Universidad del Istmo

Planeación y manejo del tiempo

Actividad nro. 2:

Cuestionario y autogestión sobre el manejo del tiempo

Integrante:

Katheryn Aldana 157710603

Profesora:

Margot Carrillo

Panamá, 19 de julio del 2022

 Índice

Introducción …………………………………………………………………………… 3

Cuestionario …………………………………………………………………………... 4

Análisis de resultados ………………………………………………………………... 6

Herramientas y técnicas ……………………………………………………………… 6

Fortalezas y debilidades ……………………………………………………………… 8

Diario personal de la administración el tiempo …………………………………….. 9

Conclusión …………………………………………………………………………….. 10

Referencias ……………………………………………………………………………. 11
 Introducción

El tiempo es como un reloj de arena que evidentemente va transcurriendo, no

lo podemos ver, no lo podemos detener, adelantar o pausar, sencillamente va
pasando a lo largo de nuestra vida y delimita nuestro desarrollo en nuestras
actividades diarias.

Antes personalmente pensaba en que no me alcanzaba el tiempo, me sentía

agotada o siempre sentía que estaba muy ocupada, hasta que pensé ¿realmente
organizo mi tiempo?, en base a esa pregunta empecé a planificar mis semanas,
con el fin de llevar una organización y control en cada una de mis actividades,
cuando empecé a organizarme puede observar que me quedada tiempo para
descansar o hacer cosas nuevas.

En el presente trabajo conoceremos la importancia de la gestión y

administración del tiempo, se podrán observar mis resultados del cuestionario
sobre el manejo del tiempo, analizare mis resultados y presentare mi diario,
basándome en lo aprendido del modulo mencionare algunas herramientas para
llevar a cabo una buena planificación con el fin de lograr todos los objetivos en un
plazo determinado.

Me gustaría acotar que la gestión del tiempo nos permite saber que
actividades son necesarias y cuales no son tan necesarias o tal vez perdemos el
tiempo en cosas que no son importantes y nos olvidamos de las prioridades.
 Cuestionario

¿Qué tan evidente es su necesidad actual de administración del tiempo?

El tiempo es un recurso único. Día a día, todos gozamos de la misma cantidad,

contamos con 168 horas a la semana, ¿cómo usas las tuyas?

Para quien sinceramente se propone mejorar la administración de su propio

tiempo, el primer paso consistirá en averiguar cómo lo está empleando. En este
punto, se puede dividir la próxima semana en intervalos de quince o treinta
minutos, y al final de cada hora, se registra cómo se empleó esa hora.

Se requiere autodisciplina para comenzar y seguir adelante, pero al hacerlo

podrás dar cuenta, incluso, de que el descanso de 15 minutos para el café
usualmente se convierte en uno de 30. A continuación, hay trece afirmaciones
sobre manejo del tiempo.

Marca con un círculo tu respuesta:

1. Cada día dedico un tiempo a planificar mi trabajo.

1Casi nunca  2 A veces  3 Frecuentemente  4 Casi siempre

2. Cada año me fijo metas específicas y las pongo por escrito.

1 Casi nunca   2 A veces  3 Frecuentemente  4 Casi siempre

3. Diariamente hago una lista de asuntos pendientes, los jerarquizo según su

importancia y trato de manejarlos en ese mismo orden.
1 Casi nunca   2 A veces  3 Frecuentemente  4 Casi siempre

4. Dedico mi tiempo a tareas que soy capaz de realizar; no lo dedico a cosas

utópicas o improductivas.
1 Casi nunca   2 A veces  3 Frecuentemente  4 Casi siempre

5. Llevo una agenda flexible para estar en condiciones de manejar

problemas, así como sucesos inesperados.
1 Casi nunca   2 A veces 3 Frecuentemente  4 Casi siempre
6. Delego satisfactoriamente buena parte de mis actividades.
1 Casi nunca  2 A veces  3 Frecuentemente  4 Casi siempre

7. Trato de manejar una sola vez la papelería que me llega, analizándola de

inmediato y decidiendo sobre ella.
1Casi nunca  2 A veces  3 Frecuentemente  4 Casi siempre

8. Tengo una estrategia diseñada para evitar las interrupciones.

1 Casi nunca   2 A veces 3 Frecuentemente 4 Casi siempre

9. Soy capaz de decir” NO” cuando se me requiere en cosas que interfieren

con mi tiempo destinado a asuntos pendientes.
1 Casi nunca  2 A veces  3 Frecuentemente  4 Casi siempre

