TRABAJO ASIGNATURA “TALLER INTEGRADO APB”

Técnico de Nivel Superior en Administración de Empresas

TITULO DEL PROYECTO:

SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA AUSTRALL OUTDOOR ACCESORIOS Y

EQUIPAMIENTOS

Instituto Profesional Virginio Gómez

SEDE CONCEPCIÓN
Integrantes: Natalie Garcés Cuevas
Bárbara Lobos Vivanco
Luis Lozano Maldonado
Daniela Oportus Zúñiga
Francisca Vera Reyes
Docente: Mabel Reyes Navarrete
Fecha de entrega:
 INTRODUCCIÓN
En Chile se encuentran diferentes tipos de empresas, las cuales son importantes para el desarrollo económico del país, por eso es importante potenciar el
emprendimiento y creación de nuevas empresas a nivel nacional, generando oportunidades de trabajo con la creación de más cupos de empleo.
La decisión de emprender con una nueva empresa no es fácil, requiere de recursos económicos, esfuerzo y contar con un proyecto bien pensado y
planeado, para que este pueda ser viable.
Por esto es indispensable tener claridad del proceso de apertura de una empresa, que documentos se van a necesitar, qué trámites se deben realizar y a
qué instituciones se debe acudir para lograr que la empresa se ponga en marcha.
En este informe se encontrarán los pasos, trámites y toda la información necesaria que se debe tener para lograr constituir y poner en marcha una nueva
empresa en el área del rubro comercial, en el cual, si se sigue el proceso sin dificultades, se tendría en al menos 3 meses los permisos para su apertura.
Los excesivos costos en tiempo y dinero para crear una empresa en Chile constituyen una fuerte barrera, pese a los avances en algunas materias, como
documentación que se puede realizar en línea, pero que algunas personas no dominan y se les limita.
Esta vez el documento se desarrollará basado en documentación física la cual todo trámite es presencial y los documentos son en formato físico.
Se presenta a la empresa “Australl Outdoor, Accesorios y equipamiento”, como modelo para iniciar una empresa.

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 PRESENTACIÓN DEL PROBLEMA
Don Antonio Alberto Poblete Machado, ha recibido una herencia y ha decidido ingresar a la vida de los negocios. Para ello ha optado por formar una
Sociedad de Responsabilidad Limitada junto a su familia (señora y 2 hijos).
Don Antonio aún no tiene definido el giro de la empresa, por lo tanto, está abierto a la posibilidad de una asesoría que ustedes propondrán a libre elección.
Respecto a los porcentajes de participación en la sociedad de los socios es el detalle siguiente:
Nombre RUT Dirección Profesión % Participación

Antonio Alberto Poblete 6.452.369-7 Las Amapolas 243 San Pedro de la No tiene 50%
Machado Paz Concepción

María Soledad Roa Fuica 6.752.964-1 Las Amapolas 243 San Pedro de la No tiene 20%
Paz Concepción

José Rodrigo Poblete Roa 13.125.685-0 Salas 1987 Concepción Publicista 15%

José Roberto Poblete Roa 14.125.128-K Luis Egaña 78 Tomé Técnico En 15%
Administración

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 I. CONSTITUCIÓN DE LA EMPRESA
1.- Lo primero que se debe hacer es preguntarse qué tipo de empresa es la que quiero abrir y poner en marcha, hoy en Chile hay varios rubros de los
cuales se pueden elegir, por eso es importante tener claridad de que antes de dar cualquier paso, debe desarrollar un Plan de Negocios, en donde se
resumen las estrategias de la organización, asegura el financiamiento de los inversionistas y ayuda a pronosticar si la creación de esa nueva empresa será
viable o no y saber si se logrará la meta propuesta o se debe reformular una nueva idea.
Uno de los objetivos principales del plan de negocio es obtener el financiamiento de inversores, y para que esto se logre tiene que ser bueno y asegurar
que la inversión se puede recuperar, otro puede ser querer concretar la idea de negocio y darse cuenta si es factible la propuesta y vale la pena seguir con
el proceso, esto permitirá afinar estrategias.
1.1.- Definir tipo de empresa
Para definir qué empresa es la que se quiere instalar y abrir, es importante conocer primero los tipos de sociedades existentes en nuestro país para tomar
la decisión que sea más acertada respecto del tipo de Empresa que se quiere constituir, lo que dependerá de las estrategias de negocio que ya se
estipularon anteriormente.
En este caso se presenta la clasificación de empresas;

