trabajar para crear y vender los
mejores productos deportivos del mundo y ofrecer el mejor servicio y experiencia al consumidor, y
hacerlo todo de forma sostenible. Somos los mejores cuando somos el líder creíble, inclusivo y
sostenible de nuestra industria”.
Visión de Adidas
“Ser los líderes del diseño con un enfoque en obtener lo mejor de los atletas con productos de
rendimiento garantizado en el mercado deportivo a nivel mundial”
Valores
Actitud de ganador: Adidas se esfuerza por fomentar una mentalidad de ganador en todos los
aspectos de su negocio, desde la innovación y el diseño hasta la excelencia en la fabricación y la
entrega de productos de calidad.
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Integridad: Adidas se compromete a actuar con honestidad y ética en todas sus operaciones y
relaciones comerciales, manteniendo altos estándares de comportamiento empresarial y
cumpliendo con todas las leyes y regulaciones aplicables.
Pasión por el deporte: Adidas es una marca apasionada por el deporte y cree en su poder para
inspirar y transformar vidas. Busca promover la actividad física y el estilo de vida saludable,
apoyando a atletas y equipos profesionales en todo el mundo.
Excelencia: Adidas se esfuerza por alcanzar la excelencia en todo lo que hace, desde la calidad de
sus productos y servicios hasta la atención al cliente y la gestión de relaciones con socios
comerciales. Buscan constantemente mejorar y superar las expectativas de los consumidores.
Trabajo en equipo: Adidas valora el trabajo en equipo y la colaboración como componentes clave
para alcanzar el éxito. Fomenta la comunicación abierta y el intercambio de ideas dentro de la
organización y con socios externos, reconociendo la importancia de la diversidad y el talento
conjunto.
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Organigrama Adidas
Políticas Generales
Cualquier adquisición de activo fijo será exclusivamente para uso en el desempeño de las actividades
del negocio.
Será responsable del proceso de adquisiciones el Gerente administrativo-financiero.
Ninguna adquisición de activo fijo se realizará sin autorización del Gerente General.
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Objetivo:
Establecer pautas para la adquisición y registro adecuado de los activos fijos de la empresa.
Establecer una política clara y obligatoria para la gestión de aprobación y registro de activos fijos.
Identificar las funciones y responsabilidades, incluida la actualización de los registros contables
Describir cómo se integra la gestión de activos en la organización, y los criterios de capitalización
Descripcion:
Dentro de la política de adquisición y registro de activos fijos se definen los criterios de capitalización
para los activos fijos, especificando el umbral de costo mínimo para su registro en el balance general.
Establecer un proceso para la evaluación, aprobación y registro de nuevos activos fijos, asegurando la
inclusión de todos los costos relacionados, como transporte e instalación.
Asignar responsabilidades claras al personal a cargo para la actualización de los registros contables y de
inventario de activos fijos.
Procedimiento:
El responsable del activo fijo lo recibirá, será el encargado de conservar el buen estado del activo fijo y
firmará la hoja de custodio para dejar constancia.
1. El personal encargado de recibir el activo fijo se presenta en el momento en el que el usuario está
recibiendo el bien de parte del proveedor, asegurando que el activo cumpla con las especificaciones de
este, tales como: marca, modelo, serie, color, entre otras, dejando una copia de la factura para registrar
el bien en el sistema.
2. El encargado de registrar activo fijo, registra el bien en el sistema informático, especificando las
características de este y demás datos solicitados por el sistema. Luego emitirá la hoja de asignación de
activo fijo para que sea firmada de recibo por el usuario del bien y el jefe de la unidad solicitante.
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3. El encargado del activo fijo coloca en una parte visible del bien, el numero correlativo generado por
el sistema, el cual es utilizado como identificación del bien y además sirve como número de control en
el momento de realizar el inventario físico.
INICIO
El mantenimiento preventivo se realiza antes de que ocurra una falla, mientras que el mantenimiento
correctivo se realiza después de que ocurre una falla.
