Revision Avance Del Proyecto y Retroalimentaicon 2da Entrega Rev1

CONSTRUCCIÓN DE CENTRAL DE MEZCLAS ÚNICA PARA EL PROYECTO
DE VIVIENDAS URBANIZACIÓN SANTA SOFÍA
DEYDI NATHALY MARIN

HENRY MAURICIO ROZO CHAVEZ
ERIC STIVEN MARTINEZ ROMERO
VICTORIA VANESSA PERDOMO CABRERA
UNIVERSIDAD PILOTO DE COLOMBIA

FACULTAD DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
PROGRAMA DE ESPECIALIZACIÓN EN GERENCIA DE PROYECTOS
BOGOTÁ D.C -1-2023
1
CONSTRUCCIÓN DE CENTRAL DE MEZCLAS ÚNICA PARA EL PROYECTO
DE VIVIENDAS URBANIZACIÓN SANTA SOFÍA
DEYDI NATHALY MARIN

HENRY MAURICIO ROZO CHAVEZ
ERIC STIVEN MARTINEZ ROMERO
VICTORIA VANESSA PERDOMO CABRERA
Elaborar el cronograma, Entrega 1 cronograma trabajo de grado
Tutor: YAMID BASTO MOGOLLON

Administrador de empresas
UNIVERSIDAD PILOTO DE COLOMBIA

FACULTAD DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
PROGRAMA DE ESPECIALIZACIÓN EN GERENCIA DE PROYECTOS
BOGOTÁ D.C -1-2023
2
Tabla de contenido
Tabla de contenido .................................................................................................. 3

Antecedentes Organizacionales .............................................................................. 9
1.1. Descripción de la Organización Ejecutora ........................................................... 9
1.2 Objetivos estratégicos de la organización .......................................................... 10
1.1.1 Disminuir el 6% de los desperdicios de los materiales en la construcción de
viviendas de la constructora santa Sofia ................................................................... 10
1.3 Misión, visión y valores ...................................................................................... 10
Evaluación y Formulación ..................................................................................... 11
2.1 Descripción del Problema ....................................................................................... 11
2.2 Árbol de Problemas ................................................................................................ 12
2.3 Árbol de Soluciones ............................................................................................... 13
2.4 Árbol de acciones ................................................................................................... 14
2.5 Determinación de alternativas ................................................................................ 14
2.6 Evaluación de alternativas ...................................................................................... 15
2.7 Descripción de la alternativa .............................................................................. 16
Marco Metodológico para realizar trabajo de grado .............................................. 17
3.1 tipos y métodos de investigación ..................................................................... 17
3.2 Herramientas para la recolección de información ........................................... 19
3.3 fuentes de información .................................................................................... 20
Estudios y evaluaciones ........................................................................................ 22
4.1 Estudio técnico ............................................................................................ 22
4.1.1 Diseño conceptual de la solución................................................................ 22
4.1.2 Análisis y descripción del proceso .............................................................. 23
4.1.3 Definición del tamaño y localización en el proyecto .................................... 24
4.1.4 Requerimiento para el desarrollo del proyecto (equipos, infraestructuras,
personal e insumos) ................................................................................................. 25
4.2 Estudio de mercado ........................................................................................... 25
4.1.1 Población ......................................................................................................... 25
4.1.2 Dimensionamiento de la demanda ................................................................... 26
4.1.3 Dimensionamiento de la oferta......................................................................... 27
3
4.1.4 Requerimiento para el desarrollo del proyecto (equipos, infraestructura, personal e
insumos) ...................................................................................................................... 27
Inicio del proyecto ................................................................................................. 31
5.1 Acta de constitución (Project Charter) .................................................................... 31
5.2 Registro de supuestos y restricciones ...................................................................... 1
5.3 Plan de gestión de beneficios ................................................................................... 4
5.4 Plan de gestión de cambios ..................................................................................... 6
5.5 Lecciones aprendidas............................................................................................... 1
Planeación del proyecto .......................................................................................... 6
6.1 Plan y matriz de trazabilidad de requisitos................................................................ 6
6.2 Enunciado del alcance ............................................................................................. 8
6.3 Estructura de descomposición del trabajo (EDT) .................................................... 13
6.4 Diccionario de la EDT (va como apéndice de tablas).............................................. 13
Elaboración del cronograma.................................................................................. 17
7.1Plan de gestión del cronograma y de manera introductoria (1) ................................ 17
8.1 Listado de actividades con estimación de duraciones esperadas (1.1) ................... 19
9.1 Diagrama de red (1.2) ............................................................................................ 21
10.1 Haciendo un análisis probabilístico (1.3) .............................................................. 23
11. CONCLUCIÓN ................................................................................................ 26
12. Bibliografía:.................................................................................................. 27
4
Índice de tablas
Tabla 1 Evaluación de alternativas, fuente propia, abril 2023 .......................................... 15
Tabla 2. Acta de constitución (Project Charter), autor propio, abril 2023 ............................ 9
Tabla 3. Registro de stakeholders, autor propia, abril 2023 ............................................... 6
Tabla 4. Registro de supuestos y restricciones, autor propio, abril 2023 ............................ 3
Tabla 5. Plan de gestiòn de beneficios, autor propio, abril 2023 ........................................ 5
Tabla 6. Gestión de cambios, autor propio, abril 2023 ....................................................... 5
Tabla 7. formato de solicitud de cambio, autor propio, abril 2023 ...................................... 2
Tabla 8. Lecciones aprendidas, autor propio, abril 2023 .................................................... 2
Tabla 9. Lección aprendida, autor propio, abril 2023 ......................................................... 5
Tabla 10. Matriz de trazabilidad de requisitos, autor propio, abril 2023 .............................. 7
Tabla 11. Documentación de requisitos, autor propio, abril 2023 ....................................... 4
Tabla 12. Matriz de trazabilidad de requisitos, autor propio, abril 2023 .............................. 8
Tabla 13. Alcance del proyecto, autor propio, abril 2023 .................................................. 12
Tabla 14 Descomposición del trabajo EDT, autor propio, abril 2023 ................................ 13
Tabla 15. Diccionario EDT, Autor propio, abril 2023 ........................................................ 16
Tabla 16. EDT - Autor propio - Mayo 2023....................................................................... 21
Tabla 17. Tabla de datos - Autor propio - Mayo 2023 ...................................................... 23
Tabla 18. Tabla cálculo para análisis probabilístico, creación propia ............................... 25
Tabla 19. Tabla resultado probabilístico a 84.1%, creación propia................................... 25
5
Índice de figuras
Ilustración 1 Desempeño de la compañía constructora sudamericana, autor propio, abril
2023 .................................................................................................................................. 9
Ilustración 2. Árbol de problemas, Fuente propia, marzo 2023 ........................................ 13
Ilustración 3. árbol de soluciones, fuente propia, marzo 2023 .......................................... 13
Ilustración 4. Arbol de acciones, fuente propia, marzo 2023 ............................................ 14
Ilustración 5 Autor propio, abril 2023................................................................................ 22
Ilustración 6, Mapa sacado de Google Maps, 23 de abril del 2023 .................................. 24
Ilustración 7, Diseño urbanístico Urbanización santa Sofía, Autor Arquitecto Cristian
Calvache, Propiedad de Constructora Sudamérica, enero 2022. ..................................... 25
Ilustración 8. Distribución Normal - Autor página ieszaframagon.com.............................. 24
6
Introducción
Usando la teoría de marco lógico, se ha analizado el problema de la

empresa Constructora Sudamericana S.A.S en la Urbanización Santa Sofía, un
proyecto de construcción de 820 unidades de vivienda de interés social (VIS),
ubicado en el municipio de Florida, Valle del Cauca.
• sistema constructivo mampostería estructural

• tipología de casas unifamiliares de dos pisos.
• construcción horizontal,
• extensión aproximada de 153.454 m2
El proyecto busca planear y realizar el montaje de una planta de mezclas con el fin
de optimizar el abastecimiento interno dentro del proyecto minimizando las
pérdidas de materias primas (materiales pétreos), mejorando los tiempos de la
producción, garantizando el diseño de la mezcla, el trasiego interno dentro de la
obra y el perfeccionamiento de los detalles en los acabados.
Este proyecto también tiene la finalidad de estructurar las medidas de prevención
y/o mitigación de las consecuencias de los traslados de los agregados pétreos
que se acopian dispersos en todos los frentes de trabajo, debido a esto se
presentan altos niveles de desperdicio de estos, llevando a sobrecostos, mayores
niveles de contaminación del proyecto, y bajas resistencias de las mezclas.
Según los análisis realizados se ha logrado identificar que los desperdicios de
materiales pétreos están por un orden de 11%, lo defectos y pedidas por causa de
malas resistencias están por un orden del 7 % y los sobrecostos en la calidad de
los acabados generados por dichos materiales rondan el 10% al realizar estas
mezclas de manera artesanal no controlada en puntos de acopio dispersos por la
obra.
7
Con este buscamos mejorar las calificaciones de inspección ambiental de los
entes reguladores al generar menor impacto a realizar mezcla de manera
controlada reduciendo a subes el desperdicio de pétreos a un 2 % las perdidas por
calidad a 1% y los sobrecostos de acabado a un 3%.
8
Antecedentes Organizacionales
1.1. Descripción de la Organización Ejecutora
Según la herramienta financiera y de análisis empresariales EMI, La

empresa Constructora Sudamericana S.A.S. es una empresa colombiana, con
sede principal en Cali, su principal actividad es "Construcción de obras de
ingeniería civil". La empresa fue fundada en 28 de mayo de 2013. Actualmente
emplea a 55 (2023) personas.
Cuenta como trayectoria la construcción de proyectos de vivienda, con más de

500 unidades entregadas, y proyectos en ejecución en los municipios de Florida,
Candelaria, Rozo y Cali en el Valle del Cauca.
Ilustración 1 Desempeño de la compañía constructora sudamericana, autor propio,

abril 2023
Nota: Valores decrecimiento financiero, EMI, investigación de datos, análisis, datos
y noticias bore empresas, industrias y países emergentes, diciembre 2022.
9
1.2 Objetivos estratégicos de la organización
1.1.1 Disminuir el 6% de los desperdicios de los materiales en la

construcción de viviendas de la constructora santa Sofia
1.1.2 Implementar una planta de concreto para la ejecución de la mezcla
de concreto para el buen manejo de las proporciones de agregados y
que sea una dosificación de alta calidad.
1.1.3 Cumplir las fechas establecidas de la construcción, en los tiempos
requeridos por el proyecto de viviendas de interés social Santa Sofia,
en Florida Valle.
1.1.4 Suprimir el 1.5% de sobrecostos del proyecto.
1.3 Misión, visión y valores
1.3.1 Misión
Somos un equipo de gente de trabajo, dedicado a brindar soluciones
constructivas. Buscamos satisfacer las necesidades de nuestros clientes, de
nuestros empleados y la rentabilidad de nuestros accionistas.
1.3.2 Visión
Ser una empresa líder reconocida por sus rasgos más representativos: su
profesionalismo, el comportamiento ético, su política de continuo mejoramiento de
la calidad, una sólida posición financiera.
1.3.2 Valores
• Creemos en el trabajo en equipo.

• Buscamos permanentemente superar nuestro portafolio.
• Creemos en el respeto por el individuo.
• Obramos con transparencia y rectitud en todos nuestros actos.
• Creemos en una organización flexible.
• Buscamos mantener relaciones de largo plazo.
10
• Trabajamos con vocación de servicio, cumpliendo con los requisitos de nuestros
clientes.
• Creemos en la atención personalizada.
• Es nuestra constante inquietud encontrar la mejor solución a los problemas de
nuestros clientes.
• Trabajamos con sentido de pertenencia.
• Promovemos una relación con nuestros empleados, de bienestar en el tiempo, con
futuro y proyección.
Evaluación y Formulación
2.1 Descripción del Problema
La Urbanización Santa Sofía, es un proyecto de 820 unidades de vivienda de

interés social (VIS), ubicado en el municipio de Florida, Valle del Cauca.
El sistema constructivo de las viviendas es en mampostería estructural y la

tipología de casas unifamiliares de dos pisos.
Por la tipología de las viviendas y el sistema constructivo se puede categorizar la

construcción como horizontal, lo cual hace que el proyecto durante la etapa de
construcción se desarrolle en un área extensa de aproximadamente 153.454
metros cuadrados, conllevando esto a grandes desplazamientos entre frentes de
trabajo y dispersión de los materiales entre cada uno de ellos.
Siendo los agregados pétreos uno de los principales componentes para el

desarrollo de un proyecto de construcción, ya que son materias primas
indispensables para mezclas de concreto y mortero, usados en las actividades
como, cimentaciones, mampostería, losas de contrapiso y entrepiso, entre otras,
convirtiéndose en un factor importante del presupuesto general.
Por el método constructivo, la extensión del proyecto constructivo y con veras a

minimizar los traslados, los agregados pétreos se acopian dispersos en todos los
11
frentes de trabajo, así mismo cada frente de trabajo prepara las mezclas
individualmente.
El planteamiento anterior trata de indicar que debido a los procesos constructivos

como se vienen desarrollando actualmente, y a causa de la dispersión de los
agregados, se presentan altos niveles de desperdicio de los mismos, llevando a
sobrecostos, mayores niveles de contaminación del proyecto, y bajas resistencias
de las mezclas.
Como complemento, se tiene que el desperdicio de los agregados indica un 6%

adicional a lo presupuestado inicialmente, generando un sobrecosto de 1.5%
sobre el valor total del proyecto de vivienda, conllevando a la búsqueda de
alternativas que solucionen la problemática actual con respecto al tema.
2.2 Árbol de Problemas
Mediante el presente árbol de problema, identificamos las causas y consecuencias

que se presentan con la problemática del alto desperdicio de materiales pétreos, el
sobre costos por los desperdicios y las bajas resistencias de las mezclas para el
proyecto de construcción Urbanización Santa Sofía.
12
Ilustración 2. Árbol de problemas, Fuente propia, marzo 2023
2.3 Árbol de Soluciones
De acuerdo con lo analizado en el árbol de problemas, se identifica las acciones

que darían solución a las causas y efectos hallados
Ilustración 3. árbol de soluciones, fuente propia, marzo 2023
13
2.4 Árbol de acciones
Donde se identifica las acciones que darán solución a la problemática plateada,

del análisis de estas acciones, se lograra determinar la ruta del proyecto idóneo
para dicha solución.
Ilustración 4. Arbol de acciones, fuente propia, marzo 2023