10. En forma habitual practico la relajación para reducir tensiones.

1 Casi nunca   2 A veces  3 Frecuentemente  4 Casi siempre

11. Llevo trabajo a casa por las tardes o los fines de semana.
1 Casi nunca   2 A veces  3 Frecuentemente 4 Casi siempre

12. Llego a posponer las cosas difíciles, aburridas o desagradables de mi

trabajo.
1Casi nunca   2 A veces  3 Frecuentemente 4 Casi siempre

13. Siento que tengo un buen control sobre la forma en que utilizo el tiempo.
1Casi nunca  2 A veces 3 Frecuentemente  4 Casi siempre

Puntuación: 37

Suma los puntos obtenidos en las respuestas que marcaste y tu resultado será el
siguiente:

Entre 13 y 28: Mal, tienes serios problemas con el tiempo, ¡debes disciplinarte!

Entre 29 y 36: Bien, pero puedes mejorar.

Entre 37 y 44: Muy bien.

Entre 45 y 52: ¡Excelente!, sigue así.

 La elaboración del presenten cuestionario me ayuda a saber si estoy
manejando de buena manera mi tiempo, si realmente lo estoy aprovechando,
dependiendo de mi puntuación podre observar si estoy bien o mal, con el fin de
siempre seguir mejorando, que es la idea de la autoevaluación.

En cuestionario saque una puntuación de 37, que quiere decir; muy bien.
Pero como todo puedo mejorar, tengo ciertas debilidades que interrumpen en mi
gestión del tiempo.

Como se menciona en el modulo 2, el proceso de analizar y autoevaluar el

uso que le damos al tiempo resulta algo difícil, ¿Por qué razón? Porque nuestras
actividades están configuradas a nuestra manera de ser y a nuestros hábitos, por
lo tanto, cuando nos revisamos y nos damos cuenta que no estamos aplicando
una buena gestión del tiempo, nos sorprendemos, no queremos cambiar ciertos
hábitos o tal vez no lo queremos aceptar, pero aceptar y reflexionar es el primer
paso para poder identificar nuestras fortalezas y debilidades, para así poder crear
un plan de acción que se adapte a nuestras necesidades y objetivo, que nos
ayude a aplicar nuevas herramientas o técnicas con el fin de llegar a la meta
establecida o más.

Rodríguez (1988) expone ciertas estrategias que se pueden colocar en

práctica para manejar mejor el tiempo y las cuales yo aplico en mi día a día y me
resultan.

 Analizar el uso que le doy a mi tiempo

 Definir mis objetivos a corto, mediano y largo plazo
 Registrar y revisar mis actividades constantemente para saber si sigo
orientada en mi objetivo
 Establecer prioridades
 Establecer un control, para evitar ciertas interrupciones que se me
presentan
 Evitar los ladrones del tiempo, me pasa mucho que estoy concentrada en
mis actividades y de repente me desconcentro y me pongo a revisar el
 teléfono, allí pierdo mucho tiempo y evidentemente se reduce mi tiempo
para culminar mis actividades, es algo es lo que estoy trabajando para
evitar

Tracy (2013) confirma que los administradores exitosos del tiempo son
buenos planificadores, ¿Por qué razón? Porque realizan infinidades de listas
con las metas y prioridades, realmente invierten mucho tiempo analizando de
que manera pueden crear el mejor plan de acciones que involucre mas de lo
necesario para cumplir con todos los objetivos y no solo eso, cumplir con el
lapso establecido. Le dan uso a las estrategias, herramientas y técnicas de la
gestión del tiempo, lo cual permite que disminuya la fatiga o estrés, porque
como todo esta muy bien estructurado fluyen todas las actividades y si suele
ocurrir un problema, se aplica la resolución de conflicto y flexibilidad o
adaptación en el plan de acción.

