GESTION DE LA DOCUMENTACIÓN

PROFESORA: MARTHA FERRO

INTEGRANTES:
-HERNANDEZ JOO TRACY
-FERNANDEZ GARCIA ALEJANDRA
-PEREZ BELTRAN ANGELICA
-LOZANO PINEDO ROCIO
-ABANTO PAREDES GREISY 2023
 LA CLASIFICACIÓN DE LOS ARCHIVOS

La organización de archivos tiene como objetivo garantizar la localización efectiva y rápida de la

información, así como la conservación de los documentos.

EXISTEN DIVERSAS MANERAS DE ORDENAR LA TAREAS PARA LA ORGANIZACIÓN DE

DOCUMENTACIÓN FÍSICA, DEPENDIENDO DEL
RUBRO TALES COMO:
ARCHIVOS

Archivo General 1.Reconstrucción de expedientes 6.Ordenamiento de

Archivo Alfabético 2.Limpieza de documentos documentos y expedientes
Archivo Numérico 3.Identificación de series 7.Control de préstamos
Archivo Alfanumérico documentales 8.Extracción de documentos
4.Clasificación de expedientes para el archivo de inactivos.
5 . Preparación de índices y etiquetas

CONSERVACIÓN DE ARCHIVOS

La conservación de documentos es un proceso técnico archivístico a que ejecuta acciones preventivas y correctivas para la
protección del soporte o medio físico e integridad de información del documento archivístico.

1 Utiliza una bandeja “Para archivar”. Cuando ingrese una nueva correspondencia a tu
oficina o cuando se cree trámites nuevos, podrías no poder archivarlos de inmediato.
COMO MANTENER 2 Designa un momento constancia para archivar.
3 Asegúrate de que las personas con acceso a los archivos comprendan el sistema.
LOS ARCHIVOS 4 Mantén los documentos extremadamente importantes en un lugar seguro.
5 Revisa los archivos con regularidad.