Control de Almacén

Conozca en todo momento sus stocks y el valor del inmovilizado

Optimice los recursos de almacén, equilibrando la disponibilidad y el costo de
inventarios y disponga de indicadores sobre la gestión realizada con los productos en
inventario:
 Control detallado de las existencias y su valoración económica
 Múltiples Almacenes y Varias Unidades de Medida
 Trazabilidad de Lotes y Números de Serie
 Completas Consultas e Informes Estadísticos
El módulo Control de Almacén permite hacer un seguimiento detallado de los stocks de
los productos y sus valoraciones. Este módulo se integra con otros de la familia Vector
ERP para automatizar muchos procesos de gestión: Expediciones y
Facturación, Compras a Proveedor, Control de Producción.
El stock de productos es gestionado en diferentes estados (Existencias, Pendientes,
Reservados…), se puede controlar en múltiples almacenes físicos, en hasta tres
unidades de medida y acepta varias formas de valoración de las mercancías.
El sistema de Almacén integra un completo control de la Trazabilidad de los productos
(por Lotes, Números de Serie y Versiones) y nos ofrece herramientas que permiten
visualizar toda la secuencia de movimientos seguida por cada lote concreto de
mercancía: Recepción, Transformaciones y Expediciones.
El módulo se completa con varias Consultas e Informes Estadísticos que permiten
explotar en detalle los datos de los artículos y generar indicadores sobre la buena
gestión de los inventarios de productos.

 Funciones incorporadas:
Control en tres unidades de medida por producto.
Seguimiento de diversas formas de stock: Existencia, Reservado…
Multi-Almacén.
Control de Lotes y Versiones.
Control de estructuras de producto (montajes).
Hasta 17 tipos de movimientos.
Seguimientos de Artículos y Consultas de Existencias.
Gestiones de Inventario.
Enlace contable de variación de existencias.
Trazabilidad de Lotes.
Listados configurables por usuario.
Informes estadísticos de consumo y rotación.
Control de Envases y Formatos de Empaquetado.

 Servicios incluidos:
Técnicos experimentados que apoyarán el desarrollo de sus proyectos de implantación.
Servicio de Soporte durante 12 meses y prorrogable por Contratos de Mantenimiento.
Nuevas versiones de los productos instalados.

https://dms.com.pe/control-de-almacenes/

CONTROL DE ALMACENES

Sistemas que ofrecen la posibilidad de capturar información precisa en sitio,

facilitando el control de los movimientos mediante el registro de sus productos
y/o equipamiento, reduciendo el proceso de control logístico desde la
introducción hasta la salida del producto y/o equipamiento.
 GESTIÓN DE ALMACENES
 TOMA DE INVENTARIOS DE ALMACÉN
 Métodos para el control de almacén

Otra actividad que debe ser llevada a cabo para poder mantener un cierto control de almacén en
una empresa o negocio comercial, es la clasificación de los materiales, ya que los mismos
forman parte importante del inventario que se encuentra en los almacenes.

Este método se utiliza principalmente para lograr el objetivo de limitar todas las actividades más
importantes referentes a la panificación a un mínimo número de referencias. Esto se debe a que
generalmente, cuando se comienza con el proceso de control de almacén refleja una realidad que
indica la existencia de miles de referencias y esto dificulta en gran medida la extensión de dichas
actividades.

Por lo que resulta muy necesario asignar inteligentemente, el método más eficiente para llevar a
cabo la gestión del control de almacén.

A pesar de que todas las actividades anteriormente mencionadas resultan muy importantes a la
hora de realizar el control de almacén, la actividad fundamental es el recuento de stock depositado
en el almacén, ya que el mismo tiene la función de arbitrar los medios disponibles que nos
permiten determinar los datos viables de existencia de la mercadería en almacén.

El recuento se basa en hacer factible el conocimiento acerca de los movimientos que se registran
en el control del almacén, ya que es muy habitual que se soporten en todas las operaciones
contables relacionadas al mismo, que a la vez, tienen una tendencia a generar facturas de entradas
y salidas de la mercadería. No obstante, en aquellos casos donde los materiales se encuentran en
curso y también en los casos particulares donde se confeccionan los inventarios internos, no
resulta nada fácil el hecho de disponer de la información correspondiente a los movimientos, por
lo que el recuento analítico de los stock debe ser debidamente realizado.
¿Qué es control de almacén?

