DULCE PRESENTE PASTELERIA BOUTIQUE Código: SST-PGR-002

SISTEMA DE GESTIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL Fecha: 01/10/2023

TRABAJO Versión: 01
PROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO Página 1 de 5

1. OBJETIVO

Establecer actividades de prevención, promoción y conservación de la salud para reducir la

ocurrencia de enfermedades laborales o el deterioro en las condiciones de salud por enfermedades
de origen común acorde con la exposición ocupacional a peligros significativos en el desarrollo de
actividades propias de DULCE PRESENTE PASTELERIA BOUTIQUE S.A.S..

2. ALCANCE

El presente programa aplica a todo el personal de DULCE PRESENTE PASTELERIA BOUTIQUE

S.A; inicia desde los exámenes ocupacionales hasta el retiro del trabajador.

3. MARCO NORMATIVO

 Ley 776 de 2002 - Artículos 5 y 9

 Ley 1562 de 2012 - Artículo 4
 Resolución 2346 de 2007 - Artículos: 4, 5, 6 y 18
 Decreto 1072 de 2015
 Decreto 1507 del 2014
 Resolución 312 de 2019.

4. DEFINICIONES

 Diagnóstico de condiciones de salud: Estudio que describe las características demográficas,

laborales, hábitos, antecedentes en salud, exposición a riesgos ocupacionales, sintomatología,
enfermedades generales y/o posibles enfermedades profesionales de un grupo de colaboradores en
un lapso o periodo determinado. La información que se obtiene permite a los encargados de
seguridad y salud en el trabajo implementar medidas que permitan mejorar la calidad de vida de los
colaboradores, en especial, las relativas al cumplimiento y desarrollo de los programas de promoción
de la salud y la prevención de accidentes o enfermedades laborales, así como de aquellas comunes
que puedan verse agravadas por el trabajo o por el medio en que éste se desarrolla.

 Historia clínica ocupacional: La historia clínica ocupacional es el conjunto único de

documentos privados, obligatorios y sometidos a reserva, en donde se registran
cronológicamente las condiciones de salud de una persona, los actos médicos y los demás
procedimientos ejecutados por el equipo de salud que interviene en su atención. Contiene y
relaciona los antecedentes laborales y de exposición a factores de riesgo que ha presentado
la persona en su vida laboral, así como resultados de mediciones ambientales y eventos de
origen laboral.
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 Medicina preventiva y del trabajo: Son todas aquellas actividades que se realizan para
promover y mejorar la salud.

 Reubicación laboral: Cambiar al trabajador de puesto de trabajo o de ocupación, ya sea

temporal o definitivamente, dependiendo de la severidad de la lesión y del análisis del
puesto de trabajo que implica, reconversión de mano de obra, adaptación a las actividades o
cambio de puesto de trabajo.

5. DESARROLLO

5.1. Evaluaciones Médicas Ocupacionales de Ingreso, Periódicos, Reintegro, Post incapacidad y

Retiro

Como punto de partida del programa de medicina preventiva y del trabajo, a través de las
evaluaciones médico-ocupacionales se busca establecer la actitud física y mental de los
trabajadores de acuerdo con las características del puesto de trabajo, las funciones y actividades a
desarrollar, esto con el fin de realizar el diagnóstico de condiciones de salud de la población, definir
estrategias de intervención y establecer los programas de vigilancia epidemiológica.

En este contexto la realización de exámenes ocupacionales se basa en la normativa legal vigente

(Resolución 2346 de 2007), Profesiograma de la empresa, según la exposición a factores de y el
Procedimiento para la Realización de Exámenes Médicos Ocupacionales SST-PRC-006.

El diagnóstico de condiciones de salud se deberá realizar una vez en el año con base en los
resultados de los exámenes médicos ocupacionales aplicados a los trabajadores por parte de de la
IPS contratada para tal fin, para orientar las actividades de Promoción y Prevención.

5.2. Seguimiento y/o Investigación de Casos de trabajadores que han Ingresado en el Proceso de
Calificación de Origen de Enfermedad

Como parte de esta actividad, se deberá realizar la investigación de la Enfermedad laboral, teniendo
presente la calificación de origen como enfermedad laboral en firme y el seguimiento a los casos que
tengan una presunta enfermedad laboral, así como los casos con enfermedad común, discapacidad
y accidentes de trabajo; o aquellos casos con recomendaciones médico-laborales que requieran
seguimiento.

