Universidad Abierta Para Adultos

ESCUELA:

Ingeniera y tecnología

ASIGNATURA:

Español II

FACILITADOR:

Kenia Luna

PARTICIPANTE:

Rommy Miguel Flores Méndez

MATRICULA:

202002981

TEMA:

 Textos administrativos

FECHA:

1/9/20
Textos administrativos y realiza una sinopsis sobre lo
más importante que te presenta.
Sinopsis
Los textos administrativos ocupan un lugar privilegiado en el funcionamiento de
empresas comerciales e instituciones del gobierno. El éxito al redactar estos
documentos descansa en que se logre exponer el asunto con claridad y
precisión, sin olvidar que las personas que leerán el mensaje aprecian la
positividad, el interés y la organización de la información.
Una característica de los textos administrativos es que presentan una
estructura estandarizada, formal; de manera que existen cientos de modelos
que servirán al redactor incipiente como guía en los primeros tiempos. Como
textos discursivos, los datos se organizan a través de la estructura clásica:
Introducción, desarrollo y conclusión. Otra característica es el uso de un
lenguaje un tanto añejo, cualidad que, no obstante, le da un cierto aire de
solidez al estilo.
Entre los documentos administrativos, prestaremos atención a la carta, la
circular, el memorándum, el informe y el currículo.

1-Revisa un ejemplo de informe técnico y los demás textos

administrativos estudiados: su estructura, formato,
caracterización, léxico básico, intención comunicativa, entre
otros aspectos.

La carta: La carta es un documento escrito que posibilita la comunicación

bidireccional entre un emisor y un receptor. De carácter formal o informal,
público, personal, como también comercial, la carta ha desempeñado un papel
relevante desde el inicio mismo de la escritura, cuando los interlocutores tenían
domicilios o lugares de trabajo en diferentes lugares, y cuando situaciones
bélicas mantenían a soberanos y súbditos distantes unos de otros.

La estructura
La estructura de la carta personal es bastante flexible, y esto es muy
compresible, puesto que se trata de un documento íntimo. Sin embargo, en la
carta oficial y en la comercial destaca la formalidad, la objetividad y una cierta
rigidez. Como en cualquier texto expositivo, aunque con abundantes
ingredientes argumentativos, la información se distribuye en los clásicos
elementos del texto discursivo: introducción, desarrollo y conclusión, los cuales
constituyen el cuerpo de la carta. Antes de llegar al cuerpo o núcleo del
documento encontramos otras partes igualmente importantes: aquellos que
conforman el encabezado: Membrete, fecha. Destinatario y saludo. Después de
la conclusión, se ubican los elementos de la parte inferior: Despedida, firma,
anexos. Tanto el encabezado como los elementos inferiores contienen datos
relevantes para la continuidad del intercambio de información, como los que
aparecen en el membrete y en la sección destinatario. No es inusual que la
carta personal comience por el saludo.

La carta formal tiene una estructura más o menos rígida donde siempre se dan
cita los siguientes integrantes:

El encabezado está formado por:

1.- Membrete.

2.- Fecha.

3.- Sección destinatario.

4.- Saludo.

El cuerpo está formado por:

1.- Párrafo de apertura.
2.- Párrafos de desarrollo de la idea.
3.- Párrafo de clausura.
Elementos de la parte inferior:
1.- Despedida
2.- Firma y en ocasiones antefirma
3.- Anexos, si los hubiere
4.- Copias si fueren necesarias
Se habla de estilos, cuando se trata el tema de la formal distribución y/o
ubicación de los elementos que integran la carta. Se conocen varios estilos:
sangrado, bloque, semi-bloque y bloque extremo. En la actualidad, el estilo
bloque tiene cierta preponderancia por su sencillez y elegancia.

La circular: Tiene la misma intención y estructura que la carta formal. Se

prefiere cuando un mismo asunto tiene que ser conocido por varios
destinatarios. Resulta laborioso, y poco práctico digitar un mismo texto para
veinte o treinta personas, todas las cuales deben recibir la misma información.
Pues bien, la circular es una carta comercial o pública que tiene como principal
objetivo la economía de horas-secretaria. Así que su empleo reporta óptimos
resultados cuando la empresa tiene que informar a clientes sobre asuntos
diversos como el ascenso de un empleado o la destitución de otro; cuando
avisa el vencimiento de una cuenta, informa que un nuevo empleado se hará
cargo de una actividad, y muchas otras situaciones que se presentan, cuya
información a un número indeterminado de receptores redunda en el buen
funcionamiento de la institución.
 El éxito de una carta circular externa radica en que el receptor tenga la
impresión de que se trata de una carta comercial particular. Para eso, se
evitará el uso de colores diferentes en la tinta con que se digite el nombre del
destinatario, y se imprimirá el mismo estilo cuidadoso que a otro tipo de
correspondencia.

