FACULTAD DE INGENIERIA

E.A.P. INGENIERIA DE CIVIL

U.E.C. GERENCIA DE LA
CONSTRUCCIÓN

TEMA:GESTIÓN DE INTEGRACIÓN DEL PROYECTO

SEMANA 03
DOCENTE: MSC° ING° LUIS DIAZ HUIZA
supervisor195614@yahoo.es

2014-II
Pensemos en un proyecto que ha sido excelentemente planificado y ha
sido ejecutado siguiendo cuidadosamente las instrucciones del plan de
gestión. Sin embargo, no se logra el alcance deseado. ¿Qué falló? 

Dejemos por un momento el ejemplo, y pensemos en un proyecto en el

cual la gestión de la calidad ha sido excelentemente planificada y
asegurada, además bien controlada. Por otro lado en la gestión del
alcance ha usado las mejores herramientas para formular un EDT
adecuado y se ha llevado a cabo una verificación cuidadosa del alcance.
Sin embargo, los requerimientos utilizados en el plan de gestión de
calidad no corresponden a los del EDT diseñado. ¿Qué falló?

En ambos casos, la integración falló.

La integración tiene como objetivo pensar en el proyecto como un todo unitario.
La integración permite que la excelencia con la cual se plantea cada proceso de
gestión (inicio, planeamiento, ejecución, seguimiento y control, y cierre) o cada
área de conocimiento (alcance, tiempo, costos, calidad, personal,
comunicaciones, riesgo y adquisiciones) tenga relación con los otros
componentes.
En el primer caso expuesto arriba, que la planificación sea coherente con un
sistema de seguimiento y control, y en el segundo que la gestión del alcance sea
coherente con la gestión de calidad. 
Todo gerente de proyectos tiene que buscar la excelencia parcial en las
especialidades, pero también la excelencia integral. Cuando alguna de las dos
falla, los proyectos no resultan. Cuando ambas se dan integralmente, los
proyectos tienen éxito.
1.- GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN SEGÚN LA GUÍA DEL PMBOK

La Gestión de la Integración del Proyecto, según la Guía del

PMBOK®, incluye los procesos y actividades necesarios para
Identificar,
Definir,
Combinar,
Unificar y
Coordinar los diversos procesos y actividades, de la dirección de
proyectos dentro de los grupos de procesos de dirección de
proyectos.
“La Gestión de la Integración del Proyecto incluye características de:
• Unificación,
• Consolidación,
• Articulación y
• Acciones de integración,
que son cruciales para concluir el proyecto, y para cumplir los
requisitos de los clientes”.
“La Gestión de la Integración del Proyecto describe todos los procesos
necesarios para asegurar que todos los factores y elementos del
proyecto son abordados y coordinados adecuadamente a lo largo del
desarrollo del proyecto”.

“La gestión de la integración del proyecto implica tomar decisiones en

cuanto a la asignación de recursos, balancear objetivos y alternativas
contrapuestas, y manejar las interdependencias entre las áreas de
conocimiento de la dirección de proyectos”.

“Para lograr la integración adecuada, los procesos de dirección de

proyectos son normalmente presentados como procesos diferenciados
con interfaces definidas, aunque en la práctica se superponen e
interactúan de formas que no pueden detallarse totalmente en la Guía
del PMBOK®”.
Para lograr una gestión de integración del proyecto es fundamental
enfocarse en identificar todas las variables que afectan el
desarrollo del proyecto bajo los factores restrictivos que determina
el éxito de proyecto: Alcance, tiempo y costo, así como los recursos
requeridos, los riesgos y las adquisiciones, para cada una de las
fases de los procesos de dirección del proyecto: Iniciación,
planificación, ejecución, seguimiento y control, y cierre.
La gestión de integración se lleva a cabo en todas las fases de los
procesos de dirección de proyectos y conlleva la ejecución de 7 procesos,
de los cuales los mas importantes son el desarrollo del Acta de
constitución del proyecto (Project Charter) y el desarrollo del Plan del
Proyecto (Project management Plan).
2.- ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO SEGÚN LA GUÍA DEL PMBOK®

Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto es el proceso que lleva a

cabo en la fase de iniciación del proyecto y consiste en desarrollar un
documento que:
• Autoriza formalmente un proyecto o una fase y
• Documenta los requisitos iniciales que satisfacen las necesidades y
expectativas de los interesados.
El Acta de Constitución del Proyecto establece una relación de cooperación
entre la organización ejecutante y la organización solicitante (o cliente, en el
caso de proyectos externos).
El proyecto se inicia formalmente con la firma del acta de constitución del
proyecto. La cual confiere al Director de proyecto (DP) autoridad. Se requiere
nombrar al Director del Proyecto antes del inicio de la gestión de
planificación del proyecto.
El acta de constitución del proyecto la debe emitir el patrocinador del
proyecto, una oficina de dirección de proyectos (PMO) o un comité
ejecutivo del portafolio, es decir un ente externo al proyecto. El cual
debe tener la capacidad económica para financiar el proyecto
Es importante destacar que los proyectos se inician para satisfacer
• una necesidad interna de la organización
• la demanda del mercado
• una solicitud de un cliente
• responder ante un avance tecnológico
• por requisito legal o regulatorio
• una necesidad social.
Tal necesidad desencadena la realización de un análisis de
necesidades, de un caso de negocio o la descripción de la situación
que el proyecto abordará.
El desarrollo del Acta de constitución del proyecto vinculara el
proyecto en cuestión con la estrategia y el trabajo en curso de la
organización.
Las entradas, herramientas y técnicas, y las salidas del proceso de
elaboración del Acta de Constitución del Proyecto más relevantes
son las siguientes:
3.- PROBLEMAS COMUNES CON LA DEFINICIÓN DEL ALCANCE DEL
PROYECTO

1. Definición inicial inadecuada o incompleta del alcance y la especificación del

proyecto.
2. Modificaciones al alcance durante el desarrollo del proyecto.
3. Las actividades y tareas del proyecto no se definen o descomponen en forma
adecuada y completa.
4. Algunas actividades no se tienen en cuenta o no se le da la importancia que
deben tener.
4. ELEMENTOS PARA EL DESARROLLO DEL ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO

I. Información administrativa del proyecto

• Nombre del proyecto
• Organización o unidad responsable por la ejecución del proyecto:
• Clasificación del proyecto
• Fecha de Inicio (Programada)
• Fecha de Finalización (Programada)

II. Descripción de los responsables del proyecto

• Patrocinador / Cliente o su representante del proyecto
• Director de Proyecto y/o representante de la organización
responsable por la ejecución del proyecto
III. Control de cambios en los términos y alcance del acta de constitución del proyecto
• Profesional(es) responsable(s) por elaboración de cambio(s) en los términos y/alcance
del Acta de Constitución del Proyecto.
• Profesional(es) responsable(s) por el patrocinio y/o contratación, quienes autorizan el
(los) cambio(s) en los términos y/o alcance del Acta de Constitución del Proyecto.
• Lista de cambio(s) realizados en esta fecha y versión.
considera esencialmente

IV: Contenido del acta de constitución del proyecto

“El acta de constitución del proyecto documenta la justificación del proyecto, sus
objetivos, descripción del producto, declaración del alcance, patrocinador y responsable
de la gerencia del proyecto, las necesidades comerciales, organizacionales o
institucionales de la organización, el conocimiento actual de las necesidades del cliente o
patrocinador, el nuevo producto o proceso, servicio o resultado que el proyecto debe
proporcionar, en consecuencia el acta debe informar sobre los siguientes elementos o
variables del proyecto”