2.5 Determinación de alternativas
A partir del análisis del árbol de acciones y la identificación de las alternativas que
estas acciones indican, se avalúan las acciones excluyentes y se establecen las
siguientes alternativas.
1. Construcción de acopio para agregados centralizado, adquisición de

mezcladora para 2 sacos de cemento, contratación de personal capacitado
para el manejo de la central de mezclas, adquisición de maquinaria tipo
Dumper para trasporte interno de mezclas.
2. Construcción de acopios por cada manzana de casa, adquisición de
maquinaria tipo Dumper para transporte de mezclas.
14
3. Construcción de acopios por cada frente de trabajo, adquisición de
maquinaria tipo retroexcavadora para trasporte de agregados.
2.6 Evaluación de alternativas
Teniendo en cuenta las alternativas, se consideraron los factores más importantes

que afectaban el problema a solucionar, con el fin de brindar una calificación
acorte a los impactos que cada alternativa tendrá de acuerdo con cada factor.
Evaluación de las alternativas
Tabla 1 Evaluación de alternativas, fuente propia, abril 2023
15
2.7 Descripción de la alternativa
De acuerdo con la valuación de las alternativas, se toma la alternativa No. 1

construcción de acopio para agregados centralizado, adquisición de mezcladora
de concreto para dos sacos, capacitación a personal para manejo de planta
mezcladora, adquisición de maquinaria tipo Dumper para el transporte del
concreto.
Si bien es la propuesta que va a requerir mayor inversión inicial, es la propuesta

donde se mejoran y mitigan la totalidad de las problemáticas que son necesarias
solucionar.
Adicional a lo anterior, la inversión será retribuida ya que los equipos requeridos

tienen larga duración de vida útil, que garantiza que estén en uso durante la
ejecución del actual proyecto, quedando como activos fijos de la compañía
disponibles para otros proyectos.
16
Marco Metodológico para realizar trabajo de grado
El marco metodológico de este trabajo de grado se enfocará en el diseño e
implementación de una solución para el problema identificado en la empresa
Constructora Sudamericana S.A.S. en la Urbanización Santa Sofía. Para ello, se
partirá de un análisis detallado de la situación actual, identificando las causas y
consecuencias del problema y las posibles alternativas de solución. Se planteará
un diseño de la solución, especificando los recursos necesarios, el cronograma y
el presupuesto requerido. Posteriormente, se procederá a la implementación de la
solución y se llevará a cabo un monitoreo y evaluación para determinar su eficacia
y eficiencia. Todo esto se realizará en el marco de un enfoque participativo, donde
se involucren a los diferentes actores y grupos de interés del proyecto para lograr
una solución integral y sostenible.
3.1 tipos y métodos de investigación
Tipos de investigación:
Investigación descriptiva: busca describir y medir variables o fenómenos, sin

establecer relaciones causales entre ellos.
Investigación correlacional: busca establecer relaciones entre variables, pero sin

determinar causalidad.
Investigación experimental: busca establecer relaciones causales entre variables

mediante la manipulación de una o varias variables independientes.
Investigación exploratoria: busca explorar un tema o fenómeno para generar

ideas o hipótesis que puedan ser desarrolladas en investigaciones posteriores.
17
Investigación aplicada: busca aplicar los resultados de la investigación a la
solución de un problema práctico.
Métodos de investigación:
Método deductivo: parte de una teoría general para establecer hipótesis

específicas y luego probarlas mediante la observación empírica.
Método inductivo: parte de la observación empírica para generar una teoría

general que explique los fenómenos observados.
Método mixto: combina elementos de los métodos deductivo e inductivo para

analizar datos cualitativos y cuantitativos en un mismo estudio.
Método experimental: se aplica en investigaciones que buscan establecer

relaciones causales, mediante la manipulación de variables y la comparación de
grupos de estudio y control.
Método encuesta: se utiliza para obtener datos mediante la aplicación de

cuestionarios o entrevistas estructuradas a una muestra de la población objeto de
estudio.
Para la investigación del proyecto de la empresa Constructora Sudamericana S.A.S

en la Urbanización Santa Sofía se utilizarán diferentes tipos de investigación, como
la investigación exploratoria y la investigación aplicada. La investigación
exploratoria permitirá explorar y comprender el problema de los desperdicios de
materiales pétreos en el proyecto y las posibles soluciones para minimizarlos. Por
otro lado, la investigación aplicada se enfocará en aplicar las soluciones
identificadas en la etapa exploratoria para mejorar el proceso de producción de
mezclas en la obra.
En cuanto a los métodos de investigación, se utilizará el método deductivo para la

identificación de las causas de los desperdicios y el método inductivo para la
18
búsqueda de soluciones a partir de los datos recolectados. Además, se emplearán
técnicas de recolección de información, como la observación directa, la entrevista y
el análisis documental. También se realizarán pruebas experimentales para validar
la efectividad de las soluciones propuestas.
3.2 Herramientas para la recolección de información
Las herramientas para la recolección de información son cruciales en cualquier

proyecto de investigación, ya que permiten obtener datos precisos y relevantes para
alcanzar los objetivos planteados. A continuación, se mencionan algunas
herramientas comunes para la recolección de información:
Encuestas: permiten obtener información de una muestra representativa de la

población a través de cuestionarios estandarizados.
Entrevistas: pueden ser estructuradas o no estructuradas y permiten obtener

información detallada y profunda sobre las experiencias y percepciones de los
participantes.
Observación: puede ser participante o no participante y se utiliza para registrar los

comportamientos y eventos en su entorno natural.
Análisis de documentos: permite obtener información de diversas fuentes

documentales como informes, registros y otros documentos.
Grupos focales: permiten recopilar información de un grupo de personas que

comparten características o intereses comunes.
Es importante seleccionar la herramienta más adecuada para el tipo de información

que se desea obtener y para el objetivo de investigación. Además, es fundamental
tener en cuenta la calidad de los datos obtenidos y la ética en la recolección de
información.
19
3.3 fuentes de información
Las fuentes de información son cualquier tipo de material que pueda proporcionar
datos o evidencia relevante para la investigación. Estas pueden ser primarias,
secundarias o terciarias. Las fuentes primarias son documentos originales, tales
como diarios, cartas, manuscritos, fotografías y registros oficiales, que se crearon
en la época en que se produjo el evento o situación que se está investigando. Las
fuentes secundarias son interpretaciones o análisis de las fuentes primarias, tales
como libros, artículos de revistas, tesis y disertaciones, y pueden incluir también
documentos gubernamentales, estadísticas y reportes de investigaciones previas.
Por último, las fuentes terciarias son resúmenes o índices de fuentes primarias y
secundarias, como enciclopedias, bibliografías y catálogos de bibliotecas. Es
importante seleccionar cuidadosamente las fuentes de información y evaluar su
fiabilidad y relevancia para la investigación en cuestión.
Para el proyecto de la Urbanización Santa Sofía, algunas de las posibles fuentes de

información que se podrían utilizar son:
Documentos y registros oficiales: podrían ser útiles para obtener información sobre
los permisos y trámites necesarios para la construcción, normativas y regulaciones,
y datos demográficos del área de influencia del proyecto.
Entrevistas a expertos: podrían ser útiles para obtener información técnica y

especializada sobre los materiales y procesos constructivos, así como para
identificar posibles soluciones a los problemas identificados en la etapa de
planteamiento.
20
Encuestas a los trabajadores de la construcción: podrían ser útiles para obtener
información sobre el uso de los agregados pétreos en el proyecto y posibles
soluciones para minimizar el desperdicio.
Visitas de campo y observación: podrían ser útiles para obtener información de

primera mano sobre el desarrollo de la construcción, identificar patrones de uso de
los agregados y verificar el cumplimiento de las normativas y regulaciones.
Es importante tener en cuenta que estas son solo algunas de las posibles fuentes
de información y que la elección de estas dependerá del objetivo específico de la
investigación y de la información necesaria para alcanzar dicho objetivo.
21
Estudios y evaluaciones
4.1 Estudio técnico

4.1.1 Diseño conceptual de la solución
INICIO
Disminuir el alto desperdicio de los materiales pétreos

utilizados y mejorar la calidad del proyecto de construcción
de viviendas de interés social (VIS) Santa Sofia en el
municipio de Florida, Valle del Cuca.
Construcción de una planta mezcladora de concreto,

construccion de acopio de materiales pétreos, y sistema de
implementacion para el funcionamiento de la central de
mezclas, con el fin de reducir los costos por desperdicios
de materiales pétreos y mejorar la calidad de las mezclas
que conlleven al complimiento de las especificaciones
estructurales; en el proyecto de viviendas de interés social
Santa Sofia, en Florida Valle.
¿Se podra
implementar la
planta
mezcladora de
Si
Se requiere una mayor inversión inicial, donde se mejoran

las problematicas necesarias a solucionar.
¿Los resultados NO
de la compra No tener la mayor inversion
son para la compra de la planta
sastifactorios? mezcladora de concreto.
NO
La inversión será retribuida ya que los equipos requeridos

tienen larga duración de vida útil, que garantiza que estén
en uso durante la ejecución del actual proyecto, quedando
como activos fijos de la compañía disponibles para otros
proyectos
FIN
Ilustración 5 Autor propio, abril 2023
22
4.1.2 Análisis y descripción del proceso
El proyecto busca planear y realizar el montaje de una planta de mezclas con

el fin de optimizar el abastecimiento interno dentro del proyecto minimizando
las pérdidas de materias primas (materiales pétreos), mejorando los tiempos
de la producción, garantizando el diseño de la mezcla, el trasiego interno
dentro de la obra y el perfeccionamiento de los detalles en los acabados.
Este proyecto también tiene la finalidad de estructurar las medidas de
prevención y/o mitigación de las consecuencias de los traslados de los
agregados pétreos que se acopian dispersos en todos los frentes de trabajo,
debido a esto se presentan altos niveles de desperdicio de estos, llevando a
sobrecostos, mayores niveles de contaminación del proyecto, y bajas
resistencias de las mezclas.
Según los análisis realizados se ha logrado identificar que los desperdicios de
materiales pétreos están por un orden de 11%, lo defectos y pedidas por causa
de malas resistencias están por un orden del 7 % y los sobrecostos en la
calidad de los acabados generados por dichos materiales rondan el 10% al
realizar estas mezclas de manera artesanal no controlada en puntos de acopio
dispersos por la obra.
Con este buscamos mejorar las calificaciones de inspección ambiental de los

entes reguladores al generar menor impacto a realizar mezcla de manera
controlada reduciendo a subes el desperdicio de pétreos a un 2 % las perdidas
por calidad a 1% y los sobrecostos de acabado a un 3%.
23
4.1.3 Definición del tamaño y localización en el proyecto
El proyecto de la construcción de central de mezclas de concreto única, para el

proyecto de vivienda, Urbanización Santa Sofía en Florida Valle del Cauca, se
encuentra ubicada en el municipio de Florida Valle del Cauca, al costado derecho
km 1,5 de la vía Florida - Cali (Valle).
Ilustración 6, Mapa sacado de Google Maps, 23 de abril del 2023
24
Ilustración 7, Diseño urbanístico Urbanización santa Sofía, Autor Arquitecto
Cristian Calvache, Propiedad de Constructora Sudamérica, enero 2022.
4.1.4 Requerimiento para el desarrollo del proyecto (equipos,

infraestructuras, personal e insumos)
4.2 Estudio de mercado

4.1.1 Población
la población interesada seria:

Florida Valle cuenta con una población de 58.350 habitantes los cuales se verán
beneficiados por la mitigación del impacto ambiental. A su vez de manera directa
esta será la población
• Alcaldía de FLORIDA VALLE
• Empresas contratistas: 5
• Colaboradores generales en el proyecto de vivienda: 150
• Barrios colindantes: 2 (colores de santa Sofía y mi pueblito)
25
• Empresas prestadoras de servicios: Acuavalle y EPSA
• Proveedores: relacionados directos con la central de mezclas 15
• Familias propietarias de las viviendas son 820
• Trabajadores en la constructora: 50
4.1.2 Dimensionamiento de la demanda
El Punto de partida para evaluar un proyecto debe ser la identificación de la
demanda y de los posibles beneficios. La comprensión de estos factores es clave
porque éstos determinan si la inversión en verdad se justifica - ya sea porque las
personas quieran comprar el producto en el caso de proyectos destinados a la
generación de ingresos, o debido a que la inversión contribuye a mejorar la calidad
de vida, en el caso de proyectos sociales, medioambientales y de apoyo. En
particular, el nivel de la demanda define la magnitud de la inversión (y por
consiguiente, el volumen de producción y los costos operativos), así como otras
características (v.g. tecnología, ingredientes, estacionalidad) que se analizarán
con mayor detalle más adelante.
El mercado es clave para toda inversión que se hace con la intención de generar
ingresos y ganancias. La medida de la demanda para un producto o servicio será
la cantidad de personas que lo compran o hacen uso del mismo. Ningún proyecto
destinado a la generación de ingresos puede sostenerse a sí mismo si no
consigue responder a las demandas del mercado. Esto significa que, cuando se
elabora un producto o se presta un servicio y se lo coloca en el mercado, el
producto debe cumplir con las características que los usuarios buscan, en
términos de volumen, precio, embalaje, calidad, y oferta estacional, entre otros
26
factores. Si esto se consigue, el producto o servicio se vende y el dinero generado
se emplea para continuar con las operaciones y para cubrir los costos de la
inversión.
4.1.3 Dimensionamiento de la oferta
El tamaño de mercado es una estimación que nos proporciona el potencial
máximo de ventas para un mercado determinado. Calcularlo es fundamental para
una empresa que pretenda evaluar la viabilidad de algún nuevo producto/servicio
o la ejecución de un plan de expansión.
Esto porque, una vez calculado el potencial de mercado, es posible determinar si
este es lo suficientemente grande para sustentar un negocio propuesto (o
mantener a un competidor adicional en el mercado).
Es importante recordar que el potencial de mercado estimado establece un límite
máximo del tamaño de mercado.
Aunque estas dimensiones del mercado total (TAM) pueden expresarse en
unidades (clientes, productos o suscripciones), lo que buscamos determinar
realmente es el flujo de ventas que generaría el mercado total.
4.1.4 Requerimiento para el desarrollo del proyecto (equipos, infraestructura,

personal e insumos)
27
REQUERIMIENTOS PARA EL DERARROLLO DEL PROYECTO
Versión Motivo
1.0 Versión original
Hecha por Aprobad Fecha
a por
20/04/2023
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL
PROYECTO
Construcción de central de mezclas de concreto
única, para el proyecto de vivienda, Urbanización CMX-SF
Santa Sofía en Florida Valle del Cauca
DESCRIPCION DE LOS REUQERIMIENTOS SEGÚN EDT
• Software de diseño especialización
para cada área
• Equipos de cómputo con
capacidades necesarias para los
Software de diseño especialización.
Diseño
• Disponibilidad de espacio físico
(oficina)
• Disponibilidad de elementos de
FASE 1:Planeacion del Proyecto
papelería general, en especial plotter
• Software de presupuesto SINCO

