CONSTRUCCIÓN DE CENTRAL DE MEZCLAS ÚNICA PARA EL PROYECTO DE VIVIENDAS

URBANIZACIÓN SANTA SOFÍA

DEYDI NATHALY MARIN

VICTORIA VANESSA PERDOMO CABRERA

UNIVERSIDAD PILOTO DE COLOMBIA

FACULTAD DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS

PROGRAMA DE ESPECIALIZACIÓN EN GERENCIA DE PROYECTOS

BOGOTÁ D.C -1-2023

CONSTRUCCIÓN DE CENTRAL DE MEZCLAS ÚNICA PARA EL PROYECTO DE VIVIENDAS

URBANIZACIÓN SANTA SOFÍA

DEYDI NATHALY MARIN

VICTORIA VANESSA PERDOMO CABRERA

Entrega 1 Plan de Gestión de Riesgos

Tutor: DIANA PATRICIA GARCIA OCAMPO

Ingeniera electrónica, Eps en Gerencia de Tecnología y Magister en gestión de proyectos

UNIVERSIDAD PILOTO DE COLOMBIA

FACULTAD DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS

PROGRAMA DE ESPECIALIZACIÓN EN GERENCIA DE PROYECTOS

BOGOTÁ D.C -1-2023

 TABLA DE CONTENIDO

1. ACTA DE CONSTITUCION Y EDT / WBS............................................................................6

1.1 Acta de Constitución....................................................................................................6
1.2 Estructura de EDT............................................................................................................12
2. PLAN DE GESTION DE RIESGOS.....................................................................................13
2.1 Formato matriz de probabilidad e impacto con esquema de puntuación.............17
2.2 Formato de definiciones de probabilidad e impactos.............................................18
 CONTENIDO DE ILUSTRACIONES

Ilustración 1. EDT - Autor propio - Julio 2023..............................................................................12

Ilustración 2. Matriz probabilidad - página WEB praxisframework..............................................17
Ilustración 3. Probabilidades e impactos - página WEB praxisframework..................................18
 CONTENIDO DE TABLAS

Tabla 1. Acta de constitución - Autor propio - Julio 2023............................................................11

Tabla 2. Plan de Gestión de riesgos - Autor propio - Julio 2023.................................................17
 1. ACTA DE CONSTITUCION Y EDT / WBS

1.1 Acta de Constitución

CONTROL DE VERSIONES
Revisada
Versión Hecha por Aprobada por Fecha
por Motivo
Nathaly Equipo 19/04/202
2 Victoria Perdomo Versión Actualizada
Marín planeación 3

ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTOS

Construcción de central de mezclas de concreto

única, para el proyecto de vivienda, Urbanización CMX-SF
Santa Sofía en Florida Valle del Cauca

FINALIDAD DEL PROYECTO: Construcción de una planta mezcladora de concreto, construcción de acopio de
materiales pétreos, y sistema de implementación para el funcionamiento de la central de mezclas, con el fin de reducir
los costos por desperdicios de materiales pétreos y mejorar la calidad de las mezclas que conlleven al complimiento de
las especificaciones estructurales; en el proyecto de viviendas de interés social Santa Sofia, en Florida Valle.
Optimizar el consumo de los materiales, industrializar los procesos constructivos para la empresa, mejorar calidad de
obra.
OBJETIVOS DEL PROYECTO: Disminuir el alto desperdicio de los materiales pétreos utilizados y mejorar la calidad del
proyecto de construcción de viviendas de interés social (VIS) Santa Sofia en el municipio de Florida, Valle del Cuca.