En este proceso de documentar el paso a paso que se debe seguir para la apertura de la empresa, se opta por tomar la Sociedad de Responsabilidad
Limitada (Ltda.);
En este tipo de sociedad no se exige un mínimo de capital y, aunque presenta similitudes con otra sociedad, especialmente la responsabilidad limitada de
sus miembros, se diferencia en aspectos como en que las cuotas de participación de sus miembros en la sociedad no están incorporadas en ningún
documento ni son libremente transables.
Los socios que compondrán la empresa pueden ser chilenos o extranjeros, personas naturales o jurídicas, sin que su número de integrantes sea inferior a
dos y superior a cincuenta.
Sus actividades no están sometidas a ningún control en específico por parte de los organismos.
En las sociedades de responsabilidad limitada prima el elemento personal por sobre el aporte de capital.
1.3.- Escriturar la Constitución de la Sociedad
Este paso es fundamental para la creación de la empresa, en la escritura quedará plasmado el tipo de sociedad, el giro que tendrá la empresa o la actividad
comercial que se dedicará, los socios quienes la están conformando y los aportes de cada uno de los que participa, además incluirá la forma de cómo se
repartirán las utilidades que la empresa genere durante su funcionamiento y cómo se responderá en el caso de que la empresa tenga pérdidas.
Cuando se redacta la escritura es necesario que cada socio cuente con su cédula de identidad y una fotocopia de esta.
Para la realización de la escritura pública del caso planteado, se redactó la escritura mediante un documento tipo el cual se presentó ante una notaría para
ser legalizado, este fue revisado por un abogado para evitar que ocurran conflictos, que se encuentren bien definidas las participaciones de las actividades
que cada socio tendrá, esto con el objeto de no dejar vacíos que puedan perjudicar a futuro, tanto a los socios como la empresa en general.
La escritura tendrá una vigencia de 60 días desde la fecha de la escritura, dentro del ese plazo se deberá realizar los trámites para la legalización e
inscripción de la sociedad con la que se creará la empresa.
El costo notarial para legalizar el documento tiene un monto de $68.000 y contar con asesoría de un abogado $140.000.
Posterior al pago y ya revisada la escritura por el notario y siendo aprobada por los socios, se hace entrega del documento original y un extracto de este
mismo el cual servirá para ser presentado en otras instituciones y acreditar su constitución como sociedad.
Se recomienda que cada socio tenga una copia de la escritura y además generar una carpeta donde este documento será el primero que se archiva en la
documentación de la empresa.
1.4.- Inscripción de la Sociedad
La inscripción de la sociedad es el siguiente paso de los trámites a realizar para la formación de esta, este trámite se realiza en el conservador de bienes
raíces.
Este trámite lo puede realizar el representante legal de la empresa o los socios que la componen, en organismo correspondiente al domicilio de La
Sociedad.
Se deben presentar extractos de la escritura de la constitución de la sociedad y el formulario n°2 que se entrega en la misma oficina. Esta inscripción se
demora entre 3 a 7 días Hábiles el costo es de $305.500.-
1.4.- Publicar en el diario oficial

