CONTROL DE VERSIONES

Versión Hecha por Revisada por Arpobada por Fecha Motivo

1 Victoria Perdomo Nathaly Marin No aprobada 4/19/2023 Modificacion de datos
2 Nathaly Marin Equipo de trabajo Equipo planeacion 4/20/2023 Version actualizada

ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTOS

Construcción de central de mezclas de concreto única, para el

proyecto de vivienda, Urbanización Santa Sofía en Florida Valle del CMX-SF
Cauca

FINALIDAD DEL PROYECTO: Construcción de una planta mezcladora de concreto, construccion de acopio de materiales pétreos, y sistema de implementacion para
el funcionamiento de la central de mezclas, con el fin de reducir los costos por desperdicios de materiales pétreos y mejorar la calidad de las mezclas que conlleven al
complimiento de las especificaciones estructurales; en el proyecto de viviendas de interés social Santa Sofia, en Florida Valle.

Optimizar el consumo de los materiales, industrializar los procesos constructivos para la empresa, mejorar calidad de obra.

OBJETIVOS DEL PROYECTO: Disminuir el alto desperdicio de los materiales pétreos utilizados y mejorar la calidad del proyecto de construcción de viviendas de
interés social (VIS) Santa Sofia en el municipio de Florida, Valle del Cuca.

CONCEPTO OBJETIVOS CRITERIO DE ÉXITO

* Construcción, puesta en funcionamiento e

La adquisición de maquinaria, la construcción de central de mezclas, la implementación de la central de mezclas.
construcción de acopio de materiales pétreos y sistema de gestión para de * Disminución del 6% de los desperdicios de
1.ALCANCE
funcionamiento de la central de mezclas en el proyecto de viviendas de interés los materiales
social Santa Sofia, en Florida Valle. KPIs
* Mejora de la calidad de las mezclas

Cumplimiento de las fechas esperadas de la

construcción, puesta en funcionamiento e
implementación de la central de mezclas, en
2. CRONOGRAMA 10 semanas, a partir de la aprobacion del sponsor y stakeholders
los tiempos requeridos por el proyecto de
viviendas de interés social Santa Sofia, en
Florida Valle.

* No exceder el valor del proyecto

3. COSTO COP $278700000 * Suprimirá el 1.5% de sobrecostos del
proyecto

* Inicio de retorno de la inversion, a partir de

4. Retorno inversión 12 meses la puesta en funcionamiento de la central de
mezclas

JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO: El proyecto que presentamos nace del alto desperdicio de los materiales pétreos, los sobre costos por los desperdicios y las
bajas resistencias de las mezclas para el proyecto de construcción Urbanización Santa Sofía, de tal manera implementaremos una carmix con el sistema de gestion
necesario para su ejecición.

JUSTIFICACIÓN CUALITATIVA: JUSTIFICACIÓN CUANTITATIVA

1 Cumplimiento del objetivo corporativo de utilidades del proyecto Valor del contrato $ 463,692,062.00
2 Desperdicio por sistemas constructivos de una manera antigua Sobre costo actual 1.5%

3 Recuperación de utilidad por disminución desperdicio Utilidad Recuperada $ 742,392,062.00

4 Mejora de calidad de mezclas Resistencia esperadas De 2800 a 3100 Psi

5 Orden, aseo y disminución del impacto ambiental Porcentage de cumplimiento 50%

PRESUPUESTO DEL PROYECTO:

Cantidad

Cantidad

Valor total Valor unt Valor total

Und Valor unt MO Und
MO materiales materiales

Planeación del Proyecto

Di s e ños Und 10 $ 500,000 $ 5,000,000 und 2 $ 500,000 $ 1,000,000
Pre s upue s to Und 10 $ 200,000 $ 2,000,000 und 1 $ 200,000 $ 200,000
Es tudi o de merca do Und 5 $ 200,000 $ 1,000,000 und 2 $ 300,000 $ 600,000
Li cenci a s y pe rmi s os Und 2 $ 150,000 $ 300,000 und 2 $ 150,000 $ 300,000
Evaluación del Proyecto $ - $ -
Es ti ma ci on de l ti empo de re torno de
Und 5 und 1
i nvers i ón $ 200,000 $ 1,000,000 $ 200,000 $ 200,000
Es ti ma ci ón de di s mi nuci on de cos tos por
Und 2 und 1
di s mi nuci ón de conta mi na ci ón gene ra da $ 200,000 $ 400,000 $ 200,000 $ 200,000
Determi na ci ón de va l or neto por metro cubi co
Und 2 und 1
de mezcl a s produci da s e n l a pl a nta . $ 150,000 $ 300,000 $ 200,000 $ 200,000
Ejecución del Proyecto $ - $ -
Pre l i mi na re s Und 1 $ 1,500,000 $ 1,500,000 und 1 $ 5,000,000 $ 5,000,000
Es tructura (cons trucci ón) e i ns ta l a ci ón de
Und 1 und 1
equi pos $ 10,000,000 $ 10,000,000 $ 25,000,000 $ 25,000,000
Compra s Und 5 $ 300,000 $ 1,500,000 und 1 $ 219,000,000 $ 219,000,000
Puesta en Funcionamiento y Seguimiento $ - $ -
Prueba s , a ná l i s i s de res ul ta dos de l a s
5 und 1
me zcl a s y de s empe ño del pers ona l $ 200,000 $ 1,000,000 $ 1,500,000 $ 1,500,000
Pl a n de i mpl eme nta ci ón y s egui mi e nto 2 $ 500,000 $ 1,000,000 und 1 $ 500,000 $ 500,000
$ 25,000,000 $ 253,700,000

Valor total presupuesto $ 278,700,000

 Planeación del Proyecto
Di s e ños Und 10 $ 500,000 $ 5,000,000 und 2 $ 500,000 $ 1,000,000
Pre s upue s to Und 10 $ 200,000 $ 2,000,000 und 1 $ 200,000 $ 200,000
Es tudi o de merca do Und 5 $ 200,000 $ 1,000,000 und 2 $ 300,000 $ 600,000
Li cenci a s y pe rmi s os Und 2 $ 150,000 $ 300,000 und 2 $ 150,000 $ 300,000
Evaluación del Proyecto $ - $ -
Es ti ma ci on de l ti empo de re torno de
Und 5 und 1
i nvers i ón $ 200,000 $ 1,000,000 $ 200,000 $ 200,000
Es ti ma ci ón de di s mi nuci on de cos tos por
Und 2 und 1
di s mi nuci ón de conta mi na ci ón gene ra da $ 200,000 $ 400,000 $ 200,000 $ 200,000
Determi na ci ón de va l or neto por metro cubi co
Und 2 und 1
de mezcl a s produci da s e n l a pl a nta . $ 150,000 $ 300,000 $ 200,000 $ 200,000
Ejecución del Proyecto $ - $ -
Pre l i mi na re s Und 1 $ 1,500,000 $ 1,500,000 und 1 $ 5,000,000 $ 5,000,000
Es tructura (cons trucci ón) e i ns ta l a ci ón de
Und 1 und 1
equi pos $ 10,000,000 $ 10,000,000 $ 25,000,000 $ 25,000,000
Compra s Und 5 $ 300,000 $ 1,500,000 und 1 $ 219,000,000 $ 219,000,000
Puesta en Funcionamiento y Seguimiento $ - $ -
Prueba s , a ná l i s i s de res ul ta dos de l a s
5 und 1
me zcl a s y de s empe ño del pers ona l $ 200,000 $ 1,000,000 $ 1,500,000 $ 1,500,000
Pl a n de i mpl eme nta ci ón y s egui mi e nto 2 $ 500,000 $ 1,000,000 und 1 $ 500,000 $ 500,000
$ 25,000,000 $ 253,700,000

Valor total presupuesto $ 278,700,000

CRONOGRAMA DE HITOS DEL PROYECTO:

SEMANA 10
SEMANA 1

SEMANA 2

SEMANA 3

SEMANA 4

SEMANA 5

SEMANA 6

SEMANA 7

SEMANA 8

SEMANA 9
Planeación del Proyecto
Diseños
Presupuesto
Estudio de mercado
Licencias y permisos
Evaluación del Proyecto
Estimacion del tiempo de retorno de inversión
Estimación de disminucion de costos por disminución de
contaminación generada
Determinación de valor neto por metro cubico de mezclas
producidas en la planta.
Ejecución del Proyecto
Preliminares
Estructura (construcción) e instalación de equipos
Compras
Puesta en Funcionamiento y Seguimiento
Pruebas, análisis de resultados de las mezclas y desempeño del
personal
Plan de implementación y seguimiento

Tiempo de ejecución: 10 semanas

Fecha de inicio estimada 1-Jun-23

Fecha de terminación estimada 27-Mar-24

INTERESADOS CLAVE DEL PROYECTO

NOMBRE ORGANIZACIÓN ROL DEL PROYECTO

Planeación,
Miyer Huependo Gerente General, Constructora Sudamericana Ejecución,Implementación, Utilidad, Sponsor
Entrega final

Planeación,
Planeacion del
Cristian Clavache Ingeniero de Planeación Constructora Sudamericana Ejecución,Implementación, Utilidad,
proyecto
Entrega final

Planeación, Planeacion y
Nathaly Marin Ingeniero Director de Obra Constructora Sudamericana Ejecución,Implementación, Utilidad, ejecucion del
Entrega final proyecto

Planeacion y
Planeación,
Claudia Garcia Directora de compras y gestion ejecucion del
Ejecución,Implementación, Utilidad
proyecto

Planeación, Indicaciones de Planificación y

Victoria Perdomo Desearrollador del proyecto, asesor externo
ejecución y utilidad gestion del Proyecto

Planeación, Indicaciones de Planificación y

Mauricio Rozo Desearrollador del proyecto, asesor externo
ejecución y utilidad gestion del Proyecto

Planeación, Indicaciones de Planificación y

Eric Martinez Desearrollador del proyecto, asesor externo
ejecución y utilidad gestion del Proyecto

Fercavi Encargado de gestion linea de atencion Ejecución Proveedor

Triturados el Chocho Encargado de gestion linea de atencion Ejecución Proveedor

Cementos Argos Encargado de gestion linea de atencion Ejecución Proveedor

Cemento San Marcos Encargado de gestion linea de atencion Ejecución Proveedor

Representante comunal Ejecución, Vida útil del proyecto Comunidad aledaña

Barrio, Mi pueblito

Alcaldia, Gobernacion Municipio, Florida Valle, Alcaldia Ejecución, Vida útil del proyecto Comunidad, entorno
 CVC, Curaduria, Alcaldia, Gobernacion,
Entidades gubernamentales- Ambientales Ejecución, Vida útil del proyecto Marco normativo
Planeacion. Entre otros

REQUISITOS DEL PROYECTO:

Las entidades gubernamentales, ambientales y prestadoras de servicios tienen los siguientes requerimientos.