ARP.
• Equipos de cómputo con
capacidades necesarias para los
Software de presupuesto
Presupuesto
especializado.
(oficina)
papelería general.
• Equipos de cómputo
(oficina)
Estudio de Mercado
• Disponibilidad de teléfono o celular
para llamadas.
• Disponibilidad de viáticos para
reuniones con los interesados.
28
(oficina)
Licencias y Permisos
para llamadas.
desplazarse hasta las entidades.
Estimación de tiempo de retorno de • Equipos de cómputo

FASE 2: Evaluación del
inversión • Disponibilidad de espacio físico

(oficina)
Determinación de valor neto por • Disponibilidad de teléfono o celular
proyecto
metro cubico de mezclas producidas para llamadas.

en la planta. • Disponibilidad de viáticos para
Determinación de valor neto de desplazarse hasta la obra para
transporte de las mezclas por medición de indicadores.
kilómetro recorrido. • Disponibilidad de elementos de
papelería general.
• Equipos de topografía
• Materiales, madera, agregados,
cemento, tubería PVC.
• Personal para mano de obra,
Preliminares
cuadrilla de 2oficiales, 5ayudantes,
1maestro
• Herramienta menor
• Equipo tipo retroexcavadora
FASE 3: Ejecución del proyecto
• Materiales: madera, agregados,

cemento, acero varillas según
diseños, varios.
• Personal para mano de obra,
Estructura
cuadrilla de 5oficiales, 15ayudantes,
1maestro
• Herramienta menor
• Formaleta metálica
• Software de presupuesto SINCO
ARP.
(oficina)
Compras • Disponibilidad de teléfono o celular
para llamadas.
desplazarse para entablar reuniones
con proveedores.
29
FASE 4: Puesta en funcionamiento y • Disponibilidad de espacio físico
(oficina)
Pruebas, análisis de resultados de para llamadas.
las mezclas y desempeño del • Herramienta de medición de
personal tiempo, cámara fotográfica
seguimiento
• Formaleta y herramienta para toma

de muestras
• Contrato con laboratorio para en
ensayo de muestras
(oficina)
Plan de implementación y
seguimiento
para llamadas.
papelería general.
30
Inicio del proyecto
5.1 Acta de constitución (Project Charter)
31
CONTROL DE VERSIONES
Revisada
Versión Hecha por Aprobada por Fecha
por Motivo
Nathaly Equipo
2 Victoria Perdomo 19/04/2023 Versión Actualizada
Marín planeación
ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTOS
Construcción de central de mezclas de

concreto única, para el proyecto de vivienda,
CMX-SF
Urbanización Santa Sofía en Florida Valle del
Cauca
FINALIDAD DEL PROYECTO: Construcción de una planta mezcladora de concreto, construcción de acopio de
materiales pétreos, y sistema de implementación para el funcionamiento de la central de mezclas, con el fin de
reducir los costos por desperdicios de materiales pétreos y mejorar la calidad de las mezclas que conlleven al
complimiento de las especificaciones estructurales; en el proyecto de viviendas de interés social Santa Sofia, en
Florida Valle.
Optimizar el consumo de los materiales, industrializar los procesos constructivos para la empresa, mejorar
calidad de obra.
OBJETIVOS DEL PROYECTO: Disminuir el alto desperdicio de los materiales pétreos utilizados y mejorar la
calidad del proyecto de construcción de viviendas de interés social (VIS) Santa Sofia en el municipio de Florida,
Valle del Cuca.
1
CONCEPTO OBJETIVOS CRITERIO DE ÉXITO
* Construcción, puesta en
La adquisición de maquinaria, la
funcionamiento e implementación
construcción de central de mezclas, la
de la central de mezclas.
construcción de acopio de materiales
* Disminución del 6% de los
1.ALCANCE pétreos y sistema de gestión para de
desperdicios de los materiales
funcionamiento de la central de mezclas
KPIs
en el proyecto de viviendas de interés
* Mejora de la calidad de las
social Santa Sofia, en Florida Valle.
mezclas
Cumplimiento de las fechas
esperadas de la construcción,
puesta en funcionamiento e
10 semanas, a partir de la aprobación implementación de la central de
2. CRONOGRAMA
del sponsor y stakeholders mezclas, en los tiempos requeridos
por el proyecto de viviendas de
interés social Santa Sofia, en
Florida Valle.
* No exceder el valor del proyecto
3. COSTO COP $278700000 * Suprimirá el 1.5% de sobrecostos
del proyecto
* Inicio de retorno de la inversión, a
partir de la puesta en
4. Retorno inversión 12 meses
funcionamiento de la central de
mezclas
JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO: El proyecto que presentamos nace del alto desperdicio de los materiales
pétreos, los sobre costos por los desperdicios y las bajas resistencias de las mezclas para el proyecto de
construcción Urbanización Santa Sofía, de tal manera implementaremos una carmix con el sistema de gestión
necesario para su ejecución.
JUSTIFICACIÓN CUALITATIVA: JUSTIFICACIÓN CUANTITATIVA
2
Cumplimiento del objetivo corporativo de Valor del $
1
utilidades del proyecto contrato 463,692,062.00
Desperdicio por sistemas constructivos Sobre costo
2 1.5%
de una manera antigua actual
Recuperación de utilidad por disminución Utilidad $
3
desperdicio Recuperada 742,392,062.00
Resistencia
4 Mejora de calidad de mezclas De 2800 a 3100 Psi
esperadas
Orden, aseo y disminución del impacto Porcentaje de
5 50%
ambiental cumplimiento
PRESUPUESTO DEL PROYECTO:
3
Cantidad
Cantidad
Valor total Valor unt Valor total
Und Valor unt MO Und
MO materiales materiales
Planeación del Proyecto

Di s eños Und 10 $ 500,000 $ 5,000,000 und 2 $ 500,000 $ 1,000,000
Pres upues to Und 10 $ 200,000 $ 2,000,000 und 1 $ 200,000 $ 200,000
Es tudi o de merca do Und 5 $ 200,000 $ 1,000,000 und 2 $ 300,000 $ 600,000
Li cenci a s y permi s os Und 2 $ 150,000 $ 300,000 und 2 $ 150,000 $ 300,000
Evaluación del Proyecto $ - $ -
Es ti ma ci on del ti empo de retorno de
Und 5 und 1
i nvers i ón $ 200,000 $ 1,000,000 $ 200,000 $ 200,000
Es ti ma ci ón de di s mi nuci on de cos tos por
Und 2 und 1
di s mi nuci ón de conta mi na ci ón genera da $ 200,000 $ 400,000 $ 200,000 $ 200,000
Determi na ci ón de va l or neto por metro cubi co
Und 2 und 1
de mezcl a s produci da s en l a pl a nta . $ 150,000 $ 300,000 $ 200,000 $ 200,000
Ejecución del Proyecto $ - $ -
Prel i mi na res Und 1 $ 1,500,000 $ 1,500,000 und 1 $ 5,000,000 $ 5,000,000
Es tructura (cons trucci ón) e i ns ta l a ci ón de
Und 1 und 1
equi pos $ 10,000,000 $ 10,000,000 $ 25,000,000 $ 25,000,000
Compra s Und 5 $ 300,000 $ 1,500,000 und 1 $ 219,000,000 $ 219,000,000
Puesta en Funcionamiento y Seguimiento $ - $ -
Prueba s , a ná l i s i s de res ul ta dos de l a s
5 und 1
mezcl a s y des empeño del pers ona l $ 200,000 $ 1,000,000 $ 1,500,000 $ 1,500,000
Pl a n de i mpl ementa ci ón y s egui mi ento 2 $ 500,000 $ 1,000,000 und 1 $ 500,000 $ 500,000
$ 25,000,000 $ 253,700,000
Valor total presupuesto $ 278,700,000
CRONOGRAMA DE HITOS DEL PROYECTO:
4
SEMANA 10
SEMANA 1
SEMANA 2
SEMANA 3
SEMANA 4
SEMANA 5
SEMANA 6
SEMANA 7
SEMANA 8
SEMANA 9
Planeación del Proyecto
Diseños
Presupuesto
Estudio de mercado
Licencias y permisos
Evaluación del Proyecto
Estimacion del tiempo de retorno de inversión
Estimación de disminucion de costos por disminución de
contaminación generada
Determinación de valor neto por metro cubico de mezclas
producidas en la planta.
Ejecución del Proyecto
Preliminares
Estructura (construcción) e instalación de equipos
Compras
Puesta en Funcionamiento y Seguimiento
Pruebas, análisis de resultados de las mezclas y desempeño del
personal
Plan de implementación y seguimiento
10
Tiempo de ejecución:
semanas
Fecha de inicio estimada 1-jun-23

27-mar-
Fecha de terminación estimada
24
INTERESADOS CLAVE DEL PROYECTO
NOMBRE ORGANIZACIÓN ROL DEL PROYECTO
5
Planeación, Ejecución,
Gerente General,
Miyer Huependo Implementación, Utilidad, Sponsor
Constructora Sudamericana
Entrega final
Planeación, Ejecución,
Ingeniero de Planeación Planeación del
Cristian Clavache Implementación, Utilidad,
Constructora Sudamericana proyecto
Entrega final
Planeación, Ejecución, Planeación y
Ingeniero director de Obra
Nathaly Marín Implementación, Utilidad, ejecución del
Constructora Sudamericana
Entrega final proyecto
Planeación y
Directora de compras y Planeación, Ejecución,
Claudia García ejecución del
gestión Implementación, Utilidad
proyecto
Planificación y
Desarrollador del proyecto, Planeación, Indicaciones de
Victoria Perdomo gestión del
asesor externo ejecución y utilidad
Proyecto
Planificación y
Mauricio Rozo gestión del
Proyecto
Planificación y
Eric Martínez gestión del
Proyecto
Encargado de gestión línea

Fercavi Ejecución Proveedor
de atención
6
Triturados el Chocho Ejecución Proveedor
de atención

Cementos Argos Ejecución Proveedor
de atención

Cemento San Marcos Ejecución Proveedor
de atención
Ejecución, Vida útil del Comunidad

Representante comunal
proyecto aledaña
Barrio, Mi pueblito
Municipio, Florida Valle, Ejecución, Vida útil del Comunidad,

Alcaldía, Gobernación
Alcaldía proyecto entorno
CVC, Curaduría, Alcaldía, Entidades

Ejecución, Vida útil del
Gobernación, Planeación. Entre gubernamentales- Marco normativo
proyecto
otros Ambientales
REQUISITOS DEL PROYECTO:
Las entidades gubernamentales, ambientales y prestadoras de servicios tienen los siguientes requerimientos.
• Tramitar los permisos requeridos, de acuerdo con las normativas vigentes.
• Proporcionar los diseños requeridos, con anticipación y de acuerdo a las normas vigentes.
El gerente general de la empresa ejecutora, tienen los siguientes requerimientos.
7
• El proyecto debe ejecutarse en el tiempo requerido para que esté en funcionamiento una vez inicie la
etapa 2 de la construcción de viviendas.
• El proyecto no debe acceder el presupuesto acordado.
• Se debe realizar un sistema de gestión, socializarlo con los contratistas de mano de obra para la
implementación que asegure la buena planeación de, pedidos y despachos de mezclas.
• Después de un mes de funcionamiento realizar evaluación, donde se indiquen las reducciones de
desperdicios y el retorno de inversión.
LIMITES Y ENTREGABLES CLAVES DEL PROYECTO:
Construcción de acopio de materiales, 4 compartimientos que acopien 52 m3

Entregable 1
de cada material, (triturado 3/8”, triturado de 3/4”, arena media, arena gruesa)
Entregable 2 Compara de equipo CARMIX y minicargador
Entregable 3 Contratación de personal para le manejo de equipo CARMIX y minicargador
Sistema de gestión, para el correcto funcionamiento de la planta de concreto

dentro del proyecto constructivo
• Formato control de mantenimientos de los equipos
• Formato de seguimiento al diseño de mezclas
Entregable 4
• Formato control de resultados de mezclas
• Formato pedido de materiales, agregados, aditivo y cemento
• Formato solicitud de mezclas en obra
• Formato de programación de despachos de mezclas
Informe a un mes de inicio, de estimación de retorno de inversión, disminución
Entregable 5
de desperdicios de materiales y funcionamiento del sistema
PRINCIPALES AMENAZAS DEL PROYECTO: Riesgos Negativos
1 Condiciones climáticas
8
2 Problemas con la gestión predial
3 Incremento en el costo de las materias primas
4 Demora en las ventas de las viviendas
PRINCIPALES OPORTUNIDADES DEL PROYECTO: Riesgos Positivos

1 Ejecutar el proyecto en el tiempo establecido
2 implementar el uso de nuevas tecnologías en los procesos constructivos de la constructora

3 Mejor calidad de los concretos para una durabilidad y garantía de las obras
4 Disminución de costos.
Tabla 2. Acta de constitución (Project Charter), autor propio, abril 2023
9
Aprobada
Versión Hecha por Revisada por Fecha Motivo
por
Equipo de
Versión 1 Victoria Perdomo Nathaly Marín 19/04/2023 Versión actualizada
planeación
REGISTRO DE INTERESADOS
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTOS
Construcción de central de mezclas de concreto única, para

el proyecto de vivienda, Urbanización Santa Sofía en Florida CMX-SF
Valle del Cauca
Criterios de Criterios de Criterios de

