Método De Inventario Perpetuo

El inventario perpetuo es un sistema de seguimiento del inventario en el que las empresas

actualizan constantemente sus registros para reflejar el estado actual de sus existencias.
Esto contrasta con el inventario periódico, en el que las empresas sólo hacen un recuento
físico de sus existencias a intervalos determinados.
Dado que el inventario permanente proporciona una imagen más precisa de los niveles de
inventario, este es el método preferido por muchas empresas.
Hay varias características que hacen del inventario permanente un sistema eficaz.
En primer lugar, ayuda a las empresas a evitar la falta de existencias al proporcionar
información actualizada sobre los niveles de inventario.
Además, el inventario permanente también puede ayudar a las empresas a mejorar sus
niveles de servicio al cliente al garantizar que los productos estén siempre disponibles
cuando se necesiten.

El inventario perpetuo también actualiza el coste de los bienes vendidos (COGS) a medida
que se completa cada transacción.
Por lo tanto, las empresas pueden revisar su sistema de inventario perpetuo en cualquier
punto para ver los niveles de existencias precisos y en tiempo real, suponiendo que no haya
robos ni discrepancias.

Ventajas de utilizar el inventario perpetuo

Los sistemas de inventario perpetuo ofrecen numerosas ventajas a las empresas, entre
ellas-

Acceso a datos en tiempo real :

Con actualizaciones continuas, los sistemas perpetuos ofrecen acceso a informes de
inventario en tiempo real que cambian con cada transacción, mejorando significativamente
la precisión de los datos.

Creación de un rastro de papel :

Mediante el seguimiento de todos los movimientos de inventario a lo largo de la cadena de
suministro, las empresas crean un extenso rastro de papel Esto es útil para mejorar la
gestión de la cadena de suministro, identificar cuellos de botella y optimizar las órdenes de
stock.

Reducción de los costos de administración :

Al mantener bajos niveles de stock, las empresas pueden minimizar sus costos de pedido,
transporte y almacenamiento. La integración de sistemas también automatizará los pedidos
para que los almacenes puedan ahorrar costos de mano de obra.
Cálculos automatizados :
Aunque algunas empresas siguen utilizando métodos manuales para calcular saldos de fin
de año, los sistemas de inventario perpetuo actualizan continuamente los registros
financieros. Esto ahorra el tiempo y la mano de obra necesarios para consolidar los datos
de stock de un año, lo que puede introducir errores humanos.

Mejora de la previsión de demanda :

Las empresas no pueden pronosticar con precisión las futuras demandas con sistemas de
inventario periodico, ya que no muestran tendencias de ventas.

Por otro lado, las soluciones de inventario perpetuo proporcionan el análisis necesario para
predecir la demanda futura. Con una previsión precisa de la demanda, las empresas
pueden optimizar sus niveles de inventario para aprovechar las tendencias más recientes.

Discrepancias descubiertas :
Al combinar el método de inventario perpetuo con el recuento físico ocasional de
existencias, las empresas pueden detectar y resolver discrepancias rápidamente. Con
entradas detalladas, los gerentes pueden investigar los errores de robo interno, contracción
y recuento repetitivo.

Funciones útiles del software de inventario :

Aunque hay numerosos sistemas de gestión y pedidos de inventario en el mercado, los
propietarios de negocios deben buscar soluciones con codificación de barras y etiquetado
de códigos de barras, etiquetado y otras herramientas de automatización eliminan el riesgo
de error humano incluido en las entradas manuales de datos. Al implementar códigos de
barras en los procedimientos de gestión de inventarios, las empresas pueden minimizar el
tiempo necesario para la capacitación de los empleados, los recuentos de ciclos y los
repetidos.

Seguimiento de inventario Los sistemas :

Los avanzados de inventario pueden intercambiar datos de cada ubicación, lo que permite a
los empleados localizar existencias. De esta forma, las empresas pueden transferir
productos entre sus sitios antes de enviar órdenes de compra, lo que reduce los costos de
inventario.

Herramientas de generación de informes :

La mayoría de los sistemas de gestión de inventario ofrecen herramientas de generación de
informes que generan un análisis detallado de elementos específicos del producto, como-

● Tasas de volumen de negocios

● Márgenes de beneficio
● Ubicación
● Desviaciones de productos
● Costos
Las herramientas de generación de informes apoyan la toma de decisiones basadas en
datos para que las empresas puedan tomar decisiones informadas y rápidas.

Cuándo utilizar el inventario perpetuo

Cuando se trata de inventarios, las empresas tienen dos opciones principales: el perpetuo y
el periódico.
Entonces, ¿cómo saber cuál es el más adecuado para tu empresa?
La respuesta depende de varios factores, como el tamaño de tu inventario y la frecuencia de
tus ventas.
El inventario perpetuo es el más adecuado para las empresas con grandes inventarios que
venden artículos con regularidad.
Este sistema permite a las empresas hacer un seguimiento de sus niveles de inventario en
tiempo real, lo que facilita el control de los niveles de existencias y evita que se agoten los
artículos.
El inventario periódico, por el contrario, es más adecuado para las empresas con inventarios
más pequeños que venden artículos con menos frecuencia.
Este sistema requiere que las empresas hagan un balance de sus niveles de inventario a
intervalos determinados, como una vez al mes o una vez al trimestre. Aunque este sistema
puede llevar más tiempo que el inventario permanente, puede ser más sencillo y menos
costoso para las empresas con menos artículos de inventario.
En última instancia, la decisión de qué sistema utilizar depende de las necesidades
específicas de tu empresa.