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SISTEMAS DE GESTIÓN DE
CALIDAD
DE LA CLIENTES
LEGALES ORGANIZACIÓN
NECESIDAD EXPECTATIVA
CONCEPTO MODERNO DE CALIDAD:
Antes
Ahora
Precio de Venta – Costo = Utilidad
Mejoramiento
Reducción Se logra con continuo de la
de Costos
Calidad
ENFOQUES BÁSICOS DE GESTIÓN
Satisfacción
del cliente.
ENFOQUE BASADO EN
PROCESOS Establecer los objetivos y
procesos necesarios para
Tomar acciones para mejorar conseguir resultados de
continuamente el desempeño acuerdo con los requisitos del
de los procesos. cliente y las políticas de la
organización.
ACTUAR PLANIFICAR
VERIFICAR HACER
Realizar el seguimiento y la
medición de los procesos y
los productos respecto a las
políticas, los objetivos y Implementar los procesos.
los requisitos para el
producto, e informar sobre los
resultados.
El término «PRODUCTO»
El producto destinado a un cliente o
solicitado por él
Establecer
La organización
Documentar
debe: El sistema de Gestión de
REQUISITOS
GENERALES Calidad
Implementar
Mantener
LA ORGANIZACIÓN DEBE:
La documentación del
sistema de gestión de la
calidad debe incluir
Un manual de
la calidad
de los
Registros
Deben permanecer
fácilmente
legibles recuperables
identificables
Los Procesos de Negocio
Proceso de Negocio.-
Colección de actividades o
tareas relacionadas y
estructuradas que en una
secuencia específica
produce un servicio o
producto para un cliente o
clientes concretos.
CONSIDERCIONES A TENER EN CUENTA EN UN
PROCESO
EFICACIA
RIESGO REQUISITO
INFORMACIÓN TRAZABILIDAD
NO
CONFORMIDAD
REQUISITOS
Necesidad o expectativa que pueden ser expresadas,
normalmente implícitas o impuestas. Pueden haber:
- Requisitos del cliente
- Requerimientos de la norma
- Requisitos internos de la organización
- Requisitos reglamentarios y legales, entre otros.
ISO 9000
CLIENTE
Organización o persona que recibe un producto. El
cliente puede ser interno o externo
ISO 9000
NIVEL DE FIDELIDAD
BAJO ALTO
NIVEL DE ALTO MERCENARIO PRESCRIPTOR
SATISFACCIÓN BAJO OPOSITOR CAUTIVO
.
.
K
A Rechazo
N
O
ATRIBUTOS REQUERIDOS SEGÚN TIPO DE PRODUCTO
• ATRIBUTOS • ATRIBUTOS
OBLIGATORIOS +
OBLIGATORIOS ATRIBUTOS
UNIDIMENSIONALES
PRODUCTO PRODUCTO
BÁSICO ESPERADO
PRODUCTO PRODUCTO
POTENCIAL AMPLIADO
• ATRIBUTOS
•ATRIBUTOS OBLIGATORIOS +
OBLIGATORIOS +
ATRIBUTOS
ATRIBUTOS UNIDIMENSIONALES +
UNIDIMENSIONALES + ATRIBUTOS ATRACTIVOS
ATRIBUTOS INCORPORADOS +ATRACTIVOS
ATRACTIVOS AÚN NO INCORPORADOS
INCORPORADOS
MAPA DE EMPATÍA
El mapa de empatía describe
al cliente de una empresa de
forma ideal por medio de
diversos análisis que están
relacionados directamente con
sus sentimientos
.
.
