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Puntos 3 y 4 U4
Puntos 3 y 4 U4
COMPRAS:
1. Recepción del pedido del cliente: En este paso, el recepcionista
admite el pedido de nuestro cliente, en este caso “Delicias S.A”.
2. Envío de la solicitud de compra: En base al paso anterior, se genera
una solicitud de compra y esta se envía al departamento de
compras.
3. Pedido a proveedor: Enviamos esta solicitud a nuestro proveedor
habitual. Si este no tuviera en stock los materiales solicitados,
buscamos proveedores alternativos.
4. Evaluación de costos: Elegimos al proveedor más conveniente
(cotidiano o alternativo) en base al presupuesto que nos pasen.
5. Formalización de la compra: Ya con los presupuestos en mano y con
una decisión tomada, generamos una orden de compra y se la
enviamos al proveedor, generando así también una copia de esta
para guardar en los archivos transitorios de la empresa.
6. Alta en el sistema y coordinación: Damos de alta en nuestro sistema
administrativo al proveedor y coordinamos con él la entrega del
pedido y el plazo de pagos.
7. Recepción de la compra y notificación: Recibimos la mercadería
junto con una notificación fehaciente de esta, lo que nos permite
archivar definitivamente esta orden.
Indicad
ores
1. Defecto – Total:
Objetivo: Ver el porcentaje de productos defectuosos sobre
productos totales. Es decir, cuántos productos con algún defecto de
fábrica encontramos sobre una tanda de productos pedidos totales al
proveedor.
Fórmula del indicador: Productos defectuosos x 100
Productos totales
Fuente de datos: Control de calidad del producto.
Unidad de medida: %.
2. Correcto - Total:
Objetivo: Ver el porcentaje de productos en buen estado sobre
productos totales. Es decir, cuántos productos de los pedidos vienen
en el estado que corresponde.
Fórmula del indicador: Productos en perfecto estado x 100
Productos totales
Fuente de datos: Control de calidad del producto.
Unidad de medida: %.
3. Cumplimiento de proveedores
Objetivo: Conocer el grado de compromiso de los proveedores con
nuestros pedidos para así ver si califican para ser los habituales.
Fuente de datos: Experiencia propia (tiempo de espera, puntualidad
del proveedor, compromiso, exigencia de pagos, etc.)