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HUANCAYO
PLAN ESTRATÉGICO
“CORPORACIÓN GRÁFICA PUBLIC PRINT S.A.C”
PERIODO 2014-2017
INDICE
1. GIRO DEL NEGOCIO
1.1 RESEÑA HISTORICA………………………………………………………………
1.2 ANÁLISIS DE LA VISIÓN Y MISIÓN
1.2.1 VISIÓN…………………………………………………………………
…………………………..7
1.2.2 MISIÓN…………………………………………………………………
………………………….8
1.2.3 VALORES………………………………………………………………
…………………………9
1.2.4 PRINCIPIOS……………………………………………………………
………………………10
1.2.5 ORGANIGRAMA………………………………………………………
…………………..11
2. ANÁLISIS SITUACIONAL…………………………………………….13
2.1 ANÁLISIS DEL MACRO AMBIENTE
2.1.1 FACTORES ECONÓMICOS
2.1.2 FACTORES SOCIO-CULTURAL
2.1.3 FACTOR POLÍTICO
2.1.4 FACTOR TECNOLÓGICO
2.1.5 FACTOR ECOLÓGICO
2.2 MICRO AMBIENTE
2.2.1 RIVALIDAD DE LOS INGRESOS DE LOS COMPETIDORES
2.2.2 ENTRADA DE NUEVOS COMPETIDORES
2.2.3 PODER DE NEGOCIACIÓN DE LOS COMPRADORES
2.2.4 PODER DE NEGOCIACIÓN DE LOS PROVEEDORES
2.2.5 AMENAZA DE PRODUCTOS SUSTITUTOS
2.3 ANÁLISIS INTERNO
2.3.1 CADENA DE VALOR
2.3.1.1 ÁREA ADMINISTRATIVA
2.3.1.2 PLANIFICACIÓN
2.3.1.3 COORDINACIÓN
2.3.1.4 CONTROL
2.3.1.5 ÁREA FINANCIERA
2.3.1.6 ÁREA MARKETING
3. MATRIZ DE EVALUACIÓN EXTERNA, INTERNA Y PERFIL COMPETITIVO DE
PORTER
3.1 MATRIZ DE EVALUACIÓN DE FACTORES EXTERNOS (MEFE)
3.2 MATRIZ DE PERFIL COMPETITIVO (MPC)
3.3 MATRIZ DE EVALUACIÓN DE FACTORES INTERNOS (MEFI)
3.4 DETERMINACIÓN DE LOS FACTORES EN EL ANÁLISIS INTERNO Y
EXTERNO
3.5 MATRIZ FODA
3.6 MATRIZ POSICIÓN ESTRATÉGICA Y EVALUACIÓN DE LA ACCIÓN
(PEYEA)
3.7 MATRIZ BOSTON CONSULTING GROUP (BCG)
3.8 MATRIZ INTERNA-EXTERNA (MIE)
3.9 MATRIZ GRAN ESTRATÉGIA (MGE)
3.10 MATRIZ DE DECISIÓN ESTRATÉGICA (MDE)
3.11 MATRIZ CUANTITATIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO (MCPE)
3.12 MATRIZ DE RUMELT (MR)
4. EVALUACIÓN Y CONTROL DE ESTRATEGIAS
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4.1 OBJETIVOS DE LA PERSPECTIVA FINANCIERA
4.2 OBJETIVOS DE LA PERSPECTIVA DE LOS CLIENTES
4.3 OBJETIVOS DE LA PERSPECTIVA DE PROCESOS INTERNOS
4.4 OBJETIVOS DE LA PERSPECTIVA DE APRENDIZAJE Y CRECIMIENTO
4.5 TABLERO DE CONTROL (BALANCE SCORECARD)
5 CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
4.1 CONCLUSIONES
4.2 RECOMENDACIONES
INTRODUCCIÓN
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El tercer capítulo comprende el proceso de la realización de las doce matrices que se
fundamenta en el nivel de competitividad, describe los factores críticos y como
aprovechar estos factores para la formulación de estrategias, y poder enfrentar las
incertidumbres que se presenten en nuestro entorno.
CAPITULO I
GENERALIDADES
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Una Guillotina,
Una Offset
Una Prensa Automática
Dos Equipos de Computo
Una Prensa Manual
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A medida que una empresa crece, sus propietarios o gerentes ven la necesidad de
revisar las creencias en las que está fundamentada, pero aquellas ideas originales
suelen verse reflejadas en las declaraciones revisadas de visión y misión.
Los gerentes y ejecutivos están de acuerdo respecto de la visión y básica de
aquello que la empresa busca alcanzar en el largo plazo.
Una visión clara sienta las bases para desarrollar una declaración de misión
detallada.
Corporación Gráfica Public Print, tiene la clara creencia y convicción, de
que el factor primordial dentro de su actividad, está determinado por el
cliente, al cual está orientado todo su esfuerzo, procurando siempre
satisfacer sus necesidades, tanto actuales como futuras, proporcionando
a la organización en este proceso razonables márgenes de utilidad.
1.2.1 VISIÓN
Ser una empresa líder e innovadora en la región Junín para el año 2017, en el
rubro de diseño gráfico de artículos publicitarios; logrando una ventaja
competitiva, con talento humano especializado y tecnología de punta.
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1.2.1.1 ¿En que queremos Convertirnos?
1.2.2 MISION
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1.2.2.1 ¿Cuáles son las Expectativas?
Nos lleva a conocer el porqué de la existencia de una organización:
para qué se está llevando a cabo todo ese esfuerzo.
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N
VISIÓN X X X X X
VALORE
S X X X X X X
1.2.3 VALORES
Justicia.
Siempre actuar con total imparcialidad con el cliente,
presentando entereza en cada una de las decisiones las cuales
deben enmarcarse dentro de la equidad.
Búsqueda de la excelencia
Siempre procurar alcanzar la satisfacción de los clientes, estando
a la vanguardia de productos y servicios, perseverando para ser
cada día mejores.
Disciplina.
Mantener respeto a la institución y a todos sus integrantes,
cultivando dentro de sí una conducta consciente.
1.2.4 PRINCIPIOS
TALENTO HUMANO
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Escuchar: Mostrar atención escuchando opiniones con mente
abierta.
Capacidad de Respuesta: Seguridad en el servicio que se ofrece
respondiendo favorablemente a las expectativas e inquietudes que
depositen los clientes en nosotros de manera oportuna.
Integridad: Hacer lo que se ofreció al cliente. Ser ético, honesto, directo y
consistente.
TRABAJO EN EQUIPO
Confianza: Crear un ambiente de mutua amabilidad a través de la
comunicación, la consideración y la cooperación.
Responsabilidad: Fomentar una cultura en el cual los individuos y los
equipos rinden cuentas por sus actos y son recompensados por alcanzar
metas orientadas hacia el cliente.
Actitud Positiva: Está basada en gente motivada, trabajando unida y
en la creencia de que aquello que piensan y hacen, cubrirá y excederá
las expectativas del cliente.
MEJORA CONTINUA
1.2.5 ORGANIGRAMA
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En el nivel directivo se encuentra también el Directorio el mismo que se encarga
de designar al Gerente, en el nivel gerencial se observan dos órganos de apoyo: la
secretaría y asesoría legal.
La estructura de la empresa está conformada por cuatro Gerencias: Financiera,
Logística, Administración, y Recursos Humanos. Cada una de éstas cuenta, a su vez,
con las siguientes unidades de apoyo:
1. La Gerencia Financiera, con 2 unidades de apoyo: Contabilidad, Tesorería.
2. La Gerencia de Logística, con 2 unidades de apoyo, Compras, Almacén.
3. La Gerencia de Administración, con 3 unidades de apoyo, Marketing,
Publicidad, y Ventas
4. La Gerencia de Recursos Humanos, con 2 unidades de apoyo, Capacitaciones y
Planillas.
