ACTA DE CONSTITUCIÓN DE LA CONSTRUCCION PLANTA RECICLADORA

PET LAS 4R

Proyecto CONSTRUCCIÓN DE LA PLANTA RECICLADORA

Director Neyer Valencia Pallares
del
Proyect
o
María José Mejía
Miembros Jorge Betancourt
del
Equipo
Patrocinador Banco BBVA y Accionistas de la empresa ABC
Se requiere, la construcción la construcción de la planta en un espacio útil, el cual
Identificación de proporcione la cantidad de oficinas correspondientes para los trabajadores y
la bodegas donde se realizarán los reciclajes de los plásticos.
problemática
Necesidad Contratar personal adecuado para la construcción de la planta recicladora, llevada a
del cargo por XYZ compañía.
Negocio
- Empresa funcional económicamente
Supuestos - La planta debe ser adecuada, con oficinas cómodas para la parte administrativa.
- Las bodegas donde se llevarán a cabo los reciclajes deben ser de fácil acceso
para los empleados.
El proceso de reciclado del proyecto disminuye el volumen de basuras que produce
Justificación el municipio de Fundación – Magdalena.
del
Proyecto
- La implementación del proyecto cuida el medio ambiente.
Objetivo - Aumentar los puestos de trabajos para emplear personal de reciclaje, esos
del que están en las calles reciclando, es decir hacerlos oficial.
Proyect - Disminuir la contaminación de medio ambiente, debido al mal manejo que se
o les da a los residuos que pueden ser reciclados.

Nivel de
Autoridad del Posee un nivel de determinación alto.
Director de
Proyectos
Fechas Inicio Septiembre del 2021
Fin Abril del 2021
Planta construida y amoblada con todas las maquinas requeridas para el reciclaje.
Entregables
Acta de Entrega a satisfacción.
Presupuesto USD ---
Riesgos - Baja demanda de materia prima para reciclar
preliminar - No tener suficientes recursos para contratar personal
es

1
 ALCANCE DEL PROYECTO DE LA CONSTRUCCION PLANTA
RECICLADORA PET LAS 4R

Nombre CONSTRUCCIÓN DE LA PLANTA RECICLADORA

del
proyect
o
Fecha última 25/03/2021
de
actualización
:
Preparado por: Equipo base del proyecto

Breve
descripción
del proyecto

Se pretende desarrollar una Planta de Reciclaje de Plásticos PET con tecnología de

bajo consumo energético, e impulsar a partir de esta Planta, un sistema municipal de
Alcance
recolección de residuos sólidos del posconsumo mediante separación en la fuente y
del
rutas de reciclaje, involucrando a los recicladores de la empresa y los recicladores
product
urbanos del municipio en articulación con la administración Municipal.
o
- Una estructura de desglose de trabajo que facilite la comunicación entre el
gerente del proyecto, equipo del proyecto y demás interesados.
Entregables - El alcance, cronograma y presupuesto, los cuales serán indispensables para
controlar el desempeño general del proyecto.
- Recepción municipal de obra menor.

- Inspección técnica de obra aprobada.

Criterios - Leyes sociales del personal al día.
de
aceptaci
ón
- Realizar la adquisición de la maquinaria y equipo de producción.
- Contratación del personal operativo.
Exclusiones

- Se otorgan todos los permisos y licencias requeridas para la ejecución del

proyecto.
Supuestos - Disponibilidad total de servicios públicos e instalación eficiente.
- Disponibilidad suficiente de recursos en el municipio.
- Los recursos responsables de la construcción contarán con el conocimiento y
experiencia necesaria.
 - La estructura de desglose de trabajo debe completarse en dos semanas.
- El proyecto debe cumplir con el cronograma planificado.
- No debe haber sobreestimación del presupuesto.
Restricciones
- Disponibilidad y negociación de los mejores recursos humanos.

Riesgos - Renuncia de miembros del equipo “senior”, originando un retraso

preliminar - Interesados no identificados, lo cual podría generar el fracaso del proyecto.
es - La solicitud de cambios grandes al alcance del proyecto y del producto, lo cual
identificad generará una re-planificación al plan de dirección.
os

- La aprobación en la toma de decisiones cuando estas implican altos riesgos,

según criterios previamente establecidos.
- La EDT deberá ser aprobada por los patrocinadores y demás miembros del
Requisitos equipo antes de continuar con los procesos de la planificación.
de - Aprobación final del presupuesto y cronograma de actividades por parte del
aprobació sponsor y cliente.
n
 ESTRUCTURA DE DESGLOSE DEL TRABAJO EDT DE
LA CONSTRUCCION PLANTA RECICLADORA PET LAS 4R