CONCEPTO OBJETIVOS CRITERIO DE ÉXITO

La adquisición de maquinaria, la
construcción de central de mezclas, la
construcción de acopio de materiales
1.ALCANCE pétreos y sistema de gestión para de
funcionamiento de la central de mezclas
en el proyecto de viviendas de interés
social Santa Sofia, en Florida Valle.
10 semanas, a partir de la aprobación del
2. CRONOGRAMA
sponsor y stakeholders
* Construcción, puesta en
funcionamiento e implementación de
la central de mezclas.
* Disminución del 6% de los
desperdicios de los materiales
KPIs
* Mejora de la calidad de las mezclas
Cumplimiento de las fechas esperadas
de la construcción, puesta en
funcionamiento e implementación de
la central de mezclas, en los tiempos
requeridos por el proyecto de
viviendas de interés social Santa
Sofia, en Florida Valle.

* No exceder el valor del proyecto

3. COSTO COP $278700000 * Suprimirá el 1.5% de sobrecostos del
proyecto

* Inicio de retorno de la inversión, a

4. Retorno inversión 12 meses partir de la puesta en funcionamiento
de la central de mezclas
JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO: El proyecto que presentamos nace del alto desperdicio de los materiales pétreos,
los sobre costos por los desperdicios y las bajas resistencias de las mezclas para el proyecto de construcción
Urbanización Santa Sofía, de tal manera implementaremos una carmix con el sistema de gestión necesario para su
ejecución.
JUSTIFICACIÓN CUALITATIVA: JUSTIFICACIÓN CUANTITATIVA
Cumplimiento del objetivo corporativo de Valor del $
1
utilidades del proyecto contrato 463,692,062.00
 Desperdicio por sistemas constructivos de Sobre costo
2 1.5%
una manera antigua actual
Recuperación de utilidad por disminución Utilidad $
3
desperdicio Recuperada 742,392,062.00
Resistencia
4 Mejora de calidad de mezclas De 2800 a 3100 Psi
esperadas
Orden, aseo y disminución del impacto Porcentaje de
5 50%
ambiental cumplimiento
PRESUPUESTO DEL PROYECTO:

Cantidad

Cantidad
Valor total Valor unt Valor total
Und Valor unt MO Und
MO materiales materiales

Planeación del Proyecto

Di s e ños Und 10 $ 500,000 $ 5,000,000 und 2 $ 500,000 $ 1,000,000
Pre s upue s to Und 10 $ 200,000 $ 2,000,000 und 1 $ 200,000 $ 200,000
Es tudi o de me rca do Und 5 $ 200,000 $ 1,000,000 und 2 $ 300,000 $ 600,000
Li ce nci a s y pe rmi s os Und 2 $ 150,000 $ 300,000 und 2 $ 150,000 $ 300,000
Evaluación del Proyecto $ - $ -
Es ti ma ci on de l ti e mpo de re torno de
Und 5 und 1
i nve rs i ón $ 200,000 $ 1,000,000 $ 200,000 $ 200,000
Es ti ma ci ón de di s mi nuci on de cos tos por
Und 2 und 1
di s mi nuci ón de conta mi na ci ón ge ne ra da $ 200,000 $ 400,000 $ 200,000 $ 200,000
De te rmi na ci ón de va l or ne to por me tro cubi co
Und 2 und 1
de me zcl a s produci da s e n l a pl a nta . $ 150,000 $ 300,000 $ 200,000 $ 200,000
Ejecución del Proyecto $ - $ -
Pre l i mi na re s Und 1 $ 1,500,000 $ 1,500,000 und 1 $ 5,000,000 $ 5,000,000
Es tructura (cons trucci ón) e i ns ta l a ci ón de
Und 1 und 1
e qui pos $ 10,000,000 $ 10,000,000 $ 25,000,000 $ 25,000,000
Compra s Und 5 $ 300,000 $ 1,500,000 und 1 $ 219,000,000 $ 219,000,000
Puesta en Funcionamiento y Seguimiento $ - $ -
Prue ba s , a ná l i s i s de re s ul ta dos de l a s
5 und 1
me zcl a s y de s e mpe ño de l pe rs ona l $ 200,000 $ 1,000,000 $ 1,500,000 $ 1,500,000
Pl a n de i mpl e me nta ci ón y s e gui mi e nto 2 $ 500,000 $ 1,000,000 und 1 $ 500,000 $ 500,000
$ 25,000,000 $ 253,700,000

