ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO

Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha

Grupo empresarial Alejandro Iván Arcila
1 Grupo empresarial CRB 20/11/2018
CRB Collazos

NOMBRE DEL
SIGLAS DEL PROYECTO
PROYECTO
CONSTRUCCIÓN TORRE
DE 20 APARTAMENTOS PRADOS DEL SAUCE
TIPO VIP DE 50 M2

JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO: MOTIVOS, RAZONES, O ARGUMENTOS QUE

JUSTIFICAN LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO

 Mayor reconocimiento en el sector de la construcción.

 Generación de utilidades para el grupo empresarial CRB.
 Obtener mayor experiencia en la presentación y construcción de proyectos similares.
 Ampliar la experiencia específica en cada uno de los profesionales que se vinculan al proyecto
 Innovación de los procesos actuales
 Aporte al bienestar social y mejoramiento a la calidad de vida de la comunidad involucrada en el
proyecto.
 Desarrollar el sector del sur de la ciudad de Neiva como la zona de crecimiento residencial a
futuro.
 Posicionar la empresa en el sector de la construcción tipo VIP

OBJETIVOS DEL PROYECTO: METAS HACIA LAS CUALES SE DEBE DIRIGIR EL

TRABAJO DEL PROYECTO EN TÉRMINOS DE LA TRIPLE RESTRICCIÓN.
CONCEPTO OBJETIVOS CRITERIO DE ÉXITO
Verificación inicial y periódica de los
Construir una torre de cinco pisos, 4
requerimientos técnicos, financieros y
apartamentos por piso para un total de
jurídicos del proyecto.
20 soluciones residenciales,
cumpliendo los requerimientos Planificar adecuadamente cada una de las
técnicos, ambientales, sociales, legales actividades en el desarrollo del proyecto.
y financieros.

1. ALCANCE Los apartamentos se entregarán con los Ejecutar de manera integral todos los procesos
servicios públicos básicos debidamente relacionados con el proyecto de forma eficiente
matriculados (Acueducto, Energía y
Gas).

La construcción se realizará bajo los Adecuada gestión de los interesados claves

estudios, diseños, especificaciones y
licencias aprobadas previamente.

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 Eficiencia constructiva con el sistema
industrializado.

Cumplimiento de los hitos del proyecto en las

fechas acordadas.

Adecuada gestión de los riesgos.

Entregar las viviendas en el tiempo Control periódico al cumplimiento de la

2. TIEMPO según el cronograma establecido de 6 programación.
meses.
Selección de personal idóneo para cada
actividad.

Establecer canales de comunicación

adecuados.

Efectivo liderazgo en cada equipo de trabajo.

Definir claramente las especificaciones con las

que se construirá el edificio así como el área de
construcción.
Ejecutar el proyecto dentro de los
costos presupuestados $950.000.000. Integrar todos los diseños involucrados en el
3. COSTO
Garantizar los recursos financieros del desarrollo del proyecto
proyecto
Optimización de los recursos (materiales,
herramientas, equipos, recurso humano)

REQUISITOS DE ALTO NIVEL

 Entregar las viviendas a los usuarios en el tiempo establecido en las promesas de venta.

 Desarrollar el proyecto con la estrategia de bajo costo a fin de garantizar los márgenes de utilidad
esperados.

 Gestionar la liquidación del proyecto pasados 60 días de terminado el proyecto.

DESCRIPCIÓN DE ALTO NIVEL DEL PROYECTO, LOS LÍMITES Y LOS ENTREGABLES

CLAVE

 El proyecto se construirá bajo la normativa NSR-10, RETIE y RAS 2017.

 El entregable no incluye la construcción de edificios comunales.

 En lo referente al beneficio económico el grupo empresarial CRB pretende recibir el margen de
utilidad determinado, así como la devolución del IVA por el objeto de la construcción (vivienda de
interés social)
 La construcción deberá iniciar en enero y concluir en Julio de 2019.

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PRINCIPALES AMENAZAS DEL PROYECTO (RIESGOS NEGATIVOS).

 Acciones vandálicas a manos de grupos al margen de la ley

 No disponibilidad de las troncales de gas en el proyecto
 Existencia de zonas, áreas de amenaza y riesgo, o condiciones climáticas, ambientales o
geográficas anormales que generen retraso
 Los optantes pueden no cumplir con los requisitos de postulación

 Estudios y diseños inconsistentes, insuficientes, defectuosos y/o incompletos

 No disponibilidad de los recursos necesarios

 Sabotaje de personal o contratistas

 Imposición nuevos impuestos y/o tributos

 Desorden público

 Alza inesperada en insumos

 Imprevistos no contemplados en el presupuesto

CRONOGRAMA DE HITOS DEL PROYECTO

HITO O EVENTO SIGNIFICATIVO FECHA PROGRAMADA
Preliminares Mes 1
Cimentación Mes 2

