Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
SEMANA 04
EVALUACIÓN INTERNA:
Todas las empresas poseen fortalezas y debilidades en las áreas funcionales de negocios. Ninguna
empresa es igual de fuerte o débil en todas las áreas; por ejemplo, Maytag es reconocida por su
excelente producción y su diseño de productos, mientras que Procter & Gamble es conocida por su
magnífica mercadotecnia. Las fortalezas y las debilidades internas, junto con las oportunidades y las
amenazas externas y una declaración de la misión definida, proporcionan una base para establecer
objetivos y estrategias con la intención de aprovechar las fortalezas internas y superar las
debilidades.
Evaluación Interna. - Es una parte crucial del análisis estratégico y se centra en comprender las
capacidades, recursos y procesos internos de una organización. Su objetivo es identificar las fortalezas
y debilidades de la organización para desarrollar estrategias efectivas.
Recuerda que la evaluación interna se combina con la evaluación externa (por ejemplo, el análisis
FODA y el Modelo de las Cinco Fuerzas de Porter) para formular estrategias sólidas que se adapten al
entorno y aprovechen los recursos internos de la organización.
5. Producción:
La producción es una función crucial en la evaluación interna de una organización.
Implica la transformación de insumos (materiales, mano de obra, tecnología) en
1
Maestro Gustavo Alexander Díaz Chacón
GERENCIA ESTRATEGICA
X CICLO DE ADMINISTRACION Y SISTEMAS
2
Maestro Gustavo Alexander Díaz Chacón
GERENCIA ESTRATEGICA
X CICLO DE ADMINISTRACION Y SISTEMAS
Una vez que hayas recopilado esta información, podrás identificar áreas de fortaleza y debilidad en la
organización y desarrollar estrategias para mejorar. También puedes utilizar herramientas como el
análisis FODA (Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas) para obtener una visión más
completa de la situación actual y futura de la organización. Recuerde que este análisis debe realizarse
de manera regular para mantenerse al tanto de los cambios en el entorno empresarial y ajustar la
estrategia en consecuencia.
LA CADENA DE VALOR
La cadena de valor es un concepto desarrollado por el profesor Michael Porter en su libro "Ventaja
Competitiva" (1985). Se utiliza para analizar cómo una empresa puede crear valor a través de sus
actividades internas y externas. La cadena de valor descompone una empresa en una serie de
actividades interconectadas que contribuyen a la creación y entrega de un producto o servicio.
1. Actividades Primarias:
a. Logística interna: Involucra la recepción, almacenamiento y distribución de materias
primas y componentes.
b. Operaciones: Las actividades de producción o transformación que convierten las
materias primas en productos finales.
c. Logística externa: Implica el almacenamiento y distribución de productos terminados
a los clientes.
d. Marketing y ventas: Actividades relacionadas con la promoción, publicidad, ventas y
gestión de relaciones con los clientes.
e. Servicio: La provisión de soporte postventa, como mantenimiento, garantías y servicio
al cliente.
2. Actividades de Apoyo:
a. Infraestructura: Esto incluye las funciones de apoyo de la empresa, como finanzas,
administración, gestión de calidad y planificación estratégica.
b. Gestión de Recursos Humanos: Involucra la selección, capacitación y desarrollo de
empleados.
c. Desarrollo Tecnológico: Implica la investigación y desarrollo de tecnología, así como la
gestión de la información y sistemas de información.
d. Adquisiciones: Comprende la adquisición de recursos necesarios, como materias
primas, suministros y equipos.
3
Maestro Gustavo Alexander Díaz Chacón
GERENCIA ESTRATEGICA
X CICLO DE ADMINISTRACION Y SISTEMAS
El objetivo de analizar la cadena de valor es identificar las actividades clave que aportan más valor a la
empresa y aquellas que pueden optimizarse o eliminarse para mejorar la eficiencia y reducir costos. Al
comprender cómo cada actividad contribuye al producto final y cómo se relaciona con las demás, las
empresas pueden buscar oportunidades para diferenciarse de la competencia y mejorar su posición
en el mercado.
La cadena de valor es una herramienta esencial en la estrategia empresarial y puede ayudar a las
organizaciones a tomar decisiones informadas sobre cómo asignar recursos y desarrollar ventajas
competitivas sostenibles.
MATRIZ EFI
(Evaluación de Factores Internos)
1. Identificación de factores internos: En primer lugar, debes identificar y listar todos los
factores internos relevantes que afectan a la organización. Estos factores pueden incluir las
fortalezas y debilidades de la empresa en áreas como recursos humanos, finanzas,
operaciones, marketing, tecnología, cultura corporativa, etc.
2. Asignación de pesos: Luego, asigna un peso a cada factor interno en función de su
importancia relativa para la organización. Los pesos se asignan en una escala de 0 a 1, donde 0
significa que el factor no es importante y 1 significa que es extremadamente importante.
3. Calificación de factores: A continuación, califica cada factor interno en función de su
desempeño actual. Esto se hace en una escala, generalmente del 1 al 4, donde 1 indica un
desempeño deficiente y 4 indica un desempeño sobresaliente.
4. Multiplicación: Multiplica el peso asignado a cada factor por su calificación. Esto te dará un
puntaje ponderado para cada factor interno.
