Una organización es un sistema social formado por un grupo de personas enfocadas en un

objetivo en común a lograr dentro de un tiempo, espacio y cultura determinada. En toda

organización se plantean normas, metas y ejes que ayudan a lograr la misión.

Organizar:
Organizar consiste en ordenar y coordinar los recursos humanos, financieros, físicos y otros
que son necesarios para alcanzar los objetivos de la empresa creando las condiciones para
que las personas y las cosas trabajen de forma armoniosa y orientada a alcanzar los
mejores resultados posibles.

sabremos qué hacer según el lugar en el que estemos y evitamos preocuparnos por temas
o cosas que no podemos resolver en el momento. La denominada gestión del tiempo hace
referencia a la forma en que cada uno organiza y planifica cuánto tiempo invierte en
actividades específicas.

Estas habilidades se utilizan para establecer la estructura y el orden. Las habilidades

organizativas también aumentan la productividad y el rendimiento

realizando la estructuración e integración de las unidades orgánicas y los recursos de una

empresa, ya sean materiales, financieros, humanos y tecnológicos.

Definir cómo se organiza una empresa y sus trabajadores es clave para la consecución de
sus objetivos. Cada tipo de negocio exige una estructura organizacional única

La estructura organizacional es el sistema jerárquico escogido para organizar a los

trabajadores en un organigrama de una empresa. Gracias a ella, se abordan las formas de
organización interna y administrativa. El reparto del trabajo en áreas o departamentos

Se podría decir que la estructura de la organización es el modo de planificar su trabajo y

repartir formalmente sus responsabilidades, es el esqueleto que la sostiene. Así lo describió
Robbins en 1987:

“Si los seres humanos tienen esqueletos que definen sus parámetros, las organizaciones
tienen estructuras que definen los suyos”.

Una estructura organizacional bien planificada sirve para enfocar esfuerzos hacia los
objetivos y que todos los departamentos crezcan en la misma dirección. Si no se ha
desarrollado convenientemente, los empleados quedan desconcertados por la falta de
autoridad, falla la coordinación, y la toma de decisiones es más lenta. El rendimiento
económico de la empresa a largo plazo podría verse afectado.

La estructura organizativa de una empresa es fundamental para que todos los trabajadores
entiendan cómo funciona la organización. Con la cadena de mandos clara, los empleados
ganan en seguridad y mejora la orientación de los recién incorporados a la empresa.

Cuando hablamos de la estructura de una organización, describimos una base

representativa en constante evolución, coordinada y con protocolos estandarizados,
especializada por departamentos, con una estrategia común definida y unos objetivos a
alcanzar.

La estructura organizacional puede ser centralizada o descentralizada, según sean los altos
cargos o los equipos de los departamentos quienes tomen las decisiones principales.

El entorno de la compañía, sus herramientas y sus recursos disponibles influyen

directamente en el modelo organizacional. Del mismo modo, la estructura elegida depende
de la visión, la misión y los valores de la organización.

Elementos clave de la estructura:

3.1 Cadena de Mando: Se trata de una línea de autoridad que fluye desde la más alta
dirección hasta los puestos más bajos. Esta cadena define a quién hay que dirigirse según
el tema que se trate.

3.2 Nivel de centralización: Que la organización esté centralizada o descentralizada

contribuirá directamente en la velocidad del proceso de toma de decisiones. También tendrá
un impacto en la percepción más o menos democrática de la forma de actuar.

3.3 Margen de control: Es un elemento muy influido por el tamaño de la compañía y el nivel
de centralización. Cuantos más empleados controle un mando directivo, mayor será su
margen de control.

3.4 Grado de especialización: aborda la división del trabajo. Dentro de una organización, las
tareas se distribuyen en distintos niveles. Si los empleados cuentan con una especialización
alta, estos serán expertos en su campo y serán más productivos.

Sin embargo, al mismo tiempo, cuando el grado de especialización es menor, la plantilla es

más flexible y versátil. Ambas opciones tienen sus ventajas y desventajas. Lo ideal es
encontrar la más adecuada para la actividad de la empresa, con cierto equilibrio entre ellas.

3.5 Formalidad estructural: hay que mantener cierta armonía es el grado de formalidad de la
estructura organizacional. Un compromiso entre rigidez y libertad que permita trabajar con
procesos rápidos, pero sin eliminar las relaciones entre los trabajadores ni su creatividad.

