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Cristobal Erazo
Contabilidad y Auditoría
I Semestre 1.1
Contabilidad I
Grupo N° 4
Ajustes Contables
29 de Diciembre del 2021
ESCUELA POLITECNICA
FADE NACIONAL DEL
ESPOCH CHIMBORAZO
Unidad #: III
Estos ajustes son necesarios para obtener el resultado contable de forma correcta, afectando
a activos y pasivos. Asimismo, también modifican los ingresos y gastos, pudiendo variar el
beneficio o pérdida del ejercicio.
Es importante distinguir los ajustes contables de los ajustes extracontables, que son los que
se realizan fuera de la contabilidad para ajustar los gastos e ingresos de una empresa a los gastos
e ingresos fiscales.
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Unidad #: III
¿Cómo se registran?
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¿Cuándo se registran?
El Ajuste Contable es la corrección que realiza una empresa, normalmente a 31 de diciembre,
sobre los gastos, ingresos, activos o pasivos para imputarlos en el ejercicio correspondiente.
Esto suele ocurrir porque haya gastos o ingresos que puedan corresponder a ejercicios
anteriores o incluso que no se hayan contabilizado en el ejercicio que está en curso (EACTIVO,
2021).
Base legal para los ajustes en Contabilidad
El artículo 4 del Código Orgánico de Planificación y Finanzas Públicas establece como su
ámbito de aplicación todas las entidades, instituciones y organismos comprendidos en los
artículos 225, 297 y 315 de la Constitución de la República.
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Conceptos
1) Depreciación de los bienes de uso
Este caso de asientos de ajuste se apropia expresamente para todas aquellas cuentas del
activo que constituyen el subgrupo de los bienes de uso, activo fijo o propiedad planta y
equipo.
Sin embargo, debemos puntualizar que no todos los bienes de uso están sujetos a
depreciación, razón para efectuar la siguiente distinción;
Este caso de asientos de ajuste se apropia expresamente para todas aquellas cuentas del
activo que constituyen el subgrupo de las Cuentas por cobrar - comerciales. Este subgrupo
normalmente se encuentra integrado por todas aquellas cuentas que contabilizan los valores en
términos de unidades monetarias de operaciones crediticias propias del giro específico de las
actividades de una empresa. Es muy cierto, que la otorgación de créditos tiene un alto grado de
contingencia (muerte, quiebra, mala situación económica, etc.) hecho que debe llamar la atención
para que el crédito posea fuente de repago, es decir, esté respaldado por garantías de rápida
realización.
Por tanto, es necesario constituir previsión suficiente para coberturar las
incobrabilidades(irrecuperabilidades o pérdidas) cuantificadas y demostradas realmente a una
determinada fecha.
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Se consideran bajo este rubro a todas aquellas cuentas que representen gastos efectuados
por una empresa y tengan la característica de ser pagados por adelantado. Para practicar esta
clase de asientos de ajuste existen dos procedimientos que son:
✓ Asientos irreversibles
✓ Asientos reversibles
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Ejemplos de aplicación
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GASTOS DE OPERACIÓN
Gastos de administración
Depreciación vehículos 8.000
Conclusiones
Por lo expuesto anteriormente arribamos a las siguientes conclusiones: A medida que se
efectúen depreciaciones el valor residual tenderá a cero y la depreciación acumulada iguale al
costo actualizado del bien. El cálculo de la depreciación necesariamente debe efectuarse
tomando en cuenta la fecha de incorporación del bien respecto de la fecha de registro. Para
calcular la depreciación se toma como base el costo actualizado del bien siempre y cuando no
haya sido revaluado. El último año se imputará a la depreciación la alícuota parte correspondiente
menos la unidad, para dejar con valor residual de 1 (uno). En el presente tratamiento contable no
se incluye represiones de valor por un aspecto didáctico. El tratamiento utilizado en el presente
supuesto es aplicable a cualquier bien sujeto a depreciación.
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Unidad #: III
Primer asiento.- Se cargará la cuenta Cuentas incobrables por el monto total declarado
incobrable con abono a los saldos de las cuentas declaradas incobrables.
Segundo asiento.- Se cargará una cuenta de gasto (Pérdida en cuentas incobrables) y se
abonaré una cuenta reguladora del activo (Previsión para cuentas incobrables) por el valor
calculado según el método del porcentaje promedio.
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(1) Representa el monto total de créditos declarados incobrables de los últimos 4 años, cuya
composición es la siguiente:
Créditos de los últimos 3 años $ 49.800.00 Créditos del año actual (año 4) $ 10.600.00
(2) Representa la previsión total constituida de los últimos 4 años, cuya composición es la
siguiente:
Previsión de los últimos 3 años $ 17.276.00
Previsión del año actual (año 4) $ 3.562.00
(3) Representa el importe de los créditos pendientes de provisionarse.
