CORMEI CONTRATISTAS

PROYECTOS E INGENIERIA
Gestión de Proyectos

CONTROL DE CAMBIOS APROBADOS

CÓDIGO CCA-002
versión 1.0
PROYECTO DISEÑO,FABRICACION Y MONTAJE DE HORNO DE CAL PARA
CEMENTOS SOL
PREPARADO POR: MARICARMEN CARAMANTIN-GERENTE DE FECHA 1 0 2
PROYECTOS CORMEI 5 4 4
REVISADO POR: ALEJANDRA MIRANDA-GERENTE DE IDOM FECHA 1 0 2
6 4 4
APROBADO POR: PAUL ZAPATA-GERENTE DE CEMENTOS SOL FECHA 1 0 2
7 4 4

REVISIÓN DESCRIPCIÓN (REALIZADA POR) FECHA

(Correlativo) (Motivo de la revisión y entre paréntesis quien la realizó) (de la revisión)
Elaboración de solicitud de cambios 1 0 2
01
5 4 4
02

BREVE DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO DEL PROYECTO

(Características, funcionalidades, soporte entre otros)

El proyecto consiste en realizar el diseño, fabricación y montaje del horno de cal para cementos
sol, en el cual su función principal será mejorar la productividad, eficiencia y aumentar el
margen de ganancias en la industria cementera más grande del Perú.

1. REVISION DEL CAMBIO

NUMERO DE CAMBIO CCA - 002

TIPO Alcance, cronograma, costos, calidad y recursos

FUENTES Ing. de calidad Luis Romero-cementos sol

AUTORES Paul Zapata- Gerente De Cementos Sol

El cambio consiste en Realizar una modificación en el material utilizado para la fabricación

del horno de cal debido a la indisponibilidad del material original requerido durante un
DESCRIPCION período aproximado de seis meses. En lugar del material especificado inicialmente, se ha
optado por utilizar un material similar disponible en el mercado.

Los elementos directamente afectados por el cambio son:

Costo: Puede afectar el presupuesto del proyecto.
IMPACTO DIRECTO Tiempo: Ha consumido tiempo adicional en la planificación.
Calidad: Podría influir ligeramente en la calidad del producto final.
Riesgo: Introduce riesgos potenciales debido a la adopción de un material alternativo.

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El cambio solicitado se considera necesario por:

JUSTIFICACION La falta de disponibilidad del material original durante un período prolongado de seis
meses ha requerido una acción inmediata para evitar retrasos significativos en el proyecto.
Diversificación de proveedores: Establecer relaciones con varios proveedores de materiales
similares para reducir la dependencia de un solo proveedor y aumentar la flexibilidad en
caso de escasez.
ALTERNATIVAS Investigación de alternativas locales: Explorar la disponibilidad de materiales locales que
cumplan con las especificaciones del proyecto para reducir costos de transporte y tiempos
de entrega, así como la dependencia de importaciones.
En caso de rechazar el cambio, estas son las consecuencias:
Retrasos en el proyecto y dificultades para cumplir con los plazos establecidos; Riesgo de
CONSECUENCIAS DEL afectar la productividad y eficiencia del proyecto; Incremento de los costos operativos
debido a la búsqueda de soluciones alternativas o la adquisición de material a precios más
RECHAZO altos.

Como máximo se puede realizar todo este procedimiento con un margen máximo de plazo
PLAZO DE RESOLUCION de 72 horas.

Al considerar la petición de cambio, es crucial evaluar su impacto en el cronograma del

COMENTARIOS proyecto, identificar y gestionar los riesgos asociados, y tener en cuenta los posibles costos
adicionales

2. ANALISIS DEL CAMBIO

CAUSA RAIZ DEL CAMBIO La causa raíz del cambio es la falta de disponibilidad del material original requerido durante
seis meses. Esta escasez ha generado la necesidad de buscar una alternativa para mantener el
proyecto en curso y cumplir con los plazos establecidos. Se optó por un material similar
disponible en el mercado para mitigar los efectos de la escasez
SUSTENTO TECNICO El sustento técnico se basa en la viabilidad de utilizar un material similar que cumpla con las
especificaciones técnicas necesarias del proyecto. Se han realizado pruebas para confirmar su
compatibilidad y asegurar que mantenga el rendimiento y la calidad del producto final. Esta
decisión se respalda en la necesidad de mantener el proyecto en curso ante la falta de
disponibilidad del material original.
PRESUPUESTO DEL TOTAL: $ 6313
Piezas: $5000
CAMBIO Transporte: $350,
IGV $963
HERRAMIENTAS DEL Análisis de alternativa: Se evaluó la posibilidad de posponer ciertas etapas del proyecto que
dependan directamente del material hasta que este nuevamente disponible
PROCESO DE ANALISIS Análisis de costo beneficio: se evaluaron varios proveedores, se consideraron los costos de
adquisición, transporte, plazos de entrega, así como la calidad del material y la confiabilidad
del suministro.
Reuniones: se realizó una votación donde se discutió el cambio
PROCESOS AFECTADOS Controlar la calidad

AREAS DE GESTION Alcance, cronograma, costos, calidad y recursos

AFECTADAS

COMITÉ DE CONTROL DE CAMBIOS

Patrocinador Laura García, Director de proyectos

Cliente Carlos Martínez, Gerente de operaciones cemento sol

Asesor Especializado Alejandro Sánchez, Ing. Jefe de diseño

Director del Proyecto Frank López, Director de operaciones

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3. SEGUIMIENTO DEL CAMBIO

ACCIONES A RESPONSABLE DE LAS

TIEMPO A IMPLEMENTAR
IMPLEMENTAR ACCIONES
Investigar proveedores Ingeniero de Adquisiciones 1 semana
alternativos de material
similar
Solicitar cotizaciones y Ingeniero de Adquisiciones 2 semana
comparar costos y
tiempos de entrega.
Presentar Director de Proyecto 3 días
recomendaciones al
Comité de Control de
Cambios.
Revisar y aprobar las comité de Control de 1 semana
recomendaciones Cambios
presentadas.
Confirmar la orden de Ingeniero de Adquisiciones 2 días
compra con el proveedor
seleccionado.
Monitorear el proceso de Director de Proyecto 2 días
entrega del material.
Coordinar con el equipo Director de Operaciones 1 día
de producción para
integrar el material en el
proceso de fabricación
del horno de cal.
Actualizar la Gestor de Documentación del 1 semana
documentación del Proyecto
proyecto para reflejar el
cambio implementado.

Aceptado por: Aprobado por: FIRMA

MARICARMEN C.-Gerente CORMEI PAUL ZAPATA-Gerente CEMENTOS SOL
Gerente del Proyecto Patrocinador
FECHA: 15/04/2024 FECHA: 15/04/2024

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