Universidad del Istmo

Licenciatura en Adm. De Negocios Maritimos Portuarios

Asignatura: Planeación y Manejo del Tiempo.

Elaborado por:
Kemba Bowen
4-723-39

Profesora:
Fidedigna Vergara

1
Índice

Presentación……………………………………………………………………… pág. 1
Introducción………………………………………………………………………..pág. 3
Cuestionario……………………………………………………………………… pág. 4
Interpretar resultados con base a los elementos teóricos manejados en el
módulo……………. ……………………………….………………………………pág. 7
Identificar Fortalezas y
Debilidades…………………………………………………………………………pág. 13
Diario de la administración de acuerdo a los criterios expresados por Tracy
2013………………. ………………………………………………………………..pág. 14
Conclusión……………………………………………………………………….... pág. 15
Bibliografía………………………………………………………………………. ...pág. 16

2
Introducción

En Referencia a la actividad anterior, el tiempo puede definirse como

agente organizador de la vida social, que supone que es una sincronización y
aceptación generalizada de los horarios de trabajo y descanso, de los ritmos
de intensidad en las tareas y de las pautas sociales en la planificación del
trabajo y el ocio, entre otras muchas cuestiones de nuestro día a día. La
gestión del tiempo es la planificación y ejecución de un control de la cantidad
de tiempo que se dedica a determinadas actividades, con el fin de ganar
eficiencia y productividad.

Autoevaluarse es la capacidad de la persona para juzgar sus logros

respecto a una actividad u tarea determinada: significa describir cómo lo logró,
cuándo, cómo sitúa el propio trabajo respecto al de los demás, y qué puede
hacer para mejorar. En este informe pondremos a prueba nuestro tiempo,
conoceremos que tan administradores de del tiempo somos con una
autoevaluación de un cuestionario, además conocernos sobre algunos factores
que nos roban el tiempo y que estrategias podemos aplicar para evitarlos.

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Cuestionario

1. Cada día dedico un tiempo a planificar mi trabajo.

Casi nunca (1 pts.) A veces (2 pts.) Frecuentemente (3 pts.) Casi siempre

(4 pts.)

2. Cada año me fijo metas específicas y las pongo por escrito.

Casi nunca (1 pts.) A veces (2 pts.) Frecuentemente (3 pts.) Casi siempre

(4 pts.)

3. Diariamente hago una lista de asuntos pendientes, los jerarquizo

según su importancia y trato de manejarlos en ese mismo orden.

Casi nunca (1 pts.) A veces (2 pts.) Frecuentemente (3 pts.) Casi siempre

(4 pts.)

4. Dedico mi tiempo a tareas que soy capaz de realizar; no lo dedico a

cosas utópicas o improductivas

Casi nunca (1 pts.) A veces (2 pts.) Frecuentemente (3 pts.) Casi siempre

(4 pts.)

5. Llevo una agenda flexible para estar en condiciones de manejar

problemas, así como sucesos inesperados.

4
Casi nunca (1 pts.) A veces (2 pts.) Frecuentemente (3 pts.) Casi siempre
(4 pts.)

6. Delego satisfactoriamente buena parte de mis actividades.

Casi nunca (1 pts.) A veces (2 pts.) Frecuentemente (3 pts.) Casi siempre

(4 pts.)

7. Trato de manejar una sola vez la papelería que me llega, analizándola

de inmediato y decidiendo sobre ella.

Casi nunca (1 pts.) A veces (2 pts.) Frecuentemente (3 pts.) Casi siempre

(4 pts.)

8. Tengo una estrategia diseñada para evitar las interrupciones.

Casi nunca (1 pts.) A veces (2 pts.) Frecuentemente (3 pts.) Casi siempre

(4 pts.)

9. Soy capaz de decir “NO” cuando se me requiere en cosas que

interfieren con mi tiempo destinado a asuntos pendientes.