Seguidamente veamos el caso de la cuenta de gasto y su exposición en estado de ganancias
y pérdidas es:
GASTOS DE OPERACIÓN
Gastos de venta
Pérdida en cuentas incobrables 4.240
Conclusiones
Por lo expuesto anteriormente arribamos a las siguientes conclusiones: Un crédito será
válido provisionarse si se origina de actividades propias del giro de la empresa, sean reales y se
demostró jurídicamente la recuperación de este caso contrario no podrá ser provisionado. Un
crédito para provisionarse deberá tener una antigüedad mínima de un año computable a partir de
la fecha de su último pago. A medida que se efectúen previsiones el valor residual tenderá a cero
y la previsión tenderá a igual al importe total de los créditos declarados incobrables.
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Unidad #: III
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Unidad #: III
Conclusiones
Por lo expuesto anteriormente arribamos a las siguientes conclusiones: En el primer caso, se
cargan cuentas específicas de gasto y abonan también cuentas específicas de pasivo que
demuestren el origen ce tales obligaciones.
En cambio, en el segundo caso, si bien cargamos cuentas específicas de gasto abonamos
una cuenta genérica de pasivo (Cuentas por pagar) que no demuestra el origen de tales
obligaciones por ser genérica. Sin embargo, ambos registros tienen validez necesaria pues
cumplen con la regla citada.
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Primer asiento.- Destinado a crear la cuenta del pago anticipado. Para tal efecto, se cargará
la cuenta correspondiente de acuerdo con la naturaleza de la transacción y se abonará una
cuenta que controla el movimiento de efectivo.
Segundo asiento.- Destinado a regularizar el saldo de la cuenta que controla el gasto pagado
por adelantado. Para tal efecto, se cargará la cuenta correspondiente de gasto por el importe
ya insumido hasta la fecha del ajuste y se abonará la cuenta del gasto pagado por adelantado.
GM = Gasto mensual
MTPPA = Monto total pagado por adelantado
N = tiempo
NM = Número de meses
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Conclusiones
Por lo expuesto anteriormente arribamos a las siguientes conclusiones: Los dos registros que
practicamos materialmente no están juntos, en razón que el primero se registró en fecha 1 de
noviembre de 2017 en comprobante de diario egreso. En cambio el segundo, se practicó en fecha
31 de diciembre de 2017 en un comprobante de diario traspaso. Para la cuantía del ajuste
necesariamente se debe tomar en cuenta el tiempo, es decir, la fecha del pago anticipado
respecto de la fecha del ajuste.
Asientos reversibles
Este procedimiento implica la preparación de dos asientos. El primero para apropiar la cuenta
del gasto y segundo para efectuar su ajuste y crear la cuerna riel pago anticipado.
Por tanto, de acuerdo a lo expuesto anteriormente veremos su cálculo y tratamiento contable.
Para tal efecto utilizaremos el supuesto anterior.
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Primer asiento.- Destinado a crear la cuenta del gasto. Para tal efecto, se cargará la cuenta
correspondiente de acuerdo con la naturaleza de la transacción y se abonará una cuenta que
controla el movimiento de efectivo.
Segundo asiento.- Destinado a regularizar el saldo de la cuenta que controla el gasto. Para
tal efecto, se creará cargando la cuenta del gasto pagado por adelantado por el importe pendiente
hasta la fecha del ajuste y se abonará la cuenta del gasto.
GM = Gasto mensual
MTPPA = Monto total pagado por adelantado
N = Tiempo
NM = Número de meses
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Conclusiones
Por lo expuesto anteriormente arribamos a la siguiente conclusión: Estas operaciones también
pueden ser registradas bajo este procedimiento. Sin embargo, es recomendable utilizar el primer
procedimiento (Asientos irreversibles).
ACTIVO
Pagos anticipados
Seguros pagados por adelantado 10.000
Seguidamente veamos la cuenta de gasto y su exposición en estado de ganancias y pérdidas:
GASTOS DE OPERACIÓN
Gastos de administración
Seguros 2.000
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Conclusiones
Por lo expuesto anteriormente arribamos a las siguientes conclusiones: A medida de
efectuarse amortizaciones el valor residual tendera a cero y la amortización acumulada tendera
a igualar al costo actualizado del activo. El cálculo de la amortización necesariamente se deberá
efectuar tomando en cuenta la fecha de incorporación del activo respecto de la fecha de registro
de la amortización. Para el cálculo de la amortización se deberá tomar cerno base el costo
actualizado del activo. En el último año de constituirse la amortización, se correrá un asiento
cargándose la cuenta Amortización acumulada gastes de organización con abono a la cuenta
Gastos de organización, para de esta manera eliminar tales saldos de la registración contable. El
tratamiento utilizado en el presente supuesto es aplicable a cualquier bien sujeto a amortización.
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Conclusiones
Por lo expuesto anteriormente arribamos a las siguientes conclusiones:
En el primer caso, cargamos cuentas específicas del activo que demuestran e), origen de tales
derechos y abonarnos también cuentas específicas de ingreso.