Valor total presupuesto $ 278,700,000

CRONOGRAMA DE HITOS DEL PROYECTO:

SEMANA 10
SEMANA 1
SEMANA 2
SEMANA 3
SEMANA 4
SEMANA 5
SEMANA 6
SEMANA 7
SEMANA 8
SEMANA 9
Planeación del Proyecto
Diseños
Presupuesto
Estudio de mercado
Licencias y permisos
Evaluación del Proyecto
Estimacion del tiempo de retorno de inversión
Estimación de disminucion de costos por disminución de
contaminación generada
Determinación de valor neto por metro cubico de mezclas
producidas en la planta.
Ejecución del Proyecto
Preliminares
Estructura (construcción) e instalación de equipos
Compras
Puesta en Funcionamiento y Seguimiento
Pruebas, análisis de resultados de las mezclas y desempeño del
personal
Plan de implementación y seguimiento

10
Tiempo de ejecución:
semanas

Fecha de inicio estimada 1-jun-23

Fecha de terminación estimada 27-mar-24

INTERESADOS CLAVE DEL PROYECTO

 NOMBRE ORGANIZACIÓN ROL DEL PROYECTO

Gerente General,
Miyer Huependo
Constructora Sudamericana
Planeación, Ejecución,
Implementación, Utilidad, Sponsor
Entrega final

Planeación, Ejecución,
Ingeniero de Planeación Planeación del
Cristian Clavache Implementación, Utilidad,
Constructora Sudamericana proyecto
Entrega final

Planeación, Ejecución, Planeación y

Ingeniero director de Obra
Nathaly Marín Implementación, Utilidad, ejecución del
Constructora Sudamericana
Entrega final proyecto

Planeación y
Directora de compras y Planeación, Ejecución,
Claudia García ejecución del
gestión Implementación, Utilidad
proyecto

Desarrollador del proyecto,
Victoria Perdomo
asesor externo
Planificación y
Planeación, Indicaciones de
gestión del
ejecución y utilidad
Proyecto

Planificación y
Desarrollador del proyecto, Planeación, Indicaciones de
Mauricio Rozo gestión del
asesor externo ejecución y utilidad
Proyecto

Planificación y
Desarrollador del proyecto, Planeación, Indicaciones de
Eric Martínez gestión del
asesor externo ejecución y utilidad
Proyecto

Encargado de gestión línea de

Fercavi Ejecución Proveedor
atención
 Encargado de gestión línea de
Triturados el Chocho Ejecución Proveedor
atención

Encargado de gestión línea de

Cementos Argos Ejecución Proveedor
atención

Encargado de gestión línea de

Cemento San Marcos Ejecución Proveedor
atención

Ejecución, Vida útil del Comunidad

Representante comunal
proyecto aledaña
Barrio, Mi pueblito

Municipio, Florida Valle, Ejecución, Vida útil del Comunidad,

Alcaldía, Gobernación
Alcaldía proyecto entorno

CVC, Curaduría, Alcaldía,

Entidades gubernamentales- Ejecución, Vida útil del
Gobernación, Planeación. Entre Marco normativo
Ambientales proyecto
otros

REQUISITOS DEL PROYECTO:

Las entidades gubernamentales, ambientales y prestadoras de servicios tienen los siguientes requerimientos.
• Tramitar los permisos requeridos, de acuerdo con las normativas vigentes.
• Proporcionar los diseños requeridos, con anticipación y de acuerdo a las normas vigentes.
El gerente general de la empresa ejecutora, tienen los siguientes requerimientos.
 • El proyecto debe ejecutarse en el tiempo requerido para que esté en funcionamiento una vez inicie la etapa 2 de la
construcción de viviendas.
• El proyecto no debe acceder el presupuesto acordado.
• Se debe realizar un sistema de gestión, socializarlo con los contratistas de mano de obra para la implementación
que asegure la buena planeación de, pedidos y despachos de mezclas.
• Después de un mes de funcionamiento realizar evaluación, donde se indiquen las reducciones de desperdicios y
el retorno de inversión.