ESPINA DE ISHIKAWA
Causa
Causa
Causa Sub-Causa
Sub-Causa Sub-Causa
Causa
Causa Causa
Sub-Causa
Sub-Causa Sub-Causa
Problema
EQUIPOS ENTORNO
MÉTODOS
MANO DE OBRA MATERIALES
MEDICIÓN (PERSONAL) (INSUMOS)
Falta de capacitación
Falta concordancia entre Mala calidad de
inspectores discos
Ausencia de un programa
Elevado % de
mermas
Cambios de turno Equipos mal calibrados Impresión reventada
mala regulación de
máquina Defectos en la impresión
Exceso de Vibración
EQUIPOS ENTORNO
MÉTODOS
Conclusiones
Finales
CRECIMIENTO VS DESARROLLO
DESARROLLO SOSTENIBLE
LO QUE BUSCAN LAS ORGANIZACIONES
Alejandra Rodríguez
LA ORGANIZACIÓN Y SU ESTRATEGIA
HILL Y GARETH
ÖNSEL
PORTER
Definición genérica de estrategia
“Conjunto de acciones planificadas
sistemáticamente en el tiempo para alcanzar un
objetivo trascendente”
.2015.....2016.……2017…………………….2020
1.-Estrategia corporativa
ANÁLISIS
interno
FORMULACIÓN
DE
MISIÓN ESTRATEGIAS
ANÁLISIS OBJETIVOS EJECUCIÓN
VISION Y CONTROL
SITUACIONAL LARGO PLAZO
VALORES
DESPLIEGUE DE
ESTRATEGIAS
ANÁLISIS
externo
LAS 5 FUERZAS DE PORTER
Análisis de contexto
mediante
la matriz FODA
Formulación de estrategias mediante
la matriz FODA
ANÁLISIS externo
Oportunidades Amenazas
Todo aquel fenómeno que ocurre en Los fenómenos que surgen en el
el exterior de la organización y que medio ambiente externo y que
ésta puede tomar o aprovechar para ponen en peligro las actividades,
crecer y desarrollarse planes y hasta a la misma
organización
ANÁLISIS inteno
Debilidades DO DA
Son aquellos aspectos que han (aprovecho mis oportunidades para (trato de disminuir mis debilidades y
obstaculizado o detenido el minimizar mis debilidades) evadir mis amenazas)
correcto desempeño de la
organización.
Fortalezas FO (aprovecho FA
Son todas aquellas cualidades y mis fortalezas para sacar ventaja (utilizo mis fortalezas para evadir las
capacidades humanas, de las oportunidades amenazas o disminuir su impacto)
administrativas, tecnológicas y del medio ambiente)
económicas que tiene la
organización y que deben
mantenerse y enriquecerse.
Utilizo estrategias Utilizo estrategias
ofensivas defensivas
Conclusiones
Finales
https://www.youtube.com/watch?v=DNKxEp7uqMQ&t=1312s
Pasos que integran la casa de la calidad
5. Matriz de 6. Evaluación de
relación importancia
8. Matriz de
7. Análisis
correlación
9. Evaluación de
ingeniería
Beneficios del QFD
1. Mejora la satisfacción del cliente, aumenta la calidad del producto, menos costos,
estarán a tiempo y mas cerca del cliente en primer lugar.
2. Mejora de los ciclos de desarrollo de productos, dar resolución de cambios en el
diseño más breves y reducción al mínimo de dificultad de (Comienzo) arranque.
3. Seguridad de cumplir con la “voz del cliente” en procedimientos.
4. Proporciona un mecanismo para seleccionar áreas definidas para las cuales las
ventajas competitivas ayudarán a la participación en el mercado.
5. Proporciona un método de entrenamiento a gerentes para mejorar sus
conocimientos de ingeniería y disciplinar la interacción entre departamentos.
6. Identificar los requisitos de diseño en conflicto en donde es necesaria la
optimización para lograr los valores individuales.
7. Reduce el ciclo de desarrollo del producto.
8. Reduce costos de ingeniería, manufactura y servicio.
9. Mejora la calidad del producto y servicio.
1.- Requerimientos del
cliente
Es necesario preguntar “QUÉ” en lo que
(desea, quiere) el cliente. (La voz del
cliente).