Criterios de Expectativas
interacción Requerimientos Influencia
Social-
1 Baja Beneficia 3 Baja 1 Baja 1
rios
Media- Social- Medi
2 3 Media 2 2
Temporal Entorno- a
1
crecimien
to
regional
Desarroll
Media- ador-
3 Permanent Colabora 2 Alta 3 Alta 3
e dores-
Empleo
Económic
Alta-
4 o- 2
Temporal
Compras
Alta-
Social-
5 Permanent 4
Empleo
e
Económic
o-
5
Empresar
ial
EVALUACIÓN DE INTERESADOS
Versió
Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
n
1.0 CH AV AV 01-05-14 Versión original
CALIFICAC
IDENTIFICACIÓN EVALUACIÓN POSICIÓN
IÓN
Requeri Influe Inter
Interac Expe Fase de Posi
Nombr Empresa o Localizaci Rol en el mientos ncia no/
ción ctativ Mayor ción Ponderado
e Cargo ón Proyecto Primord Pote Exte
con el as Interés en el
iales ncial rno
2
proyec Princi proy
to pales ecto
Planeaci
Gerente ón
Organiza
General, Ejecución
Miyer ción
Constructo Impleme Inter Aliad
Huepen ejecutora Sponsor 5 5 3 3 16
ra ntación no o
do - cede
Sudameric Utilidad
Cali Valle
ana Entrega
final
Planeaci
Ingeniero
ón
de Organiza
Ejecución
Cristian Planeación ción Planeaci
Impleme Inter Aliad
Clavac Constructo ejecutora ón del 5 2 3 3 13
ntación no o
he ra - cede proyecto
Utilidad
Sudameric Cali Valle
Entrega
ana
final
Planeaci
Ingeniero
Organiza ón
director de Planeaci
ción Ejecución
Obra ón y
Nathaly ejecutora Impleme Inter Aliad
Constructo ejecución 5 2 3 3 13
Marín - cede ntación no o
ra del
Florida Utilidad
Sudameric proyecto
Valle Entrega
ana
final
Planeaci Planeaci
Directora Organiza
ón y ón
Claudia de ción Inter Aliad
ejecución 5 2 3 3 Ejecución 13
García compras y ejecutora no o
del Impleme
gestión - cede
proyecto ntación
3
Florida Utilidad
Valle Entrega
final
Planeaci
Desarrolla Planificac
Asesor ón
Victoria dor del ión y
Externo, Indicacio Exte Aliad
Perdom proyecto, gestión 4 2 3 2 11
Bogotá nes de rno o
o asesor del
D-C ejecución
externo Proyecto
y utilidad
Planeaci
Asesor ón
dor del ión y
Maurici Externo, Indicacio Exte Aliad
proyecto, gestión 4 2 3 2 11
o Rozo Bogotá nes de rno o
asesor del
D-C ejecución
externo Proyecto
y utilidad
Planeaci
Asesor ón
Eric dor del ión y
Externo, Indicacio Exte Aliad
Martíne proyecto, gestión 4 2 3 2 11
Bogotá nes de rno o
z asesor del
D-C ejecución
externo Proyecto
y utilidad
Encarg
ado de
gestión
Florida Proveedo Exte Aliad
línea FERCAVI 4 2 2 2 Ejecución 10
Valle r rno o
de
atenció
n
4
Encarg
ado de
gestión
Triturados Proveedo Exte Aliad
línea Cali Valle 4 2 2 2 Ejecución 10
el Chocho r rno o
de
atenció
n
Encarg
ado de
gestión
Cementos Proveedo Exte Aliad
línea Cali Valle 4 2 2 2 Ejecución 10
Argos r rno o
de
atenció
n
Encarg
ado de
gestión Cemento
Proveedo Exte Aliad
línea San Cali Valle 4 2 2 2 Ejecución 10
r rno o
de Marcos
atenció
n
Repres Florida Ejecución
Comunid
entante Barrio, Mi Valle- Vida útil Exte Neut
ad 3 3 1 1 8
comun pueblito Vecindari del rno ro
aledaña
al o proyecto
Alcaldí Municipio, Ejecución
Municipio Comunid
a, Florida Vida útil Exte Neut
Florida ad, 5 3 1 3 12
Gobern Valle, del rno ro
Valle entorno
ación Alcaldía proyecto
5
CVC,
Curadu
ría,
Municipio
Alcaldí Entidades
Florida- Ejecución
a, gubername Marco
departam Vida útil Exte Neut
Gobern ntales- normativ 4 3 3 3 13
ento del del rno ro
ación, Ambientale o
Valle del proyecto
Planea s
Cauca
ción.
Entre
otros
Tabla 3. Registro de stakeholders, autor propia, abril 2023
6
5.2 Registro de supuestos y restricciones
REGISTRO DE SUPUESTOS Y RESTRICCIONES

Versión Motivo
Hecha por Revisada por Aprobada Fecha
por
20/04/2023
PROYECTO
REGISTRO DE REGISTRO DE LAS
CÓDIGO SUPUESTO RESTRICCIONES
No superar el presupuesto El aumento de los materiales y mano
SR-CMZ- aceptado por el sponsor de de obra por causas exógenas al
01 COP $278700000 proyecto
Obtener el 6% en reducción La no disminución del desperdicio por
SR-CMZ- en desperdicio de mal manejo de los agregados a la hora
02 agregados pétreos de producir las mezclas.
Estandarizar la producción Recibir poca aceptación a la
de mezclas, para mejorar la implantación del proceso por parte de
SR-CMZ- calidad de obra y los los contratistas, por no tener personal
03 rendimientos. capacitado para la función.
Determinación de valor
Que no se lleve bien el control de
neto por metro cubico de
materiales e indirectos que impiden la
SR-CMZ- mezclas producidas en la
determinación de un estimado real
04 planta
Que el proceso de ejecución e
La central de mezclas debe implantación con pruebas sea más
estar en funcionamiento de tardado de lo esperado. Al igual que
acuerdo con lo requerido por factores de permisos y servicios
por el cronograma del provisionales se inicie después de lo
SR-CMZ- proyecto de construcción. esperado con la construcción del
05 proyecto
Informe de resultados a un
Que no se lleve bien el control de
mes de poner en
materiales e indirectos que impiden la
SR-CMZ- funcionamiento la planta
determinación de un estimado real
06 mezcladora
1
Que la persona encargada no
La implementación de
contemple todos los evaluables
formatos para la gestión de
SR-CMZ- necesarios para que los formatos sean
la centra de mezclas
07 útiles
El complimiento y
Que no se elaboren los informes a
diligenciamiento de los
tiempo para la gestión de los
permisos pertinentes.
permisos. Que la persona encargada
Licencias ambientales,
no cuente con capacitación para
SR-CMZ- licencias de construcción,
elaborar los tramites.
08 solicitud de
Que los resultados de las mezclas no
Informe donde se evidencie presenten mejoras y deban realizarse
SR-CMZ- la mejora de la calidad de mayores pruebas y ensayos para
09 las mezclas. determinar las causas
Solicitar los materiales con
Que la persona encargada de la
como mínimo 15 días de
solicitud de compras no realice a
SR-CMZ- antelación para el
tiempo la diligencia
10 suministro a obra.
Toda la gestión
administrativa se va a
Que el personal encargado del manejo
realizar en el módulo
administrativo en obra no este
SINCO ARP adecuado a
capacitado en manejo de SINCO ARP
SR-CMZ- los lineamientos de la
11 constructora
Recibir formalmente los
diseños y estimación de Que los diseños lleguen de manera
presupuesto mediante tardía, que genere retrasos en el
SR-CMZ- reunión formal del comité proyecto
12 de gestión de cambios
Los operadores requieren Que el fabricante no brinde

capacitación en el manejo capacitaciones para el manejo de
SR-CMZ- acusado de la maquinaria. maquinaria.
13
Capacitación para
contratistas para el Que se tenga rechazo a las
diligenciamiento de los capacitaciones por parte del personal
SR-CMZ- formatos para el manejo de de los contratistas
14 la central de mezclas
Contra con personal
Que el personal del contratista no este
capacitado y suficiente para
capacitado y no se tenga personal en
SR-CMZ- la ejecución de las
la región con estas características
15 actividades a tiempo
2
Que los resultados de las mezclas no
Mejorar la calidad de las presenten mejoras y deban realizarse
SR-CMZ- mezclas en un 30% mayores pruebas y ensayos para
16 determinar las causas
Se debe reducir el costo Que el desperdicio de los agregados
por el desperdicio de no disminuya lo esperado, por mal
SR-CMZ- agregados pétreos en un manejo o estimación elevada del
17 6% beneficio
Que el tiempo de ejecución del
reducir los tiempos de proyecto de vivienda no disminuya lo
SR-CMZ- ejecución del proyecto de esperado, por mal manejo o
18 viviendas en un 10% estimación elevada del beneficio
Tabla 4. Registro de supuestos y restricciones, autor propio, abril 2023
3
5.3 Plan de gestión de beneficios
GESTIÓN DE BENEFICIOS
Hecha
Versión Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
por
20-04- Versión
1.0 CH AV AV
23 original
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
PLAZO PARA OBTENER LOS BENEFICIOS
Estado futuro deseado de la Se debe reducir el costo por el desperdicio de

organización agregados pétreos en un 6%
Se evaluará después del primer mes de

Plazo para obtener los beneficios
implantación del proyecto
BENEFICIOS TANGIBLES
%Variació Resultado de la
Concepto Planeado Real
n Medición
Se registraron
Reducción de disminución de
6% 4% -33
desprecios los desperdicios
en un 4%
$ El retorno de la
Retorno de la $
278,700,000.0 -10 inversión fue de
inversión 250,000,000.00
0 un 89 %
La tasa de
$
Tasa interna de $ inversión se
278,700,000.0 0
la inversión 278,700,000.00 mantuvo en lo
0
planeado
$ La relación costo
Relación costo $
454,418,220.0 3 beneficio fue
beneficio 470,000,000.00
0 mayor de la
4
esperada por
valoración de
intangibles no
contemplados
en la planeación
BENEFICIOS INTENGIBLES
Resultado de la
Descripción Planeado Real
medición
No se alcanzó la
reducción de lo
Reducción de planeado, pero
tiempo de se están
Reducir 10% 5%
entrega de las mejorando
viviendas procesos para
cumplir con la
meta
No se alcanzó la
reducción de lo
planeado, pero
Orden y aseo en se están
50% 30%
la obra mejorando
procesos para
cumplir con la
meta
INTEGRACION DE LOS ENTREGABLES EN EL ENTORNO OPERATIVO DE
LA ORGANIZACIÓN
Impacto del
Entorno Descripción de la interacción
Beneficio
Con la implantación de la
Implantación de planta central de mezclas, se
mezcladora de concreto para la promueve la mejora de
10%
construcción de viviendas en procesos y calidad dentro de
urbanización Santa Sofia los proyectos constructivos
de la organización.
Tabla 5. Plan de gestiòn de beneficios, autor propio, abril 2023
5
5.4 Plan de gestión de cambios
6
GESTION DE CAMBIOS
Versión Hecha por Revisada Aprobada Fecha Motivo
por por
1.0 Versión
20/04/2023 original
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS
DEL
PROYECTO
Construcción de central de mezclas de concreto única, para el proyecto de vivienda, Urbanización Santa Sofía en Florida Valle
del Cauca CMX-SF
ROLES DE LA GESTIÓN DE CAMBIOS

NOMBRE DEL ROL PERSONA ASIGNADA RESPONSABILIDADES NIVELES DE AUTORIDAD
Participar en comité de
control de cambios,
acatar las decisiones
Sponsor Miyer Huependo Total, sobre el proyecto.
tomadas por mayoría en
los comités de gestión
de cambios
Miyer Huependo
Gerencia técnica general Decidir qué cambios se
Dirección de compras aprueban, rechazan, o Autorizar, rechazar, o diferir solicitudes de
Comité de Control de
Dirección costos y presupuestos difieren en lo relativo a cambio que
Cambios
Dirección de Obra cambios al Plan de afecten el Plan de Proyecto.
Diseñador correspondiente al tema Proyecto.
tratado
Detectar y gestionar
solicitudes de cambios,
Detectar y diligenciar solicitudes de cambio
Evaluar impactos de las
según su evaluación de los diseños, planes o
solicitudes de
Director de Proyecto Dirección de Obra presupuesto, hacer recomendaciones sobre
cambio y hacer
los cambios, Aprobar cambios que no
recomendaciones,
afecten al Plan de Proyecto.
Aprobar solicitudes de
cambio de Acciones
1
Correctivas,
Preventivas, y
Reparación de
Defectos.
Detectar cambios
necesarios basados en
la experiencia durante la
ejecución del proyecto,
Detectar, diligenciar y emitir solicitudes de
Inspector de obra Residente de obra Captar las iniciativas de
cambio.
cambio de los
Interesados y
formalizarlas en
solicitudes de cambio.
Diseñador Solicitar cambios
correspondiente al Cualquiera cuando lo crean Solicitar cambios.
cambio propuesto conveniente y oportuno.
TIPOS DE CAMBIOS
Se deben evitar durante la ejecución del proyecto, de presentarse el área de la compañía relacionada será la
1. ACCIÓN CORRECTIVA encargada de gestionar la acción y será evaluada en el comité de control de cambios cuando sea de alto
impacto sobre el proyecto.
Se deben detectar en etapas tempranas del proyecto o antes de iniciar una actividad, estas correcciones son
las de mayor admisibilidad durante el proyecto con el fin de prevenir las acciones correctivas, el inspector de
2. ACCIÓN PREVENTIVA
obra y el director de obra son responsables por realizar el análisis y estudio adecuado de los diseños y
factores para su detección. Se evaluará dependiendo su importancia en el comité de control de cambios.
Se deben detectar en etapas tempranas del proyecto o antes de iniciar una actividad, se propone la revisión
3. REPARACION DE
de los diseños y entorno adecuadamente para detectar defectos en los insumos, planos de diseños y
DEFECTOS
conocimiento de la mano de obra empleada.
Sera evaluada por el comité de control de cambios, teniendo en cuenta que este se podría generar solo por
4. CAMBIO AL PLAN DE
factores gerenciales, donde se identifique que el proyecto no da el valor agregado esperado, no se cuenta
PROYECTO
con patrocinador, o decisión de la gerencia.
PROCESO GENERAL DE GESTIÓN DE CAMBIOS
2
• El director de obra o el inspector, después de detectar la necesidad de
cambio, analizan según el área de interés y verifican la importancia y los
interesados.
• El Inspector de obra, recolecta y documenta la información necesaria para
justificar y aclarar la solicitud de cambio.
• Formaliza la iniciativa de cambio elaborando la Solicitud de Cambio
respectiva usando el formato FCMX-SC-01. Presenta la Solicitud de
Cambio al director de Proyecto.
• La dirección de proyecto escala la solicitud de cambio a Comité de gestión
de cambios si la importancia es de alto impacto, o gestiona y aprueba el
SOLICITUD DE CAMBIO: cambio si la importancia es de bajo impacto.
• El director de Proyecto analiza a profundidad la Solicitud de Cambio con el
fin de entender lo que se solicita y las razones por las cuales se originó la
iniciativa de cambio.
VERIFICAR SOLICITUD DE CAMBIOS: • Verifica que en la Solicitud de Cambio aparezca toda la información que se
necesita para hacer una evaluación de impacto integral y exhaustivo.
• Completa la Solicitud de Cambio si es necesario.
• Registra la solicitud en el “Estado de Solicitudes de Cambio”.
• El director de Proyecto evalúa los impactos integrales del cambio en todas