• Tramitar los permisos requeridos, de acuerdo a las normativas vigentes.

• Proporcionar los diseños requeridos, con anticipación y de acuerdo a las normas vigentes.

El gerente general de la empresa ejecutora, tienen los siguientes requerimientos.

• El proyecto debe ejecutarse en el tiempo requerido para que este en funcionamiento una vez inicie la etapa 2 de la construcción de viviendas.
• El proyecto no debe acceder el presupuesto acordado.
• Se debe realizar un sistema de gestión, socializarlo con los contratistas de mano de obra para la implementación que asegure la buena planeación de,
pedidos y despachos de mezclas.
• Después de un mes de funcionamiento realizar evaluación, donde se indiquen las reducciones de desperdicios y el retorno de inversión.

LIMITES Y ENTREGABLES CLAVES DEL PROYECTO:

Construcción de acopio de materiales, 4 compartimientos que acopien 52 m3 de cada material, (triturado 3/8”, triturado de
Entregable 1
3/4”, arena media, arena gruesa)

Entregable 2 Compara de equipo CARMIX y minicargador

Entregable 3 Contratación de personal para le manejo de equipo CARMIX y minicargador

Sistema de gestión, para el correcto funcionamiento de la planta de concreto dentro del proyecto constructivo
• Formato control de mantenimientos de los equipos
• Formato de seguimiento al diseño de mezclas
• Formato control de resultados de mezclas
Entregable 4
• Formato pedido de materiales, agregados, aditivo y cemento
• Formato solicitud de mezclas en obra
• Formato de programación de despachos de mezclas

Informe a un mes de inicio, de estimacion de retorno de inversion, disminucion de desperdicios de materiales y

Entregable 5
funcionamiento del sistema
PRINCIPALES AMENAZAS DEL PROYECTO: Riesgos Negativos
1 Condiciones climáticas
2 Problemas con la gestión predial
3 Incremento en el costo de las materias primas

4 Demora en las ventas de las viviendas

PRINCIPALES OPORTUNIDADES DEL PROYECTO: Riesgos Positivos

1 Ejecutar el proyecto en el tiempo establecido

2 implementar el uso de nuevas tecnologías en los procesos constructivos de la constructora

3 Mejor calidad de los concretos para una durabilidad y garantía de las obras

4 Disminución de costos.
 CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Arpobada por Fecha Motivo
1 Victoria Perdomo Nathaly Marin Equipo planeación 4/19/2023 Versión Actualizada

REGISTRO DE INTERESADOS

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTOS

Construcción de central de mezclas de concreto única, para el
proyecto de vivienda, Urbanización Santa Sofía en Florida Valle del CMX-SF
Cauca

Criterios de interacción Criterios de Requerimientos Criterios de Influencia Criterios de Extectativas

1 Baja Social- Beneficiarios 3 Baja 1 Baja 1
Social-Entorno-
2 Media-Temporal crecimiento regional 3 Media 2 Media 2

Desarrollador-
3 Media-Permanente Colaboradores- Empleo 2 Alta 3 Alta 3
4 Alta-Temporal Económico- Compras 2
5 Alta-Permanente Social- Empleo 4
Económico-
Empresarial 5
EVALUACIÓN DE INTERESADOS
CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
1.0 CH AV AV 01-05-14 Versión original
IDENTIFICACIÓN EVALUACIÓN
Expectativa POSICIÓN CALIFICACIÓN
Interacción con el Requerimientos Fase de Mayor Posición en el
Nombre Empresa o Cargo Localización Rol en el Proyecto s Influencia Potencial Interno/ Externo Ponderado
proyecto Primordiales Interés proyecto
Principales Planeación
Gerente General, Ejecución
Organización ejecutora-
Miyer Huependo Constructora Sponsor 5 5 3 3 Implementación Interno Aliado 16
cede Cali Valle
Sudamericana Utilidad
Entrega final aliado-neutral-opositor
Planeación
Ingeniero de
Ejecución
Planeación Organización ejecutora-
Cristian Clavache Planeacion del proyecto 5 2 3 3 Implementación Interno Aliado 13
Constructora cede Cali Valle
Utilidad
Sudamericana
Entrega final
Planeación
Ingeniero Director
Ejecución
de Obra Organización ejecutora- Planeacion y ejecucion del
Nathaly Marin 5 2 3 3 Implementación Interno Aliado 13
Constructora cede Florida Valle proyecto
Utilidad
Sudamericana
Entrega final
Planeación
Ejecución
Directora de Organización ejecutora- Planeacion y ejecucion del
Claudia Garcia 5 2 3 3 Implementación Interno Aliado 13
compras y gestion cede Florida Valle proyecto
Utilidad
Entrega final
Desearrollador del Planeación
Asesor Externo, Bogota Planificación y gestion del
Victoria Perdomo proyecto, asesor 4 2 3 2 Indicaciones de Externo Aliado 11
D-C Proyecto
externo ejecución y utilidad
Desearrollador del Planeación
Asesor Externo, Bogota Planificación y gestion del
Mauricio Rozo proyecto, asesor 4 2 3 2 Indicaciones de Externo Aliado 11
D-C Proyecto
externo ejecución y utilidad
Desearrollador del Planeación
Asesor Externo, Bogota Planificación y gestion del
Eric Martinez proyecto, asesor 4 2 3 2 Indicaciones de Externo Aliado 11
D-C Proyecto
externo ejecución y utilidad
Encargado de
gestion linea de FERCAVI Florida Valle Proveedor 4 2 2 2 Externo Aliado 10
atencion Ejecución
Encargado de
gestion linea de Triturados el Chocho Cali Valle Proveedor 4 2 2 2 Externo Aliado 10
atencion Ejecución
Encargado de
gestion linea de Cementos Argos Cali Valle Proveedor 4 2 2 2 Externo Aliado 10
atencion Ejecución
Encargado de
Cemento San
gestion linea de Cali Valle Proveedor 4 2 2 2 Externo Aliado 10
Marcos
atencion Ejecución
Representante Florida Valle- Ejecución
Barrio, Mi pueblito Comunidad aledaña 3 3 1 1 Externo Neutro 8
comunal Vecindario Vida útil del proyecto
Alcaldia, Municipio, Florida Ejecución
Municipio Florida Valle Comunidad, entorno 5 3 1 3 Externo Neutro 12
Gobernacion Valle, Alcaldia Vida útil del proyecto
CVC, Curaduria,
Alcaldia, Entidades Municipio Florida-
Gobernacion, gubernamentales- departamento del Valle Marco normativo 4 3 3 3 Externo Neutro 13
Planeacion. Entre Ambientales del Cauca Ejecución
otros Vida útil del proyecto
0
0
0
0
0
0
 GESTION DE CAMBI
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por
1.0
NOMBRE DEL PROYECTO
Construcción de central de mezclas de concreto única, para el proyecto de vivienda, Urbanización San

ROLES DE LA GESTIÓN DE CA
NOMBRE DEL ROL PERSONA ASIGNADA RESPONSABILIDADES
Participar en comité de control de camb
Sponsor Miyer Huependo acatar las deciciones tomadas por mayo
los comites de gestion de cambios

Miyer Huependo
Gerencia técnica general
Dirección de compras Decidir qué cambios se aprueban, recha
Comité de Control de
Dirección costos y presupuestos difieren en lo relativo a cambios al Plan
Cambios
Dirección de Obra Proyecto.
Diseñador correspondiente al tema tratado

Detectar y gestionar solicitudes de cam

Evaluar impactos de las solicitudes de
Director de Proyecto Dirección de Obra cambio y hacer recomendaciones, Apro
solicitudes de cambio de Acciones Cor
Preventivas, y Reparación de Defectos.

Detectar cambios necesarios basados e

experiencia durante la ejecución del pro
Inspertor de obra Residente de obra Captar las iniciativas de cambio de los
Interesados y formalizarlas en solicitude
cambio.

Diseñador correspondiente Solicitar cambios cuando lo crean conve

Cualquiera
al cambio propuesto oportuno.

TIPOS DE CAMBIOS
Se deben evitar durante la ejecución del proyecto, de presentarse el área d
1. ACCIÓN CORRECTIVA
en el comité de control de cambios cuando sea de alto impacto sobre el pro
Se deben detectar en etapas tempranas del proyecto o antes de iniciar una
2. ACCIÓN PREVENTIVA con el fin de prevenir las acciones correctivas, el inspector de obra y el direc
diseños y factores para su detección. Se evaluara dependiendo su importan

3. REPARACION DE Se deben detectar en etapas tempranas del proyecto o antes de iniciar una
DEFECTOS detectar defectos en los insumos, planos de diseños y conocimiento de la m

4. CAMBIO AL PLAN DE Sera evaluada por el comité de control de cambios, teniendo en cuenta que
PROYECTO proyecto no da el valor agregad esparado, no se cuenta con patrosinador, o