LIMITES Y ENTREGABLES CLAVES DEL PROYECTO:

Construcción de acopio de materiales, 4 compartimientos que acopien 52 m3 de

Entregable 1
cada material, (triturado 3/8”, triturado de 3/4”, arena media, arena gruesa)

Entregable 2 Compara de equipo CARMIX y minicargador

Entregable 3 Contratación de personal para le manejo de equipo CARMIX y minicargador

Sistema de gestión, para el correcto funcionamiento de la planta de concreto dentro

del proyecto constructivo
• Formato control de mantenimientos de los equipos
• Formato de seguimiento al diseño de mezclas
Entregable 4
• Formato control de resultados de mezclas
• Formato pedido de materiales, agregados, aditivo y cemento
• Formato solicitud de mezclas en obra
• Formato de programación de despachos de mezclas

Informe a un mes de inicio, de estimación de retorno de inversión, disminución de

Entregable 5
desperdicios de materiales y funcionamiento del sistema
PRINCIPALES AMENAZAS DEL PROYECTO: Riesgos Negativos
1 Condiciones climáticas
2 Problemas con la gestión predial
3 Incremento en el costo de las materias primas
 4 Demora en las ventas de las viviendas

PRINCIPALES OPORTUNIDADES DEL PROYECTO: Riesgos Positivos

1 Ejecutar el proyecto en el tiempo establecido

2 implementar el uso de nuevas tecnologías en los procesos constructivos de la constructora

3 Mejor calidad de los concretos para una durabilidad y garantía de las obras
4 Disminución de costos.
Tabla 1. Acta de constitución - Autor propio - Julio 2023
1.2 Estructura de EDT

CONSTRUCCIÓN E IMPLEMENTACIÓN DE CENTRAL DE MEZCLAS ÚNICA PARA EL PROYECTO DE VIVIENDAS URBANIZACIÓN

SANTA SOFÍA

Planeación del Proyecto Evaluación del Proyecto Ejecución del Proyecto Puesta en Funcionamiento y Seguimiento

Pruebas, análisis de resultados de las

Diseños Informe estimacion del tiempo de Preliminares
mezclas y desempeño del personal
retorno de inversión

Diseño arquitectonico y de
Localización
urbanización
Informe estimación de disminucion de
Diseño estructural
costos por disminución de
contaminación generada Nivelación y preparación del
Especificación de la localización Plan de implementación y seguimiento
terreno

Diseños eléctricos Construcción de redes de

Formato control de
Informe determinación de valor neto servicios provisionales
mantenimientos de los equipos
por metro cubico de mezclas producidas
Diseño red hidráulica en la planta.
Adecuación de vías provisionales

Formato de seguimiento al
Diseño pozos de sedimentación Cimentaciones especiales para
diseño de mezclas
Informe determinación de valor neto de equipos
transporte de las mezclas por kilómetro
recorrido.
Compra de maquinaria, Dumper,
Formato control de resultados de
Presupuesto concretadora
mezclas

Construcción de acopios de
agregados

Presupuesto de materiales e Formato pedido de materiales,

Contratación de operador
insumos agregados, aditivo y cemento
concretadora, operador Dumper

Estimación de mano de obra Instalación de equipos,

concretadora Formato solicitud de mezclas en
obra
Presupuesto compra de
maquinaria
Construccion

Estimación de gastos manejo de Formato de programación de

residuos y manejo ambiental Levantamiento topografico despachos de mezclas

Estimación costo mantenimientos Limpieza del terreno

de equipos
Cimentacion
Formato de avance de actividades
Red general de abastecimiento semanales.
de agua y de alcantarillado
Mamposteria
Conexiones electricas,gas natural
Estudio de mercado
Acabados finales

