INFORME DE

PROYECTOS DE
INGENIERÍA EN EL
PMBOK
2023

GESTIÓN DE PROYECTOS EN ING.

25 NOVIEMBRE

DOCENTE:
Ing. Dr. ANDRES CAMARGO CAYSAHUANA
ALUMNO:
KENIN FRED, DOMINGUEZ DELGADO

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 INDICE
I. INTRODUCCION .................................................................................... 3
II. MARCO DE REFERENCIA ........................................................................ 3
2. PMBOK ........................................................................................... 3
2.1. Propósito de la Guía del PMBOK ............................................... 3
2.2. ¿Qué es la Dirección de Proyectos? .......................................... 3
2.3. Fundamentos para la Dirección de Proyectos ........................... 4
3. FASE DE INICIO ............................................................................... 4
4. FASE DE PLANIFICACION ................................................................. 6
5. ALGUNOS DE LOS PROCESOS DE INICIO. FASE DE EJECUCION ......... 6
6. FASE DE SUPERVISIÓN - MONITOREO Y CONTROL DEL TRABAJO DEL
PROYECTO .............................................................................................. 7
7. FASE DE CIERRE .............................................................................. 7

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 I. INTRODUCCION

La guía del PMBOK es un estándar en la Administración de proyectos elaborada por el

Project Management Institute (PMI). Define la dirección de proyectos y otros conceptos
relacionados, y describe el ciclo de vida de la dirección de proyectos y sus procesos.

Dentro de la guía PMBOK encontramos el Code of Ethics and Professional Conduct del
Project Management Institute que precisa las obligaciones básicas de responsabilidad,
respecto, imparcialidad y honestidad. De quienes se desempeñan en esta área, asumiendo
el compromiso con la conducta ética y profesional y la obligación de cumplir con leyes,
regulaciones y políticas profesionales..

II. MARCO DE REFERENCIA

2. PMBOK
Constituye un compendio de mejores practicas vinculadas a la gestion,
administracion y direccion de proyectos, haciendo uso de enfoques sistematicos
y herramientas especificas. El PMI (Project Management Institute) fue
responsable de su creacion, convirtiendolo en un recurso invaluable para aquellos
especialistyas que buscan perfeccioarse en la direccion de proyecots. Este manual
detalla criterios, estandares y procedimientos que se deben seguir para lograr un
rendimiento optimo en esta area profesional.

2.1. Propósito de la Guía del PMBOK

Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un
producto, servicio o resultado único. La naturaleza temporal de los proyectos
implica que un proyecto tiene un principio y un final definidos.

Un proyecto puede generar:

❖ Un producto, una mejora de un elemento o un elemento final en sí

mismo;
❖ Un servicio o la capacidad de realizar un servicio.
❖ Una mejora de las líneas de productos o servicios existentes.
❖ Un resultado, tal como una conclusión o un documento.

2.2. ¿Qué es la Dirección de Proyectos?

La dirección de proyectos es la aplicación de conocimientos, habilidades,
herramientas y técnicas a las actividades del proyecto para cumplir con los
requisitos del mismo. Se logra mediante la aplicación e integración
adecuadas de los 47 procesos de la dirección de proyectos, agrupados de
manera lógica, categorizados en cinco Grupos de Procesos. Estos cinco
Grupos de Procesos son:

❖ Inicio.

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 ❖ Planificación.
❖ Ejecución.
❖ Monitoreo y Control.
❖ Cierre.

2.3. Fundamentos para la Dirección de Proyectos

La Guía del PMBOK constituye el estándar para dirigir la mayoría de los
proyectos, la mayoría de las veces, en diversos tipos de industrias.

Los estándares de dirección de proyectos no abordan todos los detalles de

todos los temas. Este estándar se limita a los proyectos individuales y a los
procesos de la dirección de proyectos reconocidos a nivel general como
buenas prácticas. Se pueden consultar otros estándares para obtener
información adicional sobre el contexto más amplio en el que se llevan a cabo
los proyectos, tales como:
• El Estándar para la Dirección de Programas trata de la dirección de los
programas.
• El Estándar para la Dirección de Portafolios trata de la dirección de los
portafolios.
• Modelo de Madurez para la Dirección Organizacional de Proyectos (OPM3)
examina las capacidades del proceso de dirección de proyectos de una
empresa.

3. FASE DE INICIO
El Grupo de Procesos de Inicio está compuesto por aquellos procesos realizados
para definir un nuevo proyecto o una nueva fase de un proyecto existente al
obtener la autorización para iniciar el proyecto o fase.

Dentro del ámbito de los procesos de inicio es donde se define el alcance inicial y
se comprometen los recursos financieros iniciales. Además, se identifican los
interesados internos y externos que van a participar y ejercer alguna influencia
sobre el resultado global del proyecto. Finalmente, si aún no hubiera sido
nombrado, se selecciona el director del proyecto. Esta información se registra en
el acta de constitución del proyecto y en el registro de interesados. En el
momento en que se aprueba el acta de constitución del proyecto, éste se
considera oficialmente autorizado. Aunque el equipo de dirección del proyecto
puede colaborar en la redacción de esta acta, este estándar supone que la
evaluación, la aprobación y el financiamiento del caso de negocio se manejan
fuera de los límites del proyecto.

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El propósito clave de este Grupo de Procesos es alinear las expectativas de los
interesados con el propósito del proyecto, darles visibilidad sobre el alcance y los
objetivos, y mostrar cómo su participación en el proyecto y sus fases asociadas
puede asegurar el logro de sus expectativas.

