ARCHIVÍSTICA

TAREA N° 2: GLOSARIO DE TÉRMINOS ARCHIVISTICOS

1. ARCHIVO. _ Existen múltiples definiciones según la RAE:

 Conjunto ordenado de documentos que una persona, una sociedad, una
institución, etc., producen en el ejercicio de sus funciones o actividades.
 Lugar donde se custodian uno o varios archivos.  
 Espacio que se reserva en el dispositivo de memoria de un computador para
almacenar porciones de información que tienen la misma estructura y que
pueden manejarse mediante una instrucción única.
2. ARCHIVO DE GESTION. _ Comprende toda la documentación que es sometida a
continua utilización y consulta administrativa por las oficinas productos u otras que la
soliciten. Su circulación o trámite se realiza para dar respuesta o solución a los asuntos
iniciados.
3. ARCHIVO INSTITUCIONAL. _ El Archivo Institucional es la instancia
administrativa responsable de custodiar, organizar y proteger el acervo documental que
se encuentre en los archivos de concentración e histórico del Instituto.
4. ARCHIVO INTERMEDIO. _ Según la rae; Institución responsable de la custodia de
los documentos generados y reunidos por los diferentes departamentos ministeriales y
sus organismos públicos u otros archivos centrales cuando ha finalizado la vida activa de
aquellos.
5. ARCHIVISTICA. _ La archivística es el estudio teórico y práctico de los principios,
procedimientos y problemas concernientes al almacenamiento de documentos, buscando
que dicha documentación, se mantenga en el tiempo, pueda ser consultada y clasificada.
6. ARCHIVOLOGÍA. _ Los términos archivística o archivología se usan indistintamente
para denominar científicamente la disciplina. Para un grupo de autores la archivología es
razonada como sinónimo de la archivística y la consideran por su naturaleza una ciencia,
disciplina auxiliar o parte integrante de las ciencias de la información (Fuster Ruiz,
1999, p. 102-120; Quevedo, 2004; Saur, 1998; Schellemberg, 1958)
7. ARCHIVONOMÍA. _ Es el conjunto de métodos, leyes o normas de archivística
(archivo) para la conservación de expedientes y documentos, facilitar y controlar su uso
y destino final, así como, permitir la adecuada conformación del Archivo
Administrativo.
8. CICLO VITAL DE LOS DOCUMENTOS. _ Son las etapas sucesivas por las que
atraviesan los documentos desde su producción, hasta su disposición final (eliminación,
conservación total o selección). El concepto de archivo total hace referencia a las tres
etapas del archivo por la que atraviesan los documentos. Archivo de gestión,
comprendido por documentación sometida a continua utilización y consulta
administrativa (activo). En el archivo central se agrupan documentos transferidos por los
distintos archivos de gestión (semiactivo). En el archivo histórico, se agrupan
documentos transferidos por los distintos archivos de gestión, ya sean de valor cultural,
histórico o científico (inactivo).
9. CONSERVACIÓN DE DOCUMENTOS. _ Es un proceso técnico-archivístico que
consiste en mantener la integridad física del soporte y del texto de los documentos
(impreso o digital) de cada entidad a través de la implementación de medidas de
preservación y restauración (R. J. N.º 073-85-AGN/J, del 31.05.1985, Norma S.N.A. 05:
CONSERVACIÓN DE DOCUMENTOS). Tiene por objetivo asegurar la integridad
física del documento y garantizar la conservación del Patrimonio Documental de la
Nación.
10. DOCUMENTO. _ Según la RAE tiene tres definiciones:
 Diploma, carta, relación u otro escrito que ilustra acerca de algún hecho,
principalmente de los históricos.
 Escrito en que constan datos fidedignos o susceptibles de ser empleados
como tales para probar algo.
 Instrucción que se da a alguien materia, y particularmente aviso y consejo
para apartarle de obrar mal.
11. DOCUMENTO ARCHIVÍSTICO. _ Los documentos de archivo son el subproducto
documental de las actividades que desarrolla el hombre y son conservados a largo plazo
por su valor testimonial. Un documento de archivo es un instrumento de carácter
contemporáneo que es creado por individuos y organizaciones en el desarrollo de sus
actividades; con el transcurrir del tiempo estos documentos se convertirán en una
ventana que nos permitirá tener acceso a los eventos ocurridos en el pasado. Los
documentos de archivo son tan variados como sus formatos, podemos encontrarnos con
documentos escritos, fotográficos, gráficos, sonoros, digitales, analógicos, etc. Los
documentos son conservados tanto por instituciones de carácter público y privado como
por individuos a lo largo y ancho del globo.
12. DOCUMENTO ELECTRONICO. _ El anexo del ENI RD 4/2010, de 8 de
enero, define el documento electrónico como: “información de cualquier
naturaleza en forma electrónica, archivada en un soporte electrónico según un
formato determinado, y susceptible de identificación y tratamiento diferenciado”.
13. DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL. _ Es la elaboración de una representación
exacta de la unidad de descripción y, en su caso, de las partes que lo componen
mediante la recopilación, análisis, organización y registro de la información que
sirve para identificar, gestionar, localizar y explicar los documentos de archivo,
así como su contexto y el sistema que los ha producido. La finalidad de la
descripción documental es identificar y explicar el contexto y el contenido de los
documentos de archivo con el fin de hacerlos accesibles.
14. DIGITALIZACIÓN DE DOCUMENTOS. _ La digitalización de documentos
es uno de los procesos más importantes dentro del desarrollo de la gestión
documental, en el que se lleva a cabo la transformación de los formatos de todo
lo concerniente a los documentos físicos que se manejan al interior de la
empresa. Es decir, después de la debida revisión, se seleccionan los
documentos físicos (análogos) y se pasan a un formato binario (digital). La
realización de este proceso ayuda a la empresa a mantener los archivos de
importancia en las mejores condiciones a través del tiempo. De igual modo la
digitalización ayuda a realizar la administración de una manera más eficiente, ya
que se reducen los tiempos de búsqueda, clasificación y acceso.
15. FONDO. _ La definición más oportuna es el conjunto de colecciones de una
biblioteca, museo, o de libros editoriales.
16. NORMATIVA ARCHIVISTICA. _ La normalización en la Archivística,
aplicada de forma correcta, es un instrumento muy ventajoso que facilita el
trabajo y garantiza calidad. La utilización de normas en el Archivo ayuda a aunar
criterios y procedimientos y garantiza el acceso a la información.
 17. ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL. _ Proceso mediante el cual se desarrollan
actividades de clasificación, ordenación y descripción de los fondos
documentales de las entidades, respetando el principio de procedencia y orden
original de los documentos de archivo.
18.

http://www.interior.gob.es/web/archivos-y-documentacion/archivo-general-sistema/sistema-
archivistico/archivos/archivos-de-gestion

https://portalanterior.ine.mx/archivos3/portal/historico/contenido/Archivo_Institucional/

http://archivosagil.blogspot.com/2018/01/que-es-archivistica.html