I NSTITUTO TECNOLÓGICO DE

CHETUMAL

MATERIA: CONTABILIDAD AVANZADA

DOCENTE: ENRIQUE ALPUCHE PEREZ

TAREA U1: PROCEDIMIENTO

INVENTARIOS PERPETUOS

INRTEGRANTES DEL EQUIPO:

- NAIAN GUADALUPE MARRUFO SANTOS

- LIVNI YANIN ZETINA PEREZ

- DIEGO ALEJANDRO SERRANO PECH

SEMESTRE: 5 GRUPO: C
 Concepto

Un sistema de inventario perpetuo (o continuo) es un mecanismo que las

empresas utilizan para proporcionar una medida en tiempo real del inventario a

mano durante todo el año. Este sistema ayuda con la gestión de inventario y

permite a las empresas mantener una cuenta corriente de sus balances de

inventario, para que puedan satisfacer la demanda, pero evitar una seria

sobreoferta. Las actualizaciones se realizan automáticamente en los sistemas de

inventario perpetuo cuando se recibe, se vende o se devuelve un producto.

El uso de sistemas de inventario perpetuo se ha generalizado en los últimos años,

ya que los sistemas de punto de venta y otros sistemas computarizados,

incluyendo la tecnología de códigos de barras, se han convertido en algo común.

Los principios de contabilidad generalmente aceptados permiten a las compañías

utilizar sistemas periódicos o perpetuos para monitorear el inventario.

Objetivo

El sistema perpetuo ofrece un alto grado de control, porque los registros de

inventario están siempre actualizados.  Hoy en día con este método los

administradores pueden tomar mejores decisiones acerca de las cantidades a

comprar, los precios a pagar por el inventario, la fijación de precios al cliente y los

términos de venta a ofrecer. El conocimiento de la cantidad disponible ayuda a

proteger el inventario.
El objetivo del inventario perpetuo es mantener una estima precisa de los niveles

reales de existencias con la menor cantidad de recuentos de stock posibles.

Características

Los conceptos de la cuenta de mercancías que ocuparemos para el control y

registro de las operaciones en el sistema de inventarios perpetuos son:

 Almacén. Representa el saldo o existencias de nuestra mercancía.

 Costo de venta. Representa el precio de costo de las mercancías vendidas.

 Ventas. Representa el precio de venta de las mercancías vendidas.

Estas tres cuentas cargarán y abonarán de la siguiente manera:

CUENTAS EMPLEADAS EN EL SISTEMA DE INVENTARIOS PERPETUOS

Almacén (Cargo) Aumenta (Abono) Disminuye

 Por compras a precio de costo de las mercancías realizadas de contado o a

crédito

 Por los gastos de compra de las mercancías

 Por las devoluciones de ventas a precio de costo de las mercancías Su saldo es

deudor.

 Por las ventas al precio de costo de las mercancías a crédito o de contado

 Por la devolución de la compra de mercancía a precio de costo.

 Por las rebajas de las compras de mercancía a precio de costo.

Costo de ventas: (Cargo) Aumenta (Abono) Disminuye

 Por las ventas al precio de costo de las mercancías a crédito o de contado.

 Por las devoluciones de ventas a precio de costo de las mercancías. Su saldo es

deudor.

 Por las devoluciones de ventas a precio de costo de las mercancías. Ventas

(Cargo) Disminuye (Abono) Aumenta

 Por las devoluciones de venta de la mercancía a precio de ventas

 Por las rebajas de venta de mercancía a precio de ventas

 Por las ventas a crédito o de contado de mercancía a precio de ventas Su saldo

es acreedor.
Uso en las Empresas

Cuando se utiliza el inventario permanente, el sistema de punto de venta realiza

cambios automáticamente en los niveles de inventario. Se puede acceder a los

informes de inventario en línea en cualquier momento, lo que facilita la

administración o la compra de inventario.

Sin embargo, los sistemas de inventario perpetuos no son del todo correctos todo

el tiempo. Hay muchos factores que pueden afectar la precisión de los niveles de

inventario de tu empresa. Es posible que olvides registrar una transacción o

experimente el robo de un empleado en tu negocio. Asegúrate de verificar

ocasionalmente las cantidades reales de tu inventario para comparar los totales.

Las empresas que utilizan el sistema de inventario perpetuo emplean el recuento

cíclico para mantener la precisión de los registros. Este proceso cuenta una parte

del inventario todos los días y compara la cantidad con los registros de inventario.

Para calcular el inventario, debes configurar un sistema en el que cada pieza de

inventario se ingrese en el sistema o se deduzca de él a medida que se compra o

vende.

El sistema funciona mejor cuando los empleados de ventas y el personal utilizan

terminales de punto de venta, lectores de códigos de barras inalámbricos y

software de inventario permanente para actualizar las cantidades de inventario en

la base de datos central de contabilidad de la empresa.

Referencias Bibliográficas

 Lara Flores, E. (2006) Primer Curso De Contabilidad, Editorial Trillas,

México.