SEGUNDA TAREA GERENCIA INDUSTRIAL (20%) PRIMER CORTE

1.-Defina organización
Una organización es un sistema social formado por un grupo de personas enfocadas
en un objetivo en común a lograr dentro de un tiempo, espacio y cultura determinada.
En toda organización se plantean normas, metas y ejes que ayudan a lograr la misión.

Existen características que diferencian a las organizaciones entre sí: como el tamaño,
el área de influencia, el uso de recursos
económicos, humanos, tecnológicos, naturales, entre muchas otras. La misión a
cumplir puede generar ganancias o no (este último es el caso de las ONG).

Los miembros de una organización se suelen ordenar jerárquicamente, estableciendo

normas y reglas. Una organización solo puede funcionar si entre las personas que la
componen existe la comunicación y la intención de actuar coordinadamente hacia
las metas u objetivos a cumplir.

Las diferentes organizaciones generan trabajo y una cultura propia, a través de sus
símbolos, imágenes y normas.

2.- ¿Qué significa la Función de Organizar?

Organizar consiste en determinar la distribución de atribuciones, responsabilidades y
funciones, que se visualiza gráficamente en el organigrama. Además, implica decidir la
manera y plazos en los cuales se realizarán las actividades y asignar los recursos
necesarios.
La organización del Estado se encuentra plasmada en diversas normas. Las de mayor
jerarquía –como la Constitución Nacional– contienen los lineamientos principales y a
medida que se desciende en la pirámide de jerarquía de normas las leyes, decretos
reglamentarios, decretos, reglamentos internos, etc., se va aportando mayor precisión a
través de instrucciones cada vez más puntuales hasta llegar a las descripciones
detalladas incluidas en los manuales de procedimientos.
Como ya comentamos, para controlar necesitamos tener en claro cuál era el objetivo o
meta a alcanzar. Pero esa información resulta insuficiente. Pensemos por ejemplo en
la organización de un cursillo de ingreso, que implica coordinar la actividad de numerosas
personas: docentes, pedagogos, auxiliares administrativos, etc. que posiblemente se
dividan en varios equipos de trabajo. Cada equipo o individuo será responsable de la
realización de una o más actividades: poner las aulas en condiciones, receptar y registrar
inscripciones, organizar documentación, preparar clases, material, etc.

3.-Defina Alcance y extensión de un trabajo.

El alcance del proyecto te permite establecer límites en tu proyecto y definir con
precisión los objetivos, plazos y entregables del proyecto que deseas lograr. Al definir
claramente el alcance de tu proyecto, puedes asegurarte de lograr las metas y
objetivos de tu proyecto sin sufrir demoras ni sobrecarga de trabajo.
Definir el alcance de tu proyecto no es una tarea que deba realizar una sola persona.
Por el contrario, debes alinearte con los principales participantes del proyecto y
asegurarte de que todos estén en sintonía. Si estás trabajando en un lanzamiento de
marketing de un producto, por ejemplo, asegúrate de estar alineado con los
participantes de los equipos más relevantes de tu empresa, como los equipos de
productos, diseño y contenido. Dependiendo de la complejidad de tu proyecto, también
puede ser importante definir un proceso de control de cambios; pero no te preocupes,
hablaremos de eso más adelante.

La extensión de un trabajo esta Cuando durante el desarrollo de un proyecto aparecen

nuevas tareas o ideas que no han sido contempladas en el proyecto inicial, es posible
crear una extensión
Luego de conversar sobre los nuevos requerimientos del proyecto, tanto
el cliente como el profesional podrán crear una extensión (o varias) directamente desde
el panel del proyecto principal.
Estas extensiones funcionan de manera similar a un proyecto normal, pero quedan
incluidas dentro del mismo proyecto, como una continuación de este.
Además, y para facilitar la comunicación entre cliente y profesional, los mensajes
también quedarán incluidos dentro de la comunicación del proyecto original. De esta
manera toda la información quedará unificada en la misma mensajería.

4.- ¿El alcance de un trabajo es inversamente o directamente proporcional al nivel

del cargo en una organización? Comente
El alcance del trabajo es la base de un proyecto bien planificado y puede ayudar a que
se desarrolle sin problemas. Este documento puede ayudar a tu equipo y a los
participantes del proyecto a ponerse de acuerdo sobre los requisitos del mismo y a
identificar los posibles riesgos que podrían impedir su finalización con éxito y a tiempo.
Por ejemplo, al redactar el alcance del trabajo, tu equipo puede darse cuenta de que la
entrega programada de una tarea entra en conflicto con otra tarea en curso. En ese
caso, puedes realizar cambios en el cronograma y ajustar el alcance del trabajo según
corresponda.
El alcance del trabajo puede ayudar a alinear a tu equipo con los entregables del
proyecto para cumplir con los plazos, evitar retrasos o gastos adicionales.