Estos procesos ayudan a establecer la visión del proyecto. Los proyectos

complejos de gran tamaño deberían dividirse en fases separadas. En dichos
proyectos, los procesos de Inicio se llevan a cabo en las fases subsiguientes a fin
de validar las decisiones tomadas durante los procesos originales de Desarrollar
el Acta de Constitución del Proyecto y de Identificar a los Interesados. Ejecutar los
procesos de Inicio en el comienzo de cada fase ayuda a mantener el proyecto
centrado en la necesidad de negocio que el proyecto se comprometió a abordar.
Se comprueban los criterios de éxito y se revisan la influencia, las fuerzas
impulsoras y los objetivos de los interesados del proyecto. Se toma entonces una
decisión sobre la necesidad de continuar, posponer o suspender el proyecto.
Involucrar a los patrocinadores, clientes y otros interesados durante el inicio
genera un entendimiento común de los criterios de éxito, reduce los gastos
generales de participación y, en general, mejora la aceptación de los entregables
y la satisfacción del cliente y los demás interesados.
En resumen, la fase de inicio comprende

❖ Autorice el proyecto
❖ Comprometa a la organización con el proyecto o fase
❖ Fije la dirección general
❖ Procesos específicos de la industria
❖ Defina los objetivos de nivel superior del proyecto
❖ Asegure las aprobaciones y los recursos necesarios
❖ Valide el alineamiento del proyecto con los objetivos generales del
negocio
❖ Asigne un encargado del proyecto

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4. FASE DE PLANIFICACION
El grupo de procesos de planificación, esta compuesto por los procesos realizados
para determinar el alcance total del esfuerzo, definir y refinar los objetivos, y
desarrollar la línea de acción requerida para el cumplimiento de dichos objetivos.
Estos procesos de planificación desarrollan el plan para la dirección del proyecto
y los documentos del proyecto que se utilizaran para llevarlo a su realización y
cumplimiento.
La dirección de proyectos tiene una naturaleza compleja y requiere el uso de
reiterados ciclos de retroalimentación para un análisis adicional.
Conforme se va recopilando y comprendiendo mas información o mas
características del proyecto, es probable que se requiera una planificación
adicional.
Los cambios importantes que ocurren a lo largo del ciclo de vida del proyecto
generan la necesidad de reconsiderar uno o más de los procesos de planificación
y posiblemente algunos de los procesos de inicio. La incorporación progresiva de
detalles al plan para la dirección del proyecto se llama “ELABORACION
PROGRESIVA”, que indica que la planificación y la documentación son actividades
iterativas y continuas.
Entonces podemos deducir como grupo de investigación que el beneficio clave se
trata de trazar la estrategia y las tácticas, así como la línea de acción o ruta para
completar con éxito el proyecto o fase. Los procesos se encargarán de expresar la
manera de cómo se llevara a realizar y establecen una ruta hacia el objetivo
deseado.

5. ALGUNOS DE LOS PROCESOS DE INICIO. FASE DE EJECUCION

Dirigir y Gestionar el Trabajo del proyecto viene hacer el proceso para llevar a
cabo el plan para la dirección del proyecto y asi poder implementar los cambios
necesarios para lograr los objetivos del proyecto. Como mayor ventaja de este
proceso tenemos que nos brindara la guía para poder llevar a cabo la dirección
general del proyecto.

Entradas Herramientas y Técnicas Salidas

1.Plan para la dirección 1.Juicio de expertos 1.Entregables

del proyecto 2.Sistema de información 2.Datos de desempeño del
2.Solicitudes de cambio para la dirección de proyectos trabajo
aprobadas 3.Reuniones 3.Solicitudes de cambio
3.Factores ambientales 4.Actualizaciones del plan
de la empresa para la direccion del proyecto
4.Activos de los procesos 5.Actualizaciones a los
de la organizacion documentos del proyecto

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6. FASE DE SUPERVISIÓN - MONITOREO Y CONTROL DEL TRABAJO DEL
PROYECTO
El Grupo de Procesos de Monitoreo y Control del Proyecto consiste en hacer un
correcto seguimiento de las actividades de los trabajos que están planificados en
el proyecto.

El Grupo de Procesos de Monitoreo y Control está compuesto por aquellos

procesos requeridos para rastrear, analizar y dirigir el progreso y el desempeño
del proyecto, para identificar áreas en las que el plan requiera cambios y para
iniciar los cambios correspondientes. El beneficio clave de este Grupo de Procesos
radica en que el desempeño del proyecto se mide y se analiza a intervalos
regulares, y también como consecuencia de eventos adecuados o de
determinadas condiciones de excepción, a fin de identificar variaciones respecto
del plan para la dirección del proyecto.

7. FASE DE CIERRE
Procesos de Cierre son aquellos procesos realizados para finalizar todas las
actividades a través de todos los grupos de procesos, a fin de cerrar formalmente
el proyecto o una fase del mismo.

En un escenario ideal, el cierre del proyecto debe ser un paso natural después de
haber cumplido con los objetivos planeados al inicio del proyecto. Sin embargo,
una vez iniciado el proyecto se pueden presentar distintos escenarios, como la
cancelación prematura por falta de pagos, por inconformidad de algunos de los
interesados o por objetivos no cumplidos, en fin, para estos casos, este Grupo de
Procesos también establece formalmente el cierre.

Resulta igual de importante dar inicio a un proyecto, como lo es, ejecutar las
actividades necesarias para elegante y apropiadamente cerrar el proyecto.