Objetivo:
Garantizar el mantenimiento adecuado de los activos fijos para prolongar su vida útil y reducir
gastos por reparaciones mayores.
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El objetivo primordial de esta política es garantizar la funcionalidad, seguridad y eficiencia
óptima de los activos fijos, subrayando el deber cívico y corporativo de mantener y prolongar la
vida útil de los activos, preservar el valor de la empresa y asegurar un ambiente de trabajo
seguro.
Descripción:
Establecer un programa de mantenimiento preventivo para los activos fijos, definiendo las actividades
y la periodicidad de las revisiones.
Establecer un proceso para informar y atender oportunamente las averías y fallas que requieran
mantenimiento correctivo.
Procedimiento:
Determinación y confirmación de fallas.
Localización de fallas (o aislamiento de fallas).
Diagnóstico de fallas.
Acciones de mantenimiento correctivo.
Alineamiento y calibración.
Limpieza y lubricación.
Prueba y observaciones.
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Si hay Reportar al
fallas encargado
de activos
3. Política de traslado y baja de activos fijos:
Es la planificación y ejecución de actividades para la identificación y gestión de la baja y disposición de
activos fijos, protegiendo los intereses financieros y legales de la empresa, así como fomentando una
cultura de responsabilidad y sostenibilidad.
Objetivo:
Realizar procedimiento de traslado de un activo como ser el cambio de ubicación física y/o el
cambio de usuario responsable de su custodia.
Descripcion:
El traslado de activos se origina cuando se presenta las siguientes condiciones:
Si llegara a suceder alguna de las situaciones mencionadas anteriormente, se debe hacer los siguiente:
2. Posteriormente el jefe de proceso realiza la entrega física del activo al nuevo usuario responsable de
su custodia
Procedimiento:
Dar de baja a activos fijos, es un proceso que el sistema realiza automáticamente, tomando como base
la marcación del activo fijos como dando de baja, la fecha de baja y los saldos de los activos fijo tanto
histórico como depreciación.
Descripción:
Establecer niveles de autorización claros para diferentes montos de pagos y tipos de transacciones.
Requerir que las solicitudes de pago incluyan información detallada sobre el proveedor, el concepto del
pago y las aprobaciones necesarias.
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Verificar que los pagos estén respaldados por órdenes de compra, contratos o facturas debidamente
aprobados antes de proceder con el pago.
Para comprar Productos a través del Sitio Web se precisa tener 16 años o más.
Únicamente podrá realizar pedidos a través de la Plataforma si tiene la condición de consumidor,
no de minorista o revendedor.
La información que se nos proporcione en la solicitud o pedido ha de ser exacta y completa.
Procedimiento:
La cancelación de facturas y/o cuentas de cobro a los proveedores se hará con la presentación de la
factura, validando previamente la solicitud o justificación del producto o servicio, la disponibilidad
presupuestal, el contrato o la orden de compra o servicio, el acta o recibo a satisfacción donde aplique.
Disponibilidad Recibo de
Solicitud del servicio
presupuestal aprobación de
orden
Pago a
proveedores
descripción:
Establecer un procedimiento para identificar oportunidades de descuento por pronto pago y
comunicarlas a los responsables de cuentas por pagar.
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Realizar análisis de costo-beneficio para determinar cuándo es conveniente aprovechar los ahorros y
cuándo no, considerando las necesidades de flujo de efectivo de la empresa.
Procedimiento:
Se tiene que reducir la deuda pendiente si se cancela antes del vencimiento, dentro de un plazo
acordado al momento de realizar la operación.
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6. Política de conciliación de cuentas por pagar:
Objetivo:
Garantizar la exactitud de los registros de cuentas por pagar y mantener una relación precisa con los
proveedores.
Recuerda que tu línea de pago tiene una vigencia de 3 días a partir de la fecha de creación. Te sugerimos
hacer tu pago lo antes posible, para evitar cualquier inconveniente con tu orden. Sin esta confirmación
de pago, Adidas no podrá enviar tu pedido.