A continuación se presenta el organigrama de la empresa.
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2 ANÁLISIS SITUACIONAL
2.1 ANÁLISIS DEL MACROAMBIENTE
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sub- sector de Otros Servicios, específicamente al de prestación de
servicio de impresión, al que pertenece Corporación Public
Print S.A.C.; el costo de las materias primas, maquinaria y servicios en
general afectan directamente al funcionamiento de la organización.
2.1.1.2 INFLACIÓN
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Economia Nacional
Disponibilidad de credito
Aumento de Capital
2.1.2.3 EDUCACIÓN
2.1.2.4 TRIBUTARIO
Los pagos de los impuestos tributarios en el sector PYME, en estos últimos años
se van incrementando con las nuevas leyes tributarias en vigencia. Los Factores
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Sociales son los siguientes:
Nivel de Educación
Responsabilidad Social
Tasas de Natalidad
Número de Defunciones.
Número de nacimientos
Número de matrimonios
Nivel de satisfacción del cliente
La pobreza y la mejora de diversos indicadores sociales
Índices de inmigración y emigración.
Entrada de competidores.
Hábitos de compra
Incremento de productos sustitutos.
La Competencia desleal
Estilos de vida
Esperanza de vida
Clima laboral y motivación.
Actitud hacia la calidad de los productos
Actitud hacia el trabajo
Actitud hacia el servicio al cliente
Actitud hacia el ahorro
La informalidad
Aranceles especiales.
Protestas contra el Gobierno Local
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Certificaciones de Seguridad
Acuerdos y convenios internacionales
Elecciones Locales y Regionales
Impuestos Municipales
Incremento de la Productividad y Competitividad.
Número de patentes.
Leyes de Empleo
Leyes de Proteccion Ambiental
Cambios de la Política Fiscal y monetaria del gobierno.
Leyes y reglamentos
Apertura de nuevos mercados.
Politicas Fiscales
Promoción de la Inversion Privada
Los Problemas de los sindicatos laborales
La ley de las MYPEs y sus modificaciones.
Impuestos tributarios
Políticas de ventas
Evolución tecnológica
Ampliación de la cobertura telefonía móvil
Comunicación rápida (Internet, correo electrónico, mensajes de texto, etc.)
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Maquinaria y equipos modernos
Uso del sistema de pago electrónico
Uso de software
Publicidad
Nuevos avances tecnologicos
Mantener contacto permanente con los clientes (redes sociales)
Innovación tecnologica
Uso de camaras de seguridad
Cartera de clientes seleccionados según estratos económicos.
Red de internet demasiada lenta
Infraestructura moderna
Información tecnológica
Incorporación activamente en la sociedad de la información y la economía
digital.
Maquinarías con conexión inalámbricas.
Convenios tecnológicos.
Desarrollo de tecnología que permiten mejorar la calidad del servicio
Control de asistencia mediante el uso de identificador electrónico
La tecnología empieza a percibirse por las empresas como un aliado para obtener una
alta rentabilidad y lograr objetivos como la reducción de costes y el aumento de la
productividad de sus negocios.
Ya que nuestra principal materia prima es el papel al existir una restricción
impulsada por grupos ecologistas en contra de la tala de árboles, se vería afectada
la industria gráfica con un desabastecimiento de papel, aun teniendo en el
mercado un proveedor de papel reciclado este también se podría ver afectado
por la sobre demanda.
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desechos plásticos, papel y orgánicos la empresa no incurrirá en riesgos
que afecten a la salud de quienes conforman Corporación Gráfica Public Print,
y de esta manera aportar con el ambiente de la Ciudad de Huancayo.
Control de la contaminación
Reciclaje
Radioactividad
Manejo de los desperdicios
Leyes de protección Ambiental
Fertilización de suelos.
La empresa frente al desarrrollo sostenible
Cuidado del ecosistema.
Forestación
Especies en vias de extinsión
Efecto invernadero
Contaminación del aire
Contaminación del agua
Contaminación Ambiental
conservación de la energia
concientización
Conciencia ecológica
Clima
Calentamiento global
Disminución del ozono
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2.2 MICROAMBIENTE
Desarrollo de
Productos
Sustitutos
Poder de Poder de
Negociación Rivalidad Negociación
de los entre de los
Proveedores Competidores Compradores
Entrada de
nuevos
Competidores
Porter argumenta que cuanto más fuerte sea cada una de estas fuerzas, más
limitada sería la capacidad de compañías establecidas para aumentar precios y
obtener mayores utilidades. La solidez de las cinco fuerzas puede cambiar con
el paso del tiempo, debido a factores que se encuentran fuera del control directo
de una firma.
En tales circunstancias la tarea que enfrentan los gerentes consiste en
reconocer oportunidades y amenazas a medida que surjan y formular
respuestas estratégicas apropiadas.
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Si se capacita:
a) Solicita de inmediato aumento de sueldo.
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CORPORACIÓN ATLAS
IMPRENTA CARIBETH
IMPRENTA PALOMINO
IMPRENTA RIOS S.A.C
SOLUCIONES GRÁFICA S.A.C
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o Supermercados
o Grandes Tiendas
o Bancos
o Agencias de Publicidad
o Laboratorios
o Industria de Alimentos
o Volumen de Compra de los Clientes
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o Los Clientes están cada vez más informados respecto a los costos y
calidad de producción de una Empresa.
o Clientes bien informados respecto a las fortalezas y debilidades de las
imprentas.
o Clientes están bien informados sobre el precio límite. Rematan el
Precio.
o Clientes bien informados sobre realidad financiera de las imprentas.
o Imprentas normalmente desinformadas de los clientes morosos.
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o Reducido número de proveedores en relación al gran número de
productores.
o Producto de las fusiones, se observa un fuerte aumento de la
concentración de Proveedores.
o Grandes proveedores con multiproducto: materia prima, intermedia,
equipos y servicios (Ejemplo: GMS, Hagraf).
o Grandes proveedores con +/- el 50 % de las ventas totales.
o No existe información de desarrollo de nuevos proveedores.
o Alto costo de cambiar un proveedor por otro.
Más del 70% son proveedores cuentan con gran respaldo financiero.
El origen del abastecimiento en cuanto a maquinarias e Equipos; es básicamente
importado desde EE.UU., Japón y Alemania.
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o Televisión
o Internet
o Emisoras
o Formatos de publicidad digital
Pese a que existe una disponibilidad alta de sustitución, el medio escrito, así
como envases y estuches son la forma tradicional, perdurable y permite una
mayor capacidad de reflexión (revistas, folletos, cajas) que los sustitutos que son
más inmediatos. Por lo tanto son más complementarios y podríamos concluir
que el nivel de sustituto es bajo.
El análisis interno intenta generar información sobre los factores claves que
condicionaron el comportamiento de la empresa en el pasado, así como, la
evaluación del desempeño y la identificación de las fortalezas y debilidades que
presenta la organización en su funcionamiento y operación. Fundamentalmente se
refiere a aquellos aspectos internos de la organización que se deben
maximizar (fortalezas) o minimizar (debilidades) para enfrentar los retos que
presenta el ambiente externo. Las fortalezas y debilidades tienen que ver con
todos los sistemas internos de la organización, tales como productos, recursos
humanos, tecnología, insumos, administración, etc. Para llevar a cabo el análisis
interno es necesario determinar las capacidades administrativas, financieras, del
recurso humano, y de comercialización.
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Porter define el valor como la suma de los beneficios percibidos que el cliente
recibe menos los costos percibidos por él al adquirir y usar un producto o servicio.