La administración y el buen manejo de nuestro tiempo nos convierte en

personas productivas y eficientes, de hecho, Tracy (2013) identifica las cuatro
“D” de la efectividad, con la cual también me siento identifica y considero que
cualquier persona debería tratar de tener esta herramienta que yo la veo como
un hábito muy personal, algo muy necesario para nuestra motivación y
objetividad individual, estas cuatro D, son; deseo, determinación, decisión y
disciplina.
 La verdad que entre el modulo 1 y modulo 2 he podido analizar mucho mas
sobre mi administración del tiempo, se me ha hecho muy útil todo el material de
apoyo brindado, por lo tanto, me ha hecho pensar un poco mas en mis fortalezas y
debilidades.

 Fortalezas:
 Soy responsable
 Puntual
 Creativa
 Muy organizada
 Me gusta planificar todo
 Debilidades
 No se decir NO
 Me estreso un poco cuando las cosas no salen como quiero
 Hay veces en las que quiero hacer todo al mismo tiempo
 Por querer hacer todo, me olvido de las prioridades o cosas no importantes

Referente a algunas de mis fortalezas espero seguir mejorándolas y adquirir

nuevas habilidades que me permitan seguir avanzando y mantenerme en
desarrollo continuo.

En mis debilidades también me encuentro trabajando para que poco a poco

disminuyan o aprenda a manejarlas de buena manera.

Hay una herramienta que la estoy aplicando desde que la conocí y estudié en
el módulo, la cual es: técnica de Eisenhower, que consiste en un cuadro o una
lista de las cosas importantes urgentes-no urgentes y las cosas no importantes
urgentes- no urgente. Me ayuda mucho a no olvidar ninguna actividad o prestarle
más atención. También identifico mis actividades necesarias y mis actividades no
necesarias. A continuación, colocare un cuadro como guía:
 Como lo he mencionado anteriormente yo llevo una planificación de todas
mis semanas, todos los domingos me dedico tiempo para relajarme y luego me
siento para realizar mi planificación semanal, que según Tracy (2013) lo denomina
como “diario”, que también propone el método de ABCDE para organizar todas las
actividades. Con lo antes expuesto presentare mi propio diario o planificación
semanal.

Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes Sábado Domingo

Limpiar la Hacer Salir al Hacer Realizar Hacer Dia de
casa a ejercicio mercado ejercicio diligencias ejercicio descanso
primera hora en la calle

Salir a hacer Empezar a Estudiar Arreglar la Hacer yoga Lavar mi Estudiar y

ejercicio realizar temas de la casa ropa repasar ingles
actividades universidad

Revisar mis Buscar a mi Hacer yoga Actividades Actividades Limpiar la Ver una
actividades prima al de la de la casa película y
de la colegia universidad universidad preparar mis
universidad cosas
personales
Trabajar Estudiar Leer un rato Estudiar Tiempo en Terminar Planificar mi
como ingles y sacar ingles familia cosas semana nueva
pendientes de
servicio apuntes
la universidad
domestico importantes
 Conclusión

La gestión y administración del tiempo es una herramienta fundamental para

ser personas productivas, cumplir con todas nuestras metas y más, entendemos
que el tiempo no se puede alargar, ni pausar o detener, pero si podemos buscar la
manera de establecer una buena planificación, ya sea una lista, diario, etc. basado
en fundamentos como lo expone Tracy (2013) y se mencionan en el presente
trabajo o estrategias como afirma Rodríguez (1988), así ya no existirá la excusa;
“el día debería de tener mas horas” o “no tengo tiempo”.

En lo personal aplicar todo lo que he aprendido en los módulos de planeación

y manejo del tiempo, me permitente conocerme un poco mas y saber que
aspectos debo mejorar en mis planificaciones o darme cuenta que querer hacer
todo tan rápido no me ayudara en nada, solo siento más estrés, he hecho ajustes
en mis planificaciones, como descansos de 10min cuando me siento muy
estresada.

Definitivamente para mí la administración del tiempo es mega importante en

todos los momentos de nuestra vida y es lo que nos define como personas mas
seguras de nuestras capacidades y habilidades.
 Referencias

 Flores G. (1988). Administración del Tiempo y Organización de tu trabajo.

Recuperado de:
http://gideca.net/files/Manual%20Curso%20Administracion%20del
%20Tiempo.pdf
 Risso, I. (2022). Herramientas de gestión del tiempo. Recuperado de:
https://www.crehana.com/blog/negocios/herramientas-gestion-del-tiempo/
 Universidad del Istmo. (2022). Planeación y manejo del tiempo. Recuperado
de: https://udelistmo.instructure.com/courses/21569/modules