El control de almacén, también conocido como manejo de inventario, es una serie de

procedimientos que tienen la intención de manejar el flujo de bienes a través de los
ambientes de ventas al menudeo. Los sistemas de inventario digitales ahora constituyen
la mayor parte de los dispositivos de control de almacén, pero algunos pequeños negocios
aún utilizan los registros con pluma y papel.

Por qué importa el control de almacén

Tener demasiado de un artículo (particularmente uno con un tiempo de vida limitado)

puede dañar los beneficios, casi tanto como no tener un artículo en el almacén cuando un
cliente cruza la puerta con intención de comprar. Los sistemas y procedimientos de
control de almacén, están diseñados para optimizar la cantidad de inventario a la mano
para maximizar las ventas, y la satisfacción del cliente. La razón por la que estos sistemas
importan, es porque los clientes que llegan a la tienda intentando comprar un artículo que
no hay en el almacén al final se van frustrados, y tal vez nunca regresen. Como cualquier
vendedor veterano podría decirte, repetir el negocio es la clave del éxito en una operación
de ladrillo y mortero, así que asegurar que el negocio pueda cumplir las expectativas del
cliente es de increíble importancia.

Herramientas para el control de almacén

En las ventas al menudeo modernas, las herramientas de control de almacén toman la

forma de una red de dispositivos digitales, incluyendo escáneres manuales que leen
códigos de barras y sistemas de punto de venta, que también escanean estos códigos en
las computadoras de bases de datos en la oficina del gerente. Estas computadoras
almacenan y procesan todos los datos específicos de localización. La principal
importancia de estas innovaciones sobre la pluma y el papel, o los recibos impresos
mecánicamente es que los datos pueden ser reunidos en tiempo real por la computadora
y colocados en una hoja de cálculo. Estas hojas de cálculo automatizan el proceso de
graficar y cuantificar las estadísticas de ventas, permitiendo a los gerentes reaccionar
rápidamente a los cambios de demanda en el mercado. Las herramientas de control de
almacén modernas literalmente le dan una ligera ventaja a los vendedores sobre su
competencia, que utiliza métodos más simples. La desventaja de las nuevas herramientas
de control de almacén digitales es que requieren una inversión de capital bastante grande
para configurarse, lo que significa que la caja registradora y el libro de ventas, aún son
opciones atractivas para las tiendas de vieja escuela.
Interpretación de los datos de inventario

Los sistemas de control de almacén computarizados utilizan ecuaciones algebraicas

llamadas algoritmos, para determinar la caída y flujo de demanda de un artículo en
particular. La estadística generada por la compañía, basada en las ventas históricas de este
artículo, se ve reflejada la computadora en un número de orden de compra sugerido, que
el gerente o empleado de compras revisa antes de finalizar la orden del producto.

Configurando un sistema de bandera roja

Dependiendo de las capacidades técnicas del equipo a mano, un vendedor al menudeo

puede elegir configurar un sistema de inventario digitalizado de bandera roja,
permitiéndole reaccionar cuando la demanda excede el suministro de cierto artículo, de
esta forma previniendo que haya falta de tal artículo. Para poder hacer esto, un consultor
de tecnología de información simplemente necesita modificar la hoja de cálculo del
manejo de inventario para resaltar los productos que se desvían del patrón de ventas
histórico. El consultor de tecnología de información también tiene el control sobre el
margen de desviación permitido antes de que un producto se marque con la bandera roja.
La aproximación a la antigua, también funciona ya sea por sí sola o como complemento
para un sistema digital, en la que el ayudante informalmente reporta a sus gerentes sobre
qué artículos se venden inusualmente rápido, o se están acabando en el almacén

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ELEMENTOS DE CONTROL ADMINISTRATIVO DE UN

ALMACEN

Un Almacén es un “ente vivo” en el que continuamente, entran, salen y se desplazan

por él toda una gran variedad de mercancías de distintos tipos, marcas y tamaños. Por
lo cual es de vital importancia para la gestión de un almacén que se impongan una serie
de medidas de control, para que exista una óptima gestión.

¿CUÁLES SON LOS PROCESOS DE CONTROL ADMINISTRATIVO DE UN

ALMACÉN?