La cadena de valor es esencialmente una forma de análisis de la actividad
empresarial mediante la cual descomponemos una empresa en sus partes
constitutivas, buscando identificar fuentes de ventaja competitiva en aquellas
actividades generadoras de valor. Esa ventaja competitiva se logra cuando la
empresa desarrolla e integra las actividades de su cadena de valor de forma menos
costosa y mejor diferenciada que sus rivales.
Por consiguiente la cadena de valor de una empresa está conformada por todas sus
actividades generadoras de valor agregado y por los márgenes que éstas aportan.
Una cadena de valor genérica está constituida por tres elementos básicos:
• Las Actividades Primarias, que son aquellas que tienen que ver con el
desarrollo del producto, su producción, las de logística y comercialización
y los servicios de post-venta.
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2.3.1.2 PLANIFICACIÓN
2.3.1.3 COORDINACIÓN
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La empresa realiza reuniones cada semana, el Gerente General y los
Gerentes de cada área se reúnen los lunes con el propósito de que se
informen los hechos sobresalientes de cada área y presenten necesidades,
de igual manera la Gerencia General evalúa el trabajo de cada Gerencia y a
su vez emite las disposiciones para cada uno de los campos de actividad
de éstas.
En la empresa existe una comunicación directa entre el Gerente General y
los Gerentes de cada área, los cuales se encargan de dar a conocer los
requerimientos de su Gerencia en relación a los diferentes campos de su
actividad, si los empleados desean expresar una necesidad o tienen algún
problema deben comunicárselo al Gerente de área, el cual procederá a
comunicar al Gerente General para que disponga la manera en que se
solucionará dicha necesidad o problema.
2.3.1.4 CONTROL
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Con la finalidad de garantizar un servicio de calidad, CORPORACIÓN
GRÁFICA PUBLIC PRINT, ofrece al personal técnico la capacitación
necesaria, por lo tanto se les envía periódicamente a realizar cursos de
capacitación, en la Cámara de la Comercio, Institutos de Computación
Informática, etc.
Cada curso tiene su propio sistema de evaluación, mediante el cual se
detectan los vacíos existentes y de esta manera se permite proporcionar los
conocimientos que se consideren necesarios.
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En la actualidad el análisis de los Estados Financieros constituye
la herramienta más efectiva para avaluar el funcionamiento pasado,
presente y futuro de una empresa. Se utilizan diferentes técnicas para
juzgar determinados aspectos del funcionamiento corporativo, siendo el
análisis de las razones financieras, el método más utilizado y más efectivo.
1) ÍNDICES DE LIQUIDEZ.
Miden la capacidad de la empresa para cubrir las obligaciones que
vencen a corto plazo. Dentro de este grupo se ubica el índice de
solvencia, la razón de prueba ácida y capital de trabajo.
2) ESTRUCTURA FINANCIERA
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360
Periodo Promedio de Cobranza =
Rotación de Cuentas por Cobrar
PRODUCTO
PLASTIFICADO BRILLANTE
PLASTIFICADO MATE
TROQUELADO MATE
HOT STAMPING
SECTORIZADO
LAMINADO
REPUJADO
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CANTIDA
NOM_PRODUCTO TIPO PRECIO
D
1000 PLASTIFICADO BRILLANTE S/. 50,00
1000 PLASTIFICADO MATE S/. 70,00
1000 TROQUELADO MATE S/. 120,00
1000 HOT STAMPING S/. 160,00
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RAZON SOCIAL CARGO QUE OFRECE DIRECCION
ASESORES, CONSULTORES LIC.JULIO GOMEZ Elaboración y Asesoramiento de Proy. AV.LEONCIO PRADO
Y PROVEEDORES “GOY” YALICO GERENTE Comercialización de Prod. Agrícolas, N°384- PILCOMAYO-
S.A.C GENERAL ejecución de obras civiles. HUANCAYO
FEDERACIÓN NAC.
VICTOR CUADROS
TRABAJADORES MINEROS AV.GUZMÁN BLANCO N°
PADERES SECRETARIO ASESORAMIENTO
METALURGICOS Y 240 OF.501
G. FUNDADOR
SEDERÚRG.
SERVICIOC GRÁFICOS ABEL CRISOSTOMO Impresión de Placas Acrílicas, tazas, LR.MARANON N°328
“PIRÁMIDE” SERIGRAFISTA vasos, lapiceros, cintas, servilletas 2do.PISO
FISHER NETWORKS
SOLUCIONES MIGUEL PIZARRO RUJEL Soluciones inalámbricas Mapr6@hotmail.com
INALÁMBRICAS
CORPORACIÓN LUIS PUCUHUAYLA
JR.TARAPACÁ N°216
INDUSTRIAL VALLE MONTERO GERENT. Confección Industrial Compras Estatales
HUANCAYO
INCONT. S.A.C GEN.
MARGARITA COBILICH
COBIVETS Distribución de Prod. Veterinarios mcobilich@cobivets.com
R.
PSICÓLOGA CLÍNICA
YERMY SANTIAGO MORI Evaluaciones, estimulación temprana. JR.ACOLLA N°539 -JAUJA
COMU.
J/RAC INVERSIONES S.A.C JORGE CASTRO QUIÑE PASJ.OSWALDO VARRETO
Exclusividad Textil
ADMINISTRADOR N° 101 TAMBO-HYO
C.P.C RUTH ANGELA Asesoramiento contable, tributario, laboral
KER ESTUDIO CONTABLE Angelita_3080@hotmail.com
CARDENAS y financiero
CONTRATISTAS GEN. TRAL EDUARDO LAZO AV.PARRA N° 380
Transporte maquinarías y construcción
PERU S.A.C LEDESMA SUB GERENT. PILCOMAYO-HYO
CRC CONSTRUCTORA JR.NEMESIO RAEZ N°2754
JACR RAMIREZ
INVERSIONES GENERALES, Obras Civiles PARQUE INDUSTRIAL –EL
GERENTE GENERAL
PERU Y AMERICA S.A.C. TAMBO
EMPRESA CONSTRUCTORA ROSANNA MADRID OF. CALLE REAL N°530 5to.
Obras Civiles y electromagnéticas.
GRA P.H S.R. Ltda. LOPEZ ARQUITECTO PISO -HYO
INGENIERIA, Desmembramiento de la Comunidad,
AQUITECTURA, topografía, planos y localización de
TOPOGRAFIA viviendas
A.F.Y.M.A.C Fabricación de maquinaria agrícolas e
JUAN CARLOS CHAVEZ AV. MARISCAL CASTILLA
AUTOMATIZACIÓN Y industrial, automatización de proceso
ELECTRISISTA N° 2720- EL TAMBO
FABRICACIÓN industriales reparación y mantenimient
GINA GUTARRA
MARMOLERIA Trabajos en mármol, bronce, cerámicas PASEO LA BREÑA N°800
BALBAN
CENTRO DE INV. LIC. ADM. ANIBAL Proyecto de tesis
DESARROLLO ACADÉMICO MARTINEZ INGA Tesis, tesinas, Gestión Empresarial AV. DANIEL ALCIDES
LABORAL GERENTE GENERAL Plan Estratégico CARRIÓN N°2134-HYO
GODOFREDO
RADIO JAUJA JR. JUNIN N°843 2do. PISO
CASTELLARES
JR. MANUEL ALONSO
MECANICA AUTOMOTRIZ KLEMER CRISTOBAL Reparación y afinamiento de motores.
N°108
CALLE BALTAZAR LA
MARTIN FERNANDINI
4 CUARTOS Diseño y decoración de interiores. TORRE 570- SAN ISIDRO-
GUERRERO
LIMA
Estampados en polos, bolsas, etiquetas JR. HUANUCO N° 248 2do.