PROCESO GENERAL DE GESTIÓN D


SOLICITUD DE CAMBIO
VERIFICAR SOLICITUD DE CAMBIOS:
EVALUAR IMPACTOS:
TOMAR DECISIÓN Y REPLANIFICAR
IMPLANTAR EL CAMBIO
CONCLUIR EL PROCESO DE CAMBIO
PLAN DE CONTINGENCIA ANTE SOLICITUDES
• El director de obra o el inspe
y verifican la importancia y los int
• El Inspector de obra, recolec
cambio.
• Formaliza la iniciativa de cam
SC-01. Presenta la Solicitud
• La dirección de proyecto esc
alto impacto, o gestiona y aprueb
• El director de Proyecto analiz
razones por las cuales se originó
• Verifica que en la Solicitud d
de impacto integral y exhaustivo.
• Completa la Solicitud de Cam
• Registra la solicitud en el “Es
• El director de Proyecto evalú
áreas de conocimiento subsidiaria
• Describe en la Solicitud de C
• Efectúa su recomendación c
• De ser pertinente al caso rem
• Registra el estado de la solic
• Si la Solicitud de Cambio gen
encargado de tomar una decisión
relacionada con la solicitud de ca
• De las acciones correctivas d
tengan gran impacto en el proyec
• De modo contrario si la Solic
Proyecto, es el Comité de Contro
Proyecto y tomar una decisión so
• En caso de no poder llegar a
director de Proyecto, quién actua
• El director de Proyecto repla
• El director de proyecto Comu
• Coordina con el Equipo de P
versión del Plan del Proyecto.
• Actualiza el estado de la soli
• Monitorea el progreso de las
• Se Reporta al Comité de Con
cuando el Comité haya evaluado
• El director de Proyecto verific
• Actualiza todos los documen
• Genera las Lecciones Apren
• Genera los Activos de
• Actualiza el estado de la soli
El único autorizado para utilizar y ejecutar personalmente este Plan de Contingencia es el director de Proyecto:
1. El director de obra recibe la información de quien detecte la necesidad de cambio.
2. Registrar la Solicitud de Cambio: director de Proyecto registra personalmente la solicitud.
3. Verificar la Solicitud de Cambio: director de Proyecto verifica la solicitud.
4. Evaluar Impactos: director de Proyecto evalúa impactos.
5. Tomar Decisión: director de Proyecto toma la decisión consultando telefónicamente al Patroci
Control de Cambios.
6. Implantar el Cambio: director de Proyecto implanta el cambio.
7. Formalizar el Cambio: director de Proyecto convoca al Comité de Control de Cambios y sustenta la necesi
Cambios formaliza la aprobación o reconsidera la decisión del director de Proyecto.
8. Ejecutar Decisión del Comité: director de Proyecto ejecuta decisión del Comité.
9. Concluir el Cambio: director de Proyecto concluye el proceso de cambio.

HERRAMIENTAS DE GESTIÓN DE

SOFTWARE

PROCEDIMIENTOS

FORMATOS

COMUNICACIÓN
STION DE CAMBIOS
Aprobada por Fecha Motivo
4/20/2023 Versión original
ECTO SIGLAS DEL PROYECTO
ienda, Urbanización Santa Sofía en Florida Valle del Cauca
CMX-SF

DE LA GESTIÓN DE CAMBIOS
SPONSABILIDADES NIVELES DE AUTORIDAD
omité de control de cambios,
ciones tomadas por mayoria en Total sobre el proyecto.
gestion de cambios

mbios se aprueban, rechazan, o

Autorizar, rechazar, o diferir solicitudes de cambio que
elativo a cambios al Plan de
afecten el Plan de Proyecto.

ionar solicitudes de cambios,

os de las solicitudes de Detectar y diligenciar solicitudes de cambio según su evaluación de los
recomendaciones, Aprobar diseños, planes o presupuesto, hacer recomendaciones sobre los cambios,
cambio de Acciones Correctivas, Aprobar cambios que no afecten al Plan de Proyecto.
Reparación de Defectos.

os necesarios basados en la
rante la ejecución del proyecto,
ativas de cambio de los Detectar, diligenciar y emitir solicitudes de cambio.
ormalizarlas en solicitudes de

os cuando lo crean conveniente y

Solicitar cambios.

TIPOS DE CAMBIOS
de presentarse el área de la compañía relacionada será la encargada de gestionar la acción y será evaluada
alto impacto sobre el proyecto.
cto o antes de iniciar una actividad , estas correcciones son las de mayor admisibilidad durante el proyecto
spector de obra y el director de obra son responsables por realizar el análisis y estudio adecuado de los
dependiendo su importancia en el comité de control de cambios.

cto o antes de iniciar una actividad , se propone la revision de los diseños y entorno adecuadamente para
os y conocimiento de la mano de obra empleda.

, teniendo en cuenta que este se podria genrar solo por facoteres gerenciales, donde se identifique que el
uenta con patrosinador, o dicision de la generencia.

ENERAL DE GESTIÓN DE CAMBIOS

 rector de obra o el inspector, después de detectar la necesidad de cambio, analizan según el área de interés
n la importancia y los interesados.
nspector de obra, recolecta y documenta la información necesaria para justificar y aclarar la solicitud de

maliza la iniciativa de cambio elaborando la Solicitud de Cambio respectiva usando el formato FCMX-
Presenta la Solicitud de Cambio al director de Proyecto.
irección de proyecto escala la solicitud de cambio a Comité de gestión de cambios si la importancia es de
acto, o gestiona y aprueba el cambio si la importancia es de bajo impacto.

rector de Proyecto analiza a profundidad la Solicitud de Cambio con el fin de entender lo que se solicita y las
por las cuales se originó la iniciativa de cambio.
fica que en la Solicitud de Cambio aparezca toda la información que se necesita para hacer una evaluación
cto integral y exhaustivo.
mpleta la Solicitud de Cambio si es necesario.
istra la solicitud en el “Estado de Solicitudes de Cambio”.

rector de Proyecto evalúa los impactos integrales del cambio en todas las líneas base del proyecto, en las
conocimiento subsidiarias, en otros proyectos y áreas de la empresa, y en entidades externas a la empresa.
cribe en la Solicitud de Cambio los resultados de los impactos que ha calculado.
ctúa su recomendación con respecto a la Solicitud de Cambio que ha analizado.
ser pertinente al caso remite la solicitud de cambio a la arena implicada para que brinden su concepto.
istra el estado de la solicitud en el “Estado de Solicitudes de Cambio”.

Solicitud de Cambio genera una Acción Correctiva, Acción Preventiva o Reparación de Defecto, el
do de tomar una decisión sobre la Solicitud de Cambio es el director de Proyecto en conjunto con el área
ada con la solicitud de cambio.
as acciones correctivas de índole, técnico, de insumos, de permisos gubernamentales o de costos, que
ran impacto en el proyecto deben ser llevadas al comité de control de cambios.
modo contrario si la Solicitud de Cambio genera una Actualización al Plan para la Dirección del
, es el Comité de Control de Cambios encargado de evaluar los impactos calculados por el director de
y tomar una decisión sobre la Solicitud de Cambio.
caso de no poder llegar a un acuerdo el Patrocinador tiene el voto dirimente, que comunica su decisión al
de Proyecto, quién actualiza el estado de la solicitud Enel “Estado de Solicitudes de Cambio”.

rector de Proyecto replanifica el proyecto para implantar el cambio aprobado.

rector de proyecto Comunica los resultados de la replanificación a los Interesados involucrados.
rdina con el Equipo de Proyecto la ejecución de las acciones a realizarse o si fuese el caso, de una nueva
del Plan del Proyecto.
ualiza el estado de la solicitud en el “Estado de Solicitudes de Cambio”.
itorea el progreso de las acciones de cambio.
Reporta al Comité de Control de Cambios el estado de las acciones y resultados de cambio, siempre y
el Comité haya evaluado y tomado las decisiones de la Solicitud de Cambio

rector de Proyecto verifica que todo el proceso de cambio se haya eguido correctamente.
ualiza todos los documentos, registros, y archivos históricos correspondientes.
era las Lecciones Aprendidas que sean adecuadas.
era los Activos de Procesos de la Organización que sean convenientes.
ualiza el estado de la solicitud en el “Estado de Solicitudes de Cambio”.

ANTE SOLICITUDES DE CAMBIO URGENTES

s el director de Proyecto:
.
olicitud.

efónicamente al Patrocinador, o en su defecto consultando a por lo menos dos miembros del Comité de

bios y sustenta la necesidad de haber utilizado este procedimiento de urgencia. Comité de Control de

NTAS DE GESTIÓN DE CAMBIOS

BIM 360
SINCO ERP
El procedimiento estándar es el siguiente:
- Solicitar el Cambio
- Verificar la Solicitud del Cambio
- Evaluar los Impactos
- Tomar una decisión y replanificar
- Implantar el Cambio
- Concluir el Proceso del Cambio

Los formatos necesarios para la realización del seguimiento y verificación del cambio son los
siguientes:
- FCMX-SC-01.: Solicitud de Cambios
- FCMX-EC-02: Estado de las Solicitudes de Cambios

Vía correo electrónico

Vía telefónica
Presencial, comités
SOLICITUD DE CAMBIOS
 FORMATO SOLICITUD DE CAMBIO
FCMX-SC-01
Versión Fecha solicitud No. de Cambio
1.0

Nombre del Proyecto Solicitantes de Cambio

Revisado por Aprobado por

Tipo de accion correctiva reuqerida

ACCIÓN CORRECTIVA
ACCIÓN PREVENTIVA
REPARACION DE DEFECTOS
CAMBIO AL PLAN DE PROYECTO

Descripción de la solicitud de cambio:

Inmplicado en solicitud de Cambio Prioridad

Técnico Urgente inmediata

Funcional Alta
Diseño Media
Tiempo Baja
Costos
Compras
Mantenimeinto

Justificación de cambio:

Anexos a la justificacion:

Razon por la que se solicita el cambio :

Efectos en el proyecto:
Efectos extra empresariales en clientes, mercado, proveedores, normativa, ambientales:

Revision del comité de control de cambios

Fecha de revision
Resultado de revision
responsable de aplicar/informar
Observaciones especiales

CONTROL DE LOS CAMBIOS

FCMX-C-02
Versión Fecha solicitud No. de Cambio
1.0

Nombre del Proyecto Solicitantes de Cambio

Revisado por Aprobado por

Ezfuerzo empelado
No. Cambio Descripción Estado
en Hrs
IO

Diligenciado por

Solicitantes de Cambio

Aprobado por

dad

te inmediata
normativa, ambientales:

Diligenciado por

Solicitantes de Cambio

Aprobado por

Recurso
Fecha
empleado
 ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL PROYECTO
CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha
0.1 04-20-23
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
Construcción de central de mezclas de concreto única, para el
proyecto de vivienda, Urbanización Santa Sofía en Florida Valle del
Cauca CMX-SF

DESCRIPCIÓN DEL ALCANCE DEL PRODUCTO:

Construcción de acopio de materiales, 4 compartimientos que acopien 52 m3 de cada material, (triturado 3/8”, t
3/4”, arena media, arena gruesa)
Compara de equipo CARMIX y minicargador
Contratación de personal para le manejo de equipo CARMIX y minicargador
Sistema de gestión, para el correcto funcionamiento de la planta de concreto dentro del proyecto constructivo
• Formato control de mantenimientos de los equipos
• Formato de seguimiento al diseño de mezclas
• Formato control de resultados de mezclas
• Formato pedido de materiales, agregados, aditivo y cemento
• Formato solicitud de mezclas en obra
• Formato de programación de despachos de mezclas

Informe a un mes de inicio, de estimacion de retorno de inversion, disminucion de desperdicios de materiales y

funcionamiento del sistema
ENTREGABLES DEL PROYECTO
FASE DEL PROYECTO
Planeación del Proyecto
PRODUCTOS ENTREGABLES
Especificación de la localización
Diseño de eléctrico
Diseño red hidráulica
Diseño pozos de sedimentación
Presupuesto de materiales
Estimación de mano de obra
Presupuesto compra de maquinaria
Estimación de gastos manejo de residuos y manejo ambiental
Estimación costo mantenimientos de equipos
Cotización de materiales
Cotización y negociación de maquinaria
Cotización y negoción de materia prima para las mezclas
Tramite servicio de electricidad provisional
Tramite servicio de acueducto provisional
Licencia y permisos ambientales
Estimacion del tiempo de retorno de inversión
Estimación de disminucion de costos por disminución de conta
generada

Evaluación del Proyecto Determinación de valor neto por metro cubico de mezclas pro
la planta.