Casi nunca (1 pts.) A veces (2 pts.) Frecuentemente (3 pts.) Casi siempre

(4 pts.)

5
 10. En forma habitual practico la relajación para reducir tensiones.

Casi nunca (1 pts.) A veces (2 pts.) Frecuentemente (3 pts.) Casi siempre

(4 pts.)

11. Llevo trabajo a casa por las tardes o los fines de semana.

Casi nunca (1 pts.) A veces (2 pts.) Frecuentemente (3 pts.) Casi siempre

(4 pts.)

12. Llegó a posponer las cosas difíciles aburridas o desagradables de mi

trabajo.

Casi nunca (1 pts.) A veces (2 pts.) Frecuentemente (3 pts.) Casi siempre

(4 pts.)

13. Siento que tengo un buen control sobre la forma en que utilizo el
tiempo.

Casi nunca (1 pts.) A veces (2 pts.) Frecuentemente (3 pts.) Casi siempre

(4 pts.)

Puntuación: 34 Pts

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Resultados

1. Cada día dedico un tiempo a planificar mi trabajo.

De manera frecuente, tomo un tiempo para organizar y planificar mi trabajo

ya que me gusta hacer las tareas en su tiempo y no tener que postergar
nada.
Como expone Tracy 13, El tiempo, es un recurso indispensable e
irrecuperable, es el más preciado activo que se tiene y que no puede ser
recuperado una vez perdido.

2. Cada año me fijo metas específicas y las pongo por escrito.

Como es de costumbre, a final de año para empezar un año nuevo

pensamos en nuestras metas que queremos lograr para ese año, por ende,
me gustan fijarlas en unas listas y así tratar de poder cumplirlas, por eso
tomo el tiempo a principio de cada año trato de realizar mi planificación
para lograr un buen manejo de tiempo.

Tracy 2013 afirma que los administradores exitosos del tiempo son buenos
planificadores, elaboran listas y sub listas tentativas de las metas
principales y secundarias de alcanzar.

3. Diariamente hago una lista de asuntos pendientes, los jerarquizo

según su importancia y trato de manejarlos en ese mismo orden.

Es una tarea el cual me falta aprender a realizar ya que muchas veces

pierdo el orden de las cosas y simplemente no la jerarquizo y los trabajo
como estén, esto lo que provoca es a veces pierda el control de mi
tiempo y que entre en un estado de crisis.

7
 El manual nos enseña a que el jerarquizar se logra concentrando toda
nuestra energía en una sola cosa y a su tiempo. Y que al identificar
nuestras prioridades podemos preparar mejores estrategias para
lograrlas. El hecho de no trazar planes claros favorece la aparición de
crisis, y una orientación a la crisis deja poco tiempo para planificar

4. Dedico mi tiempo a tareas que soy capaz de realizar; no lo dedico a

cosas utópicas o improductivas.

Casi siempre me enfoco en las tareas necesarias que sé que debo

realizar, porque si realizó tareas no necesarias pierdo mi tiempo en eso
hasta llegar a un punto en que se me va el día, se me acaba el tiempo y
no logro culminar con lo que realmente es necesario.
Las tareas no prioritarias o “distractores” nos desvían de nuestro
objetivo original, reduciendo los lapsos de tiempo para labores que no
podemos dejar de hacer.

5. Llevo una agenda flexible para estar en condiciones de manejar

problemas, así como sucesos inesperados.

En esta ocasión es un dato que debo aplicar para mi vida personal y

profesional para manejar de manera eficaz mi tiempo, muy pocas veces
suele tener agendas por si presento algún imprevisto. El implementar una
agenda a nuestras vidas nos permite manejar interruptores externos e
internos que nos roba nuestros tiempos.

