CONSTRUCCION DEL PUENTE VEHICULAR SOBRE EL CAÑO SANTO

DOMINGO VEREDA SANTA HELENA

IVOR ALEXANDER BACCA CARRION

KAREN LETICIA MURILLO ROBAYO

JOSE FABIAN RODRIGUEZ PACHECO

ALISON YESENIA VILLAMIZAR NARANJO

UNIVERSIDAD PILOTO DE COLOMBIA

ESPECIALIZACIÓN EN GERENCIA DE PROYECTOS

GESTIÓN DEL CRONOGRAMA Y COSTOS

SEDE BOGOTÁ

2021
CONSTRUCCION DEL PUENTE VEHICULAR SOBRE EL CAÑO SANTO
DOMINGO VEREDA SANTA HELENA

IVOR ALEXANDER BACCA CARRION

KAREN LETICIA MURILLO ROBAYO

JOSE FABIAN RODRIGUEZ PACHECO

ALISON YESENIA VILLAMIZAR NARANJO

Proyecto de grado para obtener el título de especialista en gerencia de proyectos

Docente:

CLARA CECILIA TOVAR ROJAS

UNIVERSIDAD PILOTO DE COLOMBIA

ESPECIALIZACIÓN EN GERENCIA DE PROYECTOS

GESTIÓN DEL CRONOGRAMA Y COSTOS

SEDE BOGOTÁ

2021
TABLA DE CONTENIDO
INTRODUCCIÓN
 ACTA DE CONSTITUCIÓN

CONTROL DE VERSIONES
Versión Elaborada por Aprobada por Fecha Ajuste

01 11-06-2021

CONSTRUCCION DEL PUENTE VEHICULAR SOBRE EL CAÑO SANTO

PROYECTO DOMINGO VEREDA SANTA HELENA
(nombre del proyecto)

NOMBRE DEL CLIENTE O SPONSOR

AGENCIA PARA LA INFRAESTRUCTURA DEL META

1. DESCRIPCION DEL PROYECTO

(Qué, Quién, Cómo, Cuando y Donde)

El proyecto abarca la construcción de un puente que mejore la conectividad de vías terciarias en el municipio de
Mesetas del departamento del Meta, más específicamente sobre el caño Santo Domingo vereda Santa Helena. Lo
anterior a que actualmente existe un puente en inadecuadas condiciones y con poca capacidad de resistencia y
transitabilidad.

La idea de la construcción de este puente es mejorar las condiciones económicas y sociales de esta zona del país,
puesto que al ser zona de producción agrícola generará un fuerte impacto en la economía.

El Sponsor y Ejecutor del proyecto será La Agencia Para la Infraestructura del Meta, quien tendrá como
supervisor a el Instituto Amazónico de Investigaciones Científicas ‘Sinchi’. Los principales beneficiarios serán el
municipio de Mesetas y la comunidad veredal del área de influencia directa.

El proyecto se desarrollará en una fase, la cual tiene diferentes actividades a medida que va avanzando tales como
las preliminares, permisos, Proceso de selección del constructor, construcción de la obra, supervisión, liquidación
y cierre. Todo lo anterior en un tiempo estimado de nueve meses según el cronograma.

2. DESCRIPCION DEL PRODUCTO DEL PROYECTO

(Características, funcionalidad, soporte, entre otros)

El puente estará ubicada a 80 kilómetros de la cabecera municipal de Mesetas en el departamento del Meta el
cual contara con un ancho de calzada de 3.60 m, contará con paso peatonal de 1.1 m y barreras tipo new
jersey de 0.40m; con una longitud de 48 m, apoyado sobre 2 estribos en concreto reforzado los que, a su vez,
 se apoyan en cuatro caissons de 1,2 m, de diámetro y una profundidad de 5 m, de acuerdo con las
recomendaciones del estudio de suelos y en concordancia con las solicitaciones debidas a las diferentes
acciones que actúan sobre los estribos , más los respectivos accesos, estructura que proporcionará una
mayor capacidad portante que posibilite el tránsito de vehículos de mayor tonelaje, Contará con acceso
en concreto y muros de contención mediante la construcción de gaviones en sus costados; tendrá obras
complementarias como tuberías en concreto.

3. ANALISIS COSTO – BENEFICIO

(Descripción de la acción que origina el costo) (Beneficios que tendrá la organización una vez que el producto del
proyecto esté operativo o sea entregado)

Debido a la necesidad de un puente en Producción Agrícola $2.000.000.000

mejores condiciones, para así mejorar
la transitabilidad en esta zona del
departamento, se requiere la
construcción de un puente vehicular.