Determinación de valor neto de transporte de las mezclas por

recorrido.

Ejecución del Proyecto
Localización
Nivelación y preparación del terreno
Construcción de redes de servicios provisionales
Adecuación de vías provisionales
Cimentaciones especiales para equipos
Instalación de equipos, concretadora
Construcción de acopios de agregados
Contratación de operador concretadora, operador Dumper
Compra de maquinaria, Dumper, concretadora
Pruebas, análisis de resultados de las mezclas y desempeño

Sistema de gestión, para el correcto funcionamiento de la plan

concreto dentro del proyecto constructivo
Puesta en Funcionamiento y Seguimiento • Formato control de mantenimientos de los equipos
• Formato de seguimiento al diseño de mezclas
• Formato control de resultados de mezclas
• Formato pedido de materiales, agregados, aditivo y cemento
• Formato solicitud de mezclas en obra
• Formato de programación de despachos de mezclas
CRITERIOS DE ACEPTACIÓN DEL PRODUCTO
CONCEPTOS CRITERIOS DE ACEPTACIÓN
• Que la planta de producción de concreto produzca de mane
por lo menos 40 metros cúbicos de mezclas al día.
TÉCNICOS • Que su funcionamiento de la planta sea adecuada y sin inter
que afecten la obra de urbanización.

• Que las mezclas producidas tengan buena calidad de acuer

diseños específicos, deben cumplir con el aumento de un 30%
respecto a los resultados actuales.
• Que se cumpla con la disminución del 6% en la disminución
desperdicio de agregados pétreos.
DE CALIDAD • Que la implantación de la planta conlleve a la mejora del ord
en obra en un 50%
• Que con la estandarización de la producción de mezclas los
rendimientos en obra aumenten en un 10%

• Los procesos y procedimientos deben estar alineados con la

metodologías y planeación de la organización.
ADMINISTRATIVOS • Disminución de reproceso y carga administrativa para el per
oficina, al mejorar los procesos en la producción de mezclas.

• Contribuir con la mejora de la imagen corporativa, al mejorar

cronograma y los tiempos de entrega de las viviendas, y al m
COMERCIALES calidad de las mezclas.
• Mejorar las relaciones comerciales con los proveedores.

• El uso de mano de obra de la región.

• Contribución a la mejora de la región con el proyecto urbanís
SOCIALES • Compras a proveedores regionales.
• Disminución de los impactos ambientales, al disminuir los de
de agregados.

EXCLUSIONES DEL PROYECTO

• Se excluye el sistema de gestión de compras, y la consecución de proveedores, los cuales deben ser tramitad
área de compras.
• La planeación y gestión del proyecto constructivo de viviendas.
• El diseño de mezclas para los concretos.
 L PROYECTO
NES
Motivo
Versión original
SIGLAS DEL PROYECTO

CMX-SF

L PRODUCTO:
2 m3 de cada material, (triturado 3/8”, triturado de

dor
reto dentro del proyecto constructivo

nucion de desperdicios de materiales y

YECTO
RODUCTOS ENTREGABLES
alización

entación
ales
e obra
e maquinaria
manejo de residuos y manejo ambiental
enimientos de equipos
es
n de maquinaria
de materia prima para las mezclas
ctricidad provisional
educto provisional
bientales
de retorno de inversión
cion de costos por disminución de contaminación

r neto por metro cubico de mezclas producidas en

r neto de transporte de las mezclas por kilómetro

ón del terreno
de servicios provisionales
visionales
les para equipos
concretadora
os de agregados
dor concretadora, operador Dumper
, Dumper, concretadora
sultados de las mezclas y desempeño del personal

ra el correcto funcionamiento de la planta de

yecto constructivo
antenimientos de los equipos
nto al diseño de mezclas
sultados de mezclas
ateriales, agregados, aditivo y cemento
mezclas en obra
ción de despachos de mezclas
L PRODUCTO
RITERIOS DE ACEPTACIÓN
ucción de concreto produzca de manera adecuada
s cúbicos de mezclas al día.
to de la planta sea adecuada y sin interrupciones
urbanización.

ucidas tengan buena calidad de acuerdo a los

eben cumplir con el aumento de un 30% de mejora
os actuales.
disminución del 6% en la disminución del
dos pétreos.
e la planta conlleve a la mejora del orden y aseo

zación de la producción de mezclas los

umenten en un 10%

dimientos deben estar alineados con las

ción de la organización.
ceso y carga administrativa para el personal de
rocesos en la producción de mezclas.

ora de la imagen corporativa, al mejorar el

pos de entrega de las viviendas, y al mejorar la
.
s comerciales con los proveedores.

bra de la región.
ora de la región con el proyecto urbanístico.
es regionales.
mpactos ambientales, al disminuir los desperdicios

YECTO
eedores, los cuales deben ser tramitados por el
 PLAN DE REQUISITOS
CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por
1.0 CH AV
NOMBRE DEL PROYECTO

Construcción de central de mezclas de concreto única, para el proyecto de vivienda, Urbanización Santa
Sofía en Florida Valle del Cauca

ACTIVIDADES DE REQUISITOS
- Los requisitos son sugeridos por los principales interesados del proyecto, durante el proceso de iniciación y
- Los requisitos serán descritos en la Matriz de Trazabilidad de Requisitos.

ACTIVIDADES DE GESTIÓN DE LA CONFIGURACIÓN

Para las actividades de cambio al producto, servicio o requerimiento se realizará lo siguiente:
- Cualquier Interesado puede presentar la Solicitud de Cambio, donde se detalla el porqué del camb
- El Comité de Control de Cambios evaluará el impacto en el proyecto (a nivel de costos, tiempos y alcance)
aprobadas o no al equipo de gestión del proyecto.
- Si el cambio ha sido aprobado, se implementará el cambio.
- Se hará un seguimiento del cambio, para ver los efectos positivos o negativos que tenga en el proyecto.

PROCESO DE PRIORIZACIÓN DE REQUISITOS: DESCRIBIR COMO SE PRIORIZARÁN LOS REQUISITOS.

La priorización de los requisitos se realizará en base a la Matriz de Trazabilidad de Requisitos, de acuerdo al
documentado.
Este proceso será realizado por el equipo de gestión del proyecto durante la planificación del proyecto, y será a

MÉTRICAS DEL PRODUCTO

1. Poner en funcionamiento la central de mezclas de acuerdo al cronograma requeridos por el proyecto de cons
2. Promover las capacitaciones para la implantación de los formatos de la gestión de la central de mezclas.
3. Lograr en el primer año el retorno de la inversión.
4. Reducir los costos por desperdicios de agregados pétreos en 6%.
5. Aminorar los costos en un 1.5% del presupuesto total del proyecto.

ESTRUCTURA DE TRAZABILIDAD: DESCRIBIR LOS ATRIBUTOS DE REQUISITOS QUE SE CAPTURARÁN

En la Matriz de Trazabilidad se documentará la siguiente información:
1. Atributos de Requisitos, que incluye: código, descripción, sustento de inclusión, propietario, fuente, prioridad,
grado de complejidad y criterio de aceptación.
2. Trazabilidad hacia:
• Necesidades, oportunidades, metas y objetivos del negocio.
• Objetivos del proyecto.
• Alcance del proyecto, entregables de la EDT.
• Diseño del producto.
• Desarrollo del producto.
• Estrategia de prueba.
• Escenario de prueba.
• Requerimiento de alto nivel.
 PLAN DE REQUISITOS
CONTROL DE VERSIONES
Aprobada por Fecha Motivo
AV 04-20-23 Versión Original
O SIGLAS DEL PROYECTO

oyecto de vivienda, Urbanización Santa

CMX-SF
uca

el proyecto, durante el proceso de iniciación y planificación del proyecto.

Requisitos.

to se realizará lo siguiente:
mbio, donde se detalla el porqué del cambio solicitado.
oyecto (a nivel de costos, tiempos y alcance) de las solicitudes de cambios presentadas, y reportará si estas son

ivos o negativos que tenga en el proyecto.

OMO SE PRIORIZARÁN LOS REQUISITOS.

de Trazabilidad de Requisitos, de acuerdo al nivel de estabilidad y el grado de complejidad de cada requisito

durante la planificación del proyecto, y será aprobado por el Patrocinador.

onograma requeridos por el proyecto de construcción, con el fin de no interferir con esté.
os de la gestión de la central de mezclas.

%.
cto.

