FUNDAMENTOS DEL PRESUPUESTO

Concepto.

1. Un presupuesto es un artificio que permite a la direccin planear y

controlar las actividades de una empresa de modo que puedan realizarse
sus objetivos en cuanto a ganancias y servicios (L. P. Alford, John R.
Bangs y George R. Hagemann, Manual de la Produccin).

2. Un presupuesto es primordialmente el esquema de un plan proyectado de

accin de una empresa, para un perodo definido. (Theodore Lang, Manual
del Contador de Costos).

Con lo anterior podemos concluir que un presupuesto plan de accin que

permite planear y controlar las actividades de una empresa para la
consecucin de los objetivos de la misma en un tiempo determinado.

Objetivos de la presupuestacin.

1. Planear y predecir: es el establecer normas y un plan de accin que

incluya la preparacin ante situaciones externas de la empresa.
2. Coordinar: es asegurar que la empresa opere como un conjunto
unificado y no como unidades organizadas separadas.
3. Controlar: garantizar que las acciones se estn desarrollando de
acuerdo a como fueron establecidas para asegurar la consecucin de
las metas.

Tareas de la presupuestacin.

Para poder cumplir con los objetivos de la presupuestacin se necesitan realizar

ciertas tareas entre las que se encuentran las relacionadas con:

La preparacin de presupuestos: es la elaboracin de un manual de

presupuestos y la determinacin del periodo de presupuestacin.
 La elaboracin de presupuestos: la elaboracin de los presupuestos de
ventas, compras, requerimientos de materiales, mano de obra etc.
La administracin del presupuesto: controlar la ejecucin del presupuesto y
la proyeccin de las acciones para su cumplimiento.

IMPORTANCIA, VENTAJAS Y LIMITACIONES DE LA PRESUPUESTACIN

Importancia de la presupuestacin

Permite cuantificar los objetivos y metas de la actividad productiva,

econmica y financiera de la empresa, para el tiempo planificado.
Se cuantifican y garantizan los recursos necesarios para alcanzar los
objetivos y estrategias de la proyeccin a largo plazo de la empresa
(planeacin estratgica)

Ventajas de la presupuestacin

1. Muestra con antelacin las metas a alcanzar por la entidad, asociadas a

los resultados productivos, de gasto, financieros.

2. Coordina las actividades de la empresa y propende a la colaboracin de

todos.

3. Facilita el control mediante la delegacin de autoridad y la asignacin de

responsabilidades.

4. Permite verificar los resultados obtenidos sobre la marcha, advirtindose

a tiempo las desviaciones del objetivo propuesto y la toma de acciones para
su correccin.

5. Muestra con antelacin los posibles xitos y fracasos de la

organizacin.

Limitaciones de los presupuestos

 1. La preparacin del presupuesto depende de la validez de la informacin
disponible y de la capacidad de los directivos y especialistas al
planificar.

2. Las operaciones de la organizacin pueden depender de factores que

hagan difcil pronosticar y planear un presupuesto

3. Una vez que ha sido aprobado el presupuesto, tiene que administrarse y

ejecutarse adecuadamente para que tenga xito.

4. Es necesario un tiempo razonable para preparar y llevar a la prctica un

presupuesto.

Requisitos de la presupuestacin

Para el xito en la preparacin de un sistema de presupuestacin y sobre todo

para su implementacin y funcionamiento adecuado, deben estar presentes una
serie de aspectos que se denominan requisitos de la presupuestacin, entre los
cuales cabe mencionar los siguientes:

1. Una organizacin empresarial responsable en la que estn definidas y

desarrolladas la autoridad y la responsabilidad.

2. Normas mercantiles bien definidas.

3. Un suministro adecuado de informacin y datos pertinentes con el fin de

preparar las estimaciones presupuestarias.

4. Un plan definido para la administracin del presupuesto despus que se

haya establecido.

5. Un programa de los informes generales semanales o mensuales.

6. Un sistema de contabilidad general bien ideado y completo, organizado

para proporcionar la informacin bsica y para preparar las comparaciones
de los resultados de un perodo econmico a otro.
 7. Un sistema de costos apropiado, controlado por los libros generales de la
contabilidad.

REQUISITOS DE LA PRESUPUESTACIN Y RELACIN

CON LA CONTABILIDAD Y ESTADSTICA

8. Una clasificacin de las cuentas del mayor general y de los mayores de

costos y auxiliares que se utilizarn para clasificar las estimaciones del
presupuesto.

9. Registro permanente del inventario de materias primas y materiales, la

produccin terminada y en proceso y la maquinaria e instalaciones.

Relacin presupuestacin contabilidad estadstica.

Disponer de una buena base de datos e informacin respecto al

desempeo de la economa en periodos anteriores, informacin que
proporcionan la contabilidad y el sistema estadstico de la empresa.
Utiliza la contabilidad y la estadstica en funcin de las proyecciones para el
futuro, ya que significa una planeacin minuciosa por adelantado de
todas las funciones de una empresa.

Requisitos de la presupuestacin.

Para asegurar el xito de la presupuestacin es necesario que la empresa cuente

con algunos aspectos:

Que la autoridad y las responsabilidades se encuentren bien definidas;

Suministro adecuado de informacin para preparar las estimaciones
presupuestarias;
Plan definido para la administracin del presupuesto;
Registro del inventario de materias primas y materiales;
 Programa de informes generales; etc.

Conclusin

La elaboracin de un presupuesto permite cuantificar los objetivos y metas de la

actividad productiva, econmica y financiera de la empresa.

Referencias

http://moodle2.unid.edu.mx/dts_cursos_mdl/lic/AE/P/S01/P01_Lectura.pdf
http://www.gestiopolis.com/fundamentos-teoricos-de-los-presupuestos-y-la-
presupuestacion/
Prez, Y. and Prez, Y. (2017). Fundamentos tericos de los presupuestos
y la presupuestacin. [online] GestioPolis - Conocimiento en Negocios.
Available at: http://www.gestiopolis.com/fundamentos-teoricos-de-los-
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Horngren, Charles T. La Contabilidad de Costos en la Direccin de
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J.W. Neuner.Mxico: Unin Tipogrfica Editorial Hispano Americana
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