Escalas Prioridad
Información 5 Alta
3 Media
1 Baja
3.- Requerimientos
Técnicos de Diseño
Los “como” indican la forma en que la
empresa deberá satisfacer las exigencias de
los clientes.
Los “como” deberán describirse como
cantidades medibles (Unidades de Medición
y Valores Objetivos), estableciendo la
dirección que significa la mejora.
Máxima Herramientas:
Se puede obtener el “como” por medio
Neutral de un diagrama de causa y efecto para
cada uno de los requerimientos del
Mínima
cliente.
4.- Matrices de correlación
Se registra las relaciones entre los requerimientos
del cliente y las exigencias de diseño en la matriz
(Habitación central) de la casa de la calidad.
Las relaciones entre “QUÉ” y los “COMO”.
Requerimientos Técnicos
Requerimientos
Del
Cliente
Fortaleza: Fuerte = 9
Medio = 3
Débil= 1
5.- Evaluación de los
clientes
Aquí los clientes evalúan el
desempeño respecto a los
requerimientos.
5
3 3 3
3 9
1 9 3
1 1
18 27 1 12
6.- Evaluación De
Ingeniería
Aquí se escucha la “voz del ingeniero”
La evaluación es una comparación de los
distintos competidores u opciones de diseño y
de su capacidad para alcanzar los valores,
objetivos de los requerimientos técnicos.
5
3 3 3
3 9
1 9 3
1 1
18 27 1 12
Ellos
BUENO
Nosotros
MALO
Grado de dificultad
7.- Matriz de Correlación
Muestra la relación entre los distintos “COMO”.
Correlaciones positivas.- Se encuentran en las
tecnologías que se refuerzan o se respaldan
entre si.
Ejemplo: Calculadora de mano: mientras mas
grande sea, mayor será la pantalla.
PLANEACIÓN
MÉTODO
DE LA
PRODUCCIÓN
DE LAS 4 DESPLIEGUE
DE PARTES
FASES
PLANEACIÓN
DEL PROCESO
1ra fase : planeación del producto:
Determinación de las exigencias del cliente (qué) y los requerimientos técnicos (CÓMO).
REQUISITOS
TÉCNICOS DEL DISEÑO
PRESENTACIÓN
ENFRIAMIENTO
PEQUEÑO
NIVELES DE
DIVERSOS
AUSTERO
BUEN SISTEMA DE
ENFRIAMIENTO
DEL CLIENTE
REQUISITOS
ECONÓMICO
PARRILLAS DE
DE 0°C A 18°C
PLÁSTICO DE
DE TEMP.
1.00*1.60
REQUISITOS TÉCNICOS DEL
DIVERSOS NIVELES
DE ENFIAMIENTO
DISEÑO
PRESENTACIÓN
AUSTERA
PEQUEÑO
3ra fase: planeación del proceso:
Características criticas de la parte se convierten en los “QUÉ” y las operaciones del
proceso de manufactura en los “COMO”.
Información:
¿Qué procesos se requieren para producir partes críticas?
¿Qué parámetros de los procesos producen partes críticas?
OPERACIONES DE
MANUF./PROCESO
FABRICACIÓN
RECTIFICADO
DEL MOTOR
PARRILLAS
ENSAMBLE
PIEZAS
CARACTERÍSTICAS DE LAS
DE 0° C A 18° C DE
TEMPERATURA
PARTES
PARRILLAS DE
PLASTICO DE
1.00*1.60 m.
4ta fase: planeación de la producción:
Se traducen los resultados de las primeras tres graficas en acción para la
operación de producción.
Información: A partir de la definición de procesos se concentran los sistemas o
modelos de producción.
