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Cuadro Sinoptico Clases de Documentos

El documento describe dos tipos de documentos: documentos de archivo y documentos electrónicos. Los documentos de archivo se almacenan físicamente en carpetas clasificadas en bodegas de archivo y se accesan manualmente, mientras que los documentos electrónicos se crean, manipulan, transmiten y recuperan a través de herramientas informáticas.

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Nelson Enrique Medina Pardo
Derechos de autor
© © All Rights Reserved
Nos tomamos en serio los derechos de los contenidos. Si sospechas que se trata de tu contenido, reclámalo aquí.
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El documento describe dos tipos de documentos: documentos de archivo y documentos electrónicos. Los documentos de archivo se almacenan físicamente en carpetas clasificadas en bodegas de archivo y se accesan manualmente, mientras que los documentos electrónicos se crean, manipulan, transmiten y recuperan a través de herramientas informáticas.

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DESCRIPCIÓN: Son lo que consideramos

DOCUMENTO documento de archivo, generalmente


identificados con los documentos Se accede de manera manual y esta
DE ARCHIVO administrativos, aunque se refieran tan sólo a almacenada de forma física, así mismo se
la vida administrativa de una persona. puede garantizar y verificar la autenticidad
del documento, estos están organizados en
carpetas los cuales se encuentran
clasificados en los cuartos o bodegas de
• Ser un centro activo de información. archivo.
• Medio de Consulta.
• Elemento probatorio.
• Conservación de documentos, durante los
cuales puede ser requerida su
presentación.
CLASES DE USOS DIFERENCIAS
DOCUMENTOS
• Distribuye fácilmente documentación
externa.
• Ordenar de forma rápida los documentos.
• Guardar documentación extensa.
• Mantiene copia de seguridad.

Se diferencia al otro tipo de documento,


porque al ser creado, manipulado,
transmitido o recuperado se realiza a través
de una herramienta ofimática.
DOCUMENTO DESCRIPCIÓN: Es la información generada,
enviada, recibida, almacenada y comunicada
ELECTRONICO por medios electrónicos, ópticos o similares.

CLASES DE DOCUMENTOS DOCUMENTO ELECTRONICO DOCUMENTO DE ARCHIVO Se accede de manera manual y esta almacenada de forma físi

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