Información Del Proyecto

Empresa/Organización CONSTRUCONSULTORES S.A.S

Proyecto CONSTRUCCIÓN DE LA PLANTA RECICLADORA
Fecha de preparación MAYO DE 2021
Cliente PLANTA RECICLADORA PET LAS 4R
Patrocinador PLANTA RECICLADORA PET LAS 4R
Gerente del proyecto NEYER VALENCIA PALLARES

Desglose De Las EDT Y Diccionario De La EDT Del Proyecto

Proyecto Construcción Planta Recicladora Pet Las 4r

1. Dirección de proyectos
1.1 Inicio
1.2 Estudio Mercado
1.3 Planeación
1.4 Ejecución
1.5 Seguimiento y control

2. Estudios y diseños
2.1 Estudios
2.2 Diseños
2.3 Licencias

3. Construcción
3.1 Preliminares
3.2 Cimentación
3.3 Instalaciones domiciliarias.
3.4 Estructura
3.5 Acabados
3.6 Aseo final

4. Cierre
4.1 Cierre de adquisiciones
4.2 Cierre de proyecto
Vista jerárquica: EDT Basada En Los Entregables Principales.

CONSTRUCCION PLANTA RECICLADORA PET

LAS 4R

1.Dirección de 3. Construcción
proyectos 2. Estudio y diseños 4. Cierre

3.1 Preliminares 4.1 Cierre de

1.1. Inicio 2.1 Estudios adquisiciones

2.2 Diseños 3.2 Cimentación

1.2. 4.2 Cierre del
Planeación proyecto

2.3 Licencias 3.2 Instalaciones

1.3. Ejecución domiciliarias

3.3 Estructura
1.4.
Seguimiento y
control
3.4 Acabados

3.5 Aseo final

5
 Diccionario de las EDT
Diccionario de las EDT
Cuanta de control
Identificador del entregable
Nombre del entregable
Descripción del trabajo
Responsable
Actividades asociadas
Requisitos de calidad
Diccionario de las EDT
Cuanta de control
Identificador del entregable
Nombre del entregable
Descripción del trabajo
Responsable
Actividades asociadas
Dirección de proyectos
1
CONSTRUCCION PLANTA RECICLADORA PET LAS 4R
1.1 Se realizan todos los planes de gestión del proyecto.
1.2 Se realizan todos los planes de gestión del proyecto.
1.3 Describe el trabajo que se ejecuta conforme a lo planificado.
1.4 Se reúnen miembros del proyecto a quien corresponde el
seguimiento y control de cada área.
Gerente del proyecto, Equipo,
1.1 Inicio: Tiempo con el cual cuenta el proyecto.
- Alcance del proyecto.
- Costo con que cuenta el proyecto.
- Restricciones del proyecto.
1.2 Planeación: Alcance. - Tiempo. - Costo. - Calidad. -
Recursos Humanos. - Comunicaciones. - Riesgos.38 -
Interesados.
1.3 Ejecución: Ejecutar todos planes.
1.4 Seguimiento y control: Convocar la reunión, -Establecer
Agenda, -Desarrollar la reunión, -Ejecutar todas las actividades
de seguimiento y control definidas en los planes.
Visto bueno por profesional con el perfil requerido
Estudio y diseños
2
CONSTRUCCION PLANTA RECICLADORA PET LAS 4R
2.1 Se llevarán a cabo estudios con base al uso del suelo y
descripción geotécnica.
2.2 Ejecutar el diseño gráfico del proyecto de forma detallada
tanto magnético como físico.
2.3 Se realiza gestión de solicitud de permisos necesarios para
el proyecto
Director de obra, Contratista
2.1 Estudios: Contratar personal capacitado, -Vista al terreno,
-Toma de muestras, -Pruebas en laboratorio
2.2 Diseños: Contratar personal capacitado, -Visita en campo,
- Entrega de diseños
2.3 Licencias: -Tramites de documentos, -Solicitud de licencias y
permisos, -Diligenciamiento y Radicación en la alcaldía y/o entes
responsables.
6
Requisitos de calidad Visto bueno por profesional con el perfil requerido