POLOS PUBLICITARIOS
para ropas y calzados, banderines, etc. NIVEL TIENDAS 6-10
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INFRAESTRUCTURA DE LA EMPRESA: CORPORACIÓN GRÁFICA PUBLIC PRINT, posee un adecuado manejo administrativo, mediante la
emisión de políticas modernas de parte de la Gerencia Administrativa, pues se respeta y se cumple estrictamente con el contenido del organigrama
estructural que se encuentra vigente. La estructura organizacional de la empresa es de forma vertical, formada por 3 niveles: el nivel directivo
encabezado por la Junta General de Accionistas, el nivel gerencial y el nivel operativo.
DESARROLLO TECNOLÓGICO: PUBLIC PRINT, ofrece el la más alta tecnología, tales como el sistema de comunicación electrónica, equipos de
seguimiento, etc. En la actualidad las ventajas estratégicas de la tecnología de información para el desarrollo del negocio Gráfico, son cada vez mayores
por lo que continuaremos desarrollando soluciones para mejorar la administración de la información que es generada en la Empresa. La empresa elabora
la impresión de documentos bajo pedido. Actualmente trabaja con maquinaria calificada, que le permite producir 7000 impresiones al día,
contando con maquinaria de diferentes tipos tales como: Una Guillotina, Una Offset, Una Prensa Automática, Dos Equipos de Cómputo, Una Prensa
Manual
ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS: El Gerente de Recursos Humanos, es el encargado de llevar a cabo el análisis de puestos para lograr
una correcta selección y contratación del personal, detección de necesidades de personal por área específica, calificar méritos, fundamentar sueldos. Todos
los empleados ingresarán bajo la modalidad de contrato de trabajo a prueba por noventa días, luego de la cual, si su desempeño es óptimo será renovado a
plazo fijo por el tiempo que falta para completar un año. Después del primer año de trabajo, se renovará por un año a plazo fijo luego de lo cual se
considerará a plazo indefinido.
el momento de la venta para mismo que puede oscilar entre el 15 personalizado para crear
proveen es de acuerdo al SI
REALIZACION DEL
CONTRATO DE
CONFORMIDAD DEL
CLIENTE
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CAPITULO III
MATRICES
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Total Ponderado
1 = Total más bajo
4 = Total más alto
2.5 = Promedio
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MATRIZ DE EVALUACIÓN DEL FACTOR EXTERNO EFE
Peso Calificació Ponderado
OPORTUNIDADES n
Acuerdos y convenios internacionales 0.06 4 0.24
TABLA N° 01
A partir del análisis del entorno realizado se han determinado un grupo de diecinueve
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oportunidades y ocho amenazas los cuales son factores determinantes de éxito de
la Gráfica Public Print. El resultado de la Matriz EFE es de 2.90 que está por
encima del promedio indicando que la gráfica está aprovechando adecuadamente
las oportunidades que el entorno le presenta y está neutralizando las amenazas
presentes. Sin embargo, cabe mencionar que las oportunidades presentan un mayor
valor que las amenazas, por lo que el sector puede aprovecharlas eficazmente y
minimizar el efecto potencial adverso de las amenazas existentes.
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SOLUCIONES GRÁFICA PUBLIC COORPORACIÓN
IMPRENTA RÍOS S.A.C
FACTORES CRÍTICOS DE GRÁFICA S.A.C PRINT S.A.C GRÁFICA ATLAS
N° PESO
ÉXITO PONDERACIÓ PONDERACIÓ PONDERACIÓ PONDERACIÓ
VALOR VALOR VALOR VALOR
N N N N
1 Diversidad de productos. 0.1 3 0.3 4 0.4 3 0.3 2 0.6
2 Lealtad de los clientes. 0.06 3 0.18 3 0.18 2 0.12 3 0.54
3 Alianzas estratégicas. 0.08 4 0.32 3 0.24 3 0.24 2 0.64
4 Ubicación geográfica 0.07 4 0.28 2 0.14 2 0.14 3 0.84
5 Gestión adecuada de logística. 0.06 2 0.12 3 0.18 2 0.12 2 0.24
6 Productividad del personal. 0.05 3 0.15 2 0.1 3 0.15 3 0.45
Estricto control de los costos de
7
fabricación.
0.07 3 0.21 2 0.14 2 0.14 2 0.28
8 Participación del mercado. 0.04 3 0.12 3 0.12 4 0.16 3 0.36
9 Estrategia de ventas 0.05 2 0.1 3 0.15 3 0.15 3 0.3
10 Servicio al cliente. 0.05 3 0.15 2 0.1 3 0.15 4 0.6
11 Competitividad de precios. 0.06 4 0.24 4 0.24 2 0.12 2 0.48
12 Publicidad. 0.04 2 0.08 3 0.12 3 0.12 3 0.24
13 Calidad de producto y servicio. 0.09 2 0.18 3 0.27 4 0.36 2 0.36
14 Tecnología 0.04 3 0.12 2 0.08 3 0.12 4 0.48
15 Personal capacitado. 0.06 3 0.18 2 0.12 2 0.12 3 0.54
16 Posición Financiera. 0.04 2 0.08 2 0.08 2 0.08 2 0.16
17 Clima organizacional 0.04 3 0.12 3 0.12 3 0.12 2 0.08
TABLA N°02 1 2.93 2.78 2.71 2.55
3.3 MATRIZ DE EVALUACIÓN DE FACTORES INTERNOS (MEFI)
42
PLAN ESTRATÉGICO
“CORPORACIÓN GRÁFICA PUBLIC PRINT S.A.C”
PERIODO 2014-2017
FORTALEZAS DEBILIDADES
Coordinación operativa. Instrumentos de Gestión.
Alianzas Estratégicas Recorte de gastos.
Estrategias de Ventas. Restricciones en el proceso de producción.
Liderazgo. Investigación de mercados.
Estrategia de precios. Posicionamiento del mercado.
Publicidad Costos de producción.
Fidelización del cliente. Ambiente adecuado (Infraestructura).
Entrega de los productos a tiempo. Supervisar el avance de las tareas
Endeudamiento. Asesoramiento Empresarial,
Rentabilidad. Inversiones.
Experiencia laboral. Presupuestación de capital.
Sistema para la toma de decisiones. Compras de materia prima.
Cartera de clientes según estratos. Atención personalizada al cliente.
Políticas de gestión.
Mantenimiento de maquinarias.
Equipos y maquinarias modernos.
Uso de software
OPORTUNIDADES AMENAZAS
Acuerdos y convenios internacionales Nuevos avances tecnológicos
Productividad y Competitividad. Cambios en los gustos y preferencias.
Convenios tecnológicos. Creación de nuevos Impuestos Municipales
Políticas de ventas Cambios en las políticas económicas.
Tendencia de las personas a gastar. Tendencias del desempleo
Oferta y Demanda local y regional La Competencia desleal
Disponibilidad de crédito Tamaño de mercados.
Producto Bruto interno de Huancayo Actitud hacia el ahorro
Porcentaje de la Población Econ. Activa. Contaminación Ambiental
Nivel de satisfacción del cliente Apertura de nuevos mercados.
Hábitos de compra Productos sustitutos.
Población Económicamente activa. Depreciaciones de las máquinas.
Índice de precios al Consumidor.
Maquinaria y equipos modernos
Segmentación de mercados.
Convenios tecnológicos.
La empresa frente al desarrollo sostenible
Productos buenos y de calidad. TABLA N° 04
43
OPORTUNIDADES AMENAZAS
1 Incremento del PEA. 1 Cambios en las políticas económicas.
2 Alianzas estratégicas. 2 Fluctuaciones de precios.
3 Estilos de vida. 3 Entrada de competidores.
4 Disminución de tasas de interés. 4 Creación de nuevos impuestos.
CORPORACIÓN GRÁFICA PUBLIC
5 Tendencia de las personas a gastar. 5 Cambios en gustos y preferencias del clientes
PRINT S.A.C 6 Políticas de ventas. 6 Incremento de productos sustitutos.
