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COSTOS Y PRESUPUESTOS

Dra. Teresa Giovanna Chirinos Gastelu

2020 - A
SEMANA 3
Estructura de Costos Industriales Procesos
Inventarios Periódicos y Continuos
SISTEMAS DE INVETARIO
La elección de un sistema de inventario permanente o inventario
periódico dependerá de varios factores como: tamaño de la empresa,
volumen de mercancía, recursos disponibles...

Una correcta gestión de inventario permitirá calcular la reposición de los


productos para mantener los niveles óptimos de stock y no sufrir
sobrecargas o falta de ellos, además de permitir ahorrar en costes.
• Características del inventario permanente e inventario periódico
• Las necesidades de gestión de inventario no son las mismas para una pequeña o
mediana empresa o para una gran compañía. El número de almacenes por
controlar o el volumen de mercancía que recibe o emite podría determinar las
necesidades de cada uno. Estas son las principales diferencias entre un inventario
permanente y periódico:

• Inventario permanente: este sistema consiste en el registro en tiempo real de los


movimientos del almacén: recepción, emisión y movimientos internos en las
instalaciones de almacenaje. Esta información proporciona datos económicos en
tiempo real sobre las compras y los beneficios de venta de cada artículo. La
herramienta está especialmente pensada para grandes empresas que cuentan con
un gran volumen de stock y constantes entradas y salidas de mercancía.
• Inventario periódico: se trata de un sistema de gestión de inventario básico o de
recuento manual. Consiste en la elección de un período de timepo para realizar el
seguimiento (semanal, mensual, trimestral, etc.). Lo más habitual es que las
empresas decidan realizar el recuento de forma anual, y que conlleva una gran
inversión de tiempo. Este sistema no permite el acceso en tiempo real a los datos,
sino que muestra la información recopilada durante el período de tiempo en el
que se ha realizado el proceso. Suele ser una herramienta utilizada por
micropymes debido a su volumen reducido de productos, lo que también facilita
en caso de realizarse de forma manual.
• Beneficios que encontrarás en un sistema de inventario permanente

• Acceso a los datos en tiempo real: podrás conocer en todo momento el


estado de tu almacén, los productos que entran y salen y los beneficios,
además de tener una visión globalizada de la empresa y las existencias
disponibles.
• Ahorro de tiempo: este sistema automatiza gran parte de los procesos, lo
que supone un ahorro de tiempo y un aumento de la productividad.
• Niveles precisos de inventario: gracias a la información en tiempo real
podrás mantener los niveles de stock dependiendo de la demanda de los
clientes.
• Identificación de errores: podrás conocer al momento los errores o
incidencias que se producen en tu empresa, de este modo podrás
solventarlos al instante sin tener un impacto o repercusión en la
productividad y en los beneficios.

• ¿Qué beneficios puede aportarte un programa de inventario
periódico?
• Fácil implantación: una de las grandes ventajas del sistema es su
sencilla instalación. Además, podrás realizar el recuento de los
productos de forma manual sin necesidad de la operatividad del
programa al momento.
• No requiere formación: ya que no se trata de un sistema complejo,
podrás trabaja con él de una forma sencilla, sin formación ni
experiencia previa en este tipo de herramientas.
• Rentabilidad: gracias a que se trata de un sistema básico, su
implantación no supone un gran coste para la empresa, por lo que
podrá ser asumido por las micropymes o empresas con menor
recursos.

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