OS DE REQUISITOS QUE SE CAPTURARÁN EN

ión:
nto de inclusión, propietario, fuente, prioridad, versión, estado actual, fecha de cumplimiento, nivel de estabilidad,
 DOCUMENTACÓN DE REQUISITOS

CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por

1.0 CH AV AV
NOMBRE DEL PROYECTO
Construcción de central de mezclas de concreto única, para el
proyecto de vivienda, Urbanización Santa Sofía en Florida Valle del
Cauca

REQUISITOS DEL NEGOCIO

CÓDIGO DEL REQUISITO DESCRIPCIÓN DEL REQUISITO
La empresa constructora no superar el presupuesto
R-CMZ-01 aceptado por el sponsor de COP $278700000
La empresa constructora requiere obtener el 6% en
R-CMZ-02 reducción en desperdicio de agregados pétreos

La empresa constructora requiere estandarizar la

R-CMZ-03 producción de mezclas, para mejorar la calidad de obra y
los rendimientos.
La empresa constructora requiere Determinación de valor
R-CMZ-04 neto por metro cubico de mezclas producidas en la planta.

La empresa constructora requiere Determinación de valor

R-CMZ-05 neto de transporte de las mezclas por kilómetro recorrido.

REQUISITOS DE LOS INTERESADOS

CÓDIGO DEL DESCRIPCIÓN DEL REQUISITO
REQUISITO La central de mezclas debe estar en funcionamiento de
R-CMZ-06 acuerdo a lo requerido por el cronograma del proyecto de
construcción.

La empresa constructora requiere informe de resultados a

R-CMZ-07
un mes de poner en funcionamiento la planta mezcladora

La empresa constructora y los contratistas requieren la

R-CMZ-08 implementacion de formatos para la gestion de la centra de
mezclas

Las entidades gubernamentales, requieren el complimeto y

diligenciamiento de los permisos pertinentes.Lucencias
R-CMZ-09
ambientales, licencias de construccion,solicitud de servicios
provisionales.

La empresa constructor, informe donde se evidencie la

R-CMZ-10
mejora de la calidad de las mezclas.

REQUISITOS FUNCIONALES
CÓDIGO DEL REQUISITO DESCRIPCIÓN DEL REQUISITO
 El encargado de compras debe recibir la solicitud de
R-CMZ-11 materiales con como minimo 15 dias de antelacion para el
suministro a obra.

La gestion administrativa de la obra se debe relizar en el

R-CMZ-12 modulo SINCO ARP decuado a los lineamientos de la
constructora

El director de proyecto debe recibir formalmente los

R-CMZ-13 diseños y estimacion de presupuesto mediante reunion
formal del comité de gestion de cambios

La elaboración de actas para el pago de mano de obra se

R-CMZ-14 relizaran en conjunto con el contratista y se tramitaran cada
15 dias

REQUISITOS NO FUNCIONALES
CÓDIGO DEL REQUISITO DESCRIPCIÓN DEL REQUISITO

El personal debe estar en un ambiente laboral de trabajo,

R-CMZ-15
salario y condiciones justas.

Los participantes deben recibir las sesiones presenciales

R-CMZ-16 en los horarios y fechas planificadas de acuerdo al
programa de clases aprobado.
REQUISITOS DE TRANSICIÓN Y PREPARACIÓN
CÓDIGO DEL REQUISITO DESCRIPCIÓN DEL REQUISITO
Los colaboradores operadores requieren capacitacion en el
manejo acuado de la maquinaria.
R-CMZ-17

Los contratista del poryecto de construcción requieren

R-CMZ-18 capacitacion para el diligencionamiento del los formatos
para el manejo de la central de mezclas
REQUISITOS DEL PROYECTO
CÓDIGO DEL REQUISITO DESCRIPCIÓN DEL REQUISITO

Se deben realizar y tramitar todos los permisos descritos

R-CMZ-19
en la planeacion para inciar el la ejecucion del proyecto

El director de compras debe asegurar la suficiencia de

R-CMZ-20 materiales para la ejecucionn e implementacion del
proyecto

El contratista de mano de obra debe contra con personal

R-CMZ-21 capacitado y suficiente para la ejecucion de las actividades
a tiempo

REQUISITOS DE CALIDAD
CÓDIGO DEL REQUISITO DESCRIPCIÓN DEL REQUISITO

R-CMZ-23 Se debe mejorar la calidad de las mezclas en un 30%

Se debe reducior el costo por el desperdicio de agregados

R-CMZ-24
petreos en un 6%

Se deben reducior los tiempos de ejecucion del proyecto de

R-CMZ-25
viviendas en un 10%
CÓN DE REQUISITOS

L DE VERSIONES
robada por Fecha Motivo

AV 04-20-23 Versión Original.

SIGLAS DEL PROYECTO

CMX-SF

FUENTE PRIORIDAD
Alcace Muy Alto

Alcace Muy Alto

Alcace Alto

Alcace Alto

Alcace Alto

FUENTE PRIORIDAD

Presupuesto Alto

Entrevista Alto

Plan de gestion Alto

Leyes y normativa Alto

Entrevista Muy Alto

FUENTE PRIORIDAD
Plan de gestion Alto

Plan de gestion Alto

Plan de gestion Alto

Contrato Alto

FUENTE PRIORIDAD

Contrato Alto

Contrato Alto

FUENTE PRIORIDAD

Entrevista Alto

Entrevista Alto

FUENTE PRIORIDAD
Muy Alto
Contrato

Muy Alto
Contrato

Muy Alto
Contrato
FUENTE PRIORIDAD

Muy alto
Contrato

Muy alto
Contrato

Entrevista Muy alto

La central de mezclas debe estar en funcionamiento de acuerdo a lo requerido por el cronograma del proyecto de construcción

La empresa constructora requiere informe de resultados a un mes de poner en funcionamiento la planta mezcladora

La empresa constructora y los contratistas requieren la implementacion de formatos para la gestion de la centra de mezclas

Las entidades gubernamentales, requieren el complimeto y diligenciamiento de los permisos pertinentes.Lucencias ambientale

La empresa constructor, informe donde se evidencie la mejora de la calidad de las mezclas.

ama del proyecto de construcción.

o la planta mezcladora

estion de la centra de mezclas

pertinentes.Lucencias ambientales, licencias de construccion,solicitud de servicios provisionales.


Versión Hecha por
1.0
Construcción de central de mezclas de concreto única, para el proyecto de vivienda, Urbanización San
Código Descripción de Requisito
La empresa constructora no superar el
presupuesto aceptado por el sponsor
R-CMZ-01 de COP $278700000
MATRIZ DE TRAZABILIDAD
CONTROL DE VER
Revisada por Aprobada por
NOMBRE DEL PROYECTO
Necesidades de Negocio,
Oportunidades, Metas y
Objetivos
Objetivo de la empresa ejecutante

La empresa constructora requiere

obtener el 6% en reducción en
R-CMZ-02 desperdicio de agregados pétreos Objetivo de la empresa ejecutante

La empresa constructora requiere

estandarizar la producción de mezclas,
R-CMZ-03 para mejorar la calidad de obra y los Objetivo de la empresa ejecutante
rendimientos.
La empresa constructora requiere
Determinación de valor neto por metro
R-CMZ-04 cubico de mezclas producidas en la Objetivo de la empresa ejecutante
planta.

La central de mezclas debe estar en

funcionamiento de acuerdo a lo
R-CMZ-05 Objetivo de la empresa ejecutante
requerido por el cronograma del
proyecto de construcción.
La empresa constructora requiere
informe de resultados a un mes de
R-CMZ-06 Objetivo de la empresa ejecutante
poner en funcionamiento la planta
mezcladora
La empresa constructora y los Objetivo de la empresa ejecutante
contratistas requieren la
R-CMZ-07
implementacion de formatos para la
gestion de la centra de mezclas
Las entidades gubernamentales,
requieren el complimeto y Objetivo de la empresa ejecutante
diligenciamiento de los permisos
R-CMZ-08
pertinentes.Lucencias ambientales,
licencias de construccion,solicitud de
servicios provisionales. Objetivo de la empresa ejecutante
La empresa constructor, informe donde
R-CMZ-09 se evidencie la mejora de la calidad de
las mezclas.

El encargado de compras debe recibir Objetivo de la empresa ejecutante

la solicitud de materiales con como
R-CMZ-10
minimo 15 dias de antelacion para el
suministro a obra.
 La gestion administrativa de la obra se Objetivo de la empresa ejecutante
debe relizar en el modulo SINCO ARP
R-CMZ-11
decuado a los lineamientos de la
constructora
El director de proyecto debe recibir Objetivo de la empresa ejecutante
formalmente los diseños y estimacion
R-CMZ-12 de presupuesto mediante reunion
formal del comité de gestion de
cambios
La elaboración de actas para el pago Objetivo de la empresa ejecutante
de mano de obra se relizaran en
R-CMZ-13
conjunto con el contratista y se
tramitaran cada 15 dias
Objetivo de la empresa ejecutante
El personal debe estar en un ambiente
R-CMZ-14 laboral de trabajo, salario y condiciones
justas.
Los participantes deben recibir las Objetivo de la empresa ejecutante
sesiones presenciales en los
R-CMZ-15 horarios y fechas planificadas de
acuerdo al programa de clases
aprobado.
Objetivo de la empresa ejecutante
Los colaboradores operadores
R-CMZ-16 requieren capacitacion en el manejo
acuado de la maquinaria.
Los contratista del poryecto de Objetivo de la empresa ejecutante
construcción requieren capacitacion
R-CMZ-17 para el diligencionamiento del los
formatos para el manejo de la central
de mezclas
Objetivo de la empresa ejecutante
Se deben realizar y tramitar todos los
R-CMZ-18 permisos descritos en la planeacion
para inciar el la ejecucion del proyecto

El director de compras debe asegurar Objetivo de la empresa ejecutante

la suficiencia de materiales para la
R-CMZ-19
ejecucionn e implementacion del
proyecto
El contratista de mano de obra debe Objetivo de la empresa ejecutante
contra con personal capacitado y
R-CMZ-20
suficiente para la ejecucion de las
actividades a tiempo
Objetivo de la empresa ejecutante
Se debe mejorar la calidad de las
R-CMZ-21
mezclas en un 30%

Objetivo de la empresa ejecutante

Se debe reducior el costo por el
R-CMZ-22 desperdicio de agregados petreos en
un 6%

Objetivo de la empresa ejecutante

Se deben reducior los tiempos de
R-CMZ-23 ejecucion del proyecto de viviendas en
un 10%
 MATRIZ DE TRAZABILIDAD DE REQUISITOS
CONTROL DE VERSIONES
Aprobada por Fecha Motivo
04-20-2023 Versión general
EL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
ecto de vivienda, Urbanización Santa Sofía en Florida Valle del Cauca CMX-SF
Objetivos Entregables de la
EDT/WBS Desarrollo del
del Diseño del Producto
Producto
Proyecto
Cumplir con Se incluye presupuesto y cronograma Plataforma SINCO
el alcance para el seguimiento a la obra
del proyecto Ejacución