7 Formación de conglamerados. 7 Reformas de sistema de político-social
FORTALEZAS ESTRATEGIA FO ESTRATEGIA FA
1 Talento humano calificado (F6;O6;O3) Desarrollar una campaña de marketing ofertas (F2;A3) Aplicar las estrategias de precios psicológicos para
2 Costos operativos bajos. promociones y colgar en la web un catálogo virtual. contrarrestar a los nuevos competidores.
3 Experiencia en el Sector (F4;O2) Desarrollar alianzas estratégicas con empresas (F3;A1;A2) Crear nuevas reformas económicas que ayuden
4 Ubicación Geográfica. gráficas, para tener buenas relaciones públicas. en la estabilidad de los precios y la empresa.
5 Buena imagen institucional ante los clientes. (F1,O4) Adquisición de créditos hipotecarios,
aprovechando la baja tasa de interés de las entidades
6 Atención personalizada al cliente. financieras. (F1; A6) Hacer tarjetas de presentación de calidad y de
diseños elegantes además darle un valor agregado que se
7 Equipos y maquinarias modernos. (F6;O6) Elaborar productos nuevos ya que diferencien de los productos sustitutos, aplicando la
tenemos maquinarias modernas de última tecnología para estrategia de penetración de mercado.
incrementar los ingresos con estrategia de precios.
FIGURA N°05
PLAN ESTRATÉGICO
“CORPORACIÓN GRÁFICA PUBLIC PRINT S.A.C”
PERIODO 2014-2017
TABLA N° 06
45
PLAN ESTRATÉGICO
“CORPORACIÓN GRÁFICA PUBLIC PRINT S.A.C”
PERIODO 2014-2017
CONCLUSIÓN:
El EE promedio es -3.71 El VC promedio es -2.86
El FI promedio es 3.43 El FF promedio es 3.57
MATRIZ PEYEA
FF
7
CONSERVADOR 5 AGRESIVO
1
VC FI
-7 -5 -3 -1 1 3 5 7
-1
-3
DEFENSIV
-5 COMPETITIV
O
EE
-7
FIGURA N° 01
MATRIZ PEYEA FUERZAS FINANCIERAS ESTABILIDAD DEL ENTORNO
VENTAJA COMPETITIVA FUERZAS DE LA INDUSTRIA
Este cuadrante competitivo para Public Print, está inmersa en una industria de gran
crecimiento actualmente significa que debe mantener su calidad y sus ventajas
competitivas; pero a su vez debe fortalecer el factor industrial mediante la planificación
estratégica adecuada a su futuro desarrollo, sin dejar a un lado la realización d en
marketing representativo que garantice una estabilidad a largo plazo. (Ver Figura 1)
46
PLAN ESTRATÉGICO
“CORPORACIÓN GRÁFICA PUBLIC PRINT S.A.C”
PERIODO 2014-2017
La matriz del BCG muestra en forma gráfica, las diferencias existentes entre las
divisiones o líneas, en términos de la parte relativa del mercado que están ocupando y de la
tasa de crecimiento de la industria. La matriz del BCG permite a una organización
pluridivisional administrar su cartera de negocios analizando la parte relativa del mercado
que está ocupando y la tasa de crecimiento de la industria de cada una de las divisiones con
relación a todas.
47
PLAN ESTRATÉGICO
“CORPORACIÓN GRÁFICA PUBLIC PRINT S.A.C”
PERIODO 2014-2017
VENTA DE
% DE
LINEA DE PRODUCTOS PRODUCTO
INGRESOS
S
Tarjetas Personales. 46000.00 49%
Libros y Revistas. 22000.00 23%
Artículos Publicitarios. 13000.00 14%
Diseño web y gráfico. 11000.00 12%
Llaveros 2000.00 2%
TOTAL 94000.00 100%
4. Cuantificar el
Volumen de Ingresos del Líder. Total de ingresos generados sobre el competidor de
mayor información.
VENTA DE % DE
COMPETIDORES DE LA
PRODUCTOS INGRESOS
EMPRESA
2013 2013
IMPRENTA RIOS 70000 30.70%
SOLUCIONES GRÁFICAS 90000 39.47%
COORPORACIÓN GRÁFICAS 68000 29.82%
COMPETIDOR 4 0 0.00%
TOTAL 228000 100%
5. Cuantificar el volumen de ingresos de cada uno de los Competidores para identificar cuál
de ellos es el Líder.
COMPETIDORES DE LA VENTA DE % DE
EMPRESA PRODUCTOS INGRESOS 2013
IMPRENTA RIOS 62000 29.25
SOLUCIONES GRÁFICAS 90000 42.45
COORPORACIÓN 60000 28.30
GRÁFICAS
COMPETIDOR 4 0 0.00
TOTAL 212000 100
LINEA DE INGRESOS
INGRESOS
PRODUCTOS DE COMPETIDOR C.M.R
2013
PUBLIC PRINT LIDER 2013
Tarjetas Personales. 46000.00 41000.00 1.12
Libros y Revistas. 22000.00 25000.00 0.88
Artículos Publicitarios. 13000.00 16000.00 0.81
Diseño web y gráfico. 11000.00 6500.00 1.69
Llaveros 2000.00 8000.00 0.25
TOTAL 94000.00 96500.00
48
PLAN ESTRATÉGICO
“CORPORACIÓN GRÁFICA PUBLIC PRINT S.A.C”
PERIODO 2014-2017
FIGURA N°02
Cada cuadrante tiene una serie de características que permiten ver la posición que ocupa un
determinado producto, las posiciones son las siguientes:
Las Tarjetas de Presentación su porcentaje lo tiene en el cuadrante III, ocupan una buena
posición en el mercado que abarca una parte grande relativa del mercado, pero compiten en
una industria con escaso crecimiento. Se llaman vacas de dinero, porque generan más dinero
del que necesitan y con frecuencia son ordeñadas. Muchas de las vacas de dinero de hoy
fueron estrellas ayer.
Los Artículos Publicitarios los Libros y los llaveros ocupan una posición en el mercado que
abarca una parte relativamente pequeña, pero compiten en una industria de gran crecimiento.
Por lo general, estos productos necesitan mucho dinero, pero generan poco efectivo. La
organización tiene que decidir si los refuerza mediante una estrategia intensiva como
(penetración en el mercado, desarrollo del mercado o desarrollo del producto) o si los vende.
Los productos de Diseño web y Gráfico son nuestros productos estrellas representan las
mejores oportunidades para el crecimiento y la rentabilidad de la empresa a largo plazo. Las
divisiones que tienen una considerable parte relativa del mercado y una tasa elevada de
crecimiento para la industria, deben captar bastantes inversiones para conservar o reforzar
sus posiciones dominantes.
49
PLAN ESTRATÉGICO
“CORPORACIÓN GRÁFICA PUBLIC PRINT S.A.C”
PERIODO 2014-2017
3.8 MATRIZ INTERNA EXTERNA (MIE)
La matriz IE, al tener como ejes los rangos de los puntajes ponderados de las matrices
EFE y EFI, ofrece mayor aceptación en el mercado las Tarjetas de Presentación Personal.
El puntaje de la matriz EFI de 2.34 se ubica sobre el eje X, y el puntaje de la matriz
EFE de 2.17 sobre el eje Y. En la Figura 3. Matriz IE de la COORPORACIÓN
GRÁFICA PUBLIC PRINT S.A.C; se ubica en el V cuadrante de la matriz IE; lo que
significa que se deben aplicar estrategias de desarrollo y penetración de mercados, para
cosechar e incrementar el mercado, estas son:
o Conservar y mantener la posición actual en el mercado Huancaíno, en el sector
imprenta.
o Promover alianzas estratégicas.
o Desarrollo de los diversos productos que ofrecemos al mercado.