las líneas base del proyecto, en las áreas de conocimiento subsidiarias, en
otros proyectos y áreas de la empresa, y en entidades externas a la empresa.
• Describe en la Solicitud de Cambio los resultados de los impactos que ha
calculado.
EVALUAR IMPACTOS:
• Efectúa su recomendación con respecto a la Solicitud de Cambio que ha
analizado.
• De ser pertinente al caso remite la solicitud de cambio a la arena implicada
para que brinden su concepto.
• Registra el estado de la solicitud en el “Estado de Solicitudes de Cambio”.
3
• Si la Solicitud de Cambio genera una Acción Correctiva, Acción Preventiva o
Reparación de Defecto, el encargado de tomar una decisión sobre la Solicitud
de Cambio es el director de Proyecto en conjunto con el área relacionada con
la solicitud de cambio.
• De las acciones correctivas de índole, técnico, de insumos, de permisos
gubernamentales o de costos, que tengan gran impacto en el proyecto deben
ser llevadas al comité de control de cambios.
TOMAR DECISIÓN Y REPLANIFICAR
• De modo contrario si la Solicitud de Cambio genera una Actualización al
Plan para la Dirección del Proyecto, es el Comité de Control de Cambios
encargado de evaluar los impactos calculados por el director de Proyecto y
tomar una decisión sobre la Solicitud de Cambio.
• En caso de no poder llegar a un acuerdo el Patrocinador tiene el voto
dirimente, que comunica su decisión al director de Proyecto, quién actualiza el
estado de la solicitud Enel “Estado de Solicitudes de Cambio”.
• El director de Proyecto replanifica el proyecto para implantar el cambio
aprobado.
• El director de proyecto Comunica los resultados de la replanificación a los
Interesados involucrados.
• Coordina con el Equipo de Proyecto la ejecución de las acciones a realizarse
IMPLANTAR EL CAMBIO o si fuese el caso, de una nueva versión del Plan del Proyecto.
• Actualiza el estado de la solicitud en el “Estado de Solicitudes de Cambio”.
• Monitorea el progreso de las acciones de cambio.
• Se Reporta al Comité de Control de Cambios el estado de las acciones y
resultados de cambio, siempre y cuando el Comité haya evaluado y tomado
las decisiones de la Solicitud de Cambio
• El director de Proyecto verifica que todo el proceso de cambio se haya
seguido correctamente.
• Actualiza todos los documentos, registros, y archivos históricos
correspondientes.
CONCLUIR EL PROCESO DE CAMBIO
• Genera las Lecciones Aprendidas que sean adecuadas.
• Genera los Activos de Procesos de la Organización que sean
convenientes.
• Actualiza el estado de la solicitud en el “Estado de Solicitudes de Cambio”.
PLAN DE CONTINGENCIA ANTE SOLICITUDES DE CAMBIO URGENTES
4
El único autorizado para utilizar y ejecutar personalmente este Plan de Contingencia es el director de Proyecto:
1. El director de obra recibe la información de quien detecte la necesidad de cambio.
2. Registrar la Solicitud de Cambio: director de Proyecto registra personalmente la solicitud.
3. Verificar la Solicitud de Cambio: director de Proyecto verifica la solicitud.
4. Evaluar Impactos: director de Proyecto evalúa impactos.
5. Tomar Decisión: director de Proyecto toma la decisión consultando telefónicamente al Patrocinador, o en su defecto consultando
a por lo menos dos miembros del Comité de Control de Cambios.
6. Implantar el Cambio: director de Proyecto implanta el cambio.
7. Formalizar el Cambio: director de Proyecto convoca al Comité de Control de Cambios y sustenta la necesidad de haber utilizado este
procedimiento de urgencia. Comité de Control de Cambios formaliza la aprobación o reconsidera la decisión del director de Proyecto.
8. Ejecutar Decisión del Comité: director de Proyecto ejecuta decisión del Comité.
9. Concluir el Cambio: director de Proyecto concluye el proceso de cambio.
HERRAMIENTAS DE GESTIÓN DE CAMBIOS
BIM 360
SOFTWARE
SINCO ERP
PROCEDIMIENTOS El procedimiento estándar es el siguiente:
- Solicitar el Cambio
- Verificar la Solicitud del Cambio
- Evaluar los Impactos
- Tomar una decisión y replanificar
- Implantar el Cambio
- Concluir el Proceso del Cambio
FORMATOS Los formatos necesarios para la realización del seguimiento y verificación del
cambio son los siguientes:
- FCMX-SC-01.: Solicitud de Cambios
- FCMX-EC-02: Estado de las Solicitudes de Cambios
COMUNICACIÓN Vía correo electrónico

Vía telefónica
Presencial, comités
Tabla 6. Gestión de cambios, autor propio, abril 2023
5
FORMATO SOLICITUD DE CAMBIO
FCMX-SC-01
Versión Fecha solicitud No. de Cambio Diligenciado por
1.0
Nombre del Proyecto Solicitantes de Cambio
Revisado por Aprobado por
Tipo de acción correctiva requerida
ACCIÓN CORRECTIVA
ACCIÓN PREVENTIVA
REPARACION DE DEFECTOS
CAMBIO AL PLAN DE
PROYECTO
Descripción de la solicitud de cambio:
Inmplicado en solicitud de Cambio Prioridad
Técnico Urgente inmediata

Funcional Alta
Diseño Media
Tiempo Baja
Costos
Compras
Mantenimiento
Justificación de cambio:
Anexos a la justificación:
Razón por la que se solicita el cambio :
1
Efectos en el proyecto:
Efectos extra empresariales en clientes, mercado, proveedores, normativa,

ambientales:
Revisión del comité de control de cambios

Fecha de revisión
Resultado de revisión
responsable de aplicar/informar
Observaciones especiales
CONTROL DE LOS CAMBIOS

FCMX-C-02
Versión Fecha solicitud No. de Cambio Diligenciado por
1.0
Nombre del Proyecto Solicitantes de Cambio
Revisado por Aprobado por
Esfuerzo
Recurso
No. Cambio Descripción empelado en Estado Fecha
empleado
Hrs
Tabla 7. formato de solicitud de cambio, autor propio, abril 2023
2
5.5 Lecciones aprendidas
LECCIONES APRENDIDAS
Revisada
Versión Hecha por Aprobada por Fecha Motivo
por
1.0 CH AV AV 20-04-23 Versión original
SIGLAS DEL
NOMBRE DEL PROYECTO
PROYECTO
Construcción de central de mezclas de concreto única, para el proyecto de vivienda,
CMX-SF
Urbanización Santa Sofía en Florida Valle del Cauca
CÓDIGO DE DESCRIPCIÓN
ENTREGABLE ACCIÓN RESULTADO LECCIÓN
LECCIÓN DEL CAUSA
AFECTADO CORRECTIVA OBTENIDO APRENDIDA
APRENDIDA PROBLEMA
• La
estimación • Se realiza
de espera reunión • En la etapa
para el presencial con la más temprana
tramita fue empresa de los
insuficiente prestadora de proyectos
La aprobación
por parte servicio, donde próximos, se
y ejecución de
del gerente se propone, La empresa deben
la red
proyectos. permitir la prestadora de establecer
provisional
• La conexión servicio tiempos y
eléctrica por
empresa temporal a aprobó la disponibilidad
parte la
Tramite prestadora transformador de conexión de servicio,
empresa
servicio de del servicio la provisional de temporal y se con la empresa
LC-CMZ-01 prestadora de
electricidad por falta de obra. compromete prestadora de
servicio
provisional personal • Para los a acelerar la dicho servicio.
CELSIA no fue
en campo próximos inflación de la • Darle
ejecutada a
ha proyectos se red prioridad al
tiempo para la
extendido debe iniciar los provisional diseño de las
puesta en
en 8 trámites teniendo solicitada. provisionales,
funcionamiento
meses los en cuenta los para dar
de la planta
tiempos de tiempos de trámite en la
espera. espera de la etapa más
• El inicio empresa temprana del
de los prestadora de proyecto.
trámites servicio.
fue tardía.
1
• Se abre
convocatoria
para
contratación en
En la todo el país.
Hacer
La región no • Se contempla Se opta por
evaluación
convocatoria se cuenta la posibilidad de contratar
previa de la
Contratación de personal con contratar a personal de
disponibilidad
de operador capacitado en personal personal con la región con
de personal en
LC-CMZ-02 Carmix, manejo de capacitado experiencia de experiencia
el mercado, o
operador Carmix fue en el manejo de en
se solicita con
minicargador desierta, no se manejo de maquinaria maquinaría
antelación para
presentó nadie este tipo similar y similar y
realizar las
con este perfil. de capacitarlo en el capacitarlo
capacitaciones.
maquinaria manejo
especifico de la
maquinaria con
acompañamiento
de fabricante.
INSTRUCCIONES DE LLENADO: ESTE FORMATO CONSISTE EN DOCUMENTAR LAS LECCIONES
APRENDIDAS RESCATADAS DURANTE EL PROYECTO, REGISTRANDO LAS CAUSAS DE LAS
DESVIACIONES, Y EL RAZONAMIENTO SUBYACENTE A LA ACCIÓN CORRECTIVA ELEGIDA,
FORMANDO PARTE DE LA DOCUMENTACIÓN HISTÓRICA DEL PROYECTO Y DE LA ORGANIZACIÓN
EJECUTORA. ESTE FORMATO SE SUBDIVIDE EN LOS SIGUIENTES CAMPOS:
- CÓDIGO DE LECCIÓN APRENDIDA: {LECCIÓN APRENDIDA; CONOCIMIENTO ADQUIRIDO DURANTE
UN PROYECTO EL CUAL MUESTRA CÓMO SE ABORDARON O DEBERÍAN ABORDARSE EN EL
FUTURO LOS EVENTOS DEL PROYECTO}. ANOTAR EL CÓDIGO DE LA LECCIÓN APRENDIDA.
- ENTREGABLE AFECTADO: {ENTREGABLE; CUALQUIER PRODUCTO, RESULTADO O CAPACIDAD DE
PRESTAR UN SERVICIO ÚNICO Y VERIFICABLE QUE DEBE PRODUCIRSE PARA TERMINAR UN
PROCESO, UNA FASE O UN PROYECTO}. ANOTAR EL ENTREGABLE AFECTADO POR ALGÚN
PROBLEMA SURGIDO DURANTE EL PROYECTO.
- DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA: {PROBLEMA; CONJUNTO DE HECHOS O CIRCUNSTANCIAS QUE
DIFICULTAN LA CONSECUCIÓN DE UN FIN}. DESCRIBIR DETALLADAMENTE EL PROBLEMA DEL
ENTREGABLE ORIGINADO DURANTE EL CICLO DE VIDA DEL PROYECTO.
- CAUSA: DESCRIBIR DETALLADAMENTE LAS CAUSAS O MOTIVOS QUE ORIGINARON EL PROBLEMA
EN EL ENTREGABLE EN CUESTIÓN.
- ACCIÓN CORRECTIVA: {ACTIVIDAD INTENCIONAL QUE REALINEA EL DESEMPEÑO DEL TRABAJO
DEL PROYECTO CON EL PLAN PARA LA DIRECCIÓN DEL PROYECTO}. DESCRIBIR LAS ACCIONES
CORRECTIVAS QUE SE EMPLEARON PARA SOLUCIONAR LOS PROBLEMAS IDENTIFICADOS.
- RESULTADO OBTENIDO: {RESULTADO; CONSECUENCIA FINAL DE UNA SERIE DE ACCIONES O
EVENTOS, EXPRESADOS CUALITATIVA O CUANTITATIVAMENTE.} DESCRIBIR LOS RESULTADOS
OBTENIDOS LUEGO DE APLICAR LAS ACCIONES CORRECTIVAS A LOS PROBLEMAS IDENTIFICADOS.
- LECCIÓN APRENDIDA: DESCRIBIR LA LECCIÓN APRENDIDA GENERADA LUEGO DE APLICAR LAS
ACCIONES CORRECTIVAS EN EL ENTREGABLE AFECTADO.
Tabla 8. Lecciones aprendidas, autor propio, abril 2023
2
3
LECCIÓN APRENDIDA
Aprobada
Versión Hecha por Revisada por Fecha Motivo
por
Versión
1.0 20-04-22
original
concreto única, para el proyecto de
CMX-SF
vivienda, Urbanización Santa Sofía en
Florida Valle del Cauca
FASE ENTREGABLE
Tramite servicio de electricidad
provisional
TEMAS DE REFERENCIA
1 Servicios provisionales para el funcionamiento de la planta
DESCRIPCIÓN DEL ENTREGABLE
• El diseño de las redes provisionales necesarias para el funcionamiento de la
plata de concreto.
• El diligenciamiento de los trámites ante las entidades prestadoras de servicio
para la aprobación e instalación de la provisional.
• El seguimiento y control de la ejecución y puesta en funcionamiento de la red
provisional.
DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA
La aprobación y ejecución de la red provisional eléctrica por parte la empresa
prestadora de servicio CELSIA no fue ejecutada a tiempo para la puesta en
funcionamiento de la planta
DESCRIPCIÓN DE LAS CAUSAS: DESCRIBIR LAS CAUSAS QUE
MOTIVARON EL ORIGEN DEL PROBLEMA Y GENERARON LA LECCIÓN
APRENDIDA. (ADJUNTAR DIAGRAMA DE ISHIKAWA)
• La estimación de espera para el trámite fue insuficiente por parte del gerente
proyectos.
• La empresa prestadora del servicio por falta de personal en campo ha
extendido en 8 meses los tiempos de espera.
• El inicio de los trámites fue tardía.
ACCIONES CORRECTIVAS TOMADAS:
• Se realiza reunión presencial con la empresa prestadora de servicio, donde se
propone, permitir la conexión temporal a transformador de la provisional de obra.
• Para los próximos proyectos se debe iniciar los trámites teniendo en cuenta los
tiempos de espera de la empresa prestadora de servicio.
RAZONAMIENTO DETRÁS DE LAS ACCIONES:
4
• La conexión en la red existente temporalmente, podría no ser viable por la
cantidad de carga admisible a la red, teniendo en cuenta la demanda de voltaje
• La conexión temporal genera sobre costos, por mano de obra y materiales
adicionales.
• Cuando se debe hacer el cambio de la red temporal a la provisional, la central
de mezclas quedara inactiva durante los trabajos del cambio.
RESULTADOS OBTENIDOS:
La empresa prestadora de servicio aprobó la conexión temporal y se
compromete a acelerar la inflación de la red provisional solicitada.
LECCIÓN APRENDIDA:
• En la etapa más temprana de los proyectos próximos, se deben establecer
tiempos y disponibilidad de servicio, con la empresa prestadora de dicho servicio.
• Darle prioridad al diseño de las provisionales, para dar trámite en la etapa más
temprana del proyecto.
Tabla 9. Lección aprendida, autor propio, abril 2023
5
Planeación del proyecto
6.1 Plan y matriz de trazabilidad de requisitos
PLAN DE REQUISITOS
Versión Hecha Revisada Aprobada Fecha Motivo
por por por
1.0 CH AV AV 04-20-23 Versión Original
concreto única, para el proyecto de vivienda,
CMX-SF
Urbanización Santa Sofía en Florida Valle del
Cauca
ACTIVIDADES DE REQUISITOS
- Los requisitos son sugeridos por los principales interesados del proyecto,
durante el proceso de iniciación y planificación del proyecto.
- Los requisitos serán descritos en la Matriz de Trazabilidad de Requisitos.
ACTIVIDADES DE GESTIÓN DE LA CONFIGURACIÓN
Para las actividades de cambio al producto, servicio o requerimiento se realizará
lo siguiente:
- Cualquier Interesado puede presentar la Solicitud de Cambio, donde
se detalla el porqué del cambio solicitado.
- El Comité de Control de Cambios evaluará el impacto en el proyecto (a nivel
de costos, tiempos y alcance) de las solicitudes de cambios presentadas, y
reportará si estas son aprobadas o no al equipo de gestión del proyecto.
- Si el cambio ha sido aprobado, se implementará el cambio.
- Se hará un seguimiento del cambio, para ver los efectos positivos o
negativos que tenga en el proyecto.
PROCESO DE PRIORIZACIÓN DE REQUISITOS: DESCRIBIR COMO SE
PRIORIZARÁN LOS REQUISITOS.
La priorización de los requisitos se realizará en base a la Matriz de Trazabilidad
de Requisitos, de acuerdo al nivel de estabilidad y el grado de complejidad de
cada requisito documentado.
Este proceso será realizado por el equipo de gestión del proyecto durante la
planificación del proyecto, y será aprobado por el Patrocinador.
MÉTRICAS DEL PRODUCTO
6
1. Poner en funcionamiento la central de mezclas de acuerdo al cronograma
requeridos por el proyecto de construcción, con el fin de no interferir con esté.
2. Promover las capacitaciones para la implantación de los formatos de la gestión
3. Lograr en el primer año el retorno de la inversión.
4. Reducir los costos por desperdicios de agregados pétreos en 6%.
5. Aminorar los costos en un 1.5% del presupuesto total del proyecto.
ESTRUCTURA DE TRAZABILIDAD: DESCRIBIR LOS ATRIBUTOS DE
REQUISITOS QUE SE CAPTURARÁN EN
LA MATRIZ DE TRAZABILIDAD Y ESPECIFICAR CONTRA QUE OTROS
DOCUMENTOS DE REQUISITOS DEL PROYECTO SE HARÁ LA
TRAZABILIDAD.
En la Matriz de Trazabilidad se documentará la siguiente información:
1. Atributos de Requisitos, que incluye: código, descripción, sustento de
inclusión, propietario, fuente, prioridad, versión, estado actual, fecha de
cumplimiento, nivel de estabilidad, grado de complejidad y criterio de aceptación.
2. Trazabilidad hacia:
• Necesidades, oportunidades, metas y objetivos del negocio.
• Objetivos del proyecto.
• Alcance del proyecto, entregables de la EDT.
• Diseño del producto.
• Desarrollo del producto.
• Estrategia de prueba.
• Escenario de prueba.
• Requerimiento de alto nivel.
Tabla 10. Matriz de trazabilidad de requisitos, autor propio, abril 2023
7
DOCUMENTACÓN DE REQUISITOS
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
1.0 CH AV AV 04-20-23 Versión Original.