Un Almacén necesita de un registro que viene dado por el Control Administrativo de toda
la documentación que se genera en el proceso, el etiquetado y codificación de las
mercancías.
Los documentos que se necesitan para tener el Control Administrativo de un Almacén
son:

 Pedido de compra
El pedido es lo primero que gestiona la empresa cuando necesita reponer cualquier tipo
de material. Mediante el cual se compromete a comprar al proveedor una determinada
cantidad de una serie de artículos.
La estructura habitual de un pedido debe de constar con la información tanto del vendedor
como del comprador, apareciendo los datos del comprador, tanto los datos fiscales de
este, como los datos de contacto por si surgiera cualquier incidencia. Además, número de
pedido o número de orden, fecha del pedido, número de contrato, datos del vendedor
(deberán de aparecer, los fiscales de este), artículos solicitados y comentarios

 Hoja de solicitud
Es similar en cuanto al concepto de pedido, con la salvedad de que se realiza entre
departamentos de la misma empresa.

 Albarán o nota de entrega

Es un documento que certifica que tipo de mercancía es la que se entrega y para que sirve,
posteriormente se adjunte a la factura de cobro de esa manera se atestigua que esa
mercancía se entregó.

El albarán consta de dos copias, una de las cuales en el momento de la recepción del
pedido queda en posesión del comprador y la otra firmada a la recepción queda en poder
del vendedor.

 Recepción de las mercancías

Una vez que se recibe la mercancía al Almacén se comprueba primero que concuerda con
el albarán de entrega y posteriormente que coincide con el pedido recibido, el cual se
puede haber recepcionado de manera completa. Con este proceso dará por cerrado el
pedido pero puede existir la posibilidad de que se haya recibido parcialmente el pedido,
por lo que se le dará entrada al material recibido pero no se cerrará el pedido.

Al comprobar el pedido recibido, si estamos conformes con que lo pedido y lo recibido

coinciden en los albaranes se dice que el pedido es “conforme”. Pero si por el contrario,
no estamos de acuerdo, ya sea porque las cantidades sean erróneas, los artículos no se
ajusten a lo que se pidió o porque el estado del pedido es defectuoso, se dice que el pedido
es “no conforme”. Si se produjera está situación, a la hora de rellenar la hoja de recepción
se hará constar, todo ello, para que los departamentos correspondientes reclamen dicho
material y no procedan al pago hasta que se solucione la incidencia.
En definitiva, siempre tiene que existir un control exhaustivo de todo lo que entra y salé
de un Almacén. Este es otro punto importante a tener en cuenta dentro del entramado de
la Logística.
 Sistemas de información para la administración de almacenes (I)

La función de un sistema de administración de almacenes (WMS) es apoyar los procesos

de almacenamiento en la cadena de abastecimiento. Su meta es encontrar la solución
óptima a la configuración del almacén y agilizar el proceso de la gestión de inventarios.
En la actualidad el rol que juegan los WMS, ha evolucionado, debido a que se puede
desde administrar las órdenes de pedido, los recursos, las ubicaciones de los materiales y
se puede integrar con el sistema financiero. Sin embargo, el propósito principal de un
WMS es controlar los movimientos y almacenamiento de productos y/o materiales y sus
transacciones asociadas (Min, 2007).

Según Min (2007) como mínimo un WMS debe:

 Administrar y controlar las ubicaciones y los recursos del almacén.

 Operar en tiempo real el control de los inventarios.
 Automatizar los procesos de recepción, almacenamiento y expedición de
mercaderías.

Sus ventajas serían minimizar las pérdidas de inventario, le reducir los costos operativos,
incrementar la capacidad del almacén y la exactitud del inventario, un control de
operación en tiempo real, e incrementara el nivel del servicio al cliente. Además el WMS
impactará positivamente fuera de la organización, en la distribución y el control de las
ventas.

Debe señalarse que los sistemas WMS pueden ser independientes o hacer parte de un
sistema de planificación de recursos empresariales (ERP) y puede incluir una tecnología
compleja como la identificación por radiofrecuencia (RFID) y reconocimiento de voz.
Sin embargo, el principio básico del sistema de almacenamiento sigue siendo la misma,
que es proporcionar información para permitir un control eficaz de los elementos
ubicados en el almacén.

Para empezar, la aplicación de un WMS es a veces complejo (Faber, 2002). La

implementación requiere la recolección de los recursos del almacén como recoger datos
sobre las cantidades físicas, materiales, inventarios, así como es necesario definir las
estrategias para el funcionamiento del almacén

https://logistweb.wordpress.com/2010/07/01/sistemas-de-informacin-para-la-
administracin-de-almacenes-i/
https://prezi.com/jhzlxfjwul_-/evolucion-de-los-sistemas-de-informacion-en-almacenes-
exito/

Evolución de los sistemas de información en

Almacenes Éxito
https://prezi.com/jhzlxfjwul_-/evolucion-de-los-sistemas-de-informacion-en-almacenes-
exito/