La Empresa deberá facilitar la rehabilitación y reintegro de las personas con patologías de origen
laboral calificadas en firme, se generan algunas estrategias enfocadas a mitigar, eliminar o disminuir
los peligros, mediante la implementación de controles y la gestión del riesgo.
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5.3. Análisis de Ausentismo por Enfermedad

Para determinar el ausentismo laboral por enfermedad se comprenden actividades de recopilación,

análisis, interpretación y reporte continuo de datos a efectos de establecer medidas de prevención y
vigilancia de la salud de los trabajadores como parte del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud
en el Trabajo.

6. PROCEDIMIENTO

PASO ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN RESPONS REGISTROS

ABLE
1 Realización de Acto médico mediante el cual se SST Formato remisión a
Exámenes interroga y examina a un trabajador, Exámenes Medico
Médicos con el fin de monitorear la exposición Ocupacionales
Ocupacionales a factores de riesgo y determinar la
existencia de consecuencias en la
persona por dicha exposición. Incluye
anamnesis, examen físico completo
con énfasis en el órgano o sistema
blanco, análisis de pruebas clínicas y
paraclínicas, tales como: de
laboratorio, imágenes diagnósticas,
electrocardiograma, y su correlación
entre ellos para emitir un diagnóstico
y las recomendaciones.
2 Analizar Realizar un análisis al certificado de SST Certificado de aptitud
certificado de aptitud medica Gerente médica
aptitud médica Como resultado de la valoración, y las
recomendaciones o condiciones que
se requiere adaptar para que el
trabajador pueda desempeñar la
labor.
3 Investigación y Determinar sus causas y establecer las SST Informes de
análisis de medidas preventivas y correctivas GERENTE Investigación/
enfermedades necesarias. Calificación de origen
en caso de
Enfermedad Laboral
EL y/o Pérdida de
Capacidad Laboral
PCL//Carta de remisión
a la EPS
4 Reubicación de Se coordina con la ARL que SST Acta de reubicación/
las personas con corresponda, el proceso de GERENTE Calificación de origen
enfermedad reubicación mediante el análisis del en caso de
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laboral e puesto de trabajo. Enfermedad Laboral

incapacidad EL y/o Pérdida de
temporal, y Capacidad Laboral
permanente PCL
parcial
5 Vigilancia Definir estrategias, con el fin de SST Programas y/o
Epidemiológica identificar, cuantificar, monitorear, GERENTE Sistemas de Vigilancia
intervenir y hacer Epidemiológica/
Seguimiento, a los factores de riesgo Registros de asistencia
que puedan generar enfermedades de a capacitaciones
origen laboral.
6 Análisis de Se identifican las causas y se analiza SST Reportes de
ausentismo por la ficha técnica indicadores del SG- GERENTE ausentismo por
enfermedad SST. Con dicha información se enfermedad común o
común o fortalecen los Programas de Vigilancia enfermedad laboral/
enfermedad Epidemiológicas y establecen Ficha Técnica
laboral acciones para su control y Indicadores del SG-
disminución. SST
7 Promoción, Establecer actividades de promoción, SST Programa de estilos de
prevención, prevención, recreación y deporte. GERENTE vida
recreación y saludable/Registros de
deporte asistencia a
capacitaciones/
Cronograma de
Actividades,
Capacitación y
Entrenamiento en SST

7. INDICADORES.

Los siguientes indicadores se medirán de forma semestral con una meta del 100% de los exámenes
médicos ocupacionales ejecutados sobre lo programado.

- Evaluación de las condiciones de salud

Número de trabajadores con evaluación de condiciones de salud y de trabajo X 100

Número total de trabajadores
- Ausentismo

Número de días de ausencia por incapacidad laboral y común en el año X 100

Número de días de trabajo programado en el año

- Ejecución del plan de trabajo anual

Porcentaje de ejecución del plan de trabajo anual X 100

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Porcentaje de ejecución del plan de trabajo anual establecido

CONTROL DE CAMBIOS

VERSION FECHA NATURALEZA DEL CAMBIO

01 01 de octubre de 2023 Original.

ELABORÓ REVISÓ Y APROBÓ

Vanessa Peña Vergara Angie Katherine Botello

Asesor Externo SG-SST Administración