El memorándum: También llamado memorando o memo, es parte de la

correspondencia interna de una empresa, lo que hace que su carácter sea
menos formal que el de la carta, y menor el número de elementos que lo
componen. Suele ser un documento breve que lleva impreso la palabra
Memorando, que significa “lo que debe recordarse”. En una empresa es el tipo
de comunicación que emplea la administración para comunicar a los
empleados asuntos internos: instrucciones, disposiciones, recomendaciones.
También lo usan los diferentes departamentos para comunicarse entre sí.
En el nivel público se suele emplear la palabra memorando como sinónimo de
oficio, en cuyo caso se trata de un documento oficial que se utiliza en la
comunicación entre entidades gubernamentales. En este caso el documento
adquiere un tono formal que no es el preferido en el intercambio interno de
información.
De estructura diversa, por lo general consta de membrete, la palabra
memorando centralizada y destacada, fecha, destinatario (Para:) emisor (De),
asunto, texto y firma o iniciales de quien lo envía.

El informe:
El informe es un documento que reporta el resultado de una investigación en
torno a un problema o situación específica. Su objetivo es servir de apoyo a la
toma de decisiones para la solución del asunto en cuestión o para planificar
futuras negociaciones, por lo cual precisa contener información relevante
expresada con claridad y coherencia.
La estructura del informe es más o menos libre. Puede ser breve o bastante
extenso. Cuando es extenso destacan las mismas partes de cualquier trabajo
de investigación: resumen, introducción, cuerpo del trabajo, recomendaciones,
conclusiones, anexos y bibliografía. Si es un informe breve, entonces la
estructura es más sencilla.
1.- Título del informe.
2.- Destinatario:
Informe presentado a: __________
3.- Procedencia:
De: __________________________
4.- Introducción.
5.- Descripción del problema.
6.- Análisis.
7.- Sugerencias.
8.- Conclusión.
9.- Firma.
10.- Fecha.
Existen muchos tipos de informes: empresariales, gubernamentales, reporte de
investigaciones científicas, periódicos, reporte por daños causados en
situaciones lamentables, y un largo etcétera. Todos son textos expositivos
donde se ofrece información, generalmente solicitada por entidades que
pueden tomar decisiones. Por ese motivo, el informe debe ser preciso,
coherente, íntegro, y sobre todo objetivo en las inferencias y recomendaciones.
Los informes pueden ser públicos o privados. Por lo general responden a la
clásica interrogante que inquieta a todo administrador que observa un cierto
desbalance entre lo esperado y la práctica: ¿Cómo marcha realmente la
institución en este momento? La respuesta no siempre surge
espontáneamente, sino que en ocasiones hay que recurrir a expertos asesores
a fin de que se haga un estudio del funcionamiento de un campo en particular o
de todo el engranaje.

Partes del informe

La estructura del informe es más o menos libre. Puede ser breve o bastante
extenso. Cuando es extenso destacan las mismas partes de cualquier trabajo
de investigación: resumen, introducción, cuerpo del trabajo, recomendaciones,
conclusiones, anexos y bibliografía. Si es un informe breve, entonces la
estructura es más sencilla.
Los más complejos suelen contener gráficos, diagramas, referencias y notas al
pie de la página y cualquier otro elemento visual que contribuya a hacer más
gráfico el asunto investigado o las recomendaciones del experto. Los más
simples presentan títulos y subtítulos de los asuntos tratados.
La fecha suele encontrarse al final de todos los demás elementos que integran
el informe. En sus orígenes esto se debió a su condición de ser el resultado de
un proceso más o menos largo, y luego se ha conservado la tradición.
En general, un informe estaría integrado por los elementos siguientes en el
cuadro de la derecha: Nota: Índice y bibliografía son a veces necesarios en el
informe. Otros requieren incluso la sección externa denominada apéndice,
espacio destinado a presentar documentos empleados como soporte, cuya
importancia les hace acreedores de atención y análisis por sí mismos.
Como informe es una comunicación escrita en que se da a conocer
ordenadamente el resultado de una investigación, el estilo debe ser cuidadoso
y riguroso. En efecto, exige rigor de pensamiento y rigor en la organización de
los datos. La lengua referencial constituye el fundamento de la expresión de las
ideas vertidas.
Existen muchos tipos de informes: empresariales, gubernamentales, reporte de
investigaciones científicas, periódicos, reporte por daños causados en
situaciones lamentables, y un largo etcétera. Todos son textos expositivos
donde se ofrece información, generalmente solicitada por entidades que
pueden tomar decisiones. Por ese motivo, el informe debe ser preciso,
coherente, íntegro, y sobre todo objetivo en las inferencias y recomendaciones.