3.50
I II III
3.00 0.02 Tarjetas Personales.
0.14 Libros y Revistas.
0.12
Articulos Publicitarios.
2.50 IV V VI Diseño web y gráfico.
Llaveros
0.49 0.23
2.00
1.50
VII VIII IX
1.00
FIGURA N° 03
50
PLAN ESTRATÉGICO
“CORPORACIÓN GRÁFICA PUBLIC PRINT S.A.C”
PERIODO 2014-2017
Al evaluar la posición competitiva de la COORPORACÍON GRÁFICA PUBLIC PRINT,
y el crecimiento del mercado se determina que esta gráfica se ubica en el cuadrante I, es
decir se trata de una organización con una posición competitiva fuerte en un mercado que
presenta un crecimiento rápido.
Tiene una posición competitiva fuerte porque según el análisis externo e interno realizado es
una organización que tiene numerosas fortalezas por aprovechar y mejorar y además está
aprovechando las oportunidades que se le presentan y tomando las acciones necesarias
para evitar las amenazas. Por otro lado, los datos estadísticos respaldan que la los que
son artículos publicitarios son un boom, es uno de los sectores con más rápido crecimiento.
Las estrategias formuladas de acuerdo al cuadrante seleccionado son:
Penetración en el mercado:
Fomentar una fuerte publicidad de nuestros productos.
Promocionar la actividad gráficas y sus productos en la región.
Desarrollo de mercados:
Desarrollar productos de calidad para la incrementar los ingresos.
Difundir y consolidar las alianzas estratégicas.
Desarrollo de productos:
Los estilos de vida de cada cliente y según ello elaborar los trabajos pedidos.
Desarrollar sistemas de gestión informático.
Implementar centros de producción y desarrollo de investigaciones
Cuadrante I I Cuadrante I
51
PLAN ESTRATÉGICO
“CORPORACIÓN GRÁFICA PUBLIC PRINT S.A.C”
PERIODO 2014-2017
Además se decidirá si alguna de las estrategias con menor número de repeticiones, es
relevante para lograr los objetivos de largo plazo de la imprenta gráfica, para que
también sean retenidas. Finalmente todas las estrategias retenidas de esta matriz
pasarán a la matriz cuantitativa de planeamiento estratégico, donde serán calificadas
en cuanto a su atractividad con relación a los factores claves de éxito.
ESTRATÉGI
PEYE MG
A ESTRATÉGIAS FODA
A
BCG MIE
E
TOTAL
ESPECÍFICA
Utilizar los ratios financieros para diagnosticar
cual es el periodo de cobro a los proveedores y X X X X X 5
como ayuda al incremento de los ingresos.
Realizar un contrato de arrendamiento
Estrategias financiero, con la finalidad de aprovechar una X X X X X 5
Financieras buena oportunidad que ocurran en el medio.
Analizar las fuentes de financiamiento a corto
plazo, ya que son el soporte de los activos
circulantes de la empresa, como efectivo.
X X X 3
Cuentas por Cobrar e Inventarios.
52
PLAN ESTRATÉGICO
“CORPORACIÓN GRÁFICA PUBLIC PRINT S.A.C”
PERIODO 2014-2017
Utilizar los ratios Diversificación de Desarrollar campaña de
ESTRATÉGIAS financieros nuestros productos marketing.
1 2 3 4(2*3) 5 6(2*5) N N(2*n)
VALO VALO PONDE VALO
FACTORES CLAVES PESO R PONDER. R R. R PONDER.
OPORTUNIDADES 50%
Alianzas estratégicas. 0.09 3 0.27 4 0.36 3 0.27
Estilos de Vida. 0.07 3 0.21 4 0.28 2 0.14
Políticas de ventas. 0.12 3 0.36 3 0.36 3 0.36
Tendencias de las personas a gastar. 0.06 2 0.12 2 0.12 3 0.18
Disminución de tasas de interés. 0.1 3 0.3 2 0.2 3 0.3
Nichos de mercados. 0.06 4 0.24 3 0.18 3 0.18
AMENAZAS 50%
Compras de materia prima. 0.05 2 0.1 3 0.15 2 0.1
Depreciaciones de las máquinas. 0.07 3 0.21 2 0.14 3 0.21
Mal Manejo de información. 0.1 2 0.2 1 0.1 3 0.3
Incremento de productos sustitutos. 0.12 3 0.36 2 0.24 2 0.24
Fluctuaciones de precios. 0.09 2 0.18 3 0.27 3 0.27
Nuevas tasas tributarias. 0.07 2 0.14 2 0.14 2 0.14
TOTAL EFE 100% 2.69 2.54 2.69
FORTALEZAS 50%
Talento Humano Calificado. 0.09 4 0.36 4 0.36 4 0.36
Costos operativos bajos. 0.08 3 0.24 3 0.24 3 0.24
Experiencia en el sector 0.13 3 0.39 3 0.39 4 0.52
Buena imagen ante los clientes. 0.1 4 0.4 4 0.4 3 0.3
Equipos y Maquinarias modernos. 0.05 3 0.15 2 0.1 3 0.15
Atención personalizada. 0.05 3 0.15 3 0.15 2 0.1
DEBILIDADES 50%
Restricciones en el proceso de producción. 0.04 2 0.08 2 0.08 2 0.08
Baja inversión en la Publicidad. 0.06 1 0.06 1 0.06 1 0.06
Falta Inversiones a L.P 0.09 2 0.18 1 0.09 2 0.18
Cuentas x cobrar lento. 0.12 2 0.24 2 0.24 1 0.12
Falta de mantenimiento a las maquinarias. 0.11 1 0.11 2 0.22 2 0.22
No cubre todo el mercado. 0.08 1 0.08 1 0.08 1 0.08
TOTAL EFI 100% 2.44 2.41 2.41
TOTAL 200% 5.13 4.95 5.1
TABLA N° 08
53
PLAN ESTRATÉGICO
“CORPORACIÓN GRÁFICA PUBLIC PRINT S.A.C”
PERIODO 2014-2017
La Tabla 07. Muestra tres estrategias escogidas que serán la base para la Tabla 08,
que nos va a permitir, lograr los objetivos de largo y corto plazo con el fin de alcanzar
la misión y visión de CORPORACÍÓN GRÁFICA PUBLIC PRINT, si alguna de estas
estrategias no cumpliera con el logro de los objetivos se tomara en cuenta las estrategias
de contingencia.
Todas estas estrategias deberán ser implementadas como prioritarias para alcanzar la
visión CORPORACÍÓN GRÁFICA PUBLIC PRINT, siendo importantes para el logro
de los objetivos.
El índice de endeudamiento y
liquidez deben ser rentables
SI SI NO SI SI
Implementar sistemas de
monitoreo en el proceso de NO SI SI SI SI
productos.
54
PLAN ESTRATÉGICO
“CORPORACIÓN GRÁFICA PUBLIC PRINT S.A.C”
PERIODO 2014-2017
CAPITULO IV
SISTEMA DE
CONTROL DE
GESTIÓN
55
PLAN ESTRATÉGICO
“CORPORACIÓN GRÁFICA PUBLIC PRINT S.A.C”
PERIODO 2014-2017
OBJETIVOS ESTRATÉGICOS
A continuación, se presentan los objetivos estratégicos (OE) que describen la estrategia de
CORPORACIÓN GRÁFICA PUBLIC PRINT, y dan cuenta de cómo se alcanzará la Visión de
la empresa. Estos objetivos, son aspiraciones que desea alcanzar la empresa, se plantean en una
relación de causa-efecto para cada una de las cuatro, de manera de facilitar la comunicación e
implantación de la estrategia en todos los niveles de la organización.
