PROCEDIMIENTO GESTIÒN DEL Código: PCD-SST-012

CAMBIO Versión: 02
Fecha: Octubre 2018
NOMBRE DE LA EMPRESA

Elaboró/Actualizó: Juan Pablo Suárez M. Revisó: Coord. SST Aprobó: Gerencia

Lic. SO - 60053176

1. OBJETIVO:
Establecer la metodología para identificar y controlar los riesgos que se pueden generar por
la implementación de un cambio temporal o permanente en NOMBRE DE LA EMPRESA.

2. ALCANCE
Este procedimiento aplica para todos los procesos, sedes o Proyectos NOMBRE DE LA
EMPRESA. en los que se requiera el desarrollo de un cambio que pueda afectar el SG-SST,
los objetivos, las metas o las políticas de la organización.

3. RESPONSABLES

3.1. Líder del cambio:

 Dar cumplimiento a lo estipulado en el presente procedimiento.

 Identificar los peligros y riesgos asociados al cambio y los efectos que pueda tener en el
sistema o con la seguridad y salud de los trabajadores.
 Gestionar y dar cumplimiento al plan de acción que se genere de la identificación de
peligros o la implementación del cambio.

 3.2. Líder o equipo de SST

 Generar los parámetros desde SST para la gestión del cambio.

 Asesorar y acompañar a los líderes en la identificación de peligros, valoración y
riesgos asociados al cambio y en la implementación de los controles que se definan.
 Asesorar y acompañar a los líderes en la identificación de amenazas asociadas al
cambio y en la implementación de los controles que se definan.
 Realizar seguimiento al cumplimiento del plan de acción.
 Modificar la matriz de peligros de la compañía en los casos en que aplique y otros
programas que se requieran
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CAMBIO Versión: 02
Fecha: Octubre 2018
NOMBRE DE LA EMPRESA

Elaboró/Actualizó: Juan Pablo Suárez M. Revisó: Coord. SST Aprobó: Gerencia

Lic. SO - 60053176

 Modificar matriz de requisitos legales en caso de ser necesario.

 
4. DEFINICIONES

4.1 Cambio

Toda actividad que modifica temporal o permanentemente a una organización, actividades,

tareas, equipos, materiales, especificaciones, servicios, programas de control de procesos.
Los cambios pueden ser en los procesos, actividades, metodologías de trabajo, condición
operacional, diseño, planificación, etc., que puedan afectar la seguridad de las personas, el
proceso o los bienes físicos.

4.2 Cambio Temporal

Modificación que es planeada y efectuada con la intención de retomar las condiciones de
diseño originales después de un tiempo determinado. Los cambios temporales están sujetos
a las mismas evaluaciones que los cambios permanentes.

4.3 Cambio de emergencia

Cambio que sigue un camino rápido, siguiendo el procedimiento normal de autorización de
manera que se puede ejecutar rápidamente.

4.4 Consecuencia
Resultado o impacto de un evento, el cual puede ser multicausal. Las consecuencias pueden
variar desde positivas hasta negativas y expresarse de manera cualitativa o cuantitativa.

4.5 Control
Proceso, política, dispositivo, práctica u otra acción existente que actúa para minimizar el
riesgo negativo o potenciar oportunidades positivas.

4.6 Parte involucrada

Persona u organización que puede afectar, verse afectada o percibirse a sí misma como
afectada por una decisión o una actividad.
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4.7 Riesgo
Efecto de la incertidumbre sobre los objetivos.

5. CONDICIONES GENERALES
 Todos los cambios que puedan afectar de forma directa o indirecta el SG-SST, los
objetivos, las metas o las políticas de NOMBRE DE LA EMPRESA. se deben informar
a la dependencia de seguridad y salud antes de su ejecución, compra o desarrollo.

 Todos los cambios deben ser analizados y dejar evidencia de su planeación por medio
del formato de gestión del cambio.

 La gestión del cambio puede ser un insumo para la revisión por la dirección y en
cualquier momento puede ser solicitada o auditada por la alta dirección.

 Todas las partes interesadas en el cambio deben participar en el análisis de riesgos y

la implementación de controles requeridos.

5.1. DESCRIPCIÓN DEL PROCESO

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CAMBIO Versión: 02
Fecha: Octubre 2018
NOMBRE DE LA EMPRESA

Elaboró/Actualizó: Juan Pablo Suárez M. Revisó: Coord. SST Aprobó: Gerencia

Lic. SO - 60053176

ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN RESPONSABL

Cada dependencia que requiera desarrollar un cambio en su proceso que E GERENCIA
5.1.1. IDENTIFICAR
pueda afectar de forma directa o indirecta el SG-SST, los objetivos, las GENERAL O
CAMBIO
metas o las políticas de NOMBRE DE LA EMPRESA debe informar a la LIDER SST
dependencia de seguridad y salud la propuesta de cambio.
Los cambios pueden estar enfocados a los siguientes criterios:
 Modificación o inclusión de procesos, actividades, productos,
proyectos…
 Identificación e implementación de requisitos legales
 Vinculación de nuevos contratistas
 Negociación o renegociación con proveedores o clientes.
 Modificación en productos, maquinaria, tecnología, insumos
 Los demás que se puedan presentar en la organización

Se programa una reunión con todas las partes interesadas vinculadas al

5.1.2. ANALIZAR
proceso de cambio y se realiza un análisis de riesgos según la
RIESGOS Y REQUISITOS
DE LEY SI APLICA metodología
establecida en la NTC ISO 31000 Gestión
del riesgo.
Dicho análisis debe tener en cuenta todos
los posibles riesgos que se puedan
presentar antes, durante y después de la
implementación del cambio.
Algunas de las categorías de los riesgos a
identificar pueden ser:
 Seguridad y Salud
 Legales
 Laborales
 Ambientales
 Financieros
 Públicos
 Sociales
 Reputacionales
 Información
 Tecnológicos
 Los demás aplicables.
 Se establecen cada una de las acciones
5.1.3. ESTABLECER
PLAN DE ACCIÓN aplicables para prevenir y controlar la
materialización del riesgo identificado, en
cada una de las etapas del cambio a
implementar (antes-durante-después).
Se implementan los planes de acción
propuestos, según los riesgos identificados
y las fechas definidas para su ejecución,
realizando seguimientos periódicos para
prevenir la afectación que pueda generar
el cambio en las personas, los procesos o
los productos y servicios de NOMBRE DE
LA EMPRESA.

6. FUENTES DE ENTRADAS
CAMBIOS INTERNOS Y EXTERNOS
 Cambios en Legislación
 Cambios en tecnología
 Cambios en infraestructura, instalaciones y equipos
 Adecuaciones de sitios de trabajo
 Cambios en la estructura
 Cambios en el personal
 Cambios de contratistas de logística
 Cambios en métodos de trabajo
 Nuevos procesos
 Nuevos proyectos
  Evolución del conocimiento en SST.
7. ANEXOS

Matriz de Gestión del cambio

Formato de gestión del Cambio

8. CONTROL DE CAMBIOS

FECHA VERSION MOTIVO DEL CAMBIO

Octubre 2018 02 Actualización del documento