En cambio, en el segundo caso, si bien cargamos una cuenta genérica del activo (Cuentas por
cobrar) ésta no demuestra el origen de tales derechos.
Sin embargo, ambos registros tienen la validez necesaria pues estos cumplen con la regla
citada. Los ingresos deben contabilizarse cuando se conocen o realizan.
Para determinar el importe pendiente de cobro y cuando se desconoce el importe, se deberá
efectuar una estimación basados en información de años anteriores o ingresos similares.
Para contabilizar los ingresos percibidos por adelantado bajo éste procedimiento utilizaremos
dos registraciones y aplicaremos la siguiente regla:
Primer asiento.- Destinado a crear la cuenta del ingreso anticipado. Para tal efecto, se cargará
la cuenta Caja por la recepción del efectivo y se abonaré apropiando (Creando) la cuenta del
ingreso anticipado.
Segundo asiento.- Destinado a regularizar el saldo de la cuenta que controla el ingreso
percibido por adelantado. Para tal efecto, se cargará la cuenta del ingreso anticipado por el
importe ganado hasta la fecha del ajuste y se abonará la cuenta correspondiente de ingreso.
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IM = Gasto mensual
MTPPA = Monto total percibido por adelantado
N = tiempo
NM = Número de meses
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Conclusiones
Por lo expuesto anteriormente arribamos a las siguientes conclusiones: Los dos registros que
practicamos materialmente no están juntos, en razón que el primero se registró en fecha 1 de
octubre de 2017 en un comprobante de diario ingreso. En cambio, el segundo, se practicó en
fecha 31 de diciembre de 2017 en un comprobante de diario traspaso. Para la cuantía del ajuste
necesariamente se debe tomar en cuenta el tiempo, es decir, la fechade percepción del ingreso
anticipado respecto de la fecha del ajuste.
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También debernos mencionar que cuando se utilizan cuentas relacionadas con las compras,
es decir:
✓ Fletes de compras
✓ Descuento en compras
✓ Devoluciones y rebajas en compras
Estas cuentas necesariamente tienen que incluirse en el asiento, puesto que las mismas
forman parte integrante en la determinación del Costo de venta.
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Conclusiones
Por lo expuesto anteriormente arribamos a las siguientes conclusiones:
Se practica asiento de ajuste solo y únicamente cuando la empresa utiliza el sistema del
inventario periódico.
En este asiento se debe incorporar el Costo de ventas como cuenta, para su demostración en
el estado de ganancias y pérdidas.
Se deben cerrar las cuentas del Inventario inicial y Compras para que estas no sean
clasificadas en la hoja de trabajo ni incluirlas en asientos de cierre.
Comentario Grupal
Los principales objetivos planteados en este trabajo han sido profundizar en que es Los Ajustes
Contables, y su importancia. Vimos en detalle cada uno de los pasos que lo conforman en un
período determinado y realizado por cualquier empresa, para finalizar con la elaboración de los
Dentro de este ciclo encontramos, la hoja de trabajo. Su importancia, radica en que sirve de
ayuda al contador para elaborar los estados financieros, ya que es un formato que agrupa de
manera ordenada toda la información necesaria para su elaboración.
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Los principales métodos para la estimación de las cuentas incobrables o malas, ayudan al
contador para presentar al final del período contable, la parte de las ventas que probablemente
resultarán incobrables.
Nuestro interés es el ampliar desde el punto de vista financiero la importancia de los conceptos
de Los Ajustes Contables, su aplicación y el significado que representan en la vida de un negocio.
Conclusión Grupal
Después de una charla extensa en el grupo a la conclusión que llegamos sobre
los ajustes dentro de la contabilidad, son necesarios para poder emitir estados financieros
ajustados a la realidad económica y financiera de la empresa, además de cumplir con los
principios de contabilidad.
Bibliografía
Concepto, E. (2018). Enciclopedia Concepto. Obtenido de https://concepto.de/deporte/
EACTIVO. (2021). Eactivo. Obtenido de https://www.eactivo.es/glosario/ajuste-contable/
España, G. d. (2021). Ministerio de Salud. Obtenido de
Jagurod. (2013). Obtenido de
https://www3.gobiernodecanarias.org/medusa/ecoblog/jagurod/2013/11/14/test-fisicos/
OMS. (2021). OMS. Obtenido de https://www.who.int/es/news-room/fact-sheets/detail/physical-
activity
S.L, D. D. (2021). Divulgación Dinámica S.L. Obtenido de
https://www.divulgaciondinamica.es/blog/como-estar-en-forma-condicion-fisica/
UAT, D. (2020). Universidad Autónoma de Tamaulipas. Matamoros. Obtenido de
https://www.uat.edu.mx/SEV/Deportes/Paginas/Objetivos-y-Funciones.aspx
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