Evaluación de costos frente a

otras constructuras

Cotización de materiales

Cotización y negociación de
maquinaria
Cotización y negoción de materia
prima para las mezclas

Licencias y permisos

Tramite servicio de electricidad

provisional
Tramite servicio de acueducto
provisional
Licencia y permisos ambientales

licencias de construcción

Estudios prediales

Ilustración 1. EDT - Autor propio - Julio 2023

 2. PLAN DE GESTION DE RIESGOS

PLAN DE GESTION DE RIESGOS

CONTROL DE VERSIONES

Versión Hecha por Revisada Aprobada Fecha Motivo

por por

1.0 N. Marín Perdomo D. Zuares 20-07-23 Versión original

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL

PROYECTO

Construcción de central de mezclas de concreto única, para el

proyecto de vivienda, Urbanización Santa Sofía en Florida Valle CMX-GR
del Cauca

METODOLOGÍA DE GESTIÓN DE RIESGOS

PROCESO DESCRIPCIÓN HERRAMIENTAS FUENTESDE

INFORMACIÓN

Define los enfoques, las

PMBOOK 6th
Planificación de herramientas y las fuentes
Edición, Project Sponsor,
Gestión de los de datos específicos que
charte, Gestión de Interesados.
Riesgos se utilizarán para evaluar
interesado.
el riesgo

Listado de riesgos

Desglose del riesgo

Gerente de
matriz de proyectos,
Documentar probabilidad e opinión de
Identificación de sus características impacto expertos,
Riesgos utilizando diversas interesados,
definiciones de
herramientas. datos
probabilidad e
gubernamentales
impactos
.
Lista de respuestas
potenciales

Análisis Cualitativo Evaluar probabilidad Definición de Gerente de

de Riesgos e impacto probabilidad e proyectos,
Establecer ranking impacto Matriz opinión de
de importancia de Probabilidad e expertos,
Impacto interesados,
 datos
gubernamentales
.

Planificación de Definir las respuestas a Juicio de expertos Gerente de

Respuesta a los los riesgos identificados. Clasificar y priorizar proyectos,
Riesgos Definir un plan los riesgos que se opinión de
de contingencias. pueden evitar. expertos,
Planificación de la interesados,
ejecución de las datos
respuestas. gubernamentales
.

Implementar los planes de

respuesta a los riesgos.
Gerente de
Medir la efectividad de la
Aplicación de las proyectos,
implementación de las
listas de respuestas opinión de
Seguimiento y respuestas a los riesgos
potenciales. expertos,
Control del identificados.
Opinión de expertos. interesados,
Riesgos En caso de que la
Aumento de datos
implementación no sea
recursos gubernamentales
efectiva retornar al
.
proceso de planificación
de respuestas

ROLES Y RESPONSABILIDADES DE GESTIÓN DE RIESGOS

PERSONA
PROCESO ROLES RESPONSABILIDADES
S

Planificación Director de proyectos Daniela

de Gestión de Residente de obra Suarez
los Riesgos Inspectores de obra Angélica
Coordinador Hernández
presupuesto Revisar y aprobar el plan Dirigir la
Patrocinador Natalia ejecución del plan Ejecutar el
Ramírez plan de Gestión
Miyer
Huependo

Director de proyectos Daniela

Residente de obra Suarez
Inspectores de obra Angélica
Identificación Identificar riesgos actuales y
Coordinador Hernández
de Riesgos potenciales.
presupuesto
Natalia
Ramírez
Análisis Director de proyectos Daniela
Cualitativo de Residente de obra Suarez
Riesgos Inspectores de obra Angélica
Coordinador Hernández Liderar el proceso de análisis.
presupuesto
Natalia
Ramírez

Análisis Director de proyectos Daniela

Cuantitativo Residente de obra Suarez
de Riesgos Inspectores de obra Angélica
Coordinador Hernández Liderar el proceso de análisis.
presupuesto
Natalia
Ramírez