3.6 Formación de departamentos: Las diferentes actividades de una organización se dividen

en departamentos, cada uno de ellos con sus propios proyectos. Cuando se construye el
modelo organizacional, se estudia la necesidad de departamentalizar de forma rígida o
flexible. Las estructuras más rígidas alcanzan mayor grado de especialización, mientras que
las flexibles incentivan la colaboración entre departamentos.

https://www.bizneo.com/blog/estructura-organizacional/#Caracteristicas_de_la_estructura_o
rganizacional
Se entiende por organización el proceso de ordenar y distribuir el trabajo, la autoridad y los
recursos entre los miembros de un organismo, de tal manera que estos puedan alcanzar los
objetivos de mejor manera. Por ello, una buena organización en la empresa es fundamental
para conseguir las metas propuestas. Estos son algunos pasos para lograrlo:

1. Tener claro los objetivos. El primer paso para darle una estructura a su empresa es tener
bien definidas la misión, visión y objetivos a alcanzar y comunicarlos correctamente al resto
de sus miembros. Deben se sencillas, entendibles y fáciles de memorizar. Una vez claros
estos aspectos, se podrá definir qué funciones o tareas son claves para lograr los objetivos
propuestos.

2. Tener claros los recursos de la empresa. El segundo paso consiste en examinar a sus
trabajadores: ver cuántos y quiénes son, si está empezando, ver cuantos necesita y cuales
son sus capacidades y talentos. También deberá tener claras las herramientas con las que
cuenta su empresa para lograr sus resultados, para así minimizar sus costos.

3. Haga una lista con las actividades a realizar. Una vez claros los objetivos a alcanzar y los
recursos, haga una lista de las actividades o tareas de la empresa. Defina cuáles son
prioritarias y cuáles dependen de otras, así como cuántas personas son necesarias para
ejecutar cada actividad. Por ejemplo, si se trata de una empresa de delivery, deberá apuntar
las tareas necesarias para un buen servicio, como recepción de llamados, despacho de los
productos, servicio post-venta, etc. Lo importante es que no quede ninguna tarea fuera.
Puede consultar a otros empresarios del rubro para ver cómo ha estructurado su negocio y
tener una idea al respecto.

4. Divida estas actividades en unidades. Especifique en que consisten, cuánto tiempo se

necesita para ejecutarlas y cuáles son los objetivos de cada una, en concordancia con las
metas finales de la empresa.

5. Asigne cada actividad a la persona idónea. Elija a la persona que podría ejecutar de
mejor forma cada tares, según sus habilidades, conocimientos y motivaciones. Escoger a la
persona correcta es fundamental para lograr los resultados esperados, por lo que no se
apresure en hacerlo. Asegúrese de que sus empleados han comprendido perfectamente lo
que se les pide y están de acuerdo.

Mantenga al día la organización de la empresa. Esté atento a los cambios. Con el tiempo, la
actual organización de la empresa puede ser inadecuada por las condiciones internas o
cambios externos. Renueve su empresa según sus necesidades.

8.- Desarrolla un equipo

Incluso el dueño más organizado necesita ayuda. Esa ayuda puede venir en la forma de
empleados u otro tipo de ayuda subcontratada. No puedes ser un experto en todo y si lo
intentas perderás el foco de por qué empezaste ese negocio en primer lugar. Asegúrate de
que tienes un equipo de personas con conocimientos que te ayuden a administrar la
empresa, por lo tanto vale la pena el gasto de hacerlo bien desde el comienzo.
Si no estás seguro de como comprender que es lo que necesitas, comienza haciendo una
lista de las actividades que:

No quieres hacer
No sabes cómo hacer
Sabes cómo hacer pero no tienes el tiempo para hacerlo

9.- Documenta tus procesos

Los negocios pequeños pueden convertirse en grandes negocios a veces. Ford y Apple
comenzaron como negocios pequeños. Asegúrate de que estas preparado ante cualquier
crecimiento que tu negocie experimente.

Revisa los procesos y procedimientos que cada uno en tu organización lleva a cabo y
documéntalos. Esto te ayudara a:

Ser capaz de ver cualquier brecha o mejora en las áreas que necesiten ser tomadas en
cuenta. Además contar con procedimientos documentados garantiza consistencia en las
políticas.
Tener la habilidad de manejar la situacion cuando alguien se vaya.
Poder entrenar a las personas para fortalecer la empresa.
Hacer crecer el valor del negocio. ¿Sabías que la mayoría de los inversores de negocios no
quieren comprar una empresa si toda la información está en la cabeza del dueño? Si
cuentas con sistemas solidos bien documentados, aumentas significativamente el valor de
tu negocio.