Al respecto, quienes se desenvuelven en esta industria sostienen que las empresas gráficas
exitosas son aquéllas que se logran mantener, en forma continua, un excedente operacional
superior al 10% de los ingresos por ventas. A partir de esta condición, se definieron tres
objetivos estratégicos para monitorear la forma en que PUBLIC PRINT, se propone
mantener un crecimiento sostenido -asegurando su estabilidad y permanencia en el
mercado- y por consiguiente, un crecimiento sustentable para los accionistas.
Este objetivo permite conocer el impacto de las acciones implementadas en las otras
perspectivas, ya que muestra si la estrategia de PUBLIC PRINT, está siendo exitosa. Esto
es, ser económicamente factible mediante un aumento de los ingresos operando, además, en
forma eficiente.
Un cliente de una gráfica demanda la entrega de servicios y/o producto con alto valor agregado,
sin errores, en forma oportuna y a un costo razonable. La propuesta de valor que PUBLIC PRINT
hace a los clientes de su segmento objetivo (las imprentas Gráficas) mediante la cual busca
diferenciarse de sus competidores queda definida en la siguiente promesa: soluciones con
innovación, rápidas, precisas y que generan valor.
Con esta propuesta, PUBLIC PRINT sitúa a sus clientes al centro de la gestión y busca establecer
un vínculo de manera que éstos perciban que los servicios ofrecidos les generan valor, es decir,
que la empresa es capaz de satisfacer las necesidades individuales proporcionándoles soluciones
hechas a la medida (servicios especializados) con altos estándares de calidad, servicio y
confiabilidad.
En consecuencia, PUBLIC PRINT deberá potenciar las capacidades que ayuden a sostener esta
ventaja competitiva (esto es, conocer bien el mercado y ampliar las
habilidades/conocimientos altamente especializados y difíciles de imitar en el corto plazo).
Lo anterior, se fundamenta en el futuro deseado que se declara en la Visión de PUBLIC PRINT:
“Nuestro propósito es ser reconocidos como líderes en la región para el año 2017”.
57
PLAN ESTRATÉGICO
“CORPORACIÓN GRÁFICA PUBLIC PRINT S.A.C”
PERIODO 2014-2017
relaciones con sus clientes. Los atributos de la oferta que PUBLIC PRINT hace a sus
clientes quedan definidos por:
Este objetivo está orientado a enriquecer el poder de la marca como elemento diferenciador.
Si los clientes tienen la percepción de que los servicios de PUBLIC PRINT, significan altos
estándares de calidad, servicio y confiabilidad en las soluciones, entonces la empresa puede
mantener esa cantidad suficiente de clientes “encantados” que vuelven a pedir servicios y/o
productos, idealmente por la publicidad de boca a boca. La destacada trayectoria y la buena
imagen ante nuestros clientes son nuestra fortaleza para lograr altos indicadores de
satisfacción del cliente y profesionales reconocidos, han colaborado con el fortalecimiento
de la imagen de la marca PUBLIC PRINT y a su vez, con la retención de clientes.
La empresa puede satisfacer mejor a sus clientes teniendo más y mejor información sobre
ellos, lo cual implica establecer y potenciar relaciones de confianza. Esto, obliga a modificar
la forma de relacionarse con los clientes, pasando del rol tradicional de proveedor de
servicios gráficos a un rol de asesor estratégico o de agente activo, promotor de nuevas
iniciativas de negocios. PUBLIC PRINT, debe generar los planes e iniciativas apropiadas
para que la búsqueda de la solución más efectiva sea una característica reconocida por sus
clientes. En este sentido, cuando un cliente tiene que afrontar un nuevo desafío o exigencia,
58
PLAN ESTRATÉGICO
“CORPORACIÓN GRÁFICA PUBLIC PRINT S.A.C”
PERIODO 2014-2017
debería reconocer en PUBLIC PRINT, un aliado capaz de proporcionar las mejores
soluciones de gráfica con valor agregado (diseños confiables, mejores técnicas aplicables,
mínimo riesgo, etc.).
Los objetivos de la Perspectiva de Procesos Internos son aquéllos que permiten asegurar el
cumplimiento tanto de la propuesta de valor realizada a los clientes como del crecimiento de
valor sostenido para los accionistas. De aquí se desprende la necesidad de identificar y
focalizarse en los procesos internos claves o críticos para lograr los resultados esperados.
59
PLAN ESTRATÉGICO
“CORPORACIÓN GRÁFICA PUBLIC PRINT S.A.C”
PERIODO 2014-2017
Adicionalmente, la gestión comercial debe ser efectiva y también eficiente, por lo cual se
debe procurar, coordinadamente con el área de Operaciones, la mejor asignación de recursos
para la preparación de propuestas (aprovechando el talento del personal altamente calificado
y con experiencia en la actividad o conocedores del cliente para actuar como líderes). Este
concepto apunta a evitar un gasto excesivo de horas hombre en la etapa de preparación de
propuestas.
Por otra parte, se debe tener una clara evaluación de los competidores para flexibilizar el
tarifado. Esta evaluación debe considerar por lo tanto, los antecedentes de aquellas tarifas de
los competidores que son conocidas, la ocupación de los competidores en el período en que
se materializaría el proceso del pedido.
Esto incluye mantener las actuales certificaciones de calidad y en caso de ser necesario,
incorporarse a nuevos registros para aumentar las posibilidades de acceder a nuevos
negocios.
Esto adquiere especial importancia para PUBLIC PRINT, ya que por su condición de
empresa de servicios gráficos, las personas constituyen su principal activo. En tal
sentido, cabe destacar que la imprenta, está basado en el cumplimiento de procedimientos y
normas así como de buenas prácticas. Por ende, para lograr resultados exitosos se debe
favorecer la existencia de un buen clima laboral, con equipos afiatados que promuevan las
mejores prácticas y con relaciones transparentes y formales entre la Administración y los
colaboradores.
61
PLAN ESTRATÉGICO
“CORPORACIÓN GRÁFICA PUBLIC PRINT S.A.C”
PERIODO 2014-2017
Este objetivo permite alinear los activos intangibles con las prioridades estratégicas
definidas por PUBLIC PRINT. Se centra en la eficiencia y la productividad, alineando los
objetivos de PUBLIC PRINT con los objetivos personales de sus colaboradores.
Asimismo, este objetivo recoge una de las principales preocupaciones de los directivos de
PUBLIC PRINT, cual es el desarrollo de “habilidades blandas” en el personal clave
(liderazgo, comunicación, trabajo en equipo, por mencionar algunas), competencias muy
necesarias para consolidar un trabajo focalizado en el cliente y una cultura orientada a la
eficiencia y a los resultados.
Los planes de acción que en este sentido se realicen son claves, ya que aun cuando los
valores se asumen en forma personal, éstos se crean, se comparten y se refuerzan
colectivamente.
Para incrementar la motivación, las estrategias pueden ser muchas, pero la base está en
desarrollar el sentido de compromiso de modo que las personas sientan que a la vez que la
organización alcanza el éxito con sus aportes, también prosperan ellas. Es decir, se les debe
brindar la oportunidad de beneficiarse de los frutos de la creación de valor.
62
PLAN ESTRATÉGICO
“CORPORACIÓN GRÁFICA PUBLIC PRINT S.A.C”
PERIODO 2014-2017
Se refiere a potenciar el crecimiento de PUBLIC PRINT, a través de la aplicación de
tecnología en la forma de hacer sus negocios. Para ello es necesario generar las acciones
tendientes a velar por la disponibilidad y el mantenimiento adecuado de hardware, software,
aplicaciones, bases de datos, redes y en general, todos los activos informáticos necesarios
para una adecuada operación.