5.-Una organización tiene tres dimensiones; Comente brevemente una de estas

tres dimensiones.

En toda empresa o equipo de trabajo hay tres dimensiones que están presentes. No
importa a que industria pertenezca la empresa, así como tampoco importa el tamaño
que tenga la empresa o el equipo de trabajo, basta con la existencia de dos personas
para que las tres dimensiones estén presentes.

¿Cuáles son las dimensiones? Las dimensiones son: la operacional, la relacional y la

personal.

La dimensión que se ve es la operacional. Es la dimensión que tiene que ver con la

tarea, con la efectividad, con la eficiencia. Es la dimensión que le permite a la empresa
ser rentable, alcanzar sus metas más importantes, lograr su visión, su propósito. El
éxito en esta dimensión es clave, sin ella todo lo demás no es posible. Es la parte que
la mayoría de los líderes le prestan más atención. Sin embargo, sólo observar esta
dimensión implica gestionar la empresa como si dependiera solamente de cosa, sin
prestar atención a la parte humana del negocio.

6.- ¿Cuáles son los criterios o enfoques que se deben tomar en cuenta para definir
el tipo de base departamental de una organización?
El término “estructura organizativa” se refiere al andamiaje jerárquico en el que se
define el reparto interno de roles dentro de la empresa. Por tanto, es necesario definir
una estructura empresarial que se adapte a los objetivos individuales de la empresa
(por ejemplo, aumento en la producción o crecimiento para el futuro), estableciendo:

 qué puestos de trabajo y departamentos existen en la empresa,

 las responsabilidades y poderes directivos existentes,

 cómo se establece la red de relaciones y
 cómo funciona el flujo de mando y el flujo vertical de información.

La estructura organizativa establece, de esta forma, un marco general donde se

establecen las funciones que cumple una empresa, constituyéndose como la base para
fijar procedimientos y rutinas en el trabajo diario. Estos se concretan y complementan
con instrumentos adicionales (como la planificación y el liderazgo) y, en la práctica, con

las actividades de los implicados. En función del objetivo que la empresa persiga, su
estructura organizativa puede variar. Toda esta información se plasma en
 un organigrama que sirve de orientación tanto para la dirección como para los (nuevos)
empleados.

¿Qué importancia tiene la estructura organizativa de una empresa?

Las empresas necesitan de una estructura clara para funcionar sin problemas y poder
seguir creciendo en la misma dirección. Sin ella, no existe un enfoque preciso ni para la
dirección del negocio ni para los empleados. Nadie sabe qué puede fallar en su
departamento o a quién hay que rendirle cuentas. Esto crea cierto desconcierto y causa
estrés, y la posibilidad de que surjan conflictos es casi inevitable. La consecuencia: falla
la coordinación y la toma de decisiones es más lenta, lo que puede influir a largo plazo
en el rendimiento económico de la empresa.

Una estructura empresarial bien pensada, que defina con claridad la cadena de
mandos, el margen de control y los canales de comunicación, contribuye a que los
esfuerzos se dirijan a conseguir el objetivo de la empresa. Esto se logra, por ejemplo,
cuando se define la cadena de valor empresarial y se da una visión general sobre los
departamentos de trabajo, consiguiendo también reducir costes de organización.
Asimismo, es muy útil para que los nuevos empleados se orienten dentro de la
empresa, sepan reconocer a los superiores y subordinados y entiendan el
funcionamiento general del negocio. Todo ello contribuye a la satisfacción de los
empleados y a que se sientan seguros. A menudo, la estructura organizativa se
comunica mediante un organigrama, que se sitúa en la página de recursos de humanos
de la empresa.

7.-De un ejemplo real de una empresa que tenga una base departamental del tipo
Por Productos.
 Amazon: tiene una estructura organizativa funcional en la que los empleados están
organizados por departamentos y áreas como finanzas, marketing, ventas etc. lo que
permite a la empresa generar muchas sinergias entre empleados y ser muy competitiva
en un entorno estable en la que son líderes y con mucha diferencia. Esto hace que la
empresa sea muy eficiente a cambio de sacrificar cierta autonomía por parte de los
trabajadores.
8.-De un ejemplo real de una empresa en donde se tengan varios tipos diferentes
de base departamental.

Coca Cola: tiene una estructura organizativa divisional geográficamente. Para cada
mercado cuenta con una estructura propia lo que le permite estar muy alineada con los
objetivos generales de la empresa

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