De acuerdo con Rodríguez (1988) nos dice que los enemigos o ladrones del
tiempo muchas veces están ocultos para nosotros. Podemos señalar como
ejemplos de esos distractores a las agradables invitaciones de los
compañeros a tomar café, el desorden de nuestros espacios, el teléfono
celular con sus sonidos y destellos que nos apremian para atender las

8
 llamadas o mensajes, la consulta “obligada” a nuestras redes sociales,
entre otras actividades.

6. Delego satisfactoriamente buena parte de mis actividades.

En efecto, delegar mis actividades para mi es trabajar en equipo, ya que le

estoy dando la oportunidad a otras personas de que aprendan a planificar y
hacer buen uso de su tiempo para que logren cumplir con sus objetivos y
metas. También permite desarrollar las actividades de los miembros del
equipo al brindarles nuevas oportunidades y desafíos.

El delegar aporta importantes beneficios como: Evitar el estrés, aumenta el

tiempo libre, dedicación con más tiempo a las tareas y actividades, etc.

7. Trato de manejar una sola vez la papelería que me llega, analizándola

de inmediato y decidiendo sobre ella.

Como dice el dicho no dejes para mañana lo que puedes hacer hoy, pero
en mi caso es algo que a veces realizó, ya muchas veces participan
muchos distractores o interruptores que nos hacen perder el tiempo y nos
impiden gestionar de manera inmediata nuestras tareas, como el uso de
celular, el cansancio, las redes sociales, entre otros.

8. Tengo una estrategia diseñada para evitar las interrupciones.

En ocasiones suelo tener estrategias para evitar interrupciones, muchas

veces las aplico y otras veces no, ya que hay muchos factores como el
cansancio, el trabajo que influyen en que no aplique mi tiempo en las cosas
necesarias.

9
 Tracy 2013 al referirse a la administración del tiempo identifica 4 variables
fundamentales:
 Deseo: Desear tener tu tiempo bajo control y lograr la máxima efectividad.
 Decisión: Decidir implementar buenas técnicas de administración del tiempo
que se conviertan en hábitos.
 Determinación: Persistir de cara a las tentaciones
 Disciplina: Administrar el tiempo como practica de vida: hacer lo que tengas
que hacer cuando debas hacerlo, te guste o no.

9. Soy capaz de decir “NO” cuando se me requiere en cosas que

interfieren con mi tiempo destinado a asuntos pendientes.

Unas de las cosas que me gusta es hacer las cosas bien, y cuando se trata
de cosas que interfieran en mi tiempo, siempre digo que NO, muchas veces
tenemos tentaciones, pero para mí es importante el tiempo y tratar de
realizar mis actividades en el momento adecuado para no dejarlo para
después.

El manual nos enseña 4 pasos para aprender a decir “NO” cuando sea
requerido:

1. Escuchar con atención la petición: Deje al otro explicar lo que se

necesita y no lo interrumpa. De ese modo, él sabrá que usted está bien
informado y en condiciones de reflexionar bien sobre el asunto.
2. Diga “NO” si se trata de una petición que usted debe declinar. No dé una
respuesta ambigua como tal vez o estoy muy ocupado por ahora”. Un
simple No, lo siento, pero no podré hacerlo” deberá bastar en la mayor
parte de los casos.
3. Dé las razones de su respuesta en caso de que considere conveniente
ofrecer una explicación. “Tengo un compromiso que me ocupará por el

10
 resto del día”, “No soy la persona indicada para esto”, o quizá “Otros
compromisos me impiden ayudarte en esto, aunque me gustaría mucho
hacerlo”.
4. Ofrezca alternativas, de ser posible, para probar su buena fe. Por
ejemplo, puede decir “¿Has pensado en pedirle esto a Daniel?” o “Si esto
puede esperar hasta mañana, puedo darte una hora de mi

10. En forma habitual practico la relajación para reducir tensiones.

Frecuentemente trato de hacerlo cada vez que tengo el tiempo lo

aprovecho, en mi caso la forma de relajarme y liberar estrés y crisis, es
hacer ejercicio, ya que siento que libero todas las toxinas y desintoxico mi
cuerpo, es la forma de liberar todo.