REQUISITOS DE PRODUCCIÓN
INSPECCIÓN
MÁQUINA Y
MÁQUINA Z
MÁQUINA X
RECTIFICADO DEL
MOTOR
OPERACIONES DE
MANUF./PROCESO
FABRICACIÓN DE
PARRILLAS
ENSAMBLE DE
PIEZAS
Conclusiones
Finales
SESIÓN 05
PLANIFICACIÓN
A genda
En esta sesión se
aprenderá:
PHVA
SISTEMA DE GESTIÓN DE
CALIDAD
PLANIFICACIÓN
Las Organizaciones
METAS
GERENTE
Eficiencia Eficacia
Administración en el siglo XXI
Entorno Organizacional
Variables
Tecnológicas
Variables
Sociales Competidores Clientes
Instituciones Proveedores
financieras Empleados
Organización
Sindicatos Accionistas y funcionarios Gobierno
Grupos de interés
Los medios
especial
Variables Variables
Económicas Políticas
El Estratega
• Proporciona una dirección clara
• Estimula la comunicación abierta
• Prepara y apoya a su personal
• Proporciona reconocimiento objetivo
• Establece controles sobre la marcha
• Selecciona al personal mas adecuado
• Es consciente de las implicaciones de sus decisiones
• Estimula la innovación y las nuevas ideas
• Adopta decisiones claras para sus subordinados
• Mantiene un alto nivel de integridad
El Estratega
EFICIENCIA
EFICACIA
El Estratega
• Prometer y no cumplir su palabra
• Criticar e infundir el miedo
• No generar un ambiente de confianza
• No escuchar a los demás gerentes
• Actuar a la defensiva ante la crítica
• No capacitar al personal
• Mostrar favoritismo en ciertos empleados
• Creer que el personal está a su disposición
• Premiar la mediocridad
• Tomar decisiones apresuradas
El Estratega
• Mantenerse bien informado
• Como enfocar tiempo y energía
• Jugar el juego del poder
• Salir del paso con un propósito
Aclaremos, … un sistema de gestión es…?
• Sistema: Conjunto de elementos de una organización interrelacionados o
que interactúan para establecer políticas, objetivos y proceso para alcanzar
estos objetivos. (ISO 9001:2015)
Sí es… NO es …
PRINCIPIOS DE LA DE GESTION DE LA CALIDAD
5.- Mejora
PROCESO:
“Conjunto de actividades mutuamente relacionadas que utilizan
las entradas para producir un resultado previsto”
ISO 9000:2015
ENFOQUE A PROCESOS
Fuentes de Actividades Receptores de
entradas
Entradas Salida las salidas
Entrada Salida
PROCESOS PROCESO PROCESOS
PRECEDENTES Materia, Energía, (Actividades) (Producto o POSTERIORES
información) Servicio)
CONTROLES
ISO 9001: 2015
ENFOQUE A PROCESOS
Gestionar la planificación, cambios y
mejoras en la organización,
Modelo de Mapa de Procesos armonizan los procesos operativos
con los de apoyo.