Construcción de central de mezclas de concreto única, para el proyecto de
vivienda, Urbanización Santa Sofía en Florida Valle del Cauca CMX-SF
REQUISITOS DEL NEGOCIO

CÓDIGO DEL
DESCRIPCIÓN DEL REQUISITO FUENTE PRIORIDAD
REQUISITO
La empresa constructora no superar el presupuesto aceptado Alcance Muy Alto
R-CMZ-01
por el sponsor de COP $278700000
La empresa constructora requiere obtener el 6% en reducción Alcance Muy Alto
R-CMZ-02 en desperdicio de agregados pétreos
La empresa constructora requiere estandarizar la producción Alcance Alto
R-CMZ-03 de mezclas, para mejorar la calidad de obra y los
rendimientos.
La empresa constructora requiere Determinación de valor neto Alcance Alto
R-CMZ-04 por metro cubico de mezclas producidas en la planta.
La empresa constructora requiere Determinación de valor neto Alcance Alto

R-CMZ-05 de transporte de las mezclas por kilómetro recorrido.
REQUISITOS DE LOS INTERESADOS
CÓDIGO DEL DESCRIPCIÓN DEL REQUISITO FUENTE PRIORIDAD
REQUISITO
1
La central de mezclas debe estar en funcionamiento de
R-CMZ-06 acuerdo con lo requerido por el cronograma del proyecto de Presupuesto Alto
construcción.
La empresa constructora requiere informe de resultados a un
R-CMZ-07 Entrevista Alto
mes de poner en funcionamiento la planta mezcladora
La empresa constructora y los contratistas requieren la
Plan de
R-CMZ-08 implementación de formatos para la gestión de la centra de Alto
gestión
mezclas
Las entidades gubernamentales, requieren el complimiento y
diligenciamiento de los permisos pertinentes. Lucencias Leyes y
R-CMZ-09 Alto
ambientales, licencias de construcción, solicitud de servicios normativa
provisionales.
La empresa constructora, informe donde se evidencie la

R-CMZ-10 Entrevista Muy Alto
mejora de la calidad de las mezclas.
REQUISITOS FUNCIONALES
REQUISITO
El encargado de compras debe recibir la solicitud de
Plan de
R-CMZ-11 materiales con como mínimo 15 días de antelación para el Alto
gestión
suministro a obra.
La gestión administrativa de la obra se debe realizar en el
Plan de
R-CMZ-12 módulo SINCO ARP adecuado a los lineamientos de la Alto
gestión
constructora
2
El director de proyecto debe recibir formalmente los diseños y
Plan de
R-CMZ-13 estimación de presupuesto mediante reunión formal del comité Alto
gestión
de gestión de cambios
La elaboración de actas para el pago de mano de obra se

R-CMZ-14 realizó en conjunto con el contratista y se tramitaran cada 15 Contrato Alto
días
REQUISITOS NO FUNCIONALES
REQUISITO
El personal debe estar en un ambiente laboral de trabajo,
R-CMZ-15 Contrato Alto
salario y condiciones justas.
Los participantes deben recibir las sesiones presenciales
R-CMZ-16 en los horarios y fechas planificadas de acuerdo al Contrato Alto
programa de clases aprobado.
REQUISITOS DE TRANSICIÓN Y PREPARACIÓN
REQUISITO
Los colaboradores operadores requieren capacitación en el
R-CMZ-17 manejo adecuado de la maquinaria. Entrevista Alto
Los contratistas del proyecto de construcción requieren

R-CMZ-18 capacitación para el diligenciamiento de los formatos para el Entrevista Alto
manejo de la central de mezclas
REQUISITOS DEL PROYECTO
REQUISITO
3
Muy Alto
Se deben realizar y tramitar todos los permisos descritos en la
R-CMZ-19 Contrato
planeación para iniciar en la ejecución del proyecto
Muy Alto
El director de compras debe asegurar la suficiencia de
R-CMZ-20 Contrato
materiales para la ejecución e implementación del proyecto
El contratista de mano de obra debe contar con personal Muy Alto

R-CMZ-21 capacitado y suficiente para la ejecución de las actividades a Contrato
tiempo
REQUISITOS DE CALIDAD
REQUISITO
Muy alto
R-CMZ-23 Se debe mejorar la calidad de las mezclas en un 30% Contrato
Se debe reducir el costo por el desperdicio de agregados Muy alto

R-CMZ-24 Contrato
pétreos en un 6%
Se deben reducir los tiempos de ejecución del proyecto de Entrevista Muy alto
R-CMZ-25
viviendas en un 10%
Tabla 11. Documentación de requisitos, autor propio, abril 2023
4
MATRIZ DE TRAZABILIDAD DE REQUISITOS
Versi He Revi Aprobada por Fecha Motivo
ón ch sada
a por
po
r
1.0 04-20- Versión
2023 general
PROYECTO
Construcción de central de mezclas de concreto única,
para el proyecto de vivienda, Urbanización Santa Sofía en CMX-SF
Florida Valle del Cauca
Necesid Entregables
ades de de la
Negocio Obje EDT/WBS Des
Descripci , tivos arrollo
D Casos
Códi
ón de Oportun del iseño del del de
go
Requisito idades, Proy Producto Produ Prueba
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viviendas ecto mezclas
en un 10%
Tabla 12. Matriz de trazabilidad de requisitos, autor propio, abril 2023
6.2 Enunciado del alcance
Como objetivo principal del proyecto se tiene la solución de la problemática de

altos niveles de desperdicio de agregados de pétreos durante la construcción de la
Urbanización Santa Sofia, llevando a sobrecostos, llevando a sobrecostos,
mayores niveles de contaminación del proyecto y baja resistencia en las mezclas.
La solución planteada consiste en implementar la alternativa No1, la cual
contempla la construcción de un acopio centralizado para los agregados, la
adquisición de una mezcladora de concreto para dos sacos, la capacitación del
personal en el manejo de la planta mezcladora y la adquisición de maquinaria tipo
Dumper para el transporte del concreto.
8
La implementación de esta alternativa permitirá minimizar los traslados de
materiales y la dispersión de los agregados entre los frentes de trabajo, lo que
reducirá los niveles de desperdicio de los agregados y, por lo tanto, el sobrecosto
del proyecto. Además, se mejorará la calidad de las mezclas y se reducirá la
contaminación del proyecto.
El alcance del proyecto incluye la construcción del acopio centralizado para los
agregados, la adquisición de la mezcladora de concreto para dos sacos y la
maquinaria tipo Dumper para el transporte del concreto, la capacitación del
personal en el manejo de la planta mezcladora y la implementación de los
procesos necesarios para llevar a cabo la alternativa No1.
El proyecto se desarrollará en el municipio de Florida, Valle del cauca, y se
enfocará en la construcción de la urbanización santa Sofia, la cual consta de 820
unidades de vivienda de interés social (VIS) de tipo unifamiliares dos pisos en
mampostería estructural.
9
ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL PROYECTO
Versi Hec Revisa Aprobada por Fecha Motivo
ón ha da por
por
0.1 04-20- Versión
23 original
PROYECTO
Construcción de central de mezclas de concreto única,
para el proyecto de vivienda, Urbanización Santa Sofía CMX-SF
en Florida Valle del Cauca
DESCRIPCIÓN DEL ALCANCE DEL PRODUCTO:
Construcción de acopio de materiales, 4 compartimientos que acopien 52 m3 de
cada material, (triturado 3/8”, triturado de 3/4”, arena media, arena gruesa)
Compara de equipo CARMIX y minicargador
Contratación de personal para el manejo de equipo CARMIX y minicargador
Sistema de gestión, para el correcto funcionamiento de la planta de concreto
dentro del proyecto constructivo
• Formato control de mantenimientos de los equipos
• Formato de seguimiento al diseño de mezclas
• Formato control de resultados de mezclas
• Formato pedido de materiales, agregados, aditivo y cemento
Informe a un mes de inicio, de estimación de retorno de inversión, disminución de
desperdicios de materiales y funcionamiento del sistema
ENTREGABLES DEL PROYECTO
FASE DEL PRODUCTOS ENTREGABLES
PROYECTO
Especificación de la localización
Diseño de eléctrico
Diseño red hidráulica
Diseño pozos de sedimentación
Presupuesto de materiales
Planeación del Estimación de mano de obra
Proyecto Presupuesto compra de maquinaria
Estimación de gastos manejo de residuos y manejo
ambiental
Estimación costo mantenimientos de equipos
Cotización de materiales
Cotización y negociación de maquinaria
10
Cotización y negoción de materia prima para las mezclas
Tramite servicio de electricidad provisional
Tramite servicio de acueducto provisional
Licencia y permisos ambientales
Estimación del tiempo de retorno de inversión
Estimación de disminución de costos por disminución de
contaminación generada
Evaluación del
Proyecto Determinación de valor neto por metro cubico de mezclas
producidas en la planta.
Determinación de valor neto de transporte de las mezclas
por kilómetro recorrido.
Localización
Nivelación y preparación del terreno
Construcción de redes de servicios provisionales
Adecuación de vías provisionales
Ejecución del Cimentaciones especiales para equipos
Proyecto Instalación de equipos, concretadora
Construcción de acopios de agregados
Contratación de operador concretadora, operador
Dumper
Compra de maquinaria, Dumper, concretadora
Pruebas, análisis de resultados de las mezclas y
desempeño del personal
Sistema de gestión, para el correcto funcionamiento de la
planta de concreto dentro del proyecto constructivo
Puesta en • Formato control de mantenimientos de los equipos
Funcionamiento y • Formato de seguimiento al diseño de mezclas
Seguimiento • Formato control de resultados de mezclas
• Formato pedido de materiales, agregados, aditivo y
cemento
CRITERIOS DE ACEPTACIÓN DEL PRODUCTO
CONCEPTOS CRITERIOS DE ACEPTACIÓN
• Que la planta de producción de concreto produzca de
manera adecuada por lo menos 40 metros cúbicos de
TÉCNICOS mezclas al día.
• Que su funcionamiento de la planta sea adecuado y sin
interrupciones que afecten la obra de urbanización.
11
• Que las mezclas producidas tengan buena calidad de
acuerdo con los diseños específicos, deben cumplir con
el aumento de un 30% de mejora respecto a los
resultados actuales.
• Que se cumpla con la disminución del 6% en la
DE CALIDAD
disminución del desperdicio de agregados pétreos.
• Que la implantación de la planta conlleve a la mejora del
orden y aseo en obra en un 50%
• Que con la estandarización de la producción de mezclas
los rendimientos en obra aumenten en un 10%
• Los procesos y procedimientos deben estar alineados
con las metodologías y planeación de la organización.
ADMINISTRATIVOS • Disminución de reproceso y carga administrativa para el
personal de oficina, al mejorar los procesos en la
producción de mezclas.
• Contribuir con la mejora de la imagen corporativa, al
mejorar el cronograma y los tiempos de entrega de las
COMERCIALES
viviendas, y al mejorar la calidad de las mezclas.
• Mejorar las relaciones comerciales con los proveedores.
• El uso de mano de obra de la región.
• Contribución a la mejora de la región con el proyecto
urbanístico.
SOCIALES
• Compras a proveedores regionales.
• Disminución de los impactos ambientales, al disminuir
los desperdicios de agregados.
EXCLUSIONES DEL PROYECTO
• Se excluye el sistema de gestión de compras, y la consecución de proveedores,
los cuales deben ser tramitados por el área de compras.
• La planeación y gestión del proyecto constructivo de viviendas.
• El diseño de mezclas para los concretos.
Tabla 13. Alcance del proyecto, autor propio, abril 2023
12
6.3 Estructura de descomposición del trabajo (EDT)
Planeación del Proyecto Evaluación del Proyecto Ejecución del Proyecto Puesta en Funcionamiento y Seguimiento
Pruebas, análisis de resultados de las