Currículum vitae:
El Curriculum Vitae se considera como la descripción de la trayectoria
profesional de la persona. Se le conoce también como hoja de vida. En inglés
se suele abreviar como CV. En español se acepta la forma breve e hispanizada
de currículo. Consiste en un compendio de los estudios, preparación y
experiencia de la persona que busca insertarse en el mundo laboral,
destacando los méritos que la acreditan como una opción inteligente para el
empleador.
Su principal objetivo es obtener una entrevista para discutir las posibilidades y
condiciones de un eventual puesto de trabajo. Es un documento subjetivo en
tanto que el emisor elige la información que quiere ofrecer, y objetivo por
cuanto la información ofrecida debe ser comprobable. La información puede
organizarse de varias formas. Las más usuales son:
 Cronológica: Cuando los datos se disponen desde el más antiguo hasta
el más reciente.
 Inversa: Las actividades más recientes aparecen primero, y desde ahí se
llega a la más antigua. Se recomienda esta forma cuando la última
experiencia es la más relacionada con el puesto a que se aspira.
 Temática o funcional: La experiencia y los estudios se ordenan en
bloques. Recomendable cuando la experiencia es muy dispersa.
También se habla de un currículo mixto en el que confluyen características de
unos y otros. Muchas empresas cuentan con su propio formato de currículo, y
así requieren la información necesaria para sus fines.

2-Redacta un currículo vitae con sus datos, una carta dirigida a

una empresa solicitando un producto, una circular dirigida a
sus empleados indicando el ascenso de uno de ellos.  Y, por
último, un memorándum dirigido a su personal, indicando el
uso obligatorio del carné dentro de la institución. 
 ROMMY MIGUEL FLORES MENDEZ
C/ Ravelo No.67, Apto. 201 B, Los Naranjos, Prados de San Luis, Santo
Domingo Este, R.D. Tel: 829-378-0828 Cel.: 829-410-1599 /Correo Electrónico:
randymiguel01@hotmail.es

Objetivos: Mis Objetivo son hacer crecer mis conocimientos y los adquiridos
ponerlos en práctica, ya que tengo capacidad para entender las cosas con claridad.
Datos Personales

Fecha de Nacimiento: 23 de diciembre 2001.

Nacionalidad: Dominicana.
Lugar de Nacimiento: La Descubierta Prov. Independencia R.D.
Cédula 402-2853552-8.

Ocupación

Estudiante Universitario Universidad Abierta para Adultos, “UAPA”.

Carrera Ingeniería en software.

Nivel Académico

Bachillerato Técnico en Contabilidad,

Colegio Nuestra Señora del Perpetuo Socorro, FARD.

Referencias Personales
Sr. Marcial Flores Cel.: 849-217-2329
Licda. Carmen Méndez Cel.: 829-878-3583
Lcdo. Miguel Méndez Cel: 829-910-3663

IMPORTADORA JYR
C/ Rosario Roja #12 Los Minas
Electrodoméstico S.L.
Los Alcarrizos
M.62 C/ Juan Rabelo
829-539-4774

12 de septiembre 2020

Distinguido Señores:

Ante la necesidad de existencia, nos dirigimos hacia ustedes rogándole que

nos faciliten las condiciones comerciales para la posible compra de 530
televisores de 50 pulgadas marca LG.

Nos complace informarle de la próxima apertura de un nuevo establecimiento

dedicado a la compra y ventas de electrodoméstico, por lo que le rogamos nos
remita un catálogo sobres los productos de fábrica, indicándonos las
condiciones comerciales de los mismo.

Esperamos recibir la información solicitada antes del día 22 de septiembre.

Atentamente. Reciban un cordial saludo.

Juan Emilio
Gerente General
 IMPORTADORA JYR
C/ Rosario Roja #12 Los Minas

12 de septiembre 2020

CIRCULAR

Por medio de esta circular, se le comunica que el señor Juan de los Santos
cedula de identidad No.402- 2347545-8 quien se desempeña en el área de
ventas el mismo queda ascendido al puesto de supervisor general.

Juan Emilio
Gerente General
 IMPORTADORA JYR
C/ Rosario Roja #12 Los Minas

12 de septiembre 2020

MEMORANDUM

Por medio de este memorándum, se les comunica a todos el personal que

labora en dicha empresa que es obligatorio el uso del carné visible en dicha
empresa.

La violación a dicho memorándum será sancionado de acuerdo con nuestro

reglamento disciplinario.

Juan Emilio
Gerente General