UNIVERSIDAD DEL ISTMO

FACULTAD DE INGENIERÍA Y TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN

LICENCIATURA EN INGENIERÍA EN CIBERSEGURIDAD

Actividad N°2

Planeación y Manejo del Tiempo

Profesora:

Beatriz Domínguez

Estudiante:

Nessangely De La Ossa 10-706-2424

21 de junio de 2022
 Tabla de contenido
Introducción.............................................................................................................................................3
1. Cuestionario.....................................................................................................................................4
2. Interpretación de los resultados.................................................................................................6
3. Fortaleza y debilidades.................................................................................................................7
4. Diario de administración del tiempo..........................................................................................8
Conclusión...............................................................................................................................................9
Bibliografía.............................................................................................................................................10
Anexos....................................................................................................................................................11
 Introducción

La llamada gestión del tiempo se refiere a cómo las personas organizan y planifican
el tiempo que invierten en actividades específicas. Pasar más horas en el negocio no
significa ser más eficiente o productivo. Por ello, una buena gestión del tiempo en el
trabajo es fundamental.
El objetivo de este informe es aprender a organizar y aprovechar al máximo el
tiempo que disponemos, y analizar las causas que nos hacen perder tiempo valioso.
Su importancia radica principalmente en que nos ayuda a:
 Ser más productivo y eficiente: una buena gestión del tiempo nos permite
hacer más con menos esfuerzo y mejorará nuestra capacidad de
concentración.
 Lograr metas en menos de tiempo: todos necesitamos alcanzar diferentes
metas para sentirnos satisfechos en el trabajo.
 Mejorar la capacidad de tomar decisiones: es posible eliminar la presión
de sentir que no se tiene suficiente tiempo y, desde la calma, apreciar de
forma adecuada cada opción que se nos plantea.

Por lo tanto, invertir tiempo en aprender estrategias, métodos y técnicas de gestión

del tiempo es una importante habilidad profesional hoy en día que nos proporcionará
significativos beneficios a lo largo de nuestro desarrollo profesional.
1. Cuestionario

Marca con un círculo tu respuesta:

1. Cada día dedico un tiempo a planificar mi trabajo.
1. Casi nunca  2. A veces 3. Frecuentemente 4. Casi siempre

2. Cada año me fijo metas específicas y las pongo por escrito.

1. Casi nunca   2. A veces  3. Frecuentemente  4.Casi siempre

3. Diariamente hago una lista de asuntos pendientes, los jerarquizo según

su importancia y trato de manejarlos en ese mismo orden.
1.Casi nunca  2. A veces  3. Frecuentemente  4.Casi siempre

4. Dedico mi tiempo a tareas que soy capaz de realizar; no lo dedico a

cosas utópicas o improductivas.
1. Casi nunca   2. A veces  3. Frecuentemente  4. Casi siempre

5. Llevo una agenda flexible para estar en condiciones de manejar

problemas así como sucesos inesperados.
1.Casi nunca   2.A veces  3.Frecuentemente  4.Casi siempre

6. Delego satisfactoriamente buena parte de mis actividades.

1.Casi nunca   2.A veces  3.Frecuentemente  4.Casi siempre

7. Trato de manejar una sola vez la papelería que me llega, analizándola de

inmediato y decidiendo sobre ella.
1.Casi nunca   2.A veces  3. Frecuentemente  4.Casi siempre

8. Tengo una estrategia diseñada para evitar las interrupciones.

1.Casi nunca   2. A veces  3.Frecuentemente  4.Casi siempre
9. Soy capaz de decir ”NO” cuando se me requiere en cosas que interfieren
con mi tiempo destinado a asuntos pendientes.
1. Casi nunca  2. A veces  3.Frecuentemente  4.Casi siempre

10. En forma habitual practico la relajación para reducir tensiones.

1.Casi nunca   2.A veces  3.Frecuentemente 4. Casi siempre

11. Llevo trabajo a casa por las tardes o los fines de semana.
1.Casi nunca   2.A veces  3. Frecuentemente  4. Casi siempre

12. Llego a posponer las cosas difíciles, aburridas o desagradables de mi

trabajo.
1.Casi nunca   2. A veces  3.Frecuentemente  4.Casi siempre

13. Siento que tengo un buen control sobre la forma en que utilizo el
tiempo.
1.Casi nunca   2.A veces  3.Frecuentemente  4.Casi siempre

PUNTUACIÓN 39

Entre 37 y 44: Muy bien.