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En el diario oficial se publican todas las normas jurídicas que rigen en el país, por lo tanto, hay que proceder a publicar el extracto en el diario oficial, este
puede ser publicada por el socio o el representante legal que en este caso sería Antonio Poblete Machado, este proceso puede tardar en tres 3 a 7 días
después de la publicación de la nueva sociedad Limitada, está pasa a adquirir una personalidad jurídica y el tramite tiene un valor de $
2.- INICIACIÓN DE ACTIVIDADES
2.1.- Trámite para iniciación de actividades
Este es el siguiente paso en el cual se procede a iniciar de forma legal la actividad productiva que, en el caso presentado, se tomó la opción de que fuera
una actividad comercial.
En nuestro país todas las personas que tienen ingresos de una actividad laboral deben pagar impuestos, ya sean personas individuales o empresas.
En este paso además se tiene que empezar a cumplir las obligaciones que tiene la empresa cómo contribuyente y pagar sus respectivos impuestos.
Este es un trámite obligatorio tanto para la actividad comercial u otras que existan y se puede solicitar con el Rut de la Sociedad ya constituida, de la
empresa Australl Outdoor, Accesorios y equipamiento Ltda.
Estas serán divididas y clasificadas tributariamente según SII, en dos categorías;
a) Primera categoría: En esta categoría se encontrarán todas las empresas que gravan los ingresos provenientes de una actividad empresarial.
En esta categoría se clasificaría, la empresa denominada “Australl Outdoor, accesorios y equipamiento”
b) Segunda categoría: Son todos aquellos que obtienen ingresos o rentas de un o más trabajos dependientes, esto quiere decir que trabajan para una
empresa y reciben a cambio un sueldo base.
Para poder iniciar actividades antes se debe tener claro cuál será el giro de la empresa que se escogerá, en la página web; https://homer.sii.cl/, del SII,
donde se presentan de forma detallada 18 sectores de actividades económicas y subsectores asociados.
Toda empresa tiene la posibilidad de tener más de un giro o poder ampliar el que ya tiene, estos deben ser especificados de forma clara.
El Giro seleccionado para la empresa será Venta al por menor de otros artículos y equipos de deporte NCP.
Para realizar el trámite de Iniciación de actividades, en este caso según la empresa “Australl Outdoor, accesorios y equipamiento Ltda., la cual estaría
considerada como primera categoría, don Antonio deberá presentarse en la oficina de SII, correspondiente a la comuna de Concepción, y presentar los
documentos requeridos que son;
- Formulario de inscripción al Rol único tributario y/o la declaración de Inicio de actividades (F-4415)
- Cedula de identidad de Don Antonio Poblete Machado, por ser el representante legal de la empresa.
- La escritura de la Sociedad.
- Inscripción de la sociedad en el Registro de comercio
- Tener y llevar el estracto del Diario Oficial.
Don Antonio deberá completar el formulario F-4415, el cual tiene que ser firmado y presentado junto a los demás documentos requeridos, en
representación de la empresa presentando un poder notarial.
Se tiene que presentar además antecedentes que acrediten el domicilio donde está ubicada la dirección del contribuyente, en el caso de la empresa
dependerá de la condición de arrendatario del inmueble. El cual se encuentra ubicado en Barros Arana 1068, Local 42, Mall del centro, Concepción. Quien
autoriza a don Antonio Pacheco Machado para utilizar el local 42 con fines comerciales, para eso se presentaron los siguientes documentos;
- Autorización escrita ante notario (contrato de arriendo), para realizar la actividad declarada.
- Cédula de Identidad de quien otorga la autorización, demostrando la calidad de cedente.
Al momento que el Inspector visite y realice la verificación de domicilio, se deberá presentar y tener a disposición los siguientes documentos;
- Iniciación de actividades (F-4415).
- Notificación entregada por el SII para la verificación.
- Facturas de los proveedores si se tienen a esa fecha.
Al realizar todos estos trámites don Antonio deberá dirigirse a las oficinas del SII, para retirar su RUT provisorio correspondiente a la empresa, mientras se
tramita de forma definitiva el documento, esto puede demorar hasta 2 meses, el cual se enviará a través de correo electrónico a Don Antonio Poblete
Machado.
2.2.- Documentos tributarios
Una vez iniciada la actividad de la empresa Austral outdoor Accesorios y Equipamientos Ltda., comenzará su obligación tributaria donde la empresa
comienza a generar diferentes documentos mercantiles, por ejemplo; Boletas de ventas, facturas, notas de crédito, tener libros contables obligatorio, etc.
Será SII, quien fiscalizará todo impuesto que deban pagar las empresas dependiendo el rubro, hoy don Antonio Pacheco Machado, a parte de la realizar
trámites con documentación física, puede realizar esta misma documentación de forma electrónica ahorrando tiempo, siendo más confiable y seguro el
sistema.