Cumplir con Se ha considerado la implementacion y Según la guia PMBOK y

el alcance el sistema de gestion de manejo la planificacion del
del Puesta en funcionamiento proyecto
proyecto
Cumplir con Incluye formatos, y estandares de Se desarrollan los
el alcance segumiento formatos del sustema de
del proyecto Puesta en funcionamiento gestion

Cumplir con Recoleccion de informacion y analisis Formatos y trabajo en

el alcance de resultados para emitor informe con campo
del proyecto Puesta en funcionamiento dato real

Cumplir con Se incluye presupuesto y cronograma

el alcance para el seguimiento a la obra
del proyecto Ejecución Plataforma SINCO

Cumplir con Recoleccion de informacion y analisis Formatos y trabajo en

el alcance Puesta en de resultados para emitor informe con campo
del proyecto funcionamiento dato real

Cumplir con Formatos y trabajo en

el alcance Puesta en Diligencionamiento de formatos, campo
del proyecto funcionamiento capacitacion y seguimiento

Cumplir con
el alcance Planear, diligenciar y gestionar los Diseños y tramites
del proyecto Planeación
diseños y permisos legales

Cumplir con
el alcance Puesta en
del proyecto ----- -----
funcionamiento

Cumplir con
el alcance
del proyecto 5.2 Informe Final ----- -----
Cumplir con
el alcance
del proyecto 5.2 Informe Final ----- -----

Cumplir con
el alcance
del proyecto 5.2 Informe Final ----- -----

Cumplir con
el alcance
del proyecto 5.2 Informe Final ----- -----

Cumplir con
el alcance
del proyecto 5.2 Informe Final ----- -----

Cumplir con
el alcance
del proyecto 5.2 Informe Final ----- -----

Cumplir con
el alcance
del proyecto 5.2 Informe Final ----- -----

Cumplir con
el alcance
del proyecto 5.2 Informe Final ----- -----

Cumplir con
el alcance
del proyecto 5.2 Informe Final ----- -----

Cumplir con
el alcance
del proyecto 5.2 Informe Final ----- -----

Cumplir con
el alcance
del proyecto 5.2 Informe Final ----- -----

Cumplir con
el alcance
del proyecto 5.2 Informe Final ----- -----

Cumplir con
el alcance
del proyecto 5.2 Informe Final ----- -----

Cumplir con
el alcance
del proyecto 5.2 Informe Final ----- -----
L PROYECTO
X-SF

Casos de
Prueba

No aplica

Informe de
resultados a los
12 meses

Informes y
formatos
diligenciados

comparacion con
presupuesto

No aplica

No aplica

No aplica

No aplica

No aplica

No aplica
No aplica

No aplica

No aplica

No aplica

No aplica

No aplica

No aplica

No aplica

No aplica

No aplica

No aplica

No aplica

No aplica
 DICCIONARIO EDT

CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por

1.0 CH

NOMBRE DEL PROYECTO

PROGRAMA DE CAPACITACIÓN
CÓDIGO DEL PAQUETE DE
TRABAJO (PDT):
1.2 SEGÚN LA EDT
DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO A
REALIZAR (ACTIVIDADES
SUPUESTOS : ):
RESTRICCIONES:
ORGANIZACIÓN RESPONSABLE:

HITOS DEL CRONOGRAMA:

ACTIVIDADES ASOCIADAS DEL
CRONOGRAMA

RECURSOS NECESARIOS:

ESTIMACIONES DE COSTOS

REQUISITOS DE CALIDAD:
CRITERIOS DE ACEPTACIÓN:

REFERENCIAS TÉCNICAS:
INFORMACIÓN SOBRE ACUERDOS
 DICCIONARIO EDT

CONTROL DE VERSIONES
Revisada por Aprobada Fecha Motivo
por
AV AV 04-03-14 Versión
original
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
PROGRAMA DE CAPACITACIÓN CASA
NOMBRE DEL PAQUETE DE TRABAJO (PDT):
PLAN SEGÚN LA EDT
DEL PROYECTO
Actividades a realizar:
− Elaborar
El Acta el
deEDT.
Constitución del Proyecto y el Enunciado del Alcance del Proyecto han sido aprobados.

Responsable: CH
Participa: DV – DB
Apoya: SM
Revisa: CH
Aprueba: AV
Da información: AV

Inicio:
Fin:
Hitos importantes:
Personal: AV- CH – DV – SM - DB
Materiales o Consumibles:
Equipos o Máquinas:
Personal:
Materiales o Consumibles:
Equipos o Máquinas:

Interesado que acepta: Patrocinador AV

Requisitos que deben cumplirse: El plan debe ser factible y deseable.
Forma en que se aceptará: Reunión del equipo de proyecto.

Fecha:
Participantes:
Observaciones:
 CONTROL DE VERSIONES
Versión
1.0
Hecha por Revisada por Aprobada por
NOMBRE DEL PROYECTO
PROGRAMA DE CAPACITACIÓN
ESPECIFICACIÓN DE PAQUETES DE TRABAJO DE LA EDT
DESCRIBIR EL PAQUETE DE TRABAJO Y LA FORMA EN QUE SE DEBE ELABORAR.
1. 1 Iniciación 1.1.1 Acta de Documento que detalla: La definición del proyecto, defin
Constitución del requerimiento de los Interesados, necesidades del neg
Proyecto justificación del proyecto, cronograma de hitos, orga
1.1.2 Enunciado del intervienen,
Documento supuestos, restricciones,
que establece riesgos,
el trabajo que debeyrealizars
oportun
Alcance del Proyecto entregables que deben producirse.
Documento formalmente aprobado que define cómo se ejecuta, supervisa y con
- Puede
EDT. ser resumido o detallado y estar compuesto por uno o más planes de ges
- Diccionario EDT.
- Cronograma.
- Presupuesto.
FASE 1: Gestión del Proyecto

- Línea Base de Calidad.

- Plan de Gestión de Calidad.
1.2 Plan del - Organización del Proyecto.
Proyecto - RAM.
- Plan de Gestión de Recursos
- Plan de Gestión de Comunicaciones.
- Plan de Respuesta a los Riesgos.
- Plan de Gestión de Adquisiciones.
- Plan de Gestión de los Interesados

1.3 Informe Documento que informará el estado de avance de cada entregable del proyecto (e
de Estado del tiempos, alcance y calidad), semanalmente se entregará un inform
Proyecto
1.4 Reunión Reunión de Coordinación Semanal del Equipo de Proyecto, en las oficinas de Dh
de para informar el avance del proyecto, y presentar los informes de la s
Coordinación
Semanal
Para el cierre del proyecto se realizará una reunión con el Equipo de Proyecto, don
presentar
- Informelos
desiguientes documentos:
Performance del Proyecto.
1.5 Cierre - Lecciones Aprendidas del Proyecto.
del proyecto - Métricas del Proyecto.
- Acta de Aceptación del Proyecto.
- Archivo Final del Proyecto.
2.1 Contrato Se contratarán los servicios del C.C “La Moneda”, para el alquiler del aula de clase
con CC La la cantidad de matriculados se escogerá el aula. Se está estimando para el presup
Moneda participantes.
2.2 Contrato Se contratarán los servicios del I.S.T. ABACO, para el alquiler de laboratorio. Cada
con ABACO curso debe contar con una PC. Dependiendo de la cantidad de matriculados
FASE 2: Contratos

aula. Se está estimando para el presupuesto 20 participantes.

FASE 2: Contratos
2.3.1 El contrato del concesionario se realizará con ABACO
Concesionario condiciones del contrato firmado para el curso
2.3 ABACO
Contratos
Refrigerios 2.3.2 El contrato del concesionario se realizará con el C.C. La M
Concesionario CC La cada refrigerio será de S/. 9.00 (incluye IGV). El
Moneda desarrollará en el intermedio de cada ses
Este paquete comprende cada uno de los materiales a emplear en el curso
los
- cuales son :
Sílabo.
- Presentaciones.
FASE 3: Curso Taller de

3.1 - Casos.
Gestión de Proyectos

Materiales - Formatos.
- Controles de Lectura.
- Material Adicional.
- Material para el curso-Taller de Gestión de
Proyectos.
Del 3.2.1.1 al El curso está estructurado en 12 sesiones, siendo 11
3.2 por el Ing. Arturo Villanueva Li, y la sesión número
3.2.12.1
Ejecución Blandas, será dictada por la Ps. Adhara Ampuero. Cada
Dictado
Del 3.2.1.2 al duración de 3 sesión
Por cada horas. Al
seinicio de cada
presentará unsesión
informesecon
desarrol
las ob
3.2.12.2 recomendaciones de la sesión, adjuntando el resultad
Informe de Sesión de la sesión y los resultados acumulados, el acta
resultados de08los
Se diseñarán controles
controles de lectura,
de lectura cuando cl
para comprobar
4.1.1 Controles de
Lectura aprendizaje de los participantes y medir si están asim
adecuadamente. Se desarrollará
Elaborar los materiales un control
para entregar de lectura cad
a los participantes d
FASE 4: Curso de G.P usando MS Project 2003

Este paquete comprende los siguientes materiales para el

Materiales impresos para el cliente:
- Silabo del Curso.
- Presentaciones de las sesiones.
4.1 - Casos prácticos cada sesión.
Materiales 4.1.2 - Caso integrador final.
Materiales listo para
entregar - Guía de referencia rápida del software.
- Guía de configuración del software.
Materiales digitales para el cliente:
- Lecturas complementarias.
Archivos de inicio de cada caso práctico.
Material de lectura complementario.
Ejemplos de cronogramas de otros proyectos.
Del 4.2.1.1 al Dictar el Curso de Gestión de Proyectos usando
4.2
4.2.10.1
Ejecución El curso está estructurado en 10 sesiones, siendo dictada
Dictado
Del 4.2.1.2 al Quiroz. Cadasesión
Por cada sesiónse
tendrá una duración
presentará de 3con
un informe horas.
las Al
ob
4.2.10.2 recomendaciones de la sesión, adjuntando el resultad
Informe de sesión de la sesión y los resultados acumulados, el acta
resultados de los controles
El informe de 1
mensual lectura,
deberá cuando
contenerc
INFORMES