Diccionario de las EDT

Cuanta de control Construcción
Identificador del entregable 3
Nombre del entregable CONSTRUCCION PLANTA RECICLADORA PET LAS 4R
Descripción del trabajo 3.1 Todo lo relacionado y necesario para la adecuación del
terreno e inicio de obra.
3.2 Procedimiento de construcción de bases principales de la
infraestructura de la planta.
3.3 Proceso de ubicar todos los puntos sanitarios e hidráulicos
que hacen parte de la planta, más tubería según indique diseños.
3.4 Consiste en dar terminación detallada a todos los procesos
de construcción en la parte estética y visual.
3.5 Consiste en adecuar el área de entrega mediante aseo total
de toda la obra.
Responsable Director de obra, Ingeniero Residente.
Actividades asociadas 3.1 Preliminares: -Delimitar área del terreno a construir,
-Demarcar el terreno según los diseños, -Instalación de
campamento de obra
3.2 Cimentación: Figurar y armar columnas, vigas, zapatas, etc.
3.3 Instalaciones domiciliarias: Excavación para tubería,
-Realizar instalación de tubería hidrosanitaria, -Eléctrica y de
gas.
3.4 Acabados: Realizar el proceso de pañete, pintura y alistado
de piso industrial en la planta.
-Enchape área administración y pintura de fachada.
3.5 Aseo final: Realizar el aseo de toda la estructura para el
entregue a satisfacción.
Requisitos de calidad Visto bueno por profesional con el perfil requerido

Diccionario de las EDT

Cuanta de control Cierre
Identificador del entregable 4
Nombre del entregable CONSTRUCCION PLANTA RECICLADORA PET LAS 4R
Descripción del trabajo 4.1 Consiste en dar terminación a todos los trámites a nivel legal
tanto interno como externo que realizo el proyecto.
4.2 Proceso de finalizar todo lo pertinente al proyecto y realizar
entrega.
Responsable Jefe de adquisiciones, Gerente del proyecto
Actividades asociadas
4.1 Cierre de adquisiciones: Crear actas de adquisición de
obras, -Liquidar contratos externos realizados en el transcurso
del proyecto, -Verificar cierre de adquisiciones
4.2 Cierre del proyecto: Visitar la infraestructura con el sponsor
para recibir proyecto, -Firmas actas de entrega

7
Requisitos de calidad Visto bueno por profesional con el perfil requerido

DEFINICIÓN Y SECUENCIA DE ACTIVIDADES REMODELACIÓN DE LA

CONSTRUCCION PLANTA RECICLADORA PET LAS 4R

LISTADO DE ACTIVIDADES

A. Definir los aspectos generales del proyecto

B. Elaborar los planes de gestión del proyecto
C. Ejecutar todos planes.
D. Convocar la reunión
E. Establecer Agenda
F. Desarrollar la reunión
G. Ejecutar todas las actividades de seguimiento y control definidas en los planes
H. Contratar personal capacitado
I. Vista al terreno
J. Toma de muestras
K. Pruebas en laboratorio
L. Contratar personal capacitado
M. Visita en campo
N. Entrega de diseños
O. Tramites de documentos
P. Solicitud de licencias y permisos
Q. Diligenciamiento y Radicación en la alcaldía y/o entes responsables
R. Delimitar área del terreno a construir
S. Demarcar el terreno según los diseños
T. Instalación de campamento de obra
U. Figurar y armar columnas, vigas, zapatas, etc.
V. Realizar excavación, cementación (vigas y zapatas)
W. Excavación para tubería
X. Realizar instalación de tubería hidrosanitaria y Eléctrica y de gas
Y. Construir muros estructurales
Z. Fundir loza maciza entrepiso
AA. Instalación de cubierta
BB. Realizar el proceso de pañete, pintura y alistado de piso industrial en la planta
CC. Enchape área administración y pintura de fachada
DD. Realizar el aseo de toda la estructura para el entregue a satisfacción
EE. Crear actas de adquisición de obras
FF. Liquidar contratos externos realizados en el transcurso del proyecto
GG. Verificar cierre de adquisiciones
HH. Crear actas de adquisición de obras
II. Liquidar contratos externos realizados en el transcurso del proyecto
JJ. Verificar cierre de adquisiciones

8
ATRIBUTO DE ALGUNAS ACTIVIDADES

IDENTIFICADOR DE LA EDT 1
NOMBRE Inicio
IDENTIFICACIÓN DE LA ACTIVIDAD A
DESCRIPCIÓN Definir los aspectos generales del proyecto
ACTIVIDAD PREDECESORA No aplica
ACTIVIDAD SUCESORA B
RELACIÓN DE DEPENDENCIA Obligatoria Interna
ADELANTO O RETRASO Tiempo con el cual cuenta el proyecto.
REQUISITO DE RECURSOS G.P- Equipo senior
FECHAS IMPUESTAS Fecha de finalización abril del 2022
RESTRICCIONES Realización del trabajo en 3 días
SUPUESTOS Ninguno
PERSONA RESPONSABLE Gerente del proyecto Equipo senior
LUGAR DE REALIZACIÓN Oficinas
NIVEL DE ESFUERZO Bajo

