PROCESO DE COMPRAS EN

LA INDUSTRIA FARMACÉUTICA

MÓDULO: TLO101-9001-2023-OPERACIONES DE ABASTECIMIENTO

SEMANA 3 04-07-2023 / 11-07-2023

PROFESOR: Luis Cárcamo Oyarzún

Alumna: Maryori Sepúlveda Espinoza

INTRODUCCIÓN

Con el presente documento se pretende mostrar de manera clara el proceso de

compra de insumos de Laboratorios Chile, con el fin de proporcionar una guía
descriptiva de los pasos, tiempos y responsabilidades de los distintos
involucrados, para garantizar un proceso de compra claro y eficiente que cumpla
con las normativas sanitarias y poder asegurar la calidad de los productos de este
laboratorio.
DESARROLLO
2. Diseñar un proceso de compras para Laboratorios Chile.

1° Requisición de compra: ésta debe ser solicitada por los departamentos que
requieren los productos. Indicar cantidad, producto a comprar y enviar al
departamento de compras.

2° Departamento de compras: Recibe las requisiciones y realiza las cotizaciones

de los productos solicitados a los proveedores. Se autorizan las cotizaciones más
convenientes para el laboratorio.

3° Orden de Compra: Una vez seleccionados los proveedores, se emite la Orden

de Compra correspondiente, en la cual se deben indicar los siguientes datos:
- descripción del producto
- cantidad
- precio acordado
- condición de pago
Deben ir firmadas y visadas por los respectivos Gerentes de área.

4° Proveedores: Una vez recibidas las órdenes de compra, se encargan de enviar

los productos solicitados junto con las facturas, en las que deben detallar:
- cantidad de productos
- precio con IVA incluido

5° Almacén: Al recibir los productos, el encargado del almacén debe emitir un

informe donde se indica la recepción conforme de los productos recibidos.
6° Departamento de finanzas: Se envían las facturas de las compras realizadas al
departamento de finanzas, para mantener un orden y proceder al pago, según las
condiciones acordadas en la orden de compra.

3. Desarrolla un proceso de compras para este organismo replicando el

modelo revisado en el caso y diseña un plan de compras, para cada
producto, indicando y justificando las elecciones.
a. Documentos que se requieren en la operación:
*requisición de compra
*cotizaciones
*orden de compra
*factura
*informe de recepción del almacén
*forma de pago al proveedor (cheque, transferencia)

b. Actores que participan del proceso:

-departamento de producción: emite requisición de compra
-departamento de compras: su trabajo es adquirir lo solicitado al mejor precio y
con altos estándares de calidad para el laboratorio.
-proveedores: ofrecen sus productos a las empresas y a largo plazo pueden
convertirse en socios estratégicos
-almacén: encargados de recibir y revisar las condiciones en que llegan los
productos solicitados.
-departamento de finanzas: encargados del pago a los proveedores, según
condiciones y plazos estipulados en la orden de compra.
c. Identifica el tipo de materiales de compra.
1. Acetimofen: materia prima utilizada para producir el paracetamol.
2. Cajas de cartón: tipo de empaque utilizado en el embalaje de fármacos para
despacho.

d. Define tiempos logísticos de la operación:

Selección de proveedores: Se evalúan proveedores y los criterios de selección
establecidos. Se solicitan cotizaciones de los productos.
Evaluación y autorización de cotizaciones: La gerencia evalúa las cotizaciones
considerando precio, calidad y condiciones de venta.
Formalización de la compra: Se genera la Orden de Compra con cantidades,
precios, fechas de entrega y condiciones de pago.
Plazos de entrega ajustados: mercadería de alto valor, es fundamental lograr la
máxima precisión en el transporte.
Transporte: en condiciones especiales, para prevenir la contaminación de la
materia prima.
Entrega de los productos: Se espera la entrega de los productos por parte de los
proveedores.
Control de calidad: es necesaria la correcta conservación de los fármacos, desde
el proveedor hasta el cliente final.
Almacenamiento: Se organizan y ubican los productos en los almacenes
correspondientes.
Trazabilidad y control de inventario: medida preventiva pensada para la rápida
identificación de lotes de medicamentos en caso de estar afectados por alguna
irregularidad.
e. Trabaja con el modelo de chile compras para la clasificación de
proveedores y la identificación del proceso de compras
1.- Definición de requerimiento: elaboración de bases de licitación
2.- Selección del mecanismo de compra: en este caso sería el convenio marco
3.- Llamado y recepción de ofertas: para todas las compras requeridas se deberán
solicitar cotizaciones
4.- Evaluación de ofertas: las Gerencias buscarán las cotizaciones más
convenientes para el laboratorio, evaluando precios, calidad, condiciones de
venta, etc., que otorguen garantías y beneficios al laboratorio
5.- Adjudicación de oferta: se decide a qué proveedores se le comprarán los
insumos. Se avisa al proveedor la adjudicación y se formalizan los acuerdos.
6.- Recibo de productos: recepción del bien según lo acordado en las bases de
licitación. Se paga al proveedor.
7.- Seguimiento y monitoreo de la compra: evaluación de los proveedores y se
ordena la información relevante para futuras compras.

f. Define estrategia de proveedores

-Establecer proveedores a largo plazo para garantizar suministro de materias
primas.
-Evaluar y seleccionar proveedores por su capacidad para cumplir con los
estándares de calidad establecidos por el laboratorio.
-Negociar precios competitivos, que convengan al proveedor y al laboratorio, para
mantener una relación de negocios a largo plazo.
-Establecer plazos de entrega que sean acordes a las necesidades de producción
y distribución del laboratorio
-Evaluar el servicio postventa ofrecido por los proveedores.
CONCLUSIÓN.

El proceso de compras es una parte fundamental en la estrategia de

funcionamiento de Laboratorios Chile, ya que garantiza el abastecimiento de
insumos y materiales de calidad, necesarios para la producción de medicamentos.
Con esto asegura seguir trabajando con sus altos estándares de producción.
También nos damos cuenta de que el precio no es la única característica que
incide en la decisión final, sino que un factor más a considerar dentro del proceso
de compra, ya que mayor precio no asegura mayor calidad.

BIBLIOGRAFÍA
Curso de e Commerce para farmacias | Farmacia, Gestión de clientes, Redes
sociales marketing. (s.f.).
Pinterest. https://www.pinterest.cl/pin/364299057369834689/

Revista Negocios Globales - Logística en la Industria Farmacéutica. (s.f.). Grupo

Editorial EMB. https://www.emb.cl/negociosglobales/articulo.mvc?
xid=994&ni=logistica-en-la-industria-farmaceutica-