Universidad del Istmo

Ciencias Administrativas y Financieras

Administración de Empresas

Actividad 2

“Informe de los resultados del cuestionario sobre el Manejo del Tiempo”

Por:

Juan R. Bartolí Chang

8-843-1263

PROFESOR: Mariela Calderon

Panamá – 22 de Abril de 2021

 Indice

Introducción …………………………………………………….… 3

Cuestionario sobre el manejo del tiempo …………………… 4-5

Interpretación de resultados ………………………………….… 6

Fortalezas y debilidades ………………………………………… 7

Diario de adminitracion del tiempo …………………………..… 8

Conclusión …………………………………………..…….……… 9

Bibliografía ……………………………………………………… 10

2
 Introducción

Como introducción a este informe de los resultados del cuestionario sobre el

manejo del tiempo, quiero definir la gestión del tiempo como el determinar lo que
uno debe hacer para fijarse objetivos, en decidir en qué actividades son las que hay
que enfocarse por el grado de importancia y darse cuenta en que otras actividades
se tendrán programadas en base a la priorización.

Toda persona que desempeña tareas de funciones y asignaciones es consciente

que, en ocasiones, se les hace perder un tiempo del que no se dispone, lo que les
lleva a no poder realizar con eficacia sus principales objetivos. La gestión del
tiempo esta entendida como la competencia humana de determinar necesidades,
estableces metas, fija prioridades y planificar las tareas en un plazo de tiempo
dado.

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 Cuestionario sobre el Manejo del Tiempo
1. Cada día dedico un tiempo a planificar mi trabajo.
Casi nunca  A veces  Frecuentemente  Casi siempre

2. Cada año me fijo metas específicas y las pongo por escrito.

Casi nunca  A veces  Frecuentemente  Casi siempre

3. Diariamente hago una lista de asuntos pendientes, los jerarquizo según su

importancia y trato de manejarlos en ese mismo orden.
Casi nunca  A veces  Frecuentemente  Casi siempre

4. Dedico mi tiempo a tareas que soy capaz de realizar; no lo dedico a cosas

utópicas o improductivas.
Casi nunca  A veces  Frecuentemente  Casi siempre

5. Llevo una agenda flexible para estar en condiciones de manejar problemas

así como sucesos inesperados.
Casi nunca  A veces  Frecuentemente  Casi siempre

6. Delego satisfactoriamente buena parte de mis actividades.

Casi nunca  A veces  Frecuentemente  Casi siempre

7. Trato de manejar una sola vez la papelería que me llega, analizándola de

inmediato y decidiendo sobre ella.
Casi nunca  A veces  Frecuentemente  Casi siempre

8. Tengo una estrategia diseñada para evitar las interrupciones.

Casi nunca  A veces  Frecuentemente  Casi siempre

4
9. Soy capaz de decir “NO” cuando se me requiere en cosas que interfieren
con mi tiempo destinado a asuntos pendientes.
Casi nunca  A veces  Frecuentemente  Casi siempre

10. En forma habitual practico la relajación para reducir tensiones.

Casi nunca  A veces  Frecuentemente  Casi siempre

11. Llevo trabajo a casa por las tardes o los fines de semana.
Casi nunca  A veces  Frecuentemente  Casi siempre

12. Llego a posponer las cosas difíciles, aburridas o desagradables de mi

trabajo.
Casi nunca  A veces  Frecuentemente  Casi siempre

13. Siento que tengo un buen control sobre la forma en que utilizo el tiempo.
Casi nunca  A veces  Frecuentemente  Casi siempre

Puntuación: 43

Casi nunca (1 punto), A veces (2 puntos), Frecuentemente (3 puntos), Casi siempre

(4 puntos).

Suma los puntos obtenidos en las respuestas que marcaste y tu resultado será el
siguiente:

Entre 13 y 28: Mal, tienes serios problemas con el tiempo, ¡debes disciplinarte!

Entre 29 y 36: Bien, pero puedes mejorar.

Entre 37 y 44: Muy bien.

Entre 45 y 52: ¡Excelente!, sigue así.

5
Interpretación de los resultados del cuestionario

Según el cuestionario, el resultado fue el siguiente; Muy bien. La siguiente tabla es

para contar los puntos obtenidos dependiendo de qué tipo de respuesta fue
escogida.

Tabla de resultados
Casi Siempre (4 puntos) 6
Frecuentemente (3 puntos) 5
A veces (2 puntos) 2
Casi nunca (1 punto) 0
Este cuestionario acerca de la gestión del tiempo, tiene más como enfocado como
una autoevaluación de la administración del tiempo, que consiste en valorar uno
mismo la propia capacidad que se dispone para tal o cual tarea o actividad así
como también la calidad del trabajo que se lleva a cabo.