IDENTIFICADOR DE LA EDT
NOMBRE
IDENTIFICACIÓN DE LA
ACTIVIDAD
DESCRIPCIÓN
ACTIVIDAD PREDECESORA
ACTIVIDAD SUCESORA
RELACIÓN DE DEPENDENCIA
ADELANTO O RETRASO
REQUISITO DE RECURSOS
FECHAS IMPUESTAS
RESTRICCIONES
SUPUESTOS
PERSONA RESPONSABLE
LUGAR DE REALIZACIÓN
NIVEL DE ESFUERZO
IDENTIFICADOR DE LA EDT
NOMBRE
IDENTIFICACIÓN DE LA
ACTIVIDAD
DESCRIPCIÓN
ACTIVIDAD PREDECESORA
ACTIVIDAD SUCESORA
RELACIÓN DE DEPENDENCIA
ADELANTO O RETRASO
REQUISITO DE RECURSOS
FECHAS IMPUESTAS
RESTRICCIONES
SUPUESTOS
PERSONA RESPONSABLE
LUGAR DE REALIZACIÓN
NIVEL DE ESFUERZO

IDENTIFICADOR DE LA EDT
NOMBRE
IDENTIFICACIÓN DE LA
ACTIVIDAD
DESCRIPCIÓN
ACTIVIDAD PREDECESORA
ACTIVIDAD SUCESORA
RELACIÓN DE DEPENDENCIA
ADELANTO O RETRASO
REQUISITO DE RECURSOS
FECHAS IMPUESTAS
RESTRICCIONES
SUPUESTOS
PERSONA RESPONSABLE
LUGAR DE REALIZACIÓN
NIVEL DE ESFUERZO
IDENTIFICADOR DE LA EDT
NOMBRE
IDENTIFICACIÓN DE LA
ACTIVIDAD
DESCRIPCIÓN
ACTIVIDAD PREDECESORA
ACTIVIDAD SUCESORA
RELACIÓN DE DEPENDENCIA
ADELANTO O RETRASO
REQUISITO DE RECURSOS
FECHAS IMPUESTAS
RESTRICCIONES
SUPUESTOS
PERSONA RESPONSABLE
LUGAR DE REALIZACIÓN
NIVEL DE ESFUERZO

IDENTIFICADOR DE LA EDT
NOMBRE
IDENTIFICACIÓN DE LA
ACTIVIDAD
DESCRIPCIÓN
ACTIVIDAD PREDECESORA
ACTIVIDAD SUCESORA
RELACIÓN DE DEPENDENCIA
ADELANTO O RETRASO
REQUISITO DE RECURSOS
FECHAS IMPUESTAS
RESTRICCIONES
SUPUESTOS
PERSONA RESPONSABLE
LUGAR DE REALIZACIÓN
NIVEL DE ESFUERZO

IDENTIFICADOR DE LA EDT
NOMBRE
IDENTIFICACIÓN DE LA
ACTIVIDAD
DESCRIPCIÓN
ACTIVIDAD PREDECESORA
ACTIVIDAD SUCESORA
RELACIÓN DE DEPENDENCIA
ADELANTO O RETRASO
REQUISITO DE RECURSOS
FECHAS IMPUESTAS
RESTRICCIONES
SUPUESTOS
PERSONA RESPONSABLE
LUGAR DE REALIZACIÓN
NIVEL DE ESFUERZO

IDENTIFICADOR DE LA EDT
NOMBRE
IDENTIFICACIÓN DE LA
ACTIVIDAD
DESCRIPCIÓN
ACTIVIDAD PREDECESORA
ACTIVIDAD SUCESORA
RELACIÓN DE DEPENDENCIA
ADELANTO O RETRASO
REQUISITO DE RECURSOS
FECHAS IMPUESTAS
RESTRICCIONES
SUPUESTOS
PERSONA RESPONSABLE
LUGAR DE REALIZACIÓN
NIVEL DE ESFUERZO
LISTADO DE HITOS

1. Firmar acta de aprobación de

diseños 2.
3.

SECUENCIA DE ACTIVIDADES

Tabla Precedencia del Proyecto

Secuen Duraci Activida

Activid
cia ón d
ad
activid Días Predeceso
ad ra
A Toma de métricas de la oficina 1 INIC
IO
B Realización de planos arquitectónicos 2 A
C Realización de planos eléctricos 2 B

D 1 B
Realización de planos hidráulicos y sanitarios
E Aprobación de planos 1 B,C,
D
Ruta crítica del proyecto

La ruta crítica del proyecto de acuerdo a las actividades que tienen holgura igual a cero

es: Inicio +.................................................+ FIN

Duración del proyecto:

11