5.1 Informe 5.1.1 Informe Mensual Un informe sobre los avances en el Programa de Capacita
FASE 5:

Mensual 1 de laElgestión de programa

diseño de proyectosdey Capacitación
uso de MS enProject co
Gestión
El informe mensual detalla las actividades realizadas, los
a los productos
El informe acordados
mensual de informar
2 deberá la consultoría, y com
los avances en
5.1.2 Informe Mensual
2 El informe mensual detalla las actividades realizadas, losy
Capacitación en el estándar de la gestión de proyectos
a los productos
El informe acordados
mensual de informar
3 deberá la consultoría, y com
los avances en
5.1.3 Informe Mensual
3 El informe mensual detalla las actividades realizadas, losy
Capacitación en el estándar de la gestión de proyectos
a los productos acordados de la consultoría, y com
5.2 Informe El Informe Final es un documento que incluye una memoria de las actividad
Final resultados alcanzados y todo el material elaborado durante la consultoría. Se debe
originales, acompañado de un CD-ROM con todos los archivos electrónicos que g
NES
Motivo
Versión original
Fecha
SIGLAS DEL PROYECTO
CASA

E ELABORAR.
alla: La definición del proyecto, definición del producto,
os Interesados, necesidades del negocio, finalidad y
yecto, cronograma de hitos, organizaciones que
tos, restricciones,
ablece riesgos,
el trabajo que debeyrealizarse,
oportunidades
y losdel proyecto.
productos
entregables que deben producirse.
ne cómo se ejecuta, supervisa y controla un proyecto.
puesto por uno o más planes de gestión subsidiarios y

e de cada entregable del proyecto (en cuanto a costos,

emanalmente se entregará un informe.

po de Proyecto, en las oficinas de Dharma Consulting,

cto, y presentar los informes de la semana.

nión con el Equipo de Proyecto, donde el PM deberá

da”, para el alquiler del aula de clases. Dependiendo de

a. Se está estimando para el presupuesto, 20

para el alquiler de laboratorio. Cada participante del

do de la cantidad de matriculados se escogerá el
to 20 participantes.
esionario se realizará con ABACO, bajo las mismas
contrato firmado para el curso de PRODUCE.

sionario se realizará con el C.C. La Moneda, el costo de

erá de S/. 9.00 (incluye IGV). El coffee break se
rrollará en el intermedio de cada sesión.
materiales a emplear en el curso para PRODUCE ,

turado en 12 sesiones, siendo 11 sesiones dictadas

Villanueva Li, y la sesión número 12, Habilidades
a por la Ps. Adhara Ampuero. Cada sesión tendrá una
Al
seinicio de cada
presentará unsesión
informesecon
desarrollará el control
las observaciones y de
e la sesión, adjuntando el resultado de la encuesta
resultados acumulados, el acta de asistencia, y
sontroles
controles de lectura,
de lectura cuando corresponda.
para comprobar Este
los avances en el
os participantes y medir si están asimilando el curso
desarrollará un control
s para entregar de lectura cada
a los participantes dos sesiones, es
del curso.
nde los siguientes materiales para el curso:
ara el cliente:

as sesiones.
a sesión.
.
ápida del software.
n del software.
ara el cliente:
ntarias.
cada caso práctico.
mplementario.
mas de otros proyectos.
so de Gestión de Proyectos usando MS Project.
rado en 10 sesiones, siendo dictadas por el Ing. Antonio
nsetendrá una duración
presentará de 3con
un informe horas.
las Al inicio de cada
observaciones y
e la sesión, adjuntando el resultado de la encuesta
resultados acumulados, el acta de asistencia, y
sinforme
controles de 1
mensual lectura,
deberá cuando corresponda. Este
contener:
avances en el Programa de Capacitación en el estándar
royectosdey Capacitación
ograma uso de MS en Project como
Gestión herramienta de
de Proyectos.
etalla las actividades realizadas, los avances en relación
ordados de informar
al 2 deberá la consultoría, y como
los avances en elestos contribuyen
Programa de
stándar de la gestión de proyectos y uso de MS Project
etalla las actividades realizadas, los avances en relación
ordados de informar
al 3 deberá la consultoría, y como
los avances en elestos contribuyen
Programa de
stándar de la gestión de proyectos y uso de MS Project
etalla las actividades realizadas, los avances en relación
ordados de la consultoría, y como estos contribuyen
uye una memoria de las actividades realizadas,
rado durante la consultoría. Se debe entregar 2 juegos
dos los archivos electrónicos que generan el informe y
 LECCIONES
CONTROL
Versión Hecha por Revisada por
1.0 CH AV
NOMBRE DEL PROYECTO

CÓDIGO DE ENTREGABLE DESCRIPCIÓN DEL

LECCIÓN AFECTADO PROBLEMA CAUSA
APRENDIDA
- Alta probabilidad de
desaprobar.
- Mínima cantidad
de preguntas.
- Resultados bajos
Se ha calificado los de las encuestas.
3.1.5 Controles de
001 controles de lectura como - Respuestas no
Lectura
inadecuados. claras o sujetas
a confusión.

Algunos participantes
no saben manejar las
herramientas del
Office.
4.0 Curso de G.P - Falta de
002 usando MS capacitación previa
Project. en ofimática.

Las instalaciones y - Las PC’s no

equipamiento de los
laboratorios empezaron a
mostrar ciertas
deficiencias en el
2.2 Contrato con desarrollo de los cursos
003 de MS Project.
ABACO
tenían instalados
todos los
programas
necesarios para
el
desarrollo del curso.
- Algunos equipos
fallaban durante
el desarrollo de
la sesión.

INSTRUCCIONES DE LLENADO: ESTE FORMATO CONSISTE EN DOCUMENTAR LAS LECCIONES APRE

EL RAZONAMIENTO SUBYACENTE A LA ACCIÓN CORRECTIVA ELEGIDA, FORMANDO
EJECUTORA. ESTE FORMATO SE SU
- CÓDIGO DE LECCIÓN APRENDIDA: {LECCIÓN APRENDIDA; CONOCIMIENTO ADQUIRIDO DURANTE U
EVENTOS DEL PROYECTO}. ANOTAR
- ENTREGABLE AFECTADO: {ENTREGABLE; CUALQUIER PRODUCTO, RESULTADO O CAPACIDAD
PROCESO, UNA FASE O UN PROYECTO}. ANOTAR EL ENTREGABLE
- DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA: {PROBLEMA; CONJUNTO DE HECHOS O CIRCUNSTANCIAS Q
ENTREGABLE ORIGINADO DURAN
- CAUSA: DESCRIBIR DETALLADAMENTE LAS CAUSAS O MOTIVOS
- ACCIÓN CORRECTIVA: {ACTIVIDAD INTENCIONAL QUE REALINEA EL DESEMPEÑO DEL TRABAJ
CORRECTIVAS QUE SE EMPLEARON PARA S
- RESULTADO OBTENIDO: {RESULTADO; CONSECUENCIA FINAL DE UNA SERIE DE ACCIONES O EVEN
LUEGO DE APLICAR LAS ACCIONES CORR
- LECCIÓN APRENDIDA: DESCRIBIR LA LECCIÓN APRENDIDA GENERADA LUE
 LECCIONES APRENDIDAS
CONTROL DE VERSIONES
Aprobada por Fecha
AV 25-06-14
SIGLAS DEL PROYECTO

RESULTADO OBTENIDO
ACCIÓN CORRECTIVA

- El control de lectura comprenderá - Los resultados obtenidos

10 han sido satisfactorios, dándose
preguntas. una considerable alza en las notas
- Se basará en el capítulo de la Guía obtenidas de los participantes de
de los Fundamentos para la Dirección ambos cursos.
de Proyectos (Guía del PMBOK®), - Los participantes muestran
correspondiente a la sesión del curso su interés por recibir el
taller de Gestión de Proyectos. solucionario del control de lectura.
- Se entregará el solucionario del
control de lectura.

Las siguientes acciones correctivas

aplicarán para los cursos futuros.
- Se tomará una evaluación a
los participantes para conocer el Las acciones correctivas
dominio que tienen sobre el entorno de serán aplicadas para el
Office. siguiente curso de capacitación
- En la primera sesión se nivelará los en MS Project.
conceptos de MS Project para
todos los participantes.

- Se elaboró una lista de verificación

para los ambientes, aulas y equipos.
- Antes de iniciar cada sesión se deberá
revisar las instalaciones de acuerdo a
la lista de verificación. - Se logró mitigar las fallas encontradas
- Los resultados de la verificación en cada sesión, siendo la
serán mayoría de ellas imperceptibles por los
repartidos a los interesados. usuarios.

ENTAR LAS LECCIONES APRENDIDAS RESCATADAS DURANTE EL PROYECTO, REGISTRANDO LAS CAUSAS DE LAS DESVIACIO
ECTIVA ELEGIDA, FORMANDO PARTE DE LA DOCUMENTACIÓN HISTÓRICA DEL PROYECTO Y DE LA ORGANIZACIÓN
TORA. ESTE FORMATO SE SUBDIVIDE EN LOS SIGUIENTES CAMPOS:
 NTO ADQUIRIDO DURANTE UN PROYECTO EL CUAL MUESTRA CÓMO SE ABORDARON O DEBERÍAN ABORDARSE EN EL FUTUR
S DEL PROYECTO}. ANOTAR EL CÓDIGO DE LA LECCIÓN APRENDIDA.
RESULTADO O CAPACIDAD DE PRESTAR UN SERVICIO ÚNICO Y VERIFICABLE QUE DEBE PRODUCIRSE PARA TERMINA
O}. ANOTAR EL ENTREGABLE AFECTADO POR ALGÚN PROBLEMA SURGIDO DURANTE EL PROYECTO.
CHOS O CIRCUNSTANCIAS QUE DIFICULTAN LA CONSECUCIÓN DE UN FIN}. DESCRIBIR DETALLADAMENTE EL PROBLEMA D
EGABLE ORIGINADO DURANTE EL CICLO DE VIDA DEL PROYECTO.
NTE LAS CAUSAS O MOTIVOS QUE ORIGINARON EL PROBLEMA EN EL ENTREGABLE EN CUESTIÓN.
EL DESEMPEÑO DEL TRABAJO DEL PROYECTO CON EL PLAN PARA LA DIRECCIÓN DEL PROYECTO}. DESCRIBIR LAS ACCIONE
QUE SE EMPLEARON PARA SOLUCIONAR LOS PROBLEMAS IDENTIFICADOS.
SERIE DE ACCIONES O EVENTOS, EXPRESADOS CUALITATIVA O CUANTITATIVAMENTE.} DESCRIBIR LOS RESULTADOS OBTE
PLICAR LAS ACCIONES CORRECTIVAS A LOS PROBLEMAS IDENTIFICADOS.
APRENDIDA GENERADA LUEGO DE APLICAR LAS ACCIONES CORRECTIVAS EN EL ENTREGABLE AFECTADO.
 Motivo
Versión original
CTO

LECCIÓN APRENDIDA

- La nueva estructura del Control de

Lectura y el Solucionario serán
aplicados a los demás cursos de
capacitación de la empresa. Pues los
resultados obtenidos en su aplicación
han sido satisfactorios.

