Actividad # 2

GAES: 2
Julieth Katherin Castillo Ortiz.
Edilson Izquierdo Bohórquez.
David Eduardo Martínez Díaz.
Monica Palacios.

INSTRUCTOR
Rosa Cortez

SENA SEDE CENTRO DE TECNOLOGIAS PARA LA COSTRUCCION Y LA

MADERA.
SOACHA (CUND).
GESTION EN LA PROPÍEDAD HORIZONTAL.
2874014.
2024.

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ACTIVIDAD # 2 CONTEXTUALIZACION DE CONCEPTOS

 Administración- proceso administrativo – estructura organizacional

 Planeación estratégica
 Matriz de diagnóstico DOFA

 ADMINISTRACIÓN
Es una ciencia social y una organización de una institución que busca por medio de la
planificación, ejecución y control para así lograr los objetivos y ser más eficientes trabajando
en subordinación de alguien más, teniendo en cuenta las normas y leyes escritas para el
buen funcionamiento de una empresa u organización.

 PROCESO ADMINISTRATIVO
Se compone de una serie de fases sucesivas a través de las cuales se efectúa la
administración que se interrelacionan un proceso integral; el cual se plantea un cierto orden
de sucesión de eventos o ideas que llevan la consecución de un fin, siempre teniendo en
cuenta que la administración tiene dos etapas del proceso donde encontramos la fase
mecánica y la fase dinámica que se categoriza así:
FASE MECÁNICA: Se compone por una planificación y una organización la cual se podría
decir que es la parte estética del proceso.
FASE DINÁMICA: Se puede dar a conocer este proceso ya que está compuesta por una
dirección y un control; por eso es muy importante tener en cuenta estas dos fases ya que
componen los cuatro pilares de la administración y son muy importantes; las cuales son:
LA PLANEACIÓN: Se genera la estructura conceptual como son la visión, la misión y los
objetivos de una organización.
LA ORGANIZACIÓN: Es el proceso que se debe cumplir para que todo lo planeado y
constituido de frutos teniendo en cuenta la misión y la visión donde se establece sus tareas
y trabajos de la misma.
LA DIRECCIÓN: Son todas las labores necesarias donde ingresa el liderazgo de una
persona o grupo de trabajo, donde se indican todos los procesos a realizar teniendo en
cuenta la visión, misión y los objetivos de un plan estratégico.
EL CONTROL: Se conoce como la posibilidad de realizar todos los diagnósticos, desde la
parte administrativa, siempre y cuando se realice retroalimentaciones con los sistemas de
información y poder solventar todas las necesidades y funcionamientos de la misma.

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  ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
Es la que permite que los equipos o grupos trabajen juntos, dentro de sus funciones
individuales y determina como se transmite la información entre las áreas de la empresa
comparte responsabilidades entre varios colaboradores minimizando los cargos entre
gerentes y coordinadores ya que existe más comunicación lo que ayuda a aumentar la
convivencia y un trabajo en equipo más eficiente, eficaz y efectivo; también nos permite ser
más concretos siempre y cuando se tiene en cuenta el desempeño, generar información y
conocimiento, reducir costos y permitir el crecimiento sostenible.
La estructura organizacional se maneja de una manera estratégica teniendo en cuenta
muchos valores como si fuera un ciclo de proceso como lo indicamos a continuación:

FINANCIERO

CLIENTE
VISION Y PROCESO
INTERNO DEL
ESTRATEGIA NEGOCIO

APRENDIZAJE Y
CRECIMIENTO

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  PLANEACIÓN ESTRATÉGICA

La planeación estratégica, es de tipo general proyectada a un logro de unos objetivos

institucionales de la empresa y tiene como finalidad básica el establecimiento de guías
generales desde la acción misma.
Este tipo de planeación se conoce como el proceso que consiste en decidir sobre los
objetivos, recursos y policías generales de una empresa u/ o propiedad horizontal que
orienta la adquisición y la administración.
La planeación estratégica se divide en 4: análisis interno, formulación de alternativas
estratégicas, análisis del entorno y formulación de objetivos organizacionales.
El análisis interno es: Son las fortalezas y limitaciones propuestas de la organización y la
limitación que dificultan o impiden el logro de los objetivos donde implica análisis de
recursos, análisis de desempeño actual de una empresa y análisis de estructura.
Formulación de alternativas estratégicas: Se busca formular las diversas y posibles
alternativas estratégicas o medios que en la empresa pueda adoptar para alcanzar los
objetivos propuestos; siempre teniendo en cuenta las condiciones internas y externas ya
sea en una empresa o propiedad horizontal.
Análisis del entorno: Los análisis del entorno son condiciones externas que rodean tanto
una empresa o una propiedad horizontal las cuales imponen retos y oportunidades; también
abarca todos los mercados atendidos por la empresa o propiedad horizontal, las
competencias y los factores externos.
Formulación de objetos organizacionales: Son empresas con un formula de objetivos
globales a largo plazo y cada una con su prioridad la cual es una escalera jerárquica que
se tiene en cuenta ya sea en las empresas o en propiedad horizontal.

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MATRIZ DE DIAGNÓSTICO DOFA

https://www.elenas.co/blog/matriz-dofa-que-es-para-que-sirve-y-por-que-es-importante-
elenas
Es una técnica para evaluar el desempeño de una organización en el mercado y se utiliza
para desarrollar estrategias comerciales efectivas en términos generales se utiliza para
identificar las debilidades, fortalezas, amenazas y oportunidades

DEBILIDADES: Son las iniciativas internas que no funcionan con es debido y son:
-Presupuesto limitado
-Falta de experiencia en el sector
- Equipo de trabajo sin experiencia
- Estar por debajo del punto de equilibrio multipropósito
- Falta de capacidades técnicas en algunos equipos
-Mercado demasiado segmentado
-Instalaciones anticuadas
- Mala gestión de recursos
Del mismo modo en que se examina las fortalezas, puedes hacerte diferentes preguntas
para empezar a identificar las debilidades.
¿Qué iniciativa no funciona bien y por qué?
¿Qué se podría mejorar?
¿Qué recursos podría favorecer el rendimiento?

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OPORTUNIDADES: Es el resultado de las fortalezas y debilidades y se refiere a factores
externos favorables que podrán dar a una organización de ventaja competitiva y que
pueden ser aprovechados para pasar a las fortalezas.
¿Qué recursos podemos usar para mejorar las áreas en las que tenemos debilidades?
¿Hay brechas de MERCADOS EN NUESTRO servicio?
¿Cuáles son nuestras metas para este año?

FORTALEZAS: Representan los ´puntos fuertes, ventajas, méritos, atributos y

diferenciadores de una empresa, al analizar estas áreas puedes entender que es lo que
tiene funcionalidad cuando busque las fortalezas de una organización lo primero es indagar
o preguntar:
¿Qué es lo que hacemos bien?
¿Qué hace que nuestra empresa sea especial?
¿Qué es lo que le gusta de nuestra organización?

AMENAZAS: Son externas y por lo general están fuera de nuestro control, la competencia
es cada vez más fuerte, la empresa está limitada con respecto a los recursos financieros.
Otras empresas hacen uso de las nuevas tecnologías logrando con esto mayor eficacia
para poder operar, para identificar amenazas externas nos autoevaluamos con estas
preguntas:
¿Qué cambios en el sector son preocupantes?
¿Qué nuevas tendencias en el mercado se deslumbran?
¿En qué área nos supera la competencia?

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Infografía

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