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CAPÍTULO 4
Hoja de ruta para el Capítulo Cuatro Cualquiera que alguna vez haya construido una casa nueva sabe
que hay muchas cosas que deben suceder mucho antes de que puedas cortar un
tabla o balancear un martillo. Primero, concebirías la casa que
Le gustaría vivir y trabajar con un arquitecto para diseñar los planos que aporten su
imágenes a la vida. Una vez que tenga el plano en su lugar, puede comenzar a
ensamblar los materiales que necesitará para construir su casa: madera, clavos, yeso,
tuberías y cables, entre muchos otros elementos. Solo
Entonces podrá construir una casa resistente que resista los elementos y le proporcione
comodidad y disfrute duraderos. Desarrollando un equilibrio
El cuadro de mando no es diferente a este ejercicio. El último capítulo describió la
importancia