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Los documentos mercantiles que deberá realizar la empresa Austral Outdoor, Accesorios y equipamiento Ltda son los siguientes;
a) Boleta de honorarios: Este será generado por profesionales independientes que asesorarán la empresa, la retención será de parte de la
empresa la cual será de un 13%, del valor total a pagar en cada boleta de honorarios, la cual será extendida de forma electrónica por el prestador del
servicio profesional a través de la pagina www.Sii.cl.
b) Factura: Estas serán extendidas de forma electrónica, para empezar se ocupará, factura de ventas y factura de compras.
Las facturas electrónicas tienen la misma validez que las de formato físico, teniendo así una economía de recursos. La empresa deberá estar autorizada
por SII, para generar este tipo de documentos
Para obtener la autorización Don Antonio Pacheco Machado, en la posición de representante legal de la empresa, (deberá presentar el documento que lo
acredite), se debe registrar en la página del SII,(www.sii.cl), donde ingresará algunos datos y se registrará como el Usuario y Administrador de los
Documento Tributarios electrónicos de la Empresa.
Don Antonio deberá tener como empresa;
- Su inicio de actividades con la verificación positiva, ósea que cumpla con los requisitos solicitados para funcionar como tal.
- Tener la calidad de contribuyente de IVA.
- Y no estar procesado ni sancionado por delitos tributarios
c) Libros Contables: En ellos se llevarán de forma ordenada los registros contables de la empresa, de estos se obtendrá el balance anual.
Como principal y obligatorios se encuentran los siguientes libros;
- Libros Diarios, En él se anotarán de forma cronológica todos los registros este se compondrá por el debe y el haber, donde se anotarán
las cuentas con sus montos respectivos.
- Libro Mayor; En este libro se registran de forma resumida todos los movimientos diarios, este libro tendrá saldo deudor o acreedor por
cada cuenta ingresada, posterior a eso los registros serán llevados al Balance.
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3.- PERMISOS
Cuando ya se logra tener la empresa constituida y legalizada, se deben obtener permisos de otras entidades para cumplir con la reglamentación de
acuerdo al rubro de la empresa.
Los siguientes permisos, tienen relación al lugar físico donde se instalará la tienda de Austral Outdoor, accesorios y equipamiento Ltda., la cual deberá
cumplir con las condiciones estructurales, sanitarias y ambientales si corresponde al giro de la empresa.
Cumpliendo estos requisitos se obtendrán los permisos municipales para obtención de la patente Comercial.
3.1.- Uno de los permisos que se solicitan es el Anotaciones previas, cuando se requiere edificar, el cual se solicita a la Dirección de Obras
Municipales (DOM), de concepción, pero como en este caso la empresa se encuentra arrendando un local comercial la documentación deberá ser
entregada por el dueño directo del edificio donde se instalará la tienda. (este documento queda en posesión de mall plaza quien autoriza y ejecuta trabajos
de construcción y remodelación de cada local). El trámite demora entre 7 a 15 días hábiles y tiene un valor entre $3.000 y $5.000 pesos, dependiendo de la
localidad y tendrán una vigencia indefinida mientras no se realicen modificaciones.
3.2.- Otros documentos dependen del rubro de la empresa, por ejemplo, si es de alimentos se deberá tener una resolución sanitaria para funcionar. Si
la empresa es Industrial y genera un impacto que involucre al medio ambiente se deberá tener autorización de la Seremi de Salud, etc., así se deben ir
seleccionando cada documento según el rubro y la persona a cargo de agilizar y tramitar los permisos será el representante legal de cada empresa, pero
este caso la empresa Presentada no los necesita.
3.3.- Certificado Municipal de zonificación
Este documento es entregado por la Municipalidad de Concepción y es necesario para obtención de la Patente Comercial, pero se entrega cuando se
quiere edificar, por lo tanto también es un documento que queda en poder de la empresa principal que es Mall Plaza, quien administra y se encarga de las
modificaciones en general de los locales del recinto.

3.4.-Recepción definitiva de Obras

Luego que ya se tienen los permisos de construcción y remodelación de un local específico dentro del Mall, es necesario solicitar a la Dirección de Obras
Municipales la autorización para ser utilizado como tienda. Este documento lo diseña un arquitecto quien realiza y tiene la misión del ingreso a la DOM.
3.5.- Patente comercial
Este trámite se realiza en la Municipalidad de Concepción, en el departamento de Patentes Municipales, quien autoriza y entrega la Patente de
funcionamiento que corresponda. El documento debe ser solicitado por Don Antonio,, quien actúa y es el representante legal de la empresa.
Dentro de los documentos solicitados para una empresa comercial son;
- Fotocopia de cédula de Identidad de Don Antonio y/o Rut de la sociedad.