Las 6 preguntas que fueron contestadas como “casi siempre”; dan como resultado
la creencia y firme pensamiento de cómo gestionar el tiempo.

Las 5 preguntas que fueron contestadas como “frecuentemente”; dan como

resultado lo necesario e inevitable de que tan frecuente se puede hacer ciertas
cosas.

Las 2 preguntas que fueron contestadas como “a veces”; dan como resultado del
orden de toma de decisiones a acciones por hacer y como ejecutarlas.

Fortalezas y debilidades personales en la gestión del tiempo

Fortalezas

6
  Dedicar el tiempo a tareas que soy capaz de realizar, no las uso para cosas
utópicas o improductivas.

 Delego satisfactoriamente buena parte de mis actividades.

 Trato de manejar 1 sola vez la papelería que me llega, analizándola de

inmediato y decidiendo sobre ella.

 Tener una estrategia diseñada para evitar interrupciones.

 Soy capaz de decir no cuando se requiere en cosas que interfieren con mi

tiempo destinado a asuntos pendientes.

 Tengo un buen control sobre la forma en que utilizo el tiempo.

Debilidades

 No llevo una agenda flexible para están en condiciones de manejar

problemas así como sucesos inesperados.

 No llego a posponer las cosas difíciles, aburridas o desagradables de mi

trabajo.

Como punto de inflexión, quisiera agregar otro punto, que sería puntos a mejorar.

 Dedicar tiempo a planificar mi trabajo.

 Fijar metas específicas anuales y ponerlas por escrito.

 Hacer listas de asuntos pendientes diariamente, delegando su importancia.

 Practicar de forma habitual la relajación para reducir tensiones.

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 Diario de administración del tiempo

Según Tracy (2013), el diario de administracion del tiempo consiste en una lista de

actividades que la persona crea y realiza. El propone la aplicación del metodo

ABCDE, para organizar la lista de actividades diarias; como consideracion

primordial, la estimacion de las consecuencias es el factor CLAVE para el diseño

del uso del tiempo.

A Trabajar para obtener un sueldo.

B Pagar deudas o necesidades (hipoteca, prestamos, agua, luz, viveres,

internet, cable), realizar los trabajos asignados de la universidad.

C Cena con familia o amigos, ver noticias
D Salir de viaje, comprar ropa, muebles, electronica
E Ver deporte, jugar videojuegos

Conclusión

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Con este informe acerca del manejo del tiempo, podemos concluir que Flores G.
(1988), en su cuestionario fue muy tajante y directo en las preguntas que esta
tiene, ya que su enfoque principal es el manejo del tiempo a nivel profesional; por el
simple hecho de que esta enfocado este cuestionario a un ambiente de oficina.

Los resultados y su interpretación de esta, nos dan a entender 3 puntos

importantes como: lo que estoy haciendo bien, lo que debo mejorar, y lo mas
importante, lo que estoy haciendo mal; ya que este seria el punto de inflexion para
corregir. Además, tambien gracias a estoy resultados vemos las fortalezas y
debilidades que nos dejan descubrir estoy resultados del cuestionario, ya que sin
estos, no sabremos cuales son nuestras fortalezas ni nuestras debilidades en el
manejo del tiempo.

Para terminar; Tracy (2013) nos ofrece un metodo de como administrar nuestro
tiempo, con orden de prioridad de las tareas como primero; algo importante luego
algo que deberia hacer, algo que seria agradable hacer y como ultimo algo que
sencillamente puedo eliminar.

Bibliografía

9
Alborés Cabaniña, P. (2007). Gestión del tiempo. El time management y su
aplicación en la empresa actual. Editorial Ideaspropias.
https://books.google.com.pa/books?
id=eRx0WQI6Rn8C&printsec=frontcover&dq=gestion+del+tiempo&hl=en&sa=X&ve
d=2ahUKEwjpjeT24IjwAhWyRDABHUzaDHUQ6AEwAHoECAQQAg#v=onepage&q
=gestion%20del%20tiempo&f=false

Flores. G. (1988). Administración del Tiempo y Organización de tu trabajo.

http://gideca.net/files/Manual%20Curso%20Administracion%20del%20Tiempo.pdf

Reverón Suárez, N. (2015). La gestión del tiempo. Universidad de La Laguna.

Facultad de Economía, Empresa y Turismo.
https://riull.ull.es/xmlui/bitstream/handle/915/1329/LA%20GESTION%20DEL
%20TIEMPO.pdf;sequence=1#:~:text=Seg%C3%BAn%20Crutsinger
%20(1994)%20la%20gesti%C3%B3n,en%20base%20a%20la%20priorizaci
%C3%B3n.

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