MARCO LEGAL: Adais

MARCO CONCEPTUAL: Final

OBJETIVOS
General
Promover, preservar, mantener y mejorar la salud individual y colectiva a los trabajadores de la
empresa, brindando seguridad, protección, atención y prevención a la ocurrencia de
enfermedades laborales o deterioro de condiciones derivadas de enfermedades de origen común
a través de un programa de medicina preventiva en el trabajo acorde a la normativa legal vigente.

Específicos

 Identificar los factores de riesgo existentes, con el fin de poner en práctica medidas
de control que mejoren las condiciones de trabajo y salud.
 Realizar seguimientos periódicos al estado de salud de los trabajadores expuestos
a los diferentes peligros y riesgos asociados con el cumplimiento laboral.
 Establecer estándares de seguridad y vigilancia que ayuden a evitar accidentes de
trabajo y enfermedades profesionales.
 Capacitar a los trabajadores en la identificación y conocimiento de peligros y
riesgos, los efectos sobre la salud y la manera de prevenirlos.
METODOLOGÍA
En cumplimiento a las determinaciones legales, la implementación consta de acciones
correspondientes a medicina del trabajo de la siguiente manera:

Actividades generales:

 Promover el mejoramiento y mantenimiento de las condiciones generales de salud y

calidad de vida de los trabajadores, mediante actividades de capacitación y
entrenamiento, mediante el programa de fomento de estilos de vida y trabajo saludable.

 Capacitación en prevención de enfermedades laborales y accidentes de trabajo.
 Diagnóstico de salud.
 Sistema de vigilancia epidemiológica ocupacional.
 Coordinación con entidades de salud.
 Reubicación y/o rotación de trabajadores de acuerdo a las condiciones de salud.
 Realización de actividades recreativas, concursos, rifas, semanas de la seguridad.
 Seguimiento y rehabilitacion del personal que lo amerite.

Actividades específicas:

Evaluaciones medicas ocupacionales:

El programa de Medicina del Trabajo y sus responsables basan sus evaluaciones médicas en la
normativa legal vigente (Resolución 2346 de 2007 y Resolución 1918 de 2009), cuya importancia
radica en determinar las condiciones físicas y psicológicas de los trabajadores de acuerdo con las
características del puesto de trabajo y las funciones que van a desempeñar o desempeñan
actualmente en la empresa, ubicar al trabajador en un cargo acorde con sus características físicas,
psicológicas e intelectuales, detectar alteraciones incipientes o avanzadas en el estado de salud
del trabajador que potencialmente se podrían ver agravada con el desempeño de las funciones del
cargo, con miras a tomar las medidas preventivas pertinentes.

Para ello se utiliza la historia clínica ocupacional y con los resultados de los exámenes, el médico
especialista en Salud Ocupacional / Seguridad y Salud en el Trabajo o proveedor de exámenes
médicos ocupacionales entregarán anualmente el diagnóstico de condiciones de salud, el cual será
utilizado para orientar las actividades de promoción y prevención, tomando medidas de control en
los factores de riesgo.

ACTIVIDAD INSUMO RESPONSABLE

Exámenes médicos Novedades de personal o Médico especialista en SO
preocupacionales o de preingreso novedades de contratación o SST / administración de
personal.
Exámenes médicos ocupacionales Personal vinculado – Médico especialista en SO
periódicas personal contratado o SST / administración de
personal.
Exámenes médicos ocupaciones Incapacidad superiores a 15 Médico especialista en SO
por reintegro laboral días o menos dependiendo o SST
de la afectación en el estado

Exámenes médicos periódicos por
cambio de ocupación
Evaluación médica post-
ocupacional o de egreso
de salud del trabajador
Novedades de personal
Novedades de personal
Médico especialista en SO
o SST / administración de
personal.
Médico especialista en SO
o SST / administración de
personal.

Actividades de investigación de enfermedad laboral:

La investigación de las enfermedades laborales es un elemento prioritario en el proceso de

prevención y detección de situaciones de riesgo presentes en las actividades laborales de la
entidad, se encuentra dirigida a conocer las condiciones de trabajo asociadas a la aparición de
enfermedades laborales, controlar de manera eficaz los riesgos estableciendo las medidas de
control, no solo del puesto de trabajo sino también de grupos de exposición similar, asegurando la
disminución de las enfermedades profesionales.

El propósito del seguimiento y acompañamiento es asesorar, acompañar y facilitar el proceso de

calificación de origen de presunta enfermedad laboral que presentes los trabajadores de la
empresa.