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- Fotocopia legalizada de Escritura de Constitución de la Sociedad
- Protocolización del Extracto
- Publicación en el Diario Oficial
- Fotocopia de declaración de iniciación de actividades
- Contrato de arriendo de local.
- Declaración simple de declaración de Capital
Estos documentos pueden variar dependiendo de cada Municipio y tipo de empresa que se pondrá en marcha, por tipo de giro o rubro asociado.
4.- TRÁMITES LABORALES
Como toda empresa es necesario contratar personal calificado o con experiencia para ser parte del equipo que se quiere formar en la empresa, lo que
implica tener una relación directa con los colaboradores y otras solo solicitando servicios esporádicos.
En la página de la Dirección del Trabajo se establecen los diversos tipos de contratos y además se entregan estructuras modificables para facilitar el
contenido que cada tipo de contrato debe incluir. (www.dt.gob.cl).
Además, se deben contemplar trámites básicos que son llamados trámites previsionales, estos son;
- Afiliación AFP; el descuento es de un 10%, esa información se puede revisar en las páginas de cada una, que será descontada del
sueldo bruto de cada colaborador, según el tipo de contrato también se descontará el Seguro de Invalidez y Sobrevivencia, sumando la comision de cada
AFP, estos porcentajes serán pagados directamente por el empleador a la AFP.
- FONASA o ISAPRE; Este descuento corresponde a un 7% del sueldo bruto, el cual será declarado y pagado por el empleador a
FONASA o la ISAPRE a la cual se encuentre adherido de preferencia por cada trabajador.
- Caja de compensación; No todas las empresas contemplan una caja de compensación esta adhesión es voluntaria, estas son
fiscalizadas por instituciones del Estado.
- Su función principal como cooperadora del estado en temas de seguridad Social administrando los fondos correspondientes a Asignacion
Familiar, Licencias Medicas. Subsidios de cesantía, pre y post Natal y también créditos y ahorros de los colaboradores adheridos. Ofrecen diferentes
beneficios a sus afiliados por lo que es importante analizar como empresa cuál es mejor en cuanto a beneficios para afiliar a los colaboradores de la
empresa.
5.- DERECHOS DE LA MARCA
Este paso no es obligatorio y la empresa lo uade realizar en cualquier momento, pero hay que tener claridad de que si no se registra el nombre, marca o
logo de la empresa otro podría tomarlo y ocuparlo y aún más inscribirlo como su marca propia, por eso es importante realizar el derecho de Marca en algún
momento durante la creación de la empresa.
Previamente antes de la inscripción se se verifica que este no este ocupando otra empresa y sea viable su uso, esto se puede revisar en el Departamento
de Propiedad Industrial (DPI).
5.1.- Registro
El trámite se puede realizar directamente en la página web, www.dpi.cl, donde se debe registrar como usuario, o realizarlo en las oficinas directamente, allí
se encontrará información sobre qué restricciones hay que tomar en cuenta para que el registro no sea rechazado.
En la ley se establecen 5 tipos de marcas, pero como empresa Comercial a futuro utilizaremos, solo Marca de productos y Frases de propaganda, las
cuales van unidas para la marca registrada, permitirá la propaganda de los productos que se tendran es stock en la tienda Austral Outdoor y como marcas
de productos específicos.
Para esto se necesitarán presentar los siguientes documentos;
- Fotocopia simple de la Constitución de la sociedad
- Protocolización del extracto
- Fotocopia simple del poder notarial
- 6 copias a color del logotipo que se utilizará para la marca de un tamaño de 20x20 cm.
El proceso tiene una demora de al menos 145 días y el costo dependerá de las solicitudes de ingreso.En este caso el costo del formulario será de $2.000,
por qué contempla uno por cada tipo de registro el precio de solicitud será de $16.000 por cada uno.
6.- TRÁMITES BANCARIOS
Después de tener la iniciación de actividad comercial, el último paso que deberíamos considerar es iniciar aperturas de cuentas para facilitar pagos y
transacciones de dinero, la forma más segura seria abriendo una cuenta corriente que asegure transacciones con clientes y proveedores, pero como recién
se está abriendo la empresa, por ahora solo se trabajara con caja.