Producción Bovina $ 728.199.155,45

Turismo $ 500.000.000

TOTAL TOTAL $ 3.228.199.155,45

TIEMPO RECUPERACIÓN DE LOS COSTOS

UN AÑO Y MEDIO

4. OBJETIVOS DEL PROYECTO

(Principalmente en términos de costo, tiempo, alcance y calidad)

CONCEPTO OBJETIVOS MÉTRICA INDICADOR DE ÉXITO

1. ALCANCE Construir un puente vehicular que mejore % 100%

en un 100% la transitabilidad y
comunicación de esta zona de la región
con el resto del departamento para
aumentar la producción agrícola.
2. CRONOGRAMA Lograr en un 100% la construcción del Mes 9
puente en un tiempo de 9 meses, a través
del debido cumplimiento de las
actividades sin retrasos.
3. COSTOS Aumentar la productividad de la zona en %-$ 100%
un 100% y del mismo modo alcanzar la
construcción del proyecto sin superar el $
presupuesto establecido de 3.228.199.155,45
$3.228.199.155,45
4. CALIDAD Cumplir en un 100% todos los % 100%
 protocolos de seguridad y normatividad
para evitar algún accidente, incidente o
imprevisto durante la construcción.
5. SATISFACCIÓN DEL Beneficiar a las 9 veredas del sector en el Unidades 9
CLIENTES municipio de Mesetas, Meta, con la
construcción del puente que generará
desarrollo, conectividad y producción.

5. CRONOGRAMA DEL PROYECTO

6. HITOS DEL PROYECTO.

HITO O EVENTO SIGNIFICATIVO FECHA PROGRAMADA

Inicio Proyecto 10-06-2021

Aprobación presupuestal 15-06-2021

Aprobación de licencias 30-06-2021

Proceso de selección 15-08-2021

Firma de contrato 28-08-2021

Inicio de obra 01-09-2021

Supervisión 01-09-2021

Cierre de obra 30-12-2021

Liquidación de contrato 27-02-2022

7. PRINCIPALES RIESGOS DE ALTO NIVEL

Temporada invernal que retrase la construcción

Zona de amenaza sísmica alta.

Que no sea viable técnicamente.

No se cuente con la aprobación de las licencias.

 8. PRESUPUESTO PRELIMINAR

CONCEPTO MONTO ($)

1. Obra incluye PAGA (Plan de $ 2.633.683.249,65
Adaptación a la Guía
Ambiental)
2. Permisos $ 60.388.558,10

3. Interventoría $ 229.663.091,23

4. Apoyo a la Supervisión $ 79.054.875,87

5. Reserva de Contingencia 5% de la Obra $ 131.684.162,48

TOTAL LÍNEA BASE $ 3.134.173.937,33

6. Reserva de gestión 3% $94.025.218,120

TOTAL PRESUPUESTO $ 3.228.199.155,45

11. LISTA DE INTERESADOS CLAVES (STAKEHOLDERS)

CLASIFICACIÓN
ROL EN EL FASE DE MAYOR EXPECTATIVAS APOYO /
NOMBRE INTERNO /
PROYECTO INTERÉS PRINCIPALES NEUTRAL /
EXTERNO
OPOSITOR
Departamento Del Cooperante y Inicio Cumplimiento de X
Meta- Agencia ejecutor (Sponsor) metas del plan de
para la desarrollo,
Infraestructura del Mejoramiento de
Meta la transitabilidad
de las vías rurales
del departamento.
El Instituto Cooperante Inicio Lograr articular a X
Amazónico de la Unión Europea
Investigaciones para invertir en
Científicas proyectos en el
‘Sinchi’ departamento del
Meta
Municipio de Beneficiario Inicio Posibilidad de X
Mesetas – Meta movilización desde
y hacia las zonas
rurales con
seguridad y
rapidez
Comunidad Beneficiario Inicio Mejoramiento de X
veredal del Área la interconexión
de Influencia vial rural
Directa
 12. NIVELES DE AUTORIDAD
ÁREA DE AUTORIDAD DESCRIPCIÓN DEL NIVEL DE AUTORIDAD
DESICIONES El coordinador del proyecto junto con el director del proyecto.
TÉCNICAS Apoyar el desarrollo de la carta del proyecto
Gestión de las Comunicaciones del proyecto
Estimar recursos
Duración de actividades Reuniones de seguimiento
Estar al tanto de la Auditoria
RESOLUCIÓN DE Director de proyecto con el Sponsor.
CONFLICTOS Definir actividades
Planificación de la comunicación
Gestión de las comunicaciones
Definición del flujo de comunicación en el equipo
Controlar las comunicaciones
Reunión con los interesados
Supervisar el desempeño de las actividades
DESICIONES DEL Director del proyecto, quien se encarga junto con el área de personal, para la
PERSONAL aceptación y vinculación de personal.
Desarrollar la carta del proyecto Presentar la carta del proyecto Realizar el análisis
costo beneficio
Verificar y validar requisitos del usuario
Definir el equipo del proyecto
Diseño el plan del proyecto
Analizar las fuentes de financiación del proyecto
Organizar los cambios solicitados
GESTIÓN DEL Área encargada de presupuesto junto con el director de proyectos y el Sponsor,
PRESUPUESTO quienes se encargan de gestionar el presupuesto final para la contratación.
Realizar el análisis costo beneficio
Verificar y validar requisitos del usuario
Supervisar las cotizaciones de maquinaria
Analizar las fuentes de financiación del proyecto

