7°A

Enrique de Jesús Domínguez Moreno

Ing. Tecnotronica

DEFINICIÓN ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO: La administración del tiempo se puede definir como una manera de ser y una forma de vivir. Hoy, se puede considerar al tiempo como uno de los recursos más importantes y críticos de los administradores. ALGUNAS DE LAS CARACTERÍSTICAS DEL TIEMPO SON:  Puede ser un enemigo a vencer o un aliado si lo logramos organizar.  Puede ser un recurso escaso, si no se controla en función de las prioridades que se le asignen a las actividades diarias aun emprendedor.  Puede ser un amigo o un enemigo en el logro de los objetivos y metas que se planteen.  No se puede comprar.  No se puede atrapar, detener o regresar.  Es lo más valioso que tiene los individuos, por lo que hay que utilizarlo con el máximo grado de efectividad.  Se dice que nadie tiene suficiente tiempo, sin embargo todo el mundo tiene todo el tiempo que hay. Esta es la gran paradoja del tiempo. 3. Los enfoques tradicionales de administración del tiempo La mayor parte de los enfoques tradicionales para administrar del tiempo están orientados por una lógica de corto plazo. Estos enfoques generan hábitos de comportamiento cortoplacistas, influenciados por la vigencia que estos paradigmas tienen en nuestras culturas familiares, escolares, empresariales y comunitarias. Sus métodos terminan provocando los males y desequilibrios que pretendemos evitar. Veamos algunas de sus principales premisas y limitaciones: Eficiencia: la eficiencia consiste en "hacer más en menos tiempo". Pero el supuesto subyacente es que la "cantidad" y la "velocidad" son lo mejor. Existe una diferencia vital entre eficiencia y efectividad. Ya que hacer más velozmente las cosas nos precipita más rápido al abismo de la crisis si antes no hemos verificado que estamos en el camino correcto. Por lo que llegar más rápido al lugar equivocado puede ser "eficiente", pero no resulta "efectivo". Control: propone la idea de que planificar y programar es indispensable para controlar las acciones de los demás. Pero pasa por alto el hecho de que la mayor parte del tiempo nos relacionamos con otras personas a quienes no podemos controlar. A poco de andar caeremos en la cuenta de que lo único que teníamos era la "ilusión de tener el control" y que lo único que logramos fue generar desconfianza. Porque la confianza mutua es el principal capital que puede tener una relación personal o de trabajo y se basa en la interdependencia no en el control unilateral.

la definición de lo que resulta Importante para una organización. Diferencia Urgente es una actividad que requiere atención inmediata la cual no se pude postergar y lo importante es una actividad o tarea que se puede postergar el cuando la vamos a realizar. Definición de Planeación del tiempo Planeación del tiempo es la aplicación racional de la mente humana en la toma de decisiones anticipatoria. calendarios comunes. (Importante) En un plano personal. Esta capacidad se expresa a través de la producción de resultados cotidianos de una organización. encausadas al logro de un objetivo plenamente deseado satisfactorio. para controlar las acciones presentes y prever sus consecuencias futuras. etc.Ya que mutuamente nos necesitamos para obtener resultados y la voluntad de control es probable que acabe desintegrando la confianza mutua primero y la relación después. Microsoft Outlook: es un programa de agenda ofimática y cliente de email de Microsoft. o junto con Microsoft Exchange Server para dar servicio a múltiples usuarios dentro de una organización tal como buzones compartidos. (Urgente) Podemos definir Urgente: como toda tarea o actividad en la que ejercitamos nuestra capacidad de respuesta actual a los desafíos que se nos presentan. Herramientas o instrumentos para la planeación del tiempo: En la Actualidad existen algunas herramientas que nos ayudan a optimizar y llevar un control de la administración de nuestro tiempo algunas de ellas son: Outlook. . bitácora. es lo que nos permite trascender nuestra realidad actual proyectándonos hacia el futuro. con base en el conocimiento previo de la realidad. agenda. PDAS. La atención de lo Importante es toda actividad que se ocupa de desarrollar nuestra capacidad de respuesta futura a los desafíos del entorno. Puede ser utilizado como aplicación independiente. y forma parte de la suite Microsoft Office.

Algunos PDAs pueden incluso reaccionar a la voz. hand held computers (ordenadores de mano) y pocket computers (ordenadores de bolsillo).PDA (Personal Digital Assistant o Ayudante personal digital) es un dispositivo de pequeño tamaño que combina un ordenador. los asuntos pendientes de hacer. teléfono/fax. Hoy en día los PDAs pueden tener teclado y/o reconocimiento de escritura. Un PDA típico puede funcionar como teléfono móvil. y una buena ayuda para la gente atareada o de flaca memoria. Internet y conexiones de red. organizador personal. Bitácora: es un registro escrito de las acciones que se llevaron a cabo en cierto trabajo o tarea. los cambios que se introdujeron y los costos que ocasionaron. etc. mediante tecnologías de reconocimiento de voz. Agenda: es un libro o cuaderno con su parte principal originalmente en blanco. explorador de internet. GPS. por lo que incorporaban reconocimiento de escritura a mano. La mayoría de PDAs empezaron a usarse con una especie de bolígrafo en lugar de teclado. . las fallas que se produjeron. fax. pero que con su uso se irá rellenando con las anotaciones que nos permitan recordar y planificar los diversos eventos previstos en nuestro tiempo de ocio o ejercicio profesional. Esta bitácora incluye todos los sucesos que tuvieron lugar durante la realización de dicha tarea. Es una herramienta de trabajo imprescindible para un "ejecutivo". A los PDAs también se les llama palmtops.

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