¿Qué es el Perfil del Puesto?
: Es la información LIMITACIONES
estructurada respecto a la ubicación de un puesto
dentro de la estructura orgánica, misión, funciones,
así como también los requisitos y exigencias que
demanda para que una persona pueda conducirse y
desempeñarse adecuadamente en un puesto.
Importancia: Los perfiles de puestos, como
componente del sub sistema de organización y
distribución del trabajo, se constituyen en un
instrumento de gestión de recursos humanos que sirve
y enlaza otros procesos técnicos de gestión de
recursos humanos tales como selección, capacitación,
inducción, gestión del desempeño, progresión en la
carrera, contratación, entre otros, a partir de la
información técnica de su contenido.
El análisis de puestos es un proceso de investigación
utilizado para identificar los requisitos necesarios para
realizar un trabajo de manera efectiva. También puede
ayudar a establecer los requisitos de los puestos de
trabajo, evaluar el rendimiento de los empleados y
mejorar la comunicación entre departamentos.
¿Para qué sirve el análisis de puestos?
• Proporciona información
relacionada con el puesto
• Ajuste adecuado del puesto con el
empleado
• Prácticas efectivas de contratación
Etapas generales del análisis de puestos
• Planificación del análisis de puestos
• Preparación y comunicación al
personal involucrado.
• Conducción del análisis de puestos
• Desarrollo de las descripciones de
cargos y sus especificaciones. –
Mantenimiento y actualización de las
descripciones y especificaciones.
Métodos de análisis de puestos
• Observación
• Entrevista
• Cuestionarios y encuestas
• Incidentes críticos y diarios
• Cuestionario de análisis de puesto
Objetivos del análisis de puestos
• Necesidades de entrenamiento
• Compensación
• Procedimientos de selección
• Evaluación del desempeño
El Manual de Organización y funciones es un
documento normativo donde se describe las:
• Funciones
• Objetivos
• Características
• los requisitos
• responsabilidades de cada cargo que se
desarrolla en una organización.
BASE LEGAL
• En el Perú se norma por la Resolución
Jefatura N.º 095-95-INAP/DNR, que
aprueba la Directiva Nº001-95-
INAP/DNR "Normas para la
Formulación de los Manuales de
Organización y Funciones en la
Administración Pública
OBJETIVOS DEL MOF
1. Describir las funciones principales de
cada dependencia u órgano
delimitando la amplitud, naturaleza y
campo de acción de la misma.
2. Determinar los cargos dentro de la
estructura orgánica y las funciones que
le competen.
3. Precisar las interrelaciones jerárquicas
y funcionales internas y externas de la
dependencia
4. Describir los procedimientos
administrativos racionalizados.
5. Proporciona información a los
trabajadores sobre sus funciones y
ubicación dentro de la estructura
general de la organización
6. Facilitar el proceso de inclusión al
personal nuevo, su adiestramiento y
orientación del cargo al cual ha sido
asignado.
IMPORTANCIA
▪ Facilita el proceso de inducción del
personal y permite el
perfeccionamiento y/o orientación de
las funciones y responsabilidades del
cargo al que han sido asignados, así
como aplicar programas de
capacitación.
▪ Determina las funciones específicas,
responsabilidad y autoridad de los
cargos dentro de la estructura orgánica
de cada dependencia
▪ Proporciona información a los
funcionarios y servidores sobre sus
funciones específicas, su dependencia
jerárquica y coordinación para el
cumplimiento de sus funciones
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y
• No es la solución a todos los
problemas administrativos, si bien
constituyen un instrumento que puede
propiciarla.
• Si no se actualiza permanentemente,
pierde vigencia.
• Su costo de confección y revisión
puede ser oneroso.
• Los aspectos informales de la
organización no se hallan contenidos
en él.
PROCEDIMIENTOS DE FORMULACIÓN DEL
MOF
• PLANEAMINETO
• RECOPILACIÓN DE LA
INFORMACIÓN
• ESTUDIO Y ANÁLISIS
• REDACCIÓN DEL PROYECTO
• REDACCIÓN DEL PROYECTO
• PRESENTACIÓN E IMPRESIÓN
• DIFUSIÓN
• ACTUALIZACIÓN
REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO (RIT)
El Reglamento Interno del Trabajo en Perú es un
conjunto de normas y disposiciones que rigen las
relaciones laborales dentro de una empresa.
¿CUÁL ES LA BASE LEGAL DE
REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO?
El marco legal del Reglamento Interno del Trabajo
en Perú se encuentra establecido principalmente en el
Decreto Supremo N° 039-91-TR, el cual regula las
condiciones mínimas que deben cumplir los
reglamentos internos de las empresas.