13. DESIGNACIÓN DEL DIRECTOR DEL PROYECTO

NOMBRE IVOR ALEXANDER BACCA CARRION NIVEL DE AUTORIDAD

REPORTA A ALISON YESENIA VILLAMIZAR MÁXIMO
NARANJO

SUPERVISA A KAREN LETICIA MURILLO ROBAYO

JOSE FABIAN RODRIGUEZ PACHECO

APROBACIONES

CARGO FECHA FIRMA

Agencia para la Infraestructura del Meta 11-06-2021

ESTRUCTURA DE DESCOMPOSICIÓN DE TRABAJO (EDT)
 11. GESTIÓN DEL CRONOGRAMA DEL PROYECTO

11.1. Plan de Gestión del Cronograma

Cuando hablamos de gestión del cronograma del proyecto, hacemos referencia a la

planificación, la definición, secuencia y estimación de la duración de las actividades de
este, además de su desarrollo y para finalizar el control del mismo durante su ejecución.

Para desarrollar la gestión del cronograma del proyecto utilizamos un plan de gestión,
a través de el observaremos varias herramientas como la EDT (Estructura de
descomposición de trabajo) con la cual identificamos las diferentes fases e inicio del
programa. Los cronogramas son medios que recorren toda la estructura del proyecto,
durante su extensión se debe planear, conocer, aclarar y controlar. Se plantean experiencias
aprendidas en la empresa, reuniones del equipo o de los involucrados junto con el
patrocinador para así darle un desarrollo inicial a el cronograma. En adición, se utiliza el
juicio experto. Con las ya mencionadas se conocerán y determinarán actividades.

Para la definición de tiempos se utiliza la herramienta PERT, obteniendo así un

cronograma general del proyecto y permitiendo conocer la ruta crítica de este.

Se someterá el cronograma definitivo a exposición ante el equipo de trabajo,

involucrados, sponsor y demás para su respectiva aprobación. Debemos tener en cuenta que
si el cronograma es avalado, puede existir la posibilidad de no ser el definitivo, ya que esta
sujeto a modificaciones y/o cambios a través del tiempo, sin embargo todos estos cambios
deben comunicarse con el equipo de trabajo y al tomarse una decisión debe hacerse el
respectivo control de cambios con las aprobaciones necesarias.

11.2. Listado de Actividades con Análisis PERT

Pred
Ultimo Nivel de la Id Nombre Duración Duración Duración PERT
 de la
EDT Optimista Estimada Pesimista
Actividad
1.1.1. Revisión
estudios de
consultoría.
1.1.2. Ajustes de
información
.
1.1.3. Diagnóstico
técnico.
1.2.1. Diagnóstico
económico.
1.2.2. Creación
propuesta para
presupuesto.
1.2.3.
Modificaciones
presupuestales.
1.2.4. Publicación
de procesos.
1.3.1. Licencia de
construcción.
1.3.2. Licencia
ambiental.
1.3.3. Adecuaciones
jurídicas.
1.3.4.
Modificaciones,
normas y decretos.
1.4.1. Requisitos
contractuales.
1.4.2. Calificación
de propuestas.
1.4.3. Políticas y
multas.
1.4.4. Resultados y
selección.
1.4.5. Creación y
firma de contrato.
1.4.6.
Perfeccionamiento.
1.4.7. Acta de
inicio.
1.5.1. Desembolso
de recursos.
1.5.2. Preliminares
obras -vías.
1.5.3. Cimentación.

1.5.4. Estructura.
1.5.5. Vía y muro
de acceso.
1.5.6. Obras
complementarias.
1.6.1. Control civil.
1.6.2. Seguimiento
y control.
1.6.3. Control y
gestión.
1.6.4. Calidad de
obra.

Basándonos en el PMBOK, de las opciones para estimar la duración de las

actividades, nos inclinamos por la estimación basada en tres valores, en donde la exactitud
de duración de un valor puede mejorarse si se tiene en cuenta la incertidumbre y el rango.
El uso de estimaciones basadas en tres valores ayuda a definir un rango aproximado de
duración de una actividad: Mas probable, optimista y pesimista. Se puede calcular una
duración estimada en función de la distribución de los valores dentro del rango de las tres
estimaciones.