Planificación Daniela
de Respuesta Director de proyectos Suarez
a los Riesgos Residente de obra Angélica
Dirigir la planificación de la
Inspectores de obra Hernández
ejecución de las respuestas.
Coordinador
presupuesto Natalia
Ramírez

Angélica
Residente de obra
Seguimiento y Hernández
Inspectores de obra Dirigir la implementación y
Control del
Coordinador mediciones.
Riesgos Natalia
presupuesto
Ramírez

PRESUPUESTO DE GESTIÓN DE RIESGOS

PROCESO PERSONAS MATERIALES EQUIPOS TOTAL

Daniela
Suarez
Angélica
Hernández
Planificación
Natalia Equipo de $
de Gestión de Papelería general
Ramírez cómputo 1,200,000
los Riesgos
Miyer
Huependo

Identificación Daniela Papelería general Equipo de $

de Riesgos Suarez cómputo 3,000,000
Angélica Equipo de
Hernández medición, tipo
Natalia
 Ramírez laser

Análisis Daniela
Cualitativo de Suarez
Riesgos Angélica Equipo de $
Papelería general
Hernández cómputo 500,000
Natalia
Ramírez

Análisis Daniela
Cuantitativo Suarez
de Riesgos Angélica Equipo de $
Papelería general
Hernández cómputo 500,000
Natalia
Ramírez

Planificación Daniela
de Respuesta Suarez
a los Riesgos Angélica Equipo de $
Papelería general
Hernández cómputo 2,500,000
Natalia
Ramírez

Seguimiento y Angélica
Control del Hernández Equipo de $
Papelería general
Riesgos Natalia cómputo 1,200,000
Ramírez
PERIODICIDAD DE LA GESTIÓN DE RIESGOS

PROCESO MOMENTO DE EJECUCIÓN ENTREGABLE DEL PERIODICIDAD DE

WBS EJECUCIÓN

Planificación de Plan del proyecto

Gestión de los Al inicio del proyecto (plan de gestión Una vez
Riesgos de riegos)

Al inicio del proyecto En Plan del proyecto

Identificación de
cada reunión del equipo (plan de gestión Una vez Semanal
Riesgos
del proyecto de riegos)

Al inicio del proyecto En Plan del proyecto

Análisis Cualitativo
cada reunión del equipo (plan de gestión Una vez Semanal
de Riesgos
del proyecto de riegos)

Planificación de Al inicio del proyecto En Plan del proyecto

Respuesta a los cada reunión del equipo (plan de gestión Una vez Semanal
Riesgos del proyecto de riegos)

En cada fase del Plan del proyecto

Seguimiento y Mensual
proyecto (plan de gestión
Control del
de riegos)
 Informe de estado
Riesgos
del proyecto

FORMATOS DE LA GESTIÓN DE RIESGOS

Plan de Gestión de los Riesgos Incluye metodología para la identificación,

análisis, priorización de los riesgos.

Identificación y Evaluación Cualitativa de Detalla las herramientas de identificación

Riesgos y análisis cualitativo de los riesgos.

Plan de respuesta a riesgos Detalla la lista de respuestas para cada

riesgo identificado.

Informe de monitoreo de riesgo Define el tipo de evaluación para medir la

efectividad de las respuestas a los
riesgos identificados.
Analiza los resultados y define si las
respuestas fueron efectivas.

Detalla que debe de mejorarse o

Solicitud de cambio
redefinirse.

Formato de pasos a implementar para

Acción correctiva
generar acciones correctivas
Tabla 2. Plan de Gestión de riesgos - Autor propio - Julio 2023

2.1 Formato matriz de probabilidad e impacto con esquema de puntuación

Ilustración 2. Matriz probabilidad - página WEB praxisframework

2.2 Formato de definiciones de probabilidad e impactos

Ilustración 3. Probabilidades e impactos - página WEB praxisframework