¿QUÉ DISPOSICIONES CONTIENE EL
REGLAMENTO INTERNO DEL TRABAJO?
• admisión de trabajadores
• estableciendo requisitos y
procedimientos.
• También incluyen las jornadas y
horarios de trabajo
• normas de control de asistencia
• permisos y licencias
• así como los descansos semanales.
• los derechos y obligaciones tanto del
empleador como del trabajador
• fomentando la armonía en el entorno
laboral.
• Además, contempla medidas
disciplinarias
• designa a la persona responsable de
asuntos laborales
• establece normas básicas para el
desarrollo de la actividad laboral
¿POR QUÉ ES IMPORTANTE CONTAR CON
UN REGLAMENTO INTERNO EN EL
TRABAJO?
Es importante contar con un Reglamento Interno del
Trabajo en el ámbito laboral debido a que proporciona
orden, claridad y define los derechos y obligaciones
tanto de los empleadores como de los trabajadores.
¿ES OBLIGATORIO CONTAR CON UNO?
La ley establece que el Reglamento Interno en el
Trabajo es obligatorio para empresas que tengan más
de 100 trabajadores. Asimismo, el documento del
Reglamento Interno debe ser de conocimiento de
todos los empleados, por lo mismo, el empleador
tiene la obligación de entregar una copia a cada uno
de ellos.
¿CÓMO ELABORAR EL REGLAMENTO
INTERNO DE UNA EMPRESA?
• La base para la elaboración del
Reglamento Interno de su empresa
implica conocer las leyes que lo
regulan, como la mencionada
inicialmente.
• Una vez hecho esto, es importante
identificar las necesidades específicas
de su empresa y su entorno laboral,
con el fin de establecer las políticas y
normas que regirán la relación laboral.
• Este documento debe contemplar los
derechos y obligaciones de los
empleados.
• Después de elaborar el reglamento, se
debe someter a un proceso de consulta
y aprobación, y una vez aprobado, se
registra y difunde entre los
trabajadores.
• Es fundamental realizar revisiones y
actualizaciones periódicas del
reglamento, para asegurar su
conformidad con los cambios
legislativos.
FUNCIONES ROF
Es un documento técnico normativo de gestión
organizacional que formaliza la estructura Orgánica
de la entidad contiene las competencias y funciones
generales de la entidad las funciones específicas de
sus unidades de organización, así como sus relaciones
de dependencia
ESTRUCTURA
1. disposiciones generales
2. Estructura orgánica
3. relaciones interinstitucionales
4. anexos
¿QUIENES DEBEN CONTAR CON UN
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y
FUNCIÓN?
de acuerdo con el artículo 44 del decreto supremo 054
2018 de la presidencia del Consejo de ministros deben
contar con este documento
El poder judicial
organismos constitucionalmente autónomos y
universidades públicas por resolución del titular
los gobiernos regionales y sus organismos públicos
regionales
por ordenanzas regional
las municipalidades y sus organismos públicos locales
por ordenanza municipal
La propuesta del reglamento de organización y
funciones de una entidad
❖ Las disposiciones legales
administrativas de creación
❖ La factibilidad de implementar la
organización propuesta
❖ Los principales servicios que
corresponda a la organización
❖ El sustento técnico de la estructura y
funciones
Para desarrollar un manual de organización y
funciones es necesario seguir las siguientes cuatro
etapas:
1. La formulación
2. La aprobación
3. La difusión
4. La actualización
DIAGRAMA DE FLUJO DE PROCESO
Un diagrama de flujo de proceso es una
representación gráfica que muestra las variaciones y
relaciones de una serie de acciones con un objetivo en
común.
¿Cómo hacer un diagrama de flujo de proceso?
1. Define el proceso a representar.
2. Localiza las etapas más destacadas.
3. Realiza un borrador.
4. Solicita retroalimentación.
5. Traza el diagrama.
6. Asigna roles en cada etapa.
simbología
✓ Óvalo: se usa para indicar el inicio y el
final del diagrama de flujo de proceso.
✓ Rectángulo: indica una etapa del
proceso a través de acciones claras.
✓ Rombo: sirve para marcar una
división o decisión positiva (sí) o
negativa (no) de una etapa, la cual
cambiará la dirección de las siguientes
etapas.
✓ Flechas: son las encargadas de marcar
la dirección de todos los elementos del
flujograma.
✓ Triángulo invertido: indica cuándo se
ha archivado un documento o hecho un
expediente.