Descripción:
Designar a un responsable para llevar a cabo la conciliación periódica de las cuentas por pagar y resolver
las discrepancias identificadas.
Establecer un proceso para manejar disputas o discrepancias con proveedores de manera oportuna y
efectiva.
Implementar un sistema que permita realizar el seguimiento a las facturas pendientes y asegurar que
los pagos se realicen de acuerdo con los plazos acordados.
Procedimiento:
Determinar el saldo.
Determinar partidas conciliatorias.
Presentar por escrito las conciliaciones.
Ajustes.
Comprobación de la conciliación.
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7. Política de retención de documentos y registros:
Objetivo:
Mantener la documentación necesaria y registros adecuados de las transacciones de cuentas por pagar.
Descripción:
Establecer un período de retención para documentos relacionados con cuentas por pagar, cumpliendo
con las normas y leyes aplicables.
Almacenar de manera segura y organizada los registros electrónicos y físicos de las transacciones de
cuentas por pagar.
Facilitar el acceso a la información de cuentas por pagar para auditorías internas o externas cuando sea
necesario.
Procedimiento:
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La controlaría General, a través del proceso de Gestión documental establece las directrices para la
elaboración, revisión, identificación, aprobación, distribución, divulgación, modificación y consulta de
documento.
Descripción:
Promover la adopción de transferencias electrónicas y pagos en línea para proveedores, siempre que
sea posible.
Establecer procedimientos de seguridad para la realización de pagos electrónicos, como la verificación
de la información del beneficiario y autorizaciones adicionales.
Sensibilizar al personal sobre prácticas de seguridad cibernética para prevenir el fraude y garantizar la
protección de los datos financieros.
Procedimiento:
El pago de una vez al proveedor se usa comúnmente en los sitios web de comercio electrónico. El titular
de la tarjeta e el banco de una página de proceso de pago y simplemente hace clic Para realizar la
compra.
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Políticas Del Área De Efectivo De Nike
Objetivo:
Identificar el comportamiento del flujo de efectivo por entradas, salidas, inversión y financiamiento y
establecer un control permanente sobre los mismos.
Descripción
Se debe contar con un Sistema de Soporte Integral, que permita el Control de los Ingresos
Todo documento de Valor Contable y otros documentos de las transacciones deberán ser
celosamente archivadas.
Se debe realizar el Control Interno permanente sobre los Ingresos de Efectivo.
Procedimiento:
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Verificar periódicamente y sorpresiva de las operaciones; deben aplicarse para asegurar la corrección
en las operaciones.
Objetivo:
El objetivo de llevar registros físicos del efectivo es tener un control y seguimiento de los movimientos
de efectivo en una empresa. Esto permite conocer el flujo de efectivo y tener información actualizada
sobre los niveles de efectivo en caja y en bancos. Además, ayuda a detectar errores y fraudes en el
manejo del efectivo y a tomar decisiones financieras informadas.
Descripción
Procedimiento:
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Poner en orden a los ingresos y gastos.
Cumple con los impuestos.
Las cuentas deben ir al día.
Comprobar todas las cuentas.
Inicio
Encargado del área Entregar efectivo a Cajeros guardan registros Supervisar manejo
cajeros de transacciones realizadas correcto del
efectivo
Objetivo:
Establecer los procedimientos para ordenar las actividades de recepción, entrega y custodia de los
ingresos en efectivo y valores documentales de una unidad recaudadora, garantizando la concentración,
registro y depósito de los valores.
Descripción
Las llaves y claves de las Cajas Fuertes deberán estar adecuadamente custodiadas según el
manual de Políticas, Normas y Procedimientos Manejo de Efectivo.
Se hace cambio de clave de la Caja Fuerte cuando hay cambio de personal.
No está permitido el ingreso a personas ajenas al área de Caja.
Procedimiento:
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Identificar el ciclo del negocio
Mirar los estados financieros actualizados.
