LOS SIETE HBITOS DE LA GENTE

ALTAMENTE EFECTIVA

3 Hbito: Establezca primero lo

primero

El equilibrio del saber

Johanna Correa M.
Melissa Heredia H.

LOS SIETE HBITOS DE LA GENTE

ALTAMENTE EFECTIVA
En el libro Los Siete Hbitos de la Gente Altamente
Efectiva de Stephen Covey, se enumeran siete paradigmas
dirigidos a convertir a las personas en mejores Profesionales.
Al respecto, el autor plantea una serie de ejemplos del da a da,
a travs de los cuales se logra una comprensin sencilla y
satisfactoria de ver las cosas, como planificar y lograr cumplir
nuestras metas a lo largo de la vida y nuestra carrera
profesional.
Todo ello con el nico fin de conseguir el xito y trasmitirlo a los
dems, obteniendo una vida estable y armnica en todos los
sentidos: Profesional, Econmico, Social, Acadmico, tico y
Moral, sin dejar de lado a quienes comparten nuestras vidas.

LOS SIETE HBITOS DE LA GENTE

ALTAMENTE EFECTIVA
Los tres primeros hbitos (Sea proactivo, empiece con
un fin en mente y establezca primero lo primero) tratan
del Autodominio. Es decir, estn orientados a lograr
el crecimiento de la personalidad propia.
Los siguientes tres hbitos (Pensar en ganar/ganar,
procure primero comprender y despus ser comprendido,
la sinergia) tratan de las Relaciones con los dems:
trabajo en equipo, cooperacin y comunicaciones.
Finalmente, el sptimo hbito (Afile la sierra) se refiere a
la Renovacin Continua, que nos llevar a entender
mejor los hbitos restantes.

3 Hbito:
ESTABLEZCA PRIMERO LO PRIMERO
El tercer hbito constituye el fruto personal, la realizacin prctica del
primer hbito (t eres el creador) y el segundo (la creacin mental). El tercer
hbito es la segunda creacin, la creacin fsica, es la puesta en prctica
incesante, momento a momento. Se fundamenta en distribuir nuestro tiempo
sobre la base de prioridades: Hay que organizar el tiempo sobre la base de
cuatro cuadrantes:

Urgentes,

No urgentes,

Importantes y

No importantes.

PRINCIPIOS DE
ADMINISTRACIN PERSONAL
Habito de efectividad, interpreta la idea
de la administracin personal.
Su aplicacin hace que las personas
encuentren la diferencia entre lo
importante y lo urgente.
Comprender la calidad de las decisiones y
acciones da a da.
Consiste en distribuir el tiempo sobre
la base de prioridades.

PRINCIPIOS DE
ADMINISTRACIN PERSONAL
Ejemplos:
Definir en forma prioritaria los objetivos y metas que se deben
alcanzar en el corto y mediano plazo.
Decida sobre aquello que no es urgente pero si importante en
su vida y determine actuar.
Precisar sus roles y objetivos, y esfurcese por cumplirlos.
Trabaje y compromtase diariamente sobre su victoria privada.
Practique a diario el uso de su planificador (agenda) para
marcar da a da la diferencia.

LA ADMINISTRACIN
DEL TIEMPO
Organizar

Administracin de Tiempo
A nivel Administrativo el tiempo lo dedicamos a cuatro
bloques: la Matriz de la Administracin del Tiempo.

Ejecutar segn prioridades

Urgente:

Se necesita una atencin inmediata, casi

instantnea, son por lo general muy
visibles y reclaman accin pero carecen
de importancia.

Importante:

Ante las materias urgentes, reaccionamos. Las cuestiones importantes

que no son urgentes requieren ms iniciativa, ms proactividad.
Se requiere actuar para no dejar escapar la oportunidad.

Se asocia con los resultados,

aporta al cumplimento de
metas y objetivos.

LA ADMINISTRACIN
DEL TIEMPO
Cada cuadrante marca un estilo de vida, aunque es posible que
todos en alguna ocasin tengan experiencias de los cuatro
cuadrantes:
Cuadrante

I: Es urgente e importante. Tiene que ver con

resultados significativos que reclaman atencin inmediata. Las

actividades de este cuadrante se denominan crisis o problemas. Y
siempre agotan o consumen a las personas.
Cuadrante

II: Es importante y no urgente. Este es el corazn

de la administracin personal efectiva. Las personas efectivas no se

enfocan en problemas sino en oportunidades.
Cuadrante

III: Es urgente pero no importante. Las personas

que estn en este cuadrante reaccionan ante las cosas urgentes

suponiendo que son importantes. Pero la realidad es que la urgencia
de estas cuestiones a menudo se basa en las expectativas y
prioridades de otras personas.
Cuadrante

IV: Es no importante y no urgente. Las personas

que se centran en actividades de este cuadrante son irresponsables,

dependen de otros, son gobernados por apremios bsicos y
generalmente los despiden de sus empleos.

HERRAMIENTAS DEL CUADRANTE II

El objetivo del cuadrante N II es organizar

nuestras vidas con efectividad.

HERRAMIENTAS DEL CUADRANTE

CRITERIOS DEL
IICUADRANTE II
1.- COHERENCIA: Integridad entre misin y visin, roles y metas, prioridades
y planes, deseos y disciplina.
2.- EQUILIBRIO:

La verdadera efectividad

requiere equilibrio y su

herramienta tiene que ayudarle a crearlo y mantenerlo.

