FGPR010- Versión 4.

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1.0 04.04.16 Version original

PROJECT CHARTER
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
Diseño y construcción de plantas de paneles solares DCPPS

DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO: ¿QUÉ, QUIÉN, CÓMO, CUÁNDO Y DÓNDE?

Este proyecto consiste en la implementación de paneles solares en los centros comerciales en pasto.
El proyecto estará a cargo de los ingenieros electrónicos de la institución universitaria cesmag.
Para la realización de este proyecto se contara con herramientas tecnológicas e innovadoras de última
tecnología.
El proyecto será comprendido entre los meses de abril 2017 a febrero de 2018.

DEFINICIÓN DEL PRODUCTO DEL PROYECTO: DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO, SERVICIO O CAPACIDAD A
GENERAR.
El proyecto tendrá un gran impacto ecológico porque a través de estos dispositivos y con la ayuda de la luz
solar se podrá disminuir un cierto rango de daño al medio ambiente, también tendrá un gran impacto
tecnológico.
Para la implementación de estas plantas solares se requiere contar con celdas fotovoltaicas, controladores,
inversores, banco de baterías.
Otra característica atractiva del proyecto es que los paneles no requieren un mantenimiento constante, ya que
tienen una baja probabilidad de estar expuestos a daños o averías. Además, estos aparatos tienen garantizada
una vida útil de 20 años por tener propiedades que resisten cambios extremos de clima, es decir que no se
dañarán con una fuerte lluvia acompañada de granizo o ante una fuerte radiación solar.

DEFINICIÓN DE REQUISITOS DEL PROYECTO: DESCRIPCIÓN DE REQUERIMIENTOS FUNCIONALES, NO

FUNCIONALES, DE CALIDAD, ETC., DEL PROYECTO/PRODUCTO.
El sponsor tiene requisitos como: que la información sea muy concreta, el documento de caracterización del
proceso sea claro.
Los requisitos del cliente son que el producto cumpla con las normas técnicas de calidad y verificar que el
producto funcione correctamente.

OBJETIVOS DEL PROYECTO: METAS HACIA LAS CUALES SE DEBE DIRIGIR EL TRABAJO DEL PROYECTO EN TÉRMINOS DE
LA TRIPLE RESTRICCIÓN.

CONCEPTO OBJETIVOS CRITERIO DE ÉXITO

1. ALCANCE Diseño y construcción de plantas de paneles Entrega y aceptación de los
solares en centros comerciales de pasto. Bajo administradores del centro
estándares de calidad establecidos. comercial.

2. TIEMPO Concluir dentro del cronograma planificado y Concluir el proyecto en 10 meses

aprobado por gerencia administrativa.
3. COSTO Cumplir con el presupuesto aprobado No exceder el presupuesto del
$ 210.000.000 proyecto.

FINALIDAD DEL PROYECTO: FIN ÚLTIMO, PROPÓSITO GENERAL, U OBJETIVO DE NIVEL SUPERIOR POR EL CUAL SE
EJECUTA EL PROYECTO. ENLACE CON PROGRAMAS, PORTAFOLIOS, O ESTRATEGIAS DE LA ORGANIZACIÓN.
Implementar la planta de paneles solares en los centros comerciales,

JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO: MOTIVOS, RAZONES, O ARGUMENTOS QUE JUSTIFICAN LA EJECUCIÓN DEL
PROYECTO.
JUSTIFICACIÓN CUALITATIVA JUSTIFICACIÓN CUANTITATIVA
Generar ahorro al centro comercial Flujo de Ingresos
Innovación tecnológica y ecológica
VAN
 FGPR010- Versión 4.0
Mejorar la confiabilidad de implementar plantas con TIR
energía renovable
RBC

DESIGNACIÓN DEL PROJECT MANAGER DEL PROYECTO.

NOMBRE Juan Pablo Rosales Moncayo NIVELES DE AUTORIDAD
REPORTA A CCUP - CCUNP Exigir el cumplimiento de los entregables en los tiempos
SUPERVISA A establecidos

CRONOGRAMA DE HITOS DEL PROYECTO.

HITO O EVENTO SIGNIFICATIVO FECHA PROGRAMADA
Inicio del proyecto 01 de abril de 2017
Plan de actividades 15 de mayo de 2017
Evaluación de costo de proyecto 01 de junio de 2017
Diseño de la infraestructura 15 de julio de 2017
Capacitación 10 de septiembre 2017
Implementación de equipos 20 de octubre de 2017
Prueba del sistema 04 de diciembre de 2017
Cierre del proyecto 10 de febrero de 2018

ORGANIZACIONES O GRUPOS ORGANIZACIONALES QUE INTERVIENEN EN EL PROYECTO.

ORGANIZACIÓN O GRUPO ORGANIZACIONAL ROL QUE DESEMPEÑA
CCUP Demandante del producto
Alta ingeniería Proveedor de productos
Solar energy international capacitación

PRINCIPALES AMENAZAS DEL PROYECTO (RIESGOS NEGATIVOS).

Qué alta ingeniería no cumpla con los tiempos estimados para el desarrollo.
Qué alta ingeniería eleve costos de los productos.
Que SEI no cumpla con su fecha establecida para la capacitación.

PRINCIPALES OPORTUNIDADES DEL PROYECTO (RIESGOS POSITIVOS).

Que las empresas de energía eleven su costo de kw, y esto obligue a replantear su estructura de energía, lo que
llevaría mayores modificaciones que requieren más del producto de este proyecto

PRESUPUESTO PRELIMINAR DEL PROYECTO.

CONCEPTO MONTO
Panel solar 3.000.000 p/u
Controladores 700.000 p/u
Inversores 600.000 p/u
Software 1.500.000
Estudios 800.000
Infraestructura 7.000.000
 FGPR010- Versión 4.0
Otros costos 1.500.000
Residente de obra 1.2000.000
Project manager 2.000.000
TOTAL PRESUPUESTO 210.000.000

SPONSOR QUE AUTORIZA EL PROYECTO.

NOMBRE EMPRESA CARGO FECHA
Alfredo Salazar ASC Gerente general 04.04.16

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