SERVICIO NACIONAL SENA

CENTRO AGROPECUARIO Y DE BIOTECNOLOGIA EL PORVENIR

REGIONAL CORDOBA

FICHA Nª 2404827

DISTRIBUCCION FISICA INTERNACIONAL

¨ IMPLEMENTAR EL PLAN DE MEDJORA D ELOS PROCESOS LOGISTICOS CON

BASE EN LOS ANALISIS Y VALORACIONES ENCONTRADOS EN LA CADENA DE
DISTRIBUCCION FISICA INTERNACIONAL¨

¨REALIZAR UN PROCESO DE AUDITORIA EN UNA EMPRESA¨

FASE DE EVALUACION

ACTIVIDAD PROYECTO Nº 17

EVIDENCIA N° 2

ALUMNA:
DORIAN PATRICIA VALENCIA MORENO

DOCENTE:
ADRIANA MARCELA POLO TEJADA

JAMUNDI – VALLE DEL CAUCA 1 DE NOVIEMBRE DE 2023

 ¨REALIZAR UN PROCESO DE AUDITORIA EN UNA EMPRESA¨

Tabla de contenido .......................................................................................................2

Introducción ....................................................................................................................3
Que es una auditoria ......................................................................................................4
Clases de auditoria .....................................................................................................4

Planificación de una auditoria ......................................................................................7

Integrantes del equipo auditor ......................................................................................8
Documentos revisados durante la auditoria ............................................................8

Actividades que se llevaron a cabo durante la auditoria ........................................8

Proceso más difícil de una auditoria ........................................................................9

Datos a socializar de la empresa auditada................................................................9

Acciones preventivas para el procesos de DFI, en la empresa .............................9

Conclusiones ............................................................................................................. 10

Bibliografía .............................................................................................................................................11
 ¨REALIZAR UN PROCESO DE AUDITORIA EN UNA EMPRESA¨

Introducción
Debido a la difícil situación que se presentó con la pandemia del COVID-19, en el año 2020, todas las

empresas buscan mejorar la capacidad de producción, obteniendo así una buena calidad tanto en la

parte productiva como en la parte administrativa.

Lo que se busca establecer mediante la auditoría son errores, para darles mejoría y fortalecer la

empresa, a través de los resultados identificamos que área o que está fallando para que haya un buen

proceso de producción.

La auditoría de producción se realizará a la empresa Konstrusoluciones.

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Que es una auditoria

Cuando se quiere conocer la situación financiera real de una empresa, se realizan

auditorías. Pero existen diferentes tipos de auditorías que pueden realizarse y que se

diferencian entre sí, principalmente, por el tipo de estudio y las técnicas que usan para

el análisis.

Fuente: https://legalnet.es/auditoria/operativa/

Clases de auditoria:

Tipos de auditoría esenciales para cualquier empresa

Dependiendo de lo que busques examinar y el modo en que se ejecutará, podemos

encontrar diferentes tipos de auditoría, estos son:

Auditoría interna

Refiere al sistema que permite dar seguimiento actualizado de la gestión de tu negocio

y contar con procesos más seguros y productivos.

Tipos de auditoría interna

Auditoría forense

Es una auditoría que se especializa en la prevención y detección de fraudes y delitos;

para ello, utiliza una serie de pruebas, evidencias e información que posteriormente es

usada ante las autoridades.

Si quieres conocer más sobre el tema, te recomendamos nuestro post con todo lo que

necesitas saber sobre la auditoría forense. Haz clic aquí

Auditoría administrativa

Es un examen completo de las políticas, procedimientos, estructura organizacional,

métodos de control, metas y objetivos de la empresa.

Auditoría financiera (contable)

 ¨REALIZAR UN PROCESO DE AUDITORIA EN UNA EMPRESA¨

Consiste en la revisión y verificación exhaustiva de los estados financieros,

cuentas y documentos contables de una empresa para emitir una opinión técnica y

profesional. Este tipo de auditoría es realizada por un contador público al final de cada

ejercicio contable.

Ahora, para tener la seguridad de que las finanzas de tu negocio son gestionadas de la

forma más eficiente posible, puedes usar el Sistema Contable Online de Contífico:

desde análisis estratégico hasta pago de impuestos, nuestro software tiene todo para

que puedas mantener al día tu contabilidad de manera automática.

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¡Y mucho más!

Auditoría de calidad

En este tipo de auditoría se evalúa la eficacia del sistema de gestión de calidad y la

capacidad para cumplir los requisitos del cliente. El propósito es evitar malas prácticas

internas o desarrollar productos que puedan afectar a los consumidores.

