PPROYECTOS EJEMPLARES S.A.

Referencia: LES-01
ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO Edición: 0
Fecha: 11/23
Nombre del Proyecto Proyecto Ejecución Obra Ayuntamiento 001
Control de Versiones Fecha Modificaciones
0 05/11/2023 Versión inicial

Propósito y objetivos del Proyecto Instalación de primera piscina tipo prefabricada en el municipio en plazo y presupuesto.

Plazo de instalación y puesta en marcha inferior a un mes

Coste basado en un equipo de relleno (maquinaria y personal) de tipo
medio.
Objetivos de alto nivel y Criterios de Éxito
Trabajo realizado con con personal propio menos las tareas finales de
relleno del espacio vacío entre el hueco y el molde de poliéster, que se subcontratará a un
proveedor externo con la maquinaria apropiada

El pliego de condiciones económicas fijaba un presupuesto máximo de 100.000 € y daba libertad al proponente para detallar, en el pliego de condiciones técnicas, cómo se iba
a desarrollar el proyecto de construcción y puesta en marcha de la piscina.
Contexto del Proyecto y Antecedentes
Nuestra empresa decidió oferta agresivamente para asegurar la adjudicación mediante la presentación de un enfoque innovador basado en la instalación de una piscina
prefabricada

Requisitos y descripción del
producto/servicio de Alto Nivel
Piscina prefabricada con sistema de depuración incorporado que consta de cuatro paquetes de trabajo generales:
1. Excavación
2. Preparación del terreno
3. Colocación y nivelación
4. Relleno del espacio que queda vacío entre el hueco del terreno y el vaso de poliéster y colocación de brocales
Ubicada en el área indicada por el ayuntamiento

Riesgos y Oportunidades de alto nivel
Riesgos
• Nuevo arquitecto municipal que no ha participado en la fase de adjudicación y parece contrario al modelo de piscinas prefabricadas
• Fecha crítica de entrega que implica que si se retrasa la porque si se retrasa la negociación y nos piden acortar al máximo la obra, tendríamos que contratar un equipo de
relleno con
técnicos especializados que costaría más que lo inicialmente presupuestado
subcontrata encargada del
• Dependencia alta de las tareas finales de la subcontrata. Se provisionan unas reservas de contingencia (por ser un riesgo conocido) por valor de 2.800 € para adquirir, en
caso necesario, el equipo de altas prestaciones.
• Adicionalmente, y en virtud de nuestra experiencia como empresa en situaciones similares, estimamos una reserva de gestión (provisión para riesgos inesperados) de 3.200
€.
• Negociación con el Ayuntamiento que afecta directamente al margen. Límite de negociación consistente en reducción del 5%, pero con riesgo grave de que aparezca
cualquier desviación de los costes internos
Oportunidades:
Nombrar como Director de Proyecto a José Ramón del Pemei, compañero de carrera y amigo del arquitecto municipal. Esto permitirá un entendimiento más fluido con el
cliente

• Cantidad ofertada de 50.000 €.

Primer presupuesto • Posible reducción del 5%, quedando el presupuesto final en 47.500€
• Beneficio esperado 10%, margen de 4.750 €

Cronograma
Línea Base
Firma del contrato
• Kick off del proyecto llegada la fecha de inicio
• Excavación y preparación del terreno
• Fabricación piscina prefabricada
• Colocación y nivelación
Hitos Principales
• Contratación subcontrata con maquinaria de relleno
• Relleno del espacio que queda vacío entre el hueco del terreno y el vaso de poliéster y colocación de brocales
• Comprobaciones finales
• Validación por parte del cliente
• Inauguración

Recursos económicos pre-aprobados

Línea Base 42.750 €
Costes Internos de Ejecución
Costes de materiales y subcontratación
Reserva de contingencia 2.800 €
Reservas de gestión 3.200 €
- Cliente: Alcalde del Ayuntamiento; Arquitecto del Ayuntamiento
Lista de Interesados - Empresa Proyectos Ejemplares S.A.: Director de la empresa
(Stakeholders) - Subcontratista: empresa de maquinaria especial de relleno
- Ciudadanos

Para la ejecución se autoriza al Director del Proyecto a firmar operaciones (adquisiciones, contrataciones, etc.) de hasta 10.000 €. Para operaciones superiores se requiere la
Requisitos de aprobación
firma conjunta con el Director General.

Asignación del director del proyecto

Director del Proyecto José Ramón del Pemei
Responsabilidad y Autoridad del DP Responsabilidad plena sobre el proyecto y autoridad para contratar, subcontratar y autorizar cambios hasta importes de 10.000 €.
Depedencia del Director de Proyectos Director General Proyectos Ejemplares S.A.

No cumplimiento del margen del 10%

Criterios para abandonar el proyecto

Autorizaciones Nombre Función Firma Fecha

Comprobado por José Ramón del Pemei Director de proyecto

Aprobado por XXXXX Director General Proyectos Ejemplares S.A.

Inicio. Integración.
ACTA DE CONSTITUCIÓN DE PROYECTO 1/1