ACT PLAN
(Actuar) (Planificar)
CHECK DO
(Verificar) (Hacer)
Tipos de
planes:
• Planes Estratégicos
• Planes Operativos
La Estrategia
Definiciones: • Estrategia
• Metas
• Políticas
• Programas
• Decisiones
PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO
• Consistencia
Criterios de • Consonancia
Evaluación:
• Ventaja
• Factibilidad
Estrategia Funcionales -Ventaja Competitiva
• Infraestructura Eficiencia
• Recursos humanos Calidad
• I&D Innovación
Capacidad de corresponder al
• Administración de cliente
materiales
• Fabricación
Estrategias Funcionales para el Logro de Eficiencia
Superior
• Generar compromiso con la eficiencia en toda la compañía
• Facilitar la cooperación entre funciones
• Cuando sea apropiado, seguir la curva de experiencia con base en economías de
costos
• Implementar sistemas de fabricación flexible
• Cuando sea apropiado, adoptar un plan decisivo de marketing con el fin de dar
alcance a la curva de experiencia
• Reducir la deserción de la clientela mediante la generación de lealtad en la marca
• Implementar los sistemas JAT
• Diseñar productos de fácil fabricación
• Buscar innovaciones de procesos
• Instituir programas de cApacitación para desarrollar habilidades
• Implementar equipos autogestionarios
• Implementar el pago por desempeño
Estrategias Funcionales para el Logro de
Calidad Superior
• Suministrar liderazgo y generar compromiso con la calidad
• Hallar formas de medir la calidad
• Establecer metas y crear incentivos
• Solicitar input a los empleados
• Motivar la cooperación entre las áreas de la empresa
• Acortar los tiempos de producción
• Encontrar el origen de los defectos
• Concentrarse en el cliente
• Suministrar retroalimentación al cliente sobre la calidad
• Racionalizar los proveedores
• Ayuder a los proveedores a implementar el concepto ACT
• Señalar los defectos a los proveedores
• Diselñar productos que sean fáciles de fabricar
• Instituir programas de capacitación en ACT
• Organizar a los empleados en equipos de calidad
Estrategias Funcionales para el Logro de
Innovación Superior
• Administración general de proyectos
• Facilitar la cooperación interdisciplinaria
• Cooperar con I&D en el diseño de productos que sean
fáciles de fabricar
• Trabajar con I&D en el desarrollo de innovaciones de
procesos
• Suministrar información de mercados a I&D, trabajar con
ésta en la creación de nuevos productos
• No existe una responsabilidad básica
• Crear nuevos productos y procesos
• Cooperar con las demás áreas, particularmente marketing y
fabricación, en el proceso de creación
• Contratar científicos e ingenieros con talento
Estrategias Funcionales para el Logro de
Corresponder al Cliente
• Mediante el liderazgo, generar compromiso en toda la compañía con la
capacidad de satisfacer al cliente
• Lograr personalización del producto mediante la implementación de
fabricación flexible
• Lograr rápida respuesta mediante fabricación flexible
• Conocer al cliente
• Comunicar la retroalimentación del cliente a las áreas apropiadas
• Desarrollar sistemas logísticos capaces de responder en forma rápida a
las exigencias no anticipadas de los cliente (JAT)
• Traer a los clientes al proceso de desarrollo del producto
• Desarrollar programas de capacitación en los que los trabajadores
asuman el ros de clientes
Conclusiones
Finales
SESIÓN 06
SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD ISO 9001: 2015
A genda
En esta sesión se
aprenderá:
SISTEMA DE GESTIÓN DE
CALIDAD ISO 9001: 2015
4. CONTEXTO DE LA ORGANIZACIÓN
Determinar
Mejora
Evaluar los
entradas y
procesos
salidas
Aplicación de Asignar
criterios y métodos responsabilidades y
autoridades
Recursos y
asegurar
disponibilidad
4. CONTEXTO DE LA ORGANIZACIÓN
4.4 Sistema de Gestión de la Calidad y sus procesos
14
5. LIDERAZGO
5.2 Política
5.2.1 Establecimiento de la política de la calidad
5.2.2 Comunicación de la política de la calidad
17
5. LIDERAZGO
5.2 Política
5.2.1 Establecimiento de la política de calidad
Prevenir o reducir
efectos no deseados
Aumentar efectos
deseables
¿Qué se va hacer?
¿Cuándo finalizará?
Integridad del
SGC
Disponibilidad
de recursos
La asignación o
reasignación de
responsabilidades y
autoridades
CUADRO DE MANDO INTEGRAL
• Generar un sistema de gestión que
transforma la estrategia en objetivos e
indicadores tangibles.
• Permitir comunicar la visión y la estrategia.
• Priorizar los procesos más decisivos para el
éxito de la organización.
• Identificar los proyectos más importantes en
los que la organización debe centrar su
atención y recursos.
• Medir el impacto de las decisiones
estratégicas para comprobar si la asignación
de recursos de la organización está siendo
efectiva.
CUADRO DE MANDO INTEGRAL
Conclusiones
Finales