3.- CENTRARSE EN EL CUADRANTE N II: Organizar nuestras vidas sobre
una base semanal, organizar nuestra agenda por prioridades.
4.- UNA DIMENSIN HUMANA: No solo se debe distribuir el tiempo sino se
tenga en cuenta a las personas.
5.- FLEXIBILIDAD: Esta herramienta debe estar construida en base a las
necesidades para que realmente le sea til.
6.- SER PORTTIL: Su herramienta tiene que ser porttil para usted pueda
llevarla consigo cada momento.

HERRAMIENTAS DEL CUADRANTE

ACTIVIDADES DEL
II CUADRANTE II
1.- IDENTIFICACIN DE ROLES: Lo primero consiste en identificar
los roles clave y ponerlos por escrito.
2.- SELECCIN DE LAS METAS: Consiste en pensar dos o tres
resultados importantes que uno cree que tiene que lograr en
cada rol durante, estos sern resultados como metas.
3.- PROGRAMACIN TEMPORAL: Estableciendo actividades en
horarios concretos es la mejor forma de emplear su tiempo ya
que podr controlar mejor su tiempo y as alcanzar sus
objetivos.
4.- ADAPTACIN DIARIA: Se trata de un establecimiento de
prioridades mas flexibles.

HERRAMIENTAS DEL CUADRANTE

RESULTADOS DE VIVIR EN EL
II
CUADRANTE
II

Control de tu vida

Equilibrio

Alto desempeo

HERRAMIENTAS DEL CUADRANTE

RESUMEN DELIICUADRANTE II
El Cuadrante II nos invita a vivir en funcin de nuestra libertad independiente,
nuestra autodisciplina, nuestra integridad y nuestro compromiso, no al servicio
de metas y horarios de corto plazo ni al impulso del momento; sino, de
principios correctos y de nuestros valores mas profundos, de lo que da sentido
y contexto a nuestras metas a nuestros horarios y nuestras vidas.

LA DELEGACIN
Stephen Covey: Si delegamos la responsabilidad a personas aptas y adiestradas podremos dedicar nuestras energas a otras
actividades importantes, lo que nos permite avanzar y desarrollarnos.
Es el proceso que seguimos para encomendar y responsabilizar, a un colaborador, una tarea sobre la que tenemos responsabilidad y cuya
realizacin nos incumbe.

Algunas personas no delegan

porque consideran que consume
mucho tiempo y esfuerzo, y que ellos
mismos pueden realizar mejor la tarea

Delegar

Sin embargo, delegar con efectividad

es una actividad que
potencia nuestro esfuerzo

La clave de la Administracin efectiva es la Delegacin.

Formas de Delegacin:
1.- En Recaderos
2.- En Encargados

Tpico de las personas que estn en

produccin, a pesar de ejercer cargo
de supervisor, no son capaces de
dejar a las personas libres porque
temen que se equivoquen.
Cuando hay comprensin clara y compromiso
mutuo, acerca de las expectativas en cuanto a
resultados, directrices, recursos, rendicin de
cuentas y consecuencias.

LA DELEGACIN
Aptitudes para la Administracin Personal de la Delegacin:
Cuando

una persona trabaja con personas y sistemas para

producir, esa persona pasa a ser un administrador.

Un

productor invierte una hora de esfuerzo y produce una unidad

de resultados, supongamos que sin prdida de eficiencia.

Un

administrador, por otra parte, puede invertir una hora de

esfuerzo y producir diez, quince o cien unidades por medio de la

delegacin efectiva.

La administracin consiste esencialmente en cambiar el punto de

apoyo de la palanca, y la clave de la administracin efectiva es la
delegacin.

VICTORIA PBLICA
Es la interaccin humana se logra
superados los tres primeros
hbitos estos hbitos tratan del
auto-dominio. Es decir, estn
orientados a lograr el crecimiento
de la personalidad para obtener la
independencia.

Se trata de pensar en
ganar/ganar, procurar primero
comprender tratan de las
relaciones con los dems el
trabajo en equipo, cooperacin y
comunicaciones; estn orientados
a lograr la interdependencia.

Para luego
ser
comprendido
y
finalmente utilizar la
sinergia.

VICTORIA PBLICA

Nadie va a confiar en nosotros sino

damos las condiciones necesarias
para que esto suceda. Como su
nombre lo indica la cuenta bancaria
emocional es similar a la cuenta de
ahorros en un banco.

Comprender al individuo: Tratar de comprenderlos tanto como quisiramos ser comprendidos

nosotros y tratar a la gente en trminos de esa comprensin.

Prestar atencin a las pequeas cosas: Los pequeos detalles que muchas veces pueden ser
pasados por alto no advertidos por nosotros pueden marcar la diferencia en una relacin
interpersonal.

Mantener los compromisos: No prometa nada que no pueda cumplir ya que esto supondr una
disminucin en el grado de confianza.

Aclarar las expectativas: Lo ms recomendable es poner las cartas sobre la mesa. No asumir
que hay cosas que se sobrentienden.

Demostrar integridad personal: Emite la hipocresa y la duplicidad interior. A ser percibidas que
pueden terminar cerrndonos cualquier posibilidad de interaccin y confianza con las personas.

Disculparse sinceramente cuando se realiza un reintegro: Si se equivoca, disclpese de

manera sincera. Este simple acto de humildad, si es sincero puede significar un gran depsito de
confianza en la otra persona.

Las leyes del amor y las leyes de la vida: Haga las cosas de manera desinteresada y siguiendo
solo lo que sus principios le indican. En caso contrario provocara resistencia a la apertura.

Gracias por su atencin