La auditoría de calidad se puede dividir en diferentes tipos según su enfoque, por

ejemplo: sistemas de gestión de calidad, procesos, calidad del producto, conformidad o

externa.
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Auditoría de sistemas

Revisión técnica, especializada y exhaustiva de las redes y sistemas

informáticos utilizados en una empresa. En esta auditoría se evalúa el desempeño de

los equipos, su correcto funcionamiento y la seguridad de datos.

Auditoría externa

Una auditoría externa es un análisis independiente que se hace sobre la contabilidad,

los estados financieros y demás documentos. Existen diferentes tipos de auditoría

externa, estos son: auditorías de segunda parte y auditorías de tercera parte

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Diferencias entre una auditoría interna y una auditoría externa

Si bien, ambas son importantes y necesarias; pero no debemos confundir ambos

conceptos. Aquí te compartimos sus diferencias principales.

Diferenciador Auditoría interna Auditoría externa

Tiende a realizarse
Alcance Preventiva y continua
anualmente
Evaluar el sistema de Analizar la
Propósito
control interno y confiabilidad de los
Profesional Auditores de la misma
Auditor independiente
responsable empresa

Fuente: https://contifico.com/tipos-de-auditoria/

Planificación de una auditoria

Vamos a realizar una auditoría de calidad.

¿Cómo se realiza una auditoría?

A continuación, te indicamos los pasos que debes tener en cuenta al realizar una

auditoría:

1. Identificar el objetivo: lo primero y más importante es determinar la finalidad de la

auditoría y las áreas que quieres auditar.

2. Planificar: una vez identificados el objetivo y áreas a auditar, es momento de

establecer los parámetros y lineamientos que servirán para enfocar la revisión, es decir,

el programa específico para dicho análisis.

3. Ejecución: este componente se revisan todos los documentos y recursos solicitados

por el auditor.
 ¨REALIZAR UN PROCESO DE AUDITORIA EN UNA EMPRESA¨

4. Presentación del informe: durante esta etapa el auditor presenta el informe en el cual

se detalla y explica todo el proceso, se rinde cuenta de los resultados y, finalmente, se

hacen las recomendaciones pertinentes.

5. Realizar seguimiento: comprobar que, en efecto, se está cumpliendo con lo indicado.

Fuente: https://contifico.com/tipos-de-auditoria/

Integrantes del equipo auditor

Los integrantes del equipo auditor son:

 Ingeniera de calidad

 Jefe de producción

 Analistas de calidad

Documentos revisados durante la auditoria:

Sistemas de gestión de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST); se esta

implementando en la empresa.

 Facturación

 Documentos legales de facturación

 Ficha técnica de los productos terminados

 Ficha técnica de la materia prima

Actividades que se llevaron a cabo durante la auditoria:

 Recepción de materia prima

 Despacho de producto terminado

 Remisiones de mercancía

 Facturación de mercancía

 Proceso del sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST);

en cuanto va el porcentaje realizado y cuanto le falta.

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 La elaboración de las fichas técnicas de los productos terminados

Proceso más difícil de una auditoria:

La verificación de la elaboración de la ficha técnica del Graniplast se dificulto, debido

que el laboratorio al que fue enviad ala muestra no entrego a tiempo e resultado, para

verificar si había contaminación.

Datos a socializar de la empresa auditada:

 Reclamaciones de los clientes sobre el tiempo de secado del pegante cerámico,

y la densidad de la pintura.

 Los inventarios no coinciden con lo comprado y lo fabricado.

 Perdida de mercancía que no la relación en inventario.

 Cumplimiento de las normas en cuanto al peso de cada producto.

 El almacenamiento hace parte importante, o se tiene organización.

Acciones preventivas para el proceso de DFI, en la empresa

 Implementar sistemas de gestión de calidad, para poder brindar un producto de

exportación a nivel internacional.

 Organizar la parte de logística adecuadamente.

 Recibir solo material que cumpla con las normas establecidas.

 No recibir los bultos averiados ya que le generan perdida a la compañía.

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Conclusiones

En la auditoria se analizan muchas fallas en sistema que está implementando en la

empresa KONSTRUSOLUCIONES, se identifica que un primer punto es implementar la

norma siso de calidad, para que sea avalado como producto de exportación,

En términos generales la empresa va por un buen camino y su desarrollo se va dando a

medida que va creciendo como compañía.

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Bibliografía

Fuente: https://www.rsm.global/peru/es/aportes/blog-rsm-peru/tipos-de-auditoria-

empresarial

Fuente: https://legalnet.es/auditoria/operativa/

Fuente: https://contifico.com/tipos-de-auditoria/