Estructura Mes 3 – Mes 4

Redes Hidrosanitarias Y Eléctricas Mes 1 – Mes 5

Cubierta Mes 4 – Mes 5

Acabados Mes 4 - Mes 6

RECURSOS FINANCIEROS PRE APROBADOS

CONCEPTO MONTO
CONSTRUCCION EDIFICACION $950.000.000

LISTA DE INTERESADOS (STAKEHOLDERS)

 Diseñadores del proyecto (Arquitectónico, estructural, eléctrico, hidrosanitario, ambientales,
topógrafos, geotecnistas, entre otros).
 Alcaldía municipal de Neiva.
 Junta de acción comunal del sector.
 Usuarios finales de los inmuebles.
 Proveedores y contratistas.
 Empresas de servicios públicos.
 Grupo empresarial CRB.
 Entidades financieras.
 Patrocinador.

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  Negocios del entorno (Supermercados, tiendas de barrio, restaurantes, etc.).
 Curaduría.
 Corporación Autónoma regional del alto magdalena (CAM).
 Personal técnico de obra.

REQUISITOS DE APROBACIÓN DEL PROYECTO

Requisitos de aprobación del proyecto:

 Anexo 1 - Informe Final de Supervisión técnica, Aprobado por el supervisor técnico conforme a lo
exigido por la norma sismo resistente colombiana
 Anexo 2 - "RETIE", Aprobado un certificador avalado por el ministerio de minas y energías
 Anexo 3 - Certificado de ocupación (Modelo)

Requisitos de aprobación del proyecto:

 Anexo 4 - Inventario de entrega
 Anexo 5 - Acta de entrega

CRITERIOS DE SALIDA DEL PROYECTO

 Culminar el 100% de las obras ofrecidas.

 Las viviendas deben contar con los servicios públicos.

 Escrituración de las viviendas.

 Cierre de las actas de vecindad.

 Contar con la vía de acceso al proyecto.

 Cierre financiero del proyecto.

 Cierre jurídico del proyecto.

SUPUESTOS

 Continuidad de los programas de subsidio a la vivienda de interés prioritario

 Se espera que el IPC para el año 2019 no supere el 4.5%

 La demanda de vivienda de interés prioritario continúe en alza

 Obtener las licencias y permisos (urbanísticas, construcción, ambientales, municipal y
administrativa) requeridos para desarrollar el proyecto
 Obtener las disponibilidades de servicio público para el proyecto (Agua, Energía, Gas, Voz y
datos)
 Se obtendrá el financiamiento total del proyecto por parte del sponsor
 Continuar obteniendo las garantías y beneficios tributarios para el sector de la construcción de las
viviendas de interés prioritario (Devolución del IVA)

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  Los candidatos a las unidades de vivienda al finalizar el proyecto cuenten con la aprobación de las
entidades financieras, así como de los subsidios de vivienda
 No existan problemas de orden público y social que afecten el cronograma de desarrollo del
proyecto
 Disponer con el recurso humano calificado y no calificado para la ejecución del proyecto

 Tener los servicios públicos provisionales para la iniciación y desarrollo del proyecto.
 Durante la construcción de la cimentación se disponga de un clima apropiado para cumplir el
cronograma.

DESIGNACIÓN DEL PROJECT MANAGER DEL PROYECTO.

NIVELES DE AUTORIDAD
NOMBRE Jorge Luis Mejía Ossman
Autorizar la contratación de los
Liderar el grupo del proyecto para insumos, mano de obra y equipos en la
lograr los objetivos del mismo. ejecución del proyecto.
RESPONSABILIDADES

Asignar funciones y tareas al equipo de

Coordinar a todas las partes
interesadas del proyecto.
Optimizar los recursos asignados al
proyecto.
Integrar todos los procesos del
proyecto encaminados al éxito del
mismo.
Controlar el cronograma, la ejecución
y los recursos del proyecto.
trabajo acorde a su perfil (Ambientales,
trámites legales, entre otros).
Autorizar la contratación del recurso
humano.
Resolver oportunamente las
inconsistencias técnicas que se
presenten en el desarrollo del proyecto.

SPONSOR QUE AUTORIZA EL PROYECTO

NOMBRE EMPRESA CARGO
Pablo Cesar Rojas Gerente del grupo empresarial CRB Director

Los términos de esta Acta fueron validados y ajustados previamente con todos los miembros asistentes a la
reunión, en constancia de lo cual se suscribe.

Nombre Cargo Firma

Pablo Cesar Rojas Ramírez Sponsor

Jorge Luis Mejía Ossman Director de Proyectos

Juliet Natalia Bahamón Castillo Miembro de la junta directiva de la constructora

Alejandro Iván Arcila Collazos Miembro de la junta directiva de la constructora

Armando Cortes Losada Miembro de la junta directiva de la constructora