ACTIVIDAD INSUMO RESPONSABLE

Enfermedad de origen laboral Calificación de origen De acuerdo a legislación
vigente RM – 480 - 2008
MINSA.
Conocer las condiciones de Descripción y análisis de los Seguridad y Salud en el
trabajo que se asocian con la factores de riesgo asociados trabajo.
aparición de enfermedades a la presencia de
profesionales para evitar la enfermedad laboral
aparición de nuevos casos
Actuar sobre los riesgos Plan de trabajo e Seguridad y Salud en el
identificados en los puestos de intervención SST trabajo.
trabajo en los que es probable
que desarrollen enfermedades
profesionales similares
Seguimiento a enfermedades Solicitud de Calificación de Entidades de salud
origen de enfermedad y/o competentes
pérdida de capacidad laboral
Apertura Investigación de Calificación de origen Seguridad y Salud en el
Enfermedades trabajo.
Investigación de origen de la Calificación de origen Seguridad y Salud en el
enfermedad. trabajo.
Seguimiento al proceso de Solicitud de documentación Seguridad y Salud en el
calificación en las diferentes requerida trabajo.
instancias
Actividades de Vigilancia Epidemiológica:

La vigilancia epidemiológica busca identificar, cuantificar, monitorear, intervenir y hacer

seguimiento a los factores de riesgos presentes en las actividades laborales que pueden generar
enfermedades laborales, a partir de la recolección sistemática y permanente de datos esenciales
de salud, su análisis e interpretación para la planeación, implementación y evaluación de
estrategias de prevención. Las actividades programadas tienen alcance a todos los trabajadores de
la empresa.

ACTIVIDAD INSUMO RESPONSABLE

Generar y analizar Estadísticas de consulta de Médico Ocupacional /
semestralmente las estadísticas seguridad y salud en el trabajo, Seguridad y salud en
de las diferentes fuentes ausentismo, diagnostico de trabajo
(Intervención y resultados PVE, condiciones de salud,
evaluaciones médicas y análisis identificación de peligros,
de ausentismo) valoración de riesgos
Definir anualmente las Estadísticas de consulta de Médico Ocupacional /
actividades de control e seguridad y salud en el trabajo, Seguridad y salud en
intervención y de prevención ausentismo, diagnostico de trabajo
relacionadas con las principales condiciones de salud,
patologías asociadas e identificación de peligros,
enfermedad laboral de la entidad valoración de riesgos.
Personal vinculado
Personal contratado
Medición de resultados del Evidencias de proceso de Médico Ocupacional /
programa intervención y seguimiento de Seguridad y salud en
indicadores, estadísticas de trabajo
consulta de seguridad y salud en
el trabajo, ausentismo,
diagnostico de condiciones de
salud.

INDICADORES

RESPONSABILIDADES

RESPONSABILIDADES DEL EMPLEADOR:

El empleador está obligado a la protección de la seguridad y la salud de los trabajadores, acorde

con lo establecido en la normatividad vigente. Dentro del Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el Trabajo en la empresa, el empleador tendrá entre otras, las siguientes obligaciones:

 Definir, firmar y divulgar la política de Seguridad y Salud en el Trabajo a través de

documento escrito.
  Asignación y Comunicación de Responsabilidades: Debe asignar, documentar y comunicar
las responsabilidades específicas en Seguridad y Salud en el Trabajo SST a todos los niveles
de la organización, incluida la alta dirección.
 Rendición de cuentas al interior de la empresa a quienes se les hayan delegado
responsabilidades en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo. La
rendición de cuentas se podrá hacer a través de medios escritos, electrónicos, verbales o
los que sean considerados por los responsables. La rendición se hará como mínimo
anualmente y deberá quedar documentada.
 Debe definir y asignar los recursos financieros, técnicos y el personal necesario para el
diseño, implementación, revisión evaluación y mejora de las medidas de prevención y
control, para la gestión eficaz de los peligros y riesgos en el lugar de trabajo.
 Debe garantizar que opera bajo el cumplimiento de la normatividad nacional vigente
aplicable en materia de seguridad y salud en el trabajo.
 Adoptar disposiciones efectivas para desarrollar las medidas de identificación de peligros,
evaluación y valoración de los riesgos y establecimiento de controles que prevengan daños
en la salud de los trabajadores y/o contratistas, en los equipos e instalaciones.
 Diseñar y desarrollar un plan de trabajo anual para alcanzar cada uno de los objetivos
propuestos en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.
 El empleador debe implementar y desarrollar actividades de prevención de accidentes de
trabajo y enfermedades laborales, así como de promoción de la salud en el Sistema de
Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST, de conformidad con la normatividad
vigente.
 Debe asegurar la adopción de medidas eficaces que garanticen la participación de todos
los trabajadores y sus representantes ante el Comité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud
en el Trabajo.
 Garantizar la disponibilidad de personal responsable de la seguridad y la salud en el
trabajo, cuyo perfil deberá ser acorde con lo establecido con la normatividad vigente y los
estándares mínimos que para tal efecto determine el Ministerio del Trabajo

RESPONSABILIDAD DE LOS TRABAJADORES

Los trabajadores, de conformidad con la normatividad vigente tendrán entre otras, las siguientes
responsabilidades:

 Procurar el cuidado integral de su salud.

 Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud.
 Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del SG-SST de la empresa.
 Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y riesgos
latentes en su sitio de trabajo.
 Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo definido en
el plan de capacitación del SG-SST.
 Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del SG-SST.
RESPONSABILIDADES DEL COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
(COPASST).

La empresa EXPRESSO POLAR elige el Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo para un
periodo de dos años, realizando inscripción ante el Ministerio de la Protección Social, adoptando la
obligación de brindar el tiempo para realizar seguimiento al desarrollo de tareas que permitan la
identificación oportuna de los riesgos y plan de acción para la intervención a los mismos. Entre sus
responsabilidades están:

 Proponer la adopción de medidas y el desarrollo de actividades que procuren y

mantengan la salud en los lugares y ambientes de trabajo.
 Proponer y participar en actividades de capacitación en el Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo.
 Monitorear el desarrollo de las actividades que en materia de medicina, higiene y
seguridad industrial debe realizar la entidad de acuerdo con el Reglamento de Seguridad y
Salud en el Trabajo y las normas vigentes; promover su divulgación y observancia.
 Participar en el análisis de las causas de los accidentes de trabajo y enfermedades
profesionales y proponer a la entidad las medidas correctivas a que haya lugar para evitar
su ocurrencia. Evaluar los programas que se hayan realizado.
 Visitar periódicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes, máquinas,
equipos, aparatos y las operaciones realizadas por los servidores públicos en cada área o
sección de la entidad e informar a la Secretaría General sobre la existencia de factores de
riesgo y sugerir las medidas correctivas y de control.
 Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los servidores públicos, relacionadas
con la seguridad y la salud en el trabajo.
 Apoyar el desarrollo integral del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo
(SG-SST) establecida por la empresa.
 Brindar soporte al coordinador del SG-SST
 Colaborar en la implementación de prácticas de seguridad y Seguridad y Salud en el
Trabajo.
 Velar por el desarrollo y aplicación de un Sistema de Vigilancia Epidemiológico del Riesgo
Psicosocial.
 Contribuir activamente en el desarrollo de actividades que contribuyan al mejoramiento
de las condiciones de trabajo y salud de los trabajadores.

RESPONSABILIDADES DE LA ADMINISTRADORA DE RIESGOS LABORALES. (ARL SURA)

Las Administradoras de Riesgos Laborales (ARL SURA), dentro de las obligaciones que le confiere la
normatividad vigente en el Sistema General de Riesgos Laborales, capacitarán al Comité Paritario o
Vigía de Seguridad, y Salud en el Trabajo (COPASST) o Vigía en Seguridad y Salud en el Trabajo en
los aspectos relativos al SG-SST y prestarán asesoría y asistencia técnica a sus empresas y
trabajadores afiliados.

El empleador debe tener claridad sobre sus roles y responsabilidades enfocadas a la prevención de
riesgos laborales, de manera que sus acciones sean las que permitan mantener la implementación
del SG-SST, y que la relación con las ARL sea de asesoría en dicha implementación indistintamente
al tamaño y tipo de organización.

El empleador también debe definir los roles y responsabilidades a todos los niveles de la
organización que incluye personal administrativo, operativos, integrantes del COPASST, persona
encargada de desarrollar el SG-SST designada por el empleador, entre otros cargos o personal
involucrado y que de alguna manera podría alterar la seguridad y salud en el trabajo de los
trabajadores, asignados de acuerdo a la normatividad legal vigente.

Las ARL también ejercen por direccionamiento del gobierno nacional, control de todos los
aspectos relacionados con la administración, prevención, atención y control de los riesgos
laborales a sus empresas afiliadas, por ende, está dentro de sus funciones:

 Cubrimiento de las prestaciones económicas y asistenciales de manera oportuna ante la

ocurrencia de un accidente de trabajo o enfermedad laboral.
 Realizar actividades de prevención, asesoría y evaluación de riesgos laborales.

RESPONSABILIDADES DE LA BRIGADA DE EMERGENCIA:

Entre las responsabilidades y funciones se encuentran:

 Prevenir y controlar situaciones de emergencia que puedan ocasionar lesiones sobre las
personas y/o daños a los bienes de la empresa y/o medio ambiente.
 Realizar el diseño y divulgación de los Planes de prevención y atención de emergencias.
 Análisis de vulnerabilidad.
 Mantener capacitado y entrenado el personal brigadista, para prevenir y atender las
emergencias.
 Atender y controlar las emergencias de acuerdo con el Plan de emergencias.
 Entrenar al personal en el uso de extintores, evacuación y en la actuación en caso de
emergencias.
 Conocer las actividades e instalaciones de la entidad.
 Tener una disposición de aprendizaje y formación permanente.
 Mantener una postura preventiva, positiva y emprendedora en sus actividades.
 Mantener una disposición de trabajar en equipo.
 Valorar la vida humana en alta estima.
 Tener aptitud y actitud para afrontar situaciones de reto.
 Contar con vocación de colaboración y solidaridad desinteresada.