5. Suma de puntajes ponderados: Suma todos los puntajes ponderados para obtener un puntaje
total de evaluación de factores internos.
6. Interpretación: Finalmente, interpreta el resultado. Un puntaje total alto indica que la
organización tiene fortalezas internas significativas, mientras que un puntaje bajo puede
señalar debilidades internas.
4
Maestro Gustavo Alexander Díaz Chacón
GERENCIA ESTRATEGICA
X CICLO DE ADMINISTRACION Y SISTEMAS
La Matriz EFI es útil para que las organizaciones evalúen su situación interna y comprendan mejor sus
recursos y capacidades. Sin embargo, es importante recordar que esta matriz solo aborda factores
internos y debe combinarse con un análisis externo (por ejemplo, una matriz EFE para Evaluación de
Factores Externos) para obtener una imagen completa de la situación de la empresa y guiar la toma de
decisiones estratégicas.
Ejemplo de cómo estos elementos se pueden aplicar en la evaluación interna de una organización:
EJEMPLO PRÁCTICO
EMPRESA DE TECNOLOGÍA
Supongamos que estamos evaluando internamente una empresa de tecnología. Aquí está cómo
podríamos aplicar estos elementos:
Producción: Analizamos la eficiencia de la línea de producción y la calidad de los productos
tecnológicos fabricados. Identificamos áreas para mejorar la eficiencia y reducir costos
operativos.
I+D: Evaluamos la inversión en I+D y el éxito en el desarrollo de nuevos productos.
Consideramos si la empresa está manteniendo una cartera de productos innovadores y cómo
esto afecta su competitividad.
Análisis de la Cadena de Valor: Desglosamos las actividades de la cadena de valor, desde la
adquisición de materiales hasta la entrega de productos y servicios. Identificamos dónde se
agrega valor y dónde se pueden mejorar procesos.
Matriz EFI: Realizamos una evaluación interna que incluye factores como la eficiencia de la
producción, la inversión en I+D, la calidad del producto y la gestión de la cadena de valor.
Asignamos pesos a estos factores según su importancia y calificamos su desempeño. Luego,
5
Maestro Gustavo Alexander Díaz Chacón
GERENCIA ESTRATEGICA
X CICLO DE ADMINISTRACION Y SISTEMAS
calculamos un puntaje total de EFI para evaluar la efectividad de la empresa en sus asuntos
internos.
Este análisis ayudará a la empresa a identificar áreas de mejora y a tomar decisiones estratégicas
basadas en su evaluación interna.
Ejemplo práctico que combina los temas de producción, I+D, análisis de la cadena de valor y la
Matriz EFI en el contexto de una empresa de tecnología:
Producción:
La empresa XYZ fabrica computadoras portátiles de alta gama. En su evaluación interna, se
descubrió que la línea de producción estaba experimentando problemas de eficiencia debido
a la falta de capacitación del personal en las nuevas tecnologías utilizadas en la fabricación.
Como resultado, la empresa estaba perdiendo tiempo y recursos.
I+D (Investigación y Desarrollo):
La empresa XYZ había invertido fuertemente en I+D para desarrollar una nueva línea de
computadoras portátiles ultraligeras con tecnología avanzada. Sin embargo, la evaluación
interna reveló que, aunque se habían desarrollado productos innovadores, el tiempo entre la
conceptualización y la comercialización era demasiado largo. La empresa estaba perdiendo
oportunidades en el mercado debido a la demora en la introducción de productos.
Análisis de la Cadena de Valor:
Se llevó a cabo un análisis detallado de la cadena de valor de la empresa, desde la adquisición
de componentes hasta la entrega al cliente. Se identificaron ineficiencias en la gestión de
inventario y en la logística de distribución. La empresa estaba gastando más en el
almacenamiento de componentes de lo necesario y enfrentaba problemas de retraso en las
entregas.
Matriz EFI (Evaluación de Factores Internos):
La empresa realizó una evaluación interna más amplia, incluyendo factores como la eficiencia
de producción, la inversión en I+D, la gestión de la cadena de valor, la calidad del producto y la
satisfacción del cliente. Cada factor se ponderó según su importancia, y se otorgaron
calificaciones en función de su desempeño. El resultado fue una Matriz EFI que indicaba un
puntaje total de 70, lo que sugiere que la empresa tiene fortalezas internas en general, pero
también áreas que necesitan mejoras.
Basándose en esta evaluación, la empresa XYZ decidió tomar las siguientes acciones estratégicas:
Realizar programas de capacitación para mejorar la eficiencia en la producción.
Acelerar el proceso de desarrollo de productos para reducir el tiempo de comercialización.
Implementar sistemas de gestión de inventario y logística más eficientes.
Realizar encuestas de satisfacción del cliente para abordar las preocupaciones de los clientes y
mejorar la calidad del producto.
Estas acciones estratégicas ayudaron a la empresa a aprovechar sus fortalezas internas y abordar sus
debilidades, lo que condujo a un aumento en la eficiencia y la competitividad en el mercado de
computadoras portátiles de alta gama.
6
Maestro Gustavo Alexander Díaz Chacón