Hacer una evaluación previa a los

participantes sobre su dominio en
herramientas MS Office, en base a ello
amoldar el avance del curso.

- Antes de iniciar cada sesión se deberá

hacer la revisión de los ambientes, aulas y
equipos, de acuerdo a la lista de
verificación.

EGISTRANDO LAS CAUSAS DE LAS DESVIACIONES, Y

PROYECTO Y DE LA ORGANIZACIÓN
ARON O DEBERÍAN ABORDARSE EN EL FUTURO LOS

LE QUE DEBE PRODUCIRSE PARA TERMINAR UN

ANTE EL PROYECTO.
ESCRIBIR DETALLADAMENTE EL PROBLEMA DEL

BLE EN CUESTIÓN.
ÓN DEL PROYECTO}. DESCRIBIR LAS ACCIONES

AMENTE.} DESCRIBIR LOS RESULTADOS OBTENIDOS

EL ENTREGABLE AFECTADO.
 LECCIÓN APRENDIDA
CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha
1.0 CH AV AV 22-05-14
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO

FASE ENTREGABLE
3.0 Curso de Gestión de Proyecto 3.1.5 Controles de Lectura
TEMAS DE REFERENCIA
1 Modificación de los Controles de Lectura

DESCRIPCIÓN DEL ENTREGABLE DESCRIBIR LA INFORMACIÓN DEL ENTREGABLE AFECTADO

POR
El LA LECCIÓN
entregable APRENDIDA
3.1.5 Controles DE ACUERDO
de Lectura AL la
consiste en DICCIONARIO DE
elaboración de losLA
10EDT.
controles de lectura que serán
tomados en el Curso de Gestión de Proyectos, los cuales corresponden a las 10 áreas del conocimiento
tratadas en la Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos (Guía del PMBOK ®), Project
Management Institute, Inc. Los controles de lectura constan de 5 preguntas.

DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA DESCRIBIR EL PROBLEMA SURGIDO DURANTE EL CICLO DE VIDA DEL
PROYECTO Y POR EL
Durante el desarrollo de CUAL SE GENERÓ
las clases del curso LA LECCIÓN
de Gestión deAPRENDIDA.
Proyectos, las calificaciones de los participantes
han sido insatisfactorias, ya que en su mayoría fueron bajas, evidenciando con esto que los controles de lectura
no son apropiados y no están cumpliendo con los objetivos de los participantes.

DESCRIPCIÓN DE LAS CAUSAS: DESCRIBIR LAS CAUSAS QUE MOTIVARON EL ORIGEN DEL
PROBLEMA Y GENERARON
 Alta probabilidad LA LECCIÓN
de desaprobar.- APRENDIDA.
Al tener el control de(ADJUNTAR DIAGRAMA
lectura 5 preguntas, haceDE
queISHIKAWA)
la probabilidad de
desaprobar sea alta, pues cada pregunta vale 4 puntos, y basta con que el participante no responda o se
equivoque en 3 preguntas para desaprobar el control de lectura.

 Mínima cantidad de preguntas.- El control de lectura solo comprende el desarrollo de cinco preguntas.
 Resultados bajos de las encuestas.- El ítem de la encuesta “El control de lectura es apropiado y cumple su
objetivos” siempre es calificado con una baja puntuación por los asistentes al curso.

 Respuestas no claras y sujetas a confusión.- Alguna de las respuestas de las preguntas no cuentan con un
fuente de verificación, por lo que las respuestas son sujetas a discusión por los participantes, argumentando qu
otras alternativas también cumplen con la respuesta de la pregunta.
NOTA: DIAGRAMA DE ISHIKAWA ADJUNTO AL FINAL DEL DOCUMENTO.
ACCIONES CORRECTIVAS TOMADAS: DESCRIBIR LAS ACCIONES CORRECTIVAS QUE SE
EFECTUARON
El PARA
control de lectura SOLUCIONAR
será ELahora
reestructurado, PROBLEMA IDENTIFICADO.
comprenderá 10 preguntas, y se basarán en el capítulo de la
Guía del PMBOK® correspondiente de la sesión del Curso Taller de Gestión de Proyectos.
Para confirmar que la respuesta es única se entregará un solucionario el cual incluirá: La alternativa correcta, y
la referencia de donde se elaboró la pregunta.

RAZONAMIENTO DETRÁS DE LAS ACCIONES: DESCRIBIR EL RAZONAMIENTO DE CÓMO LAS

ACCIONES
La ampliaciónCORRECTIVAS TOMADAS
de la cantidad de preguntasIMPACTARÁN
del control deSOBRE EL PROBLEMA
lectura permitirá IDENTIFICADO.
a los participantes del curso taller de
gestión de proyectos tener un mayor rango de opciones, con lo cual la probabilidad de desaprobar se minimiza.
Los participantes no están conformes con conocer los resultados del control de lectura en la sesión posterior,
por lo que se elaborará el solucionario de los controles de lectura, los cuales serán entregados al término del
control de lectura de la sesión.

RESULTADOS OBTENIDOS: DESCRIPCIÓN DE LOS RESULTADOS OBTENIDOS DESPUÉS DE APLICAR

LAS
- LosACCIONES CORRECTIVAS
resultados obtenidos EN EL ENTREGABLE
de los controles de lectura hanAFECTADO.
sido satisfactorios, dándose una considerable alza en
las notas obtenidas de los participantes de ambos cursos.
- Los participantes muestran su interés por recibir el solucionario del control de lectura, lo cual en muchos casos
lleva a ligeras discusiones entre los grupos por saber cuáles son los resultados obtenidos.
LECCIÓN APRENDIDA DESCRIBIR DETALLADAMENTE EL CONOCIMIENTO REUTILIZABLE QUE SE
PUEDA
La nuevaAPROVECHAR PARA
estructura de los MANEJAR
controles LA PERFORMANCE
de lectura FUTURA
y sus solucionarios DE PROYECTOS.
serán aplicados para los demás cursos de
capacitación de la empresa. Pues los resultados obtenidos en su aplicación han sido satisfactorios.
 Motivo
Versión original
LAS DEL PROYECTO

ENTREGABLE
ontroles de Lectura

NTREGABLE AFECTADO
T.troles de lectura que serán
áreas del conocimiento
Guía del PMBOK ®), Project

ANTE EL CICLO DE VIDA DEL

ciones de los participantes
sto que los controles de lectura

N EL ORIGEN DEL
haceDE
MA queISHIKAWA)
la probabilidad de
cipante no responda o se

rrollo de cinco preguntas.

tura es apropiado y cumple sus
so.

s preguntas no cuentan con una

articipantes, argumentando que

RECTIVAS QUE SE
basarán en el capítulo de la
royectos.
uirá: La alternativa correcta, y

MIENTO DE CÓMO LAS

IDENTIFICADO.
articipantes del curso taller de
ad de desaprobar se minimiza.
ectura en la sesión posterior,
án entregados al término del

DOS DESPUÉS DE APLICAR

ndose una considerable alza en

ctura, lo cual en muchos casos

btenidos.
REUTILIZABLE QUE SE
OYECTOS.
os para los demás cursos de
sido satisfactorios.
 GESTIÓN DE BENEFICIOS
CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por
1.0 CH AV AV
PLAN DE GESTION D EBENEFICIOS

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO

PLAZO PARA OBTENER LOS BENEFICIOS

Estado futuro deseado de la organización
Plazo para obtener los beneficios
BENEFICIOS TANGIBLES
Concepto Planeado Real %Variación
Valor actual neto
Retorno de la inversion
Tasa interna de la inversión
Realacion costo beneficio
BENEFICIOS INTENGIBLES
Descripción Planeado Real

INTEGRACION DE LOS ENTREGABLES EN EL ENTORNO OPERATIVO DE LA ORGANIZACIÓN

Impacto del
Entorno Descripcion de la interacció
Beneficio
 Fecha Motivo
22-05-14 Versión original
S

SIGLAS DEL PROYECTO

Resultado de la Medición

Resultado de la medición

LA ORGANIZACIÓN
Descripcion de la interacción
 Cantidad total
Unidad Cantidad Valor und proyecto
Triturado de 3/4 m3 3739 $ 85,680 100953
Triturado de 3/8 m3 894 $ 90,000 19668
Arena gruesa m3 2429 $ 38,000 34006
Arena media m3 2175 $ 38,000 17400

cantidad de manzana
Etapa 1 5
Etapa 2 8
Etapa 3 6
Etapa 4 8
Valor total proyecto
$ 8,649,653,040
$ 1,770,120,000
$ 1,292,228,000 cantidad ahorro por
$ 661,200,000 6% menos de
desperdicio
$ 12,373,201,040 $ 742,392,062.40

27496002.3111111
 Construcción de acopio de materiales, 4 compartimientos que
Entregable 1 acopien 52 m3 de cada material, (triturado 3/8”, triturado de
3/4”, arena media, arena gruesa)
Entregable 2 Compara de equipo CARMIX y minicargador
Adquisicion de personal para le manejo de equipo CARMIX y
Entregable 3 minicargador
Sitema de gestion, para el correcto funcionamiento de la plnata
Entregable 4
de concreto dentro del proyecto constructivo
Entregable 5