Diseños Estimacion del tiempo de retorno de Preliminares
mezclas y desempeño del personal
inversión
Especificación de la localización Localización Plan de implementación y seguimiento

Estimación de disminucion de costos por
Nivelación y preparación del
Diseño de eléctrico disminución de contaminación generada
terreno Formato control de
Construcción de redes de mantenimientos de los equipos
Diseño red hidráulica
Determinación de valor neto por metro servicios provisionales
cubico de mezclas producidas en la Formato de seguimiento al
Diseño pozos de sedimentación Adecuación de vías provisionales
planta. diseño de mezclas
Determinación de valor neto de Estructura (construcción) e instalación

Presupuesto Control de resultados de mezclas
transporte de las mezclas por kilómetro de equipos
recorrido.
Cimentaciones especiales para Formato pedido de materiales,
Presupuesto de materiales
equipos agregados, aditivo y cemento
Instalación de equipos,
Estimación de mano de obra
concretadora Formato solicitud de mezclas en
Presupuesto compra de Construcción de acopios de obra
maquinaria agregados
Estimación de gastos manejo de Contratación de operador Formato de programación de
residuos y manejo ambiental concretadora, operador Dumper despachos de mezclas
Estimación costo mantenimientos
de equipos
Compras
Estudio de mercado
Compra de maquinaria, Dumper,
concretadora
Cotización de materiales
Cotización y negociación de
maquinaria
Cotización y negoción de materia
prima para las mezclas
Tramite servicio de electricidad

provisional
Tramite servicio de acueducto
provisional
Licencia y permisos ambientales
Tabla 14 Descomposición del trabajo EDT, autor propio, abril 2023

6.4 Diccionario de la EDT (va como apéndice de tablas)
Versión Motivo
Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha
20/04/2023
ESPECIFICACIÓN DE PAQUETES DE TRABAJO DE LA EDT
DESCRIBIR EL PAQUETE DE TRABAJO Y LA FORMA EN QUE SE DEBE
ELABORAR.
Planeació
Especificacione Plano Ubicación: Localización estratégica para que

Proyecto
FASE 1:
Diseño
n del
s de la central de mezclas, para que cuente con buenas

localización vías de acceso y quede equidistante a todo el
proyecto de vivienda
13
Diseño eléctrico Modelado eléctrico y planos: Planos para la
aprobación y suministro del servicio, después la
construcción de la red
Diseño Modelado del suministro de agua potable planos:
Hidráulico Planos para la aprobación y suministro del
servicio, después la construcción de la red
Diseño de Plano de diseño: diseño de pozos de
pozos de sedimentación para el cálculo de aguas
sedimentación contaminadas que deben tener procesos de
sedimentación.
Presupuesto de Documento presupuesto: estimación de cotos por
materiales el concepto de materiales para la construcción de
los entregables
Estimación de Documento presupuesto: estimación de cotos por
mano de obra el concepto de mano de obra para la construcción
de los entregables
Presupuesto
Presupuesto de Documento presupuesto: estimación de cotos por

compra de el concepto de compra de maquinaria Carmix y
maquinaria minicargador
Estimación Documento presupuesto: Estimación por concepto
costos manejo de manejo ambiental, manejo de escombros, agua
ambiental contaminada con sedimentaos, bolsas de cemento
entre otras.
Estimación Documento presupuesto: Estimación de cotos por
costos por el concepto de plan de mantenimiento de la
mantenimiento maquinaria adquirida según recomendaciones de
de maquinaria fabricante.
Cotización de Documento cotización oficial: Cotización de
materiales materiales necesarios para la construcción de los
Estudio de Mercado
acopios y construcciones especiales para la

concretadora.
Cotización y Documento cotización oficial y contrato u orden de
negociación de compra: Cotización y compra de maquinaria
maquinaria minicargador y carmix
Cotización y Documento cotización oficial y contrato u orden de
negociación de compra: Cotización y compra de material para la
materia prima producción de mezclas con el fin de estabilizar el
para las precio durante largo tiempo en el proyecto y
mezclas realizar estimación de valor total por m3
Tramite servicio Documento aprobación de diseños y disponibilidad
Licencias y
electricidad de servicio: necesarios para la ejecución del

Permisos
provisional proyecto
Tramite servicio Documento aprobación de diseños y disponibilidad
de acueducto de servicio: necesarios para la ejecución del
provisional proyecto
14
Licencia de Documento aprobación de diseños: necesarios
construcción y para la ejecución del proyecto
permisos
ambientales
Estimación de tiempo Documento con valor en porcentaje: Valoración del
FASE 2: Evaluación del
de retorno de inversión tiempo de retorno de la inversión, para dar

viabilidad al proyecto
Determinación de valor Documento con valor en metros cúbicos:
proyecto
neto por metro cubico Valoración de la cantidad que se podrá producir de

de mezclas producidas mezclas por día con la central de mezclas
en la planta.
Determinación de valor Documento con valor en porcentaje: Valoración del
neto de transporte de tiempo de retorno de la inversión, para dar
las mezclas por viabilidad al proyecto
kilómetro recorrido.
Localización Trabajo de campo topográfico: localizar en el
espacio físico el lugar de construcción.
Nivelación y Trabajo de campo topográfico: Nivelar el terreno
Preliminares
replanteo del en el espacio físico el lugar de construcción.

terreno
construcción de Construcción de redes hidrosanitarias: Construir
FASE 3: Ejecución del proyecto
redes las redes internas del proyecto, suministro de agua

provisionales y eléctricas para la producción de mezclas
adecuación de Construcción y/o mejora: de las vías provisionales
vías necesarias para el desplazamiento de la carmix
provisionales
Cimentaciones Construcción: de cimentaciones para el plan, silo
especiales para de cemento y demás equipos especiales
equipos
Instalación de Instalar los equipos
Estructura
equipos
construcción de Construir los acopios de materiales según los
acopio de planos.
agregados
Contratación de Lanzamiento de la oferta, entrevistas a candidatos,
operador de elección de candidato.
equipos
comp compra de Cotización y negociación de maquinara
ras maquinaria
seguimien
Puesta en
Pruebas, análisis de Seguimiento a la preparación de la mezcla, sacra

funciona
miento y
FASE 4:
resultados de las muestras de las mezclas con cilindros, enviar a

to
mezclas y desempeño laboratorio para ensayar, y analizar los resultados

del personal comparados con los diseños
15
Formato de
seguimiento al Documento formato: elaborar documento formato
diseño de para lo requerido
Plan de implementación y seguimiento

mezclas
Control de
Documento formato: elaborar documento formato
resultados de
para lo requerido
mezclas
Formato pedido
de materiales,
Documento formato: elaborar documento formato
agregados,
para lo requerido
aditivo y
cemento
Formato
solicitud de Documento formato: elaborar documento formato
mezclas en para lo requerido
obra
Formato de
programación Documento formato: elaborar documento formato
de despachos para lo requerido
de mezclas
Tabla 15. Diccionario EDT, Autor propio, abril 2023
16
Elaboración del cronograma
7.1Plan de gestión del cronograma y de manera introductoria (1)
El cronograma se plantea como una representación temporal de actividades,

tareas y metas que conforman el proyecto. Se plantea como una herramienta
indispensable para la gestión del tiempo, la principal idea es que permita organizar
y programar de manera sistemática las actividades necesarias para alcanzar los
objetivos del proyecto.
En el programa podemos ver cada secuencia las determinadas actividades
establecidas, como duración estimada, dependencia o interdependencia entre
estas y la asignación de recursos. Permite tener una visualización de orden a la
hora de ejecutar las actividades estableciendo fechas de inicio y finalización como
también determinar rutas y tiempos críticos.
Igualmente, el cronograma facilita el identificar actividades importantes o críticas
en el seguimiento del avance del proyecto, la determinación de desviaciones y
toma de decisiones para garantizar la finalización exitosa dentro del tiempo
establecido. Es una herramienta indispensable en la planeación y control del
tiempo para la gestión de proyectos, brindando información clara de la estructura
de actividades y su ciclo de vida.
En el cronograma es de vital importancia identificar la ruta crítica para la gestión
del proyecto debido a que la ruta crítica es la secuencia de actividades que
determina la duración del proyecto, es decir, si aquel conjunto de actividades se
llega a retrasar, esto también afectara el cronograma en general ampliando
tiempos de entrega.
Estas actividades criticas como su nombre lo indica no se pueden retrasar y se
deben llevar con el más riguroso seguimiento para no sufrir demoras en el
proyecto. Definir esta información es lo principal del cronograma ya que es la que
permite identificar tareas prioritarias que requieren mayor atención para asegurar
que su intervención sea la adecuada. Es una base sólida para la gestión de
tiempo, esto le brinda al gerente la capacidad de tomar decisiones para tomar
medidas correctivas a tiempo, reasignando prioridades recursos y tiempo para
minimizar impactos negativos en la duración total del proyecto.
Lo ideal sería enfocar el cronograma para que se asegure más de un 80 % de

posibilidad de terminar el proyecto, esto es de suma importancia y se debe definir
desde el comienzo proporcionando una planificación detallada y realista que tenga
en cuenta la interdependencia entre actividades, recursos necesarios y plazos
17
calculados por actividad y en conjunto para aumentar significativamente la
probabilidad de finalizar el proyecto dentro de los límites establecidos. Con el fin
de optimizar el tiempo para minimizar riesgos se debe brindar una guía precisa de
gestión del tiempo, con un control y seguimiento progresivo del proyecto.
El cronograma se debe seguir con criterios muy puntuales como lo son:

- Cumplimiento de fechas: se evalúan las fechas de inicio y finalización de las
actividades para asegurar que se estén cumpliendo.
- Avance del proyecto: se debe medir el progreso real del proyecto y
contrastarlo con el progreso esperado según el cronograma.
- Duración del proyecto: se compara la duración total estimada del proyecto
con la duración real para determinar que se esté cumpliendo
adecuadamente las actividades del cronograma, o si se deben realizar
desviaciones
- Actividades clave: se deben evaluar actividades o eventos claves del
proyecto para corroborar si se está cumpliendo según lo programado y con
la calidad esperada. Estos eventos marcan el logro de objetivos importantes
y que su realización es clave para el éxito del proyecto
Realizando en Microsoft Project el cronograma se obtiene una representación
visual detallada de todas las actividades concernientes al proyecto, como tareas y
eventos clave para el éxito del proyecto. Con esta herramienta que facilita la
gestión del proyecto se plantean fechas de inicio y fin con duraciones,
dependencias entre actividades, lo que facilita la planificación y organización del
proyecto de una forma más efectiva para optimizar el flujo de trabajo. El
cronograma realizado por Project facilita la identificación de actividades clave por
medio de la ruta crítica, la gestión de recursos, seguimiento de progreso, solución
de conflictos de programación y genera informes precisos que generan una
retroalimentación más rápida y eficaz en tiempo real para la toma de decisiones.
18
8.1 Listado de actividades con estimación de duraciones esperadas (1.1)
Listado de actividades con estimación de duraciones esperadas. En este subtema,

hacer un listado detallado de actividades a partir de la descomposición del último
nivel de la EDT (paquetes de trabajo) Nota: Importante hay que recordar que definir
las actividades, es como seguir descomponiendo la EDT, en ningún momento las
actividades deben ser iguales a alguna unidad de la EDT.
Último nivel de la Nombre de la Duración Duración Duración

PERT
EDT Actividad Optimista Esperada Pesimista
1.1.1 Especificación de Análisis y determinación
1 0.5 0.5 1 0.6
la localización de ubicación
1.1.2 Diseño de
2 Diseño de eléctrico 5 6 10 6.5
eléctrico
1.1.3 Diseño red
3 Diseño red hidráulica 5 6 10 6.5
hidráulica
1.1.4 Diseño pozos de Diseño pozos de
4 2 2 4 2.3
sedimentación sedimentación
Cotización de
5 5 5 8 5.5
materiales
Elaboración de cuadro
1.2.1 Presupuesto de
6 comparativo de 1 1 2 1.2
materiales
materiales
Negociación de
7 0.5 0.5 1 0.6
materiales
1.2.2. Estimación de Elaboración de APUs
8 2 3 5 3.2
mano de obra de mano de obra
Cotizaciones
9 5 5 8 5.5
maquinaria
1.2.3 Presupuesto Elaboración de cuadro
compra de maquinaria 10 1 1 2 1.2
comparativo maquinaria
11 Negociación maquinaria 0.5 0.5 1 0.6
1.2.4 Estimación de
Elaboración APU,
gastos manejo de
12 disposición final de 2 3 5 3.2
residuos y manejo
residuos.
ambiental
1.2.5 Estimación costo Elaboración APU,
mantenimientos de 13 mantenimientos 2 3 5 3.2
equipos maquinaria
1.4.1 Tramite servicio
Solicitud servicio
de electricidad 14 13 15 18 15.2
provisional electricidad
provisional
19
PERT
1.4.2 Tramite servicio
Solicitud servicio
de acueducto 15 13 15 18 15.2
provisional Acueducto
provisional
Solicitud licencias de
1.4.3 Licencia y
16 construcción y permisos 13 15 18 15.2
permisos ambientales
ambientales
2.1 Estimación del Análisis Costos de
tiempo de retorno de 17 plantas concreto, frete a 5 7 8 6.8
inversión valor ganado
2.2 Estimación de
disminución de costos Informe seguimiento a
por disminución de 18 la disminución de 5 7 8 6.8
contaminación desperdicios
generada
2.3 Determinación de
valor neto por metro
cubico de mezclas 19 Apu m3 de concreto 3 4 8 4.5
producidas en la
planta.
2.4 Determinación de
valor neto de
Apu m3 de transporte
transporte de las 20 3 4 8 4.5
de concreto
mezclas por kilómetro
recorrido.
3.1.1 Localización 21 Localización y replanteo 0.5 0.6 1 0.7
3.1.2 Nivelación y
Nivelación y
preparación del 22 2 3 4 3.0
preparación del terreno
terreno
Construcción de redes
3.1.3 Redes de
23 de servicios 2 3 4 3.0
servicios provisionales
provisionales
3.1.4 Vías Adecuación de vías
24 10 12 20 13.0
provisionales provisionales
3.2.1 Cimentaciones
Cimentaciones
especiales para 25 3 4 6 4.2
especiales para equipos
equipos
3.2.2 Instalación de Instalación de equipos,
26 5 8 10 7.8
equipos, concretadora concretadora
3.2.3 Acopios de Construcción de
27 5 6 10 6.5
agregados acopios de agregados
3.2.4 Operador de Contratación de
28 5 8 15 8.7
equipos operador de equipos
3.3.1Maquinaria, Compra de maquinaria,
29 60 75 90 75.0
Dumper, concretadora Dumper, concretadora
20
PERT
4.1.1.1 Formato
Elaboración Formato
control de
30 control de 1 2 3 2.0
mantenimientos de los
mantenimiento
equipos
4.1.1.2 Formato de Elaboración Formato
seguimiento al diseño 31 seguimiento al diseño 1 2 3 2.0
de mezclas de mezclas
Elaboración Formato
4.1.1.3 Control de
32 control de resultados de 1 2 3 2.0
resultados de mezclas
mezclas
4.1.1.4 Formato
pedido de materiales, Elaboración formato
33 1 2 3 2.0
agregados, aditivo y Solicitud de compras
cemento
4.1.1.5 Formato
Elaboración formato
solicitud de mezclas 34 1 2 3 2.0
Solicitud de mezclas
en obra
4.1.1.6 Formato de
Elaboración formato
programación de 35 1 2 3 2.0
despacho de mezclas
despachos de mezclas
Tabla 16. EDT - Autor propio - Mayo 2023
9.1 Diagrama de red (1.2)
Diagrama de red, En este subtema, hacer el diagrama de red del proyecto