Es decir, este objetivo está dirigido a mejorar los procesos, los tiempos de respuesta, el tipo
de información y los soportes tecnológicos que respaldan por un lado a los empleados en sus
actividades de mejora continua y por otro, apoyan la toma de decisiones.
Facilita la evaluación de la estrategia por medición y comparación, lo que sirve para una
implementación exitosa de la estrategia porque se puede ver hacia donde se está orientando y
corregir si es necesario.
Pero no basta sólo con identificar los objetivos y metas para alcanzar la estrategia, también se
necesita que la organización sea capaz de ejecutar un conjunto de iniciativas que ayuden a
aproximar estas diferencias entre el desempeño real y el desempeño deseado. De aquí que es
fundamental que estas iniciativas sean concebidas como un conjunto de planes alineados con
los temas estratégicos y no como un grupo de proyectos aislados. Bajo la lógica del CMI, los
objetivos, indicadores, metas e iniciativas trabajan en conjunto para alcanzar los desafíos de
largo plazo (visión).
63
PLAN ESTRATÉGICO
“CORPORACIÓN GRÁFICA PUBLIC PRINT S.A.C”
PERIODO 2014-2017
OE2
FINANCIERA
64
PLAN ESTRATÉGICO
“CORPORACIÓN GRÁFICA PUBLIC PRINT S.A.C”
PERIODO 2014-2017
PERS
OBJETIVO ESTRATÉGICO INDICADOR FRECUENCIA META
P
Conocer al Cliente para Solicitud Pedidos/ Pedidos entregados. Mensual > 20%
explotar Precios Psicológicos Mensual < 1.8%
PERSPECTIVA PROCESOS
OE8
Oportunidades de Los pedidos con material de calidad Mensual > 80%
Negocios Alianza estratégicas Mensual >2
Desarrollo del potencial humano Mensual > 10%
Desarrollar Soluciones
INTERNOS
basadas en el uso
OE9 Implementación de sistemas
eficiente del Activo Anual >2
informáticos para la gestión.
Intangible
Convenios/ contratos Mensual < 1.5%
Acuerdos con empresas asociadas,
otras alianzas para trabajos De acuerdo al
Identificar y Anual
requerimiento
OE10 Desarrollar Alianzas encomendados
Estratégicas
Asistencia a actividades o campañas
Anual > 2 eventos/año
de publicidad
Aprendizaje Continuo
N°. de Talleres. Anual > 2 al año
Realizar retroalimentación Anual 2 veces /año
Encuesta a empleados acerca del
conocimiento de la estrategia de Anual > 75% encuestados
APRENDIZAJE
la empresa.
Desarrollar una Cultura % Objetivos de la evaluación de
OE12 de Alto Desempeño
desempeño vinculados a indicadores Anual POR DEFINIR
de resultados
Calificación Desarrollo de los líderes
Anual POR DEFINIR
(encuesta 360°)
Capacitación en temas de inteligencia
Anual 100% realizadas
emocional. Motivación. Etc.
Encuesta de Clima Laboral Anual > 85%
Índice de Rotación (personal clave) Anual < 2% del personal
Gestionar, Atraer, Número de incentivos laborales Trimestral >3
OE13 Desarrollar y Retener Disponibilidad de tecnologías de
Talentos
inf ormación (Internet, Softwares Mensual =100%
aplicaciones específ icas)
Tiempo de respuesta a
Mensual POR DEFINIR
requerimientos de usuarios
OE14 Crear y Potenciar
Infraestructura y Bases % Cumplimiento de entrega de inf
Mensual =100%
de Conocimientos ormes de gestión en tiempo.
globales
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CAPITULO IV
CONCLUSIONES
Y
RECOMENDACIONES
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5. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
5.1 CONCLUSIONES
Para la empresa las fuerzas más importantes de la empresa son el nivel profesional
en las áreas de finanzas y marketing; su producción según órdenes de pedido; la
optimización del tiempo y recursos gracias a los procesos de producción; las buenas
relaciones interdepartamentales; basados en el talento humano que posee la
empresa sus funciones son multifuncionales.
Para incrementar la cartera de Clientes Potenciales y continuar brindar un mejor
servicio a los Clientes Actuales, la empresa se basara en el servicio ampliando
su definición, es decir, satisfaciendo las múltiples necesidades menos obvias del
cliente, de esta manera no nos veremos en la si tuación de no poder prestarles alguna
clase de servicios.
En relación al diseño del CMI, cabe señalar que esta propuesta reconoce la
importancia del capital humano como agente decisivo en el proceso de creación de valor
en la empresa.
Una de las principales ventajas de esta propuesta es que su implementación
permitiría resolver las limitaciones de los actuales indicadores de gestión que utiliza
PUBLIC PRINT, los cuales se encuentran dispersos, no están articulados en relaciones
de causa-efecto y tienen, en gran medida, un carácter de corto plazo.
Se espera también que al implementar el CMI, la Alta Administración pueda dedicar
más tiempo para reflexionar sobre los temas verdaderamente estratégicos (y de largo
plazo) y no como ha sido la tendencia hasta hoy, en que en la agenda de los directivos
han prevalecido los temas tácticos.
5.2 RECOMENDACIONES
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Evaluar constantemente el plan estratégico con la finalidad de realizar las acciones
correctivas necesarias en caso de desviarse de la visión establecida para la Gráfica.
En los factores externo, la empresa está en una posición media ya que tiene varias
oportunidades de crecimiento considerando los aspectos económicos, clientes, nivel de
relación con la mayoría de proveedores y distribución, la empresa además deberá tomar
acciones para contrarrestar las amenazas que se le presentan como la elevada inflación,
disminución de las remesas, varios ofertantes y la baja inversión.
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ANEXOS
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MATRIZ DE EVALUACIÓN DE FACTORES INTERNOS Y
EXTERNOS
DIVISIÓ
N LINEA DE PRODUCTOS INGRESOS % UTILIDADES
TARJETAS PERSONALES
PONDERAD TOTAL
N° FACTORES INTERNOS VALOR PONDERADO
O
FORTALEZAS 50%
1 Atención personalizada. 0.11 4 0.44
2 Entrega del pedido a tiempo. 0.13 3 0.39
3 Tarjetas de presentación de calidad. 0.08 3 0.24
4 Diseños novedosos. 0.11 4 0.44
5 Diversidad de tarjetas de presentación. 0.07 3 0.21
DEBILIDADES 50%
1 Escasez de personal. 0.08 1 0.08
2 Materia prima costosa. 0.09 1 0.09
3 Falta de actualización de software 0.1 1 0.1
4 Falta publicidad vía web 0.12 2 0.24
5 Costos de fabricación elevados. 0.11 1 0.11
TOTAL 100% 2.34
PONDERAD TOTAL
N° FACTORES EXTERNOS VALOR PONDERADO
O
OPORTUNIDADES 50%
1 Mercado amplio. 0.11 4 0.44
2 Convenios con entidades. 0.09 3 0.27
3 Estrategia de precios. 0.08 3 0.24
4 Apertura de sucursales. 0.1 2 0.2
5 Facilidad de pagos a los clientes. 0.12 3 0.36
AMENAZAS 50%
1 Incremento de competidores. 0.13 3 0.39
2 Productos sustitutos. 0.1 2 0.2
3 Monopolio de proveedores. 0.09 3 0.27
4 Tasas tributarias. 0.07 1 0.07
5 Cambios de gustos y preferencias. 0.11 2 0.22
TOTAL 100% 2.66
LIBROS Y REVISTAS
70