2. Interpretación de los resultados

Los resultados de la autoevaluación muestran que llevo un buen manejo de mi

tiempo, pero no ha llegado al punto más alto y hay margen de mejora para lograr
una gestión óptima, eficiente y excelente. Siento que soy bastante organizada,
me planifico bien, trato de resolver todos mis pendientes.

Cada individuo es responsable de como administra y utiliza el tiempo, una va

adquiriendo experiencia a la largo de los años. Con cada trabajo, hay una
enseñanza y aprendizaje, como también lo hay de los errores y fracasos.

Todas las mañanas trato de organizar mi día, resolviendo cada actividad. El

estar el impartiendo clase, me enseñó a organizarme mejor y ver todas mis
capacidades, además de mejorar mi planificación y seguimiento de cada uno de
todos mis alumnos.

En mi entorno personal me enseñó a organizarme mejor porque al llegar a casa

me espera mi familia a la cual también tengo que atender y por supuesto es mi
prioridad atender a mi bebita. Compartir tiempo con ella, atender a mi esposo y
todas las demás funciones que tenemos como administradoras del hogar.

Una meta mas que acabo de adquirir es terminar con éxito esta carrera en
Ciberseguridad, ya que me encanta todo lo relacionado a tecnología. Tengo
varios títulos en Informática que es mi fuerte. Cada aprendo más y más, y me
gusta porque se que toda esta enseñanza se las trasmito a mis estudiantes.

3. Fortaleza y debilidades
Matriz FODA del resultado de la autoevaluación de la administración del tiempo:
 Aspectos Positivos Aspectos Negativos

Fortalezas Debilidades
Responsable Impaciente.
Variable
Interna

Organizada Desconfiada
Proactivo Perfeccionista
dinámica Controladora
sencible en el dominio en situaciones dificiles

Oportunidades Amenzas
Autonomía en la organizacion de mis tareas Imprevistos laborales que requiren de atencion
laborales. inmediata.
Variable
Externa

Apoyo de mi familia en todos mis proyectos Llamadas o reuniones sin previo aviso.
personales.
4. Diario de administración del tiempo

Todos los días, debo dedicar tiempo a una variedad de áreas, como el trabajo, las
personas, y educación.
Cada disciplina tiene diferentes tareas con sus propias prioridades. Mi desafío es
lograr las sinergias de la responsabilidad, lograrlas todas y equilibrar mi tiempo para
alcanzar mi objetivo final.
Es muy importante cumplir con todas las tareas para lograr un estado de calma y
estabilidad y evitar las situaciones de estrés y ansiedad provocadas por mi mala
gestión del tiempo.
Además, separe estos dominios tanto como sea posible.

Diario de Administración Nessangely de La Ossa

MÉTODO ABCDE
 Entregar informe de notas al director
A
 Reunión vía Zoom con Padre de Familia
 Buscar a mi hija al jardín.
 Planeación de la clase de 12
B
 Calificación de las pruebas de 10°-11°
 Actualizar mis avances de las tareas
C  Realizar lista de cuadro de honor
D  Hacer pedido de papel para la impresora
 Hacer lista de lo que se necesita en el hogar
 Liberar espacio en la PC.
E
 Revisar el correo.
 Conclusión

Al concluir este informe sobre las actividades de como administramos nuestro

tiempo, podemos decir:
La autoevaluación de la gestión del tiempo nos permite ver si nuestras actividades
regulares se están acercando a nuestros objetivos, dónde debemos mejorar y qué
cambios debemos hacer. Y puede ver hacia dónde se dirige.

El mejor generador de tiempo es una buena administración. Soy yo quien más

interfiere con mi propio trabajo.

La peor pérdida de tiempo es la falta de planificación, el desorden, la

indecisión, la pérdida de objetivos, concentración en las actividades y la confusión
entre lo importante y lo urgente. Ahorramos tiempo en la implementación por cada
hora de planificación.
 Bibliografía

Flores. (1998). Manual Curso de Administración del Tiempo. Obtenido de

http://gideca.net/files/Manual%20Curso%20Administracion%20del
%20Tiempo.pdf
TRACE, B. (s.f.). Maxina Eficacia. Obtenido de pdfcoffee.com_brian-tracy-maxima-
eficacia-5-pdf-free.pdf
TRACY, B. (2016). Administración del Tiempo. NashVille, Tennessee, Estados Unidos
de América: Grupo Nelson.
 Anexos

Ilustración 1-Matriz de administración del tiempo

lustración 2- Ejemplo de cómo organizarse