utilizando Excel. Importante que no se utilice Microsoft Project ® para construir
este entregable. Copiar el diagrama de red como una imagen legible e incluirla en
el informe con la numeración y descripción respectiva de acuerdo con las normas
APA.
21
ID Nombre Duración
1 Análisis y determinación de ubicación 0.6
2 Diseño de eléctrico 6.5
3 Diseño red hidráulica 6.5
4 Diseño pozos de sedimentación 2.3
5 Cotización de materiales 5.5

6 Elaboración de cuadro comparativo de materiales 1.2
7 Negociación de materiales 0.6
8 Elaboración de APUs de mano de obra 3.2
9 Cotizaciones maquinaria 5.5
10 Elaboración de cuadro comparativo maquinaria 1.2
11 Negociación maquinaria 0.6
12 Elaboración APU, disposición final de residuos. 3.2
13 Elaboración APU, mantenimientos maquinaria 3.2
14 Solicitud servicio provisional electricidad 15.2

15 Solicitud servicio provisional Acueducto 15.2
16 Solicitud licencias de construcción y permisos ambientales 15.2
17 Análisis Costos de plantas concreto, frete a valor ganado 6.8

18 Informe seguimiento a la disminución de desperdicios 6.8
19 Apu m3 de concreto 4.5
20 Apu m3 de transporte de concreto 4.5
21 Localización y replanteo 0.7

22 Nivelación y preparación del terreno 3.0
23 Construcción de redes de servicios provisionales 3.0
24 Adecuación de vías provisionales 13.0
25 Cimentaciones especiales para equipos 4.2
22
26 Instalación de equipos, concretadora 7.8
27 Construcción de acopios de agregados 6.5
28 Contratación de operador de equipos 8.7
29 Compra de maquinaria, Dumper, concretadora 75
30 Elaboración Formato control de mantenimiento 2

31 Elaboración Formato seguimiento al diseño de mezclas 2
32 Elaboración Formato control de resultados de mezclas 2
33 Elaboración formato Solicitud de compras 2
34 Elaboración formato Solicitud de mezclas 2
35 Elaboración formato despacho de mezclas 2
Tabla 17. Tabla de datos - Autor propio - Mayo 2023
Mediante la elaboración del diagrama de red para el proyecto, Construcción de

central de mezclas de concreto única, para el proyecto de vivienda, Urbanización
Santa Sofía en Florida Valle del Cauca, el cual se ejecutó con los análisis de pase
adelante y pase hacia atrás, mediante el cual se identifican las holguras y ruta
crítica, dando como resultado de una duración total del proyecto de 121 días.
Teniendo como conclusión principal, que la actividad más importante y el hito que
debe ser más controlado es la adquisición de la maquinaria, esto a causa de los
múltiples factores externos que pueden alterar a la entrega a tiempo de dichos
equipos; adicional a lo anterior y para dar culminación exitosa al proyecto que se
garantice una correcta implantación, las actividades de elaboración de plan de
gestión de implantación es también hito muy importante.
10.1 Haciendo un análisis probabilístico (1.3)
Punto 5 analisis probabilistico del 84.1% de duracion del proyecto

Se realiza un análisis probabilístico, en el cual determinemos cuál es la duración del
proyecto con una probabilidad del 84,1%
23
Ilustración 8. Distribución Normal - Autor página ieszaframagon.com
24
Duración Duración Duración Duración Desviacio
ID Nombre Varianza
Optimista Esperada Pesimista PERT n estandar
1 Analisis y determinacion de ubicación 0.5 0.5 1 0.6 0.1 0.0

2 Diseño de eléctrico 5 6 10 6.5 0.8 0.7
3 Diseño red hidráulica 5 6 10 6.5 0.8 0.7
4 Diseño pozos de sedimentación 2 2 4 2.3 0.3 0.1
0.0 0.0
5 Cotizacion de materiales 5 5 8 5.5 0.5 0.3
6 Elaboracion de cuadro comparativo de materiales 1 1 2 1.2 0.2 0.0
7 Negociacion de materiales 0.5 0.5 1 0.6 0.1 0.0

8 Elaboración de APUs de mano de obra 2 3 5 3.2 0.5 0.3
9 Cotizaciones maquinaria 5 5 8 5.5 0.5 0.3
10 Elaboracion de cuadro comparativo maquinaria 1 1 2 1.2 0.2 0.0
11 Negociacion maquinaria 0.5 0.5 1 0.6 0.1 0.0
12 Elaboracion APU, disposicion final de residuos. 2 3 5 3.2 0.5 0.3
13 Elaboracion APU, manteniemientos maquinaria 2 3 5 3.2 0.5 0.3
0.0 0.0
14 Solicitud servicio provisional electricidad 13 15 18 15.2 0.8 0.7
15 Solicitud servicio provisional Acueducto 13 15 18 15.2 0.8 0.7
Solicitud licencias de construccion y permisos

16 13 15 18 15.2 0.8 0.7
ambientales
0.0 0.0
Analisis Costos de plantas concreto, frete a valor
17 5 7 8 6.8 0.5 0.3
ganado
Informe segumiento a la disminucion de
18 5 7 8 6.8 0.5 0.3
desperdicios
19 Apu m3 de concreto 3 4 8 4.5 0.8 0.7
20 Apu m3 de transporte de concreto 3 4 8 4.5 0.8 0.7
0.0 0.0
21 Localizacion y replanteo 0.5 0.6 1 0.7 0.1 0.0
22 Nivelación y preparación del terreno 2 3 4 3.0 0.3 0.1
23 Construcción de redes de servicios provisionales 2 3 4 3.0 0.3 0.1
24 Adecuación de vías provisionales 10 12 20 13.0 1.7 2.8

0.0 0.0
25 Cimentaciones especiales para equipos 3 4 6 4.2 0.5 0.3
26 Instalación de equipos, concretadora 5 8 10 7.8 0.8 0.7
27 Construcción de acopios de agregados 5 6 10 6.5 0.8 0.7
28 Contratación de operador de equipos 5 8 15 8.7 1.7 2.8
0.0 0.0
29 Compra de maquinaria, Dumper, concretadora 60 75 90 75 5.0 25.0
0.0 0.0
30 Elaboración Formato control de manteniemiento 1 2 3 2 0.3 0.1
Elaboración Formato segumiento al diseño de

31 1 2 3 2 0.3 0.1
mezclas
Elaboracion Formato control de resultados de
32 1 2 3 2 0.3 0.1
mezclas
33 Elaboración formato Solicitud de compras 1 2 3 2 0.3 0.1
34 Elaboración formato Solicitud de mezclas 1 2 3 2 0.3 0.1
35 Elaboración formato despacho de mezclas 1 2 3 2 0.3 0.1
Tabla 18. Tabla cálculo para análisis probabilístico, creación propia
Varienza de Ruta Critica 5.51

Duracion 120.30
Probabilidad del 84% Z 1
Duracion con probabilidad del 84% 125.81
Tabla 19. Tabla resultado probabilístico a 84.1%, creación propia
25
11. CONCLUCIÓN
Este proyecto (Construcción de central de mezclas de concreto única, para el

proyecto de vivienda, Urbanización Santa Sofía en Florida Valle del Cauca) dará
solución a la problemática de los altos niveles de desperdicio de agregados de
pétreos durante la construcción de la Urbanización Santa Sofia, minimizando los
sobrecostos reduciendo los niveles de contaminación del proyecto y garantizará la
resistencia en las mezclas. A su vez plantea el costo, el tiempo de ejecución los
requerimientos del mismo.
26
12. Bibliografía:
Constructora Sudamericana SAS. (s. f.). Perfil de la compañía. Recuperado el 16

de abril de 2023, de https://www.emis.com/php/company-
profile/CO/Constructora_Sudamericana_SAS_es_4062374.html
García, J. (2014). Proyectos bajo ataque en la búsqueda de la creación de valor

en la gestión de proyectos. Alfaomega.
Hernández Sampieri, R., Fernández-Collado, C., & Baptista Lucio, P. (2014).

Metodología de la investigación (6a ed.). McGraw Hill.
https://www.mheducation.com.mx/
Lara, J. J. G. (2017). Herramientas de recolección de información para la

investigación en educación. Revista Ciencias de la Educación, 8(15), 101-111.
https://doi.org/10.15517/rce.v8i15.28970
Inter American University of Puerto Rico. (s.f.). Fuentes Primarias de Información.

Centro de Acceso a la Información. Recuperado de
https://ponce.inter.edu/cai/manuales/FUENTES-PRIMARIA.pdf
27

Revision Avance Del Proyecto y Retroalimentaicon 2da Entrega Rev1

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CONSTRUCCIÓN DE CENTRAL DE MEZCLAS ÚNICA PARA EL PROYECTO

DE VIVIENDAS URBANIZACIÓN SANTA SOFÍA

DEYDI NATHALY MARIN

UNIVERSIDAD PILOTO DE COLOMBIA

DEYDI NATHALY MARIN

Elaborar el cronograma, Entrega 1 cronograma trabajo de grado

Tutor: YAMID BASTO MOGOLLON

UNIVERSIDAD PILOTO DE COLOMBIA

Tabla de contenido .................................................................................................. 3

Usando la teoría de marco lógico, se ha analizado el problema de la

• sistema constructivo mampostería estructural

1.1. Descripción de la Organización Ejecutora

Según la herramienta financiera y de análisis empresariales EMI, La

Cuenta como trayectoria la construcción de proyectos de vivienda, con más de

Ilustración 1 Desempeño de la compañía constructora sudamericana, autor propio,

1.1.1 Disminuir el 6% de los desperdicios de los materiales en la

1.3 Misión, visión y valores

• Creemos en el trabajo en equipo.

2.1 Descripción del Problema

La Urbanización Santa Sofía, es un proyecto de 820 unidades de vivienda de

El sistema constructivo de las viviendas es en mampostería estructural y la

Por la tipología de las viviendas y el sistema constructivo se puede categorizar la

Siendo los agregados pétreos uno de los principales componentes para el

Por el método constructivo, la extensión del proyecto constructivo y con veras a

El planteamiento anterior trata de indicar que debido a los procesos constructivos

Como complemento, se tiene que el desperdicio de los agregados indica un 6%

2.2 Árbol de Problemas

Mediante el presente árbol de problema, identificamos las causas y consecuencias

2.3 Árbol de Soluciones

De acuerdo con lo analizado en el árbol de problemas, se identifica las acciones

Ilustración 3. árbol de soluciones, fuente propia, marzo 2023

Donde se identifica las acciones que darán solución a la problemática plateada,

Ilustración 4. Arbol de acciones, fuente propia, marzo 2023

1. Construcción de acopio para agregados centralizado, adquisición de

2.6 Evaluación de alternativas

Teniendo en cuenta las alternativas, se consideraron los factores más importantes

Evaluación de las alternativas

Tabla 1 Evaluación de alternativas, fuente propia, abril 2023

De acuerdo con la valuación de las alternativas, se toma la alternativa No. 1

Si bien es la propuesta que va a requerir mayor inversión inicial, es la propuesta

Adicional a lo anterior, la inversión será retribuida ya que los equipos requeridos

El marco metodológico de este trabajo de grado se enfocará en el diseño e

implementación de una solución para el problema identificado en la empresa

Constructora Sudamericana S.A.S. en la Urbanización Santa Sofía. Para ello, se

partirá de un análisis detallado de la situación actual, identificando las causas y

consecuencias del problema y las posibles alternativas de solución. Se planteará

un diseño de la solución, especificando los recursos necesarios, el cronograma y

el presupuesto requerido. Posteriormente, se procederá a la implementación de la

solución y se llevará a cabo un monitoreo y evaluación para determinar su eficacia

y eficiencia. Todo esto se realizará en el marco de un enfoque participativo, donde

una solución integral y sostenible.

3.1 tipos y métodos de investigación

Investigación descriptiva: busca describir y medir variables o fenómenos, sin

Investigación correlacional: busca establecer relaciones entre variables, pero sin

Investigación experimental: busca establecer relaciones causales entre variables

Investigación exploratoria: busca explorar un tema o fenómeno para generar

Método deductivo: parte de una teoría general para establecer hipótesis

Método inductivo: parte de la observación empírica para generar una teoría

Método mixto: combina elementos de los métodos deductivo e inductivo para

Método experimental: se aplica en investigaciones que buscan establecer

Método encuesta: se utiliza para obtener datos mediante la aplicación de

Para la investigación del proyecto de la empresa Constructora Sudamericana S.A.S

En cuanto a los métodos de investigación, se utilizará el método deductivo para la