Optimizar la cobranza
Gestionar los riesgos financieros.
Revisar los papeles de inversión de capital.
Controlar los gastos
Objetivo:
Descripción
El efectivo de adidas es el modelo de la gestión que engloba todas las operaciones basadas en
descuentos, cambios, domiciliaciones, el establecimiento y control de los diversos medios de pagos y la
prestación de servicio.
Procedimiento:
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El íntegro del efectivo recaudado diariamente debe ser depositado al banco.
El depósito al banco debe realizarse en la misma moneda según lo recaudado.
Los depósitos deben efectuarse en diferentes horas y en diferentes Agencias
Inicio
El encargado saca
fondo de bóveda
Fin
Ingresar el efectivo a
Custodiar con
la bóveda junto con
seguridad hasta el
auditoria
área de caja
Objetivo:
Con el objeto de que fondo fijo siempre cuente con el efectivo necesario para realizar los pagos de
mayor urgencia.
Descripción
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Procedimiento:
Se debe solicitar la aprobación al encargado o supervisor, mediante la presentación del respectivo punto
de cuenta por parte del gerente de administración y finanzas, de acuerdo a las limitaciones que
establece la ley.
Solicitar Cobros
Manejo de
autorización para
efectivo
realizar cualquier
transacción
Pagos
Objetivo:
Reunir datos sobre los bienes disponibles y Actualizar informaciones en el sistema para dar soporte a
la gestión de stock de productos.
Descripción
Esta es una de las políticas de inventario más comunes y sencillas. Esta estrategia implica abastecerse
de una cantidad fija de inventario cada cierto período de tiempo. Esto asegura que el inventario esté
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disponible cuando se necesite, sin necesidad de realizar pedidos adicionales. Esta política se suele usar
para productos de bajo coste y de alto volumen
Procedimiento:
Inicio El encargado
sistema de
inventario
Objetivo:
La planificación de la demanda puede ayudar a las empresas a evitar los peligros del exceso
de existencias, como el aumento de los costos de mantenimiento de inventario y situaciones
financieras que requieren el uso de descuentos de productos u otras medidas temporales para
aliviar el exceso de inventario acelerando su venta.
Descripción
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Las políticas de inventario basadas en la demanda son una forma de predecir cuándo se
necesita pedir inventario. Estas estrategias se basan en el historial de ventas de un producto
para determinar cuándo se necesita reabastecer el inventario. Esta política es útil para
productos con una demanda variable
Procedimiento:
Información
monetaria
como común
denominador
Objetivo:
Descripción
Las políticas de inventario basadas en la producción son una forma de predecir la cantidad de
inventario que se necesita para satisfacer la demanda. Estas estrategias se basan en el historial
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de producción de un producto para determinar cuándo se necesita reabastecer el inventario.
Esta política es útil para productos con una demanda estable.
Procedimiento:
Contar los
artículos en físico
Objetivo:
el objetivo del punto de pedido es garantizar que el inventario de mercancías esté siempre
disponible para satisfacer la demanda de los clientes, sin incurrir en costos excesivos de
almacenamiento o de pedidos innecesarios.
Descripción
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Las políticas de inventario de punto de pedido son una forma de predecir cuándo se necesita
pedir inventario. Estas estrategias se basan en el nivel de existencias de un producto para
determinar cuándo se necesita reabastecer el inventario. Esta política es útil para productos
con una demanda impredecible.
Procedimiento:
Se calcula y mantener utilizando lápiz y papel o programas de hojas de cálculos como Excel.
Sin embargo, los inventarios de gestión de sistema suelen tener incorporados diversos grados
de funcionalidad ROP que activan automáticamente partes del proceso de reposición de
existencias.
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Conclusiones
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Bibliografía
(s.f.). Obtenido de file:///C:/Users/DELL/Documents/RNP/Organigrama-sobre-gerencia-general-y-direcciones-
de-Adidas.webp
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