11. Llevo trabajo a casa por las tardes o los fines de semana.

Realmente trato de manejar mi tiempo durante mi jornada laboral y realizar

todas mis actividades en el trabajo. Para cuando esté en mi casa tomar ese
tiempo para relajarme y descansar.

12. Llegó a posponer las cosas difíciles aburridas o desagradables de

mi trabajo

A veces si dentro de mi tiempo este realizar una actividad o tarea aburrida o

desagradable por más difícil que sea la realizó, lo importante es aprovechar
mi tiempo en realizar todas mis tareas, y no tener acumulación de tareas
que podría afectar mi tiempo.
Siento que tengo un buen control sobre la forma en que utilizo el tiempo.

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 13. Siento que tengo un buen control sobre la forma en que utilizo el
tiempo.

Frecuentemente en la mayor si tengo un buen control de tiempo, trato de

aprovechar las tareas y actividades dentro del tiempo, he visto resultados
en cuanto a que he podido cumplir con ciertas metas y objetivos fijados, lo
he logrado gracias a que evito que distracciones o interrupciones se
apoderen de mi tiempo. Poco a poco voy mejorando no es fácil.

El tiempo es una paradoja. Nos parece que no tenemos suficiente tiempo y,

sin embargo, tenemos todo el tiempo que hay. No importa cuánto hagamos,
siempre hay alternativas interminables para invertir el tiempo. Entonces, la
solución a esta paradoja es enfocarse primero en las cosas más
importantes, en la seguridad de que siempre habrá tiempo suficiente para
las cosas que realmente es necesario hacer.

Fortalezas y debilidades personales en la gestión del tiempo.

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Fortalezas

 Me Fijo metas a largo y corto plazo.

 Planteo estrategias.
 Soy Disciplinado
 Cuido mi bienestar
 Delego satisfactoriamente buena parte de mis actividades.

Debilidades

 El cansancio.
 El estrés
 Falta de estrategias.
 Las distracciones
 Falta de priorización en las tareas importantes o urgentes.

13
Diario de la administración de acuerdo a los criterios expresados por Tracy
2013

Según Tracy 13 el diario constituye la herramienta mas poderosa de la

administración del tiempo. Consiste en la lista diaria de actividades que la persona
crea y debe de realizar.

Diario de la semana del 14 al 19 de Agosto.

A. 1. Aplicar mis estrategias para manejar mi tiempo

2. fijar mis metas y objetivos de lo que quiero lograr a corto y largo

plazo.
3.Organizar todas mis tareas desde las prioritarias y no prioritarias

B. 1. Delegar tareas

2. Practicar la relajación
3. Evitar las interrupciones

C. 1. Hacer ejercicio.

2. Revisar correos
3. Reuniones.

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 Conclusiones

El tiempo es esencial para el alcance de una máximo de salud y de efectividad. A

medida que controlemos nuestro tiempo y nuestra vida, experimentamos paz
interior, armonía y bienestar mental. Manejar nuestro tiempo es manejar nuestra
vida y necesitamos hacer un diagnóstico de nuestras necesidades en relación al
manejo y gestión del tiempo para precisar como lo estamos haciendo y así poder
diseñar formas de gestionar mejor nuestro tiempo y en convertirnos en verdaderos
conductores de la vida.

No dejemos para mañana lo que podemos hacer hoy, el tiempo es muy valioso y
debemos aprovecharlos en nuestras prioridades y no en cosas innecesarias,
además no dejar que agentes interruptores nos roben nuestros tiempo.

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Bibliografía

Flores Álvarez R.G. (2020). Manual del curso administración del tiempo y
organización del trabajo. GIDECA grupo Integrado para el desarrollo de la
Empresa. https://gideca.net/files/Manual%20Curso%20Administracion%20del
%20Tiempo.pdf

Módulo 2

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