Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
La Comunicación Interna en La Empresa
La Comunicación Interna en La Empresa
Tanto los redactores de las notas internas como los destinatarios, consideran éste un
asunto rutinario y aburrido, una tarea menor y además bastante engorrosa. Sin embargo,
las notas internas, si son claras y concisas, facilitan el trabajo, despejan dudas e incluso
pueden sustituir, en algún caso, a algunas reuniones de tipo informativo.
Para que una nota interna sea eficiente, es decir que los destinatarios presten atención y
la comprendan en su totalidad, tienen que ser concisas y breves para no desanimar al
lector.
Los formatos tiene que resultar atractivos a la vista y tan cuidados como cualquier otro
documento generado en la empresa, aunque el tono es más informal que el una carta.
Si bien es cierto que muchas de las notas que se escriben a diario en las compañías
podrían sustituirse por llamadas telefónicas, todo escrito tiene ventajas que, hoy por
hoy, son insuperables. En primer lugar, a las palabras se las "lleva el viento" y las notas
internas, se archivan y constan para el futuro. En segundo lugar, si está bien redactado,
un memorándum no deja asuntos en el aire.
FORMATO:
Las empresas suelen tener un formato establecido de nota interna, que con ligeras
variables se ajusta a las características que se indican a continuación:
Encabezamiento.
En primer lugar figura el título de la comunicación, destacado y centrado entre los
márgenes izquierdo y derecho del papel. A continuación, deben figurar la fecha y
nombre del emisor y receptor. Finalmente el asunto o referencia del memorándum.
Cierre:
En el cierre figura la despedida, que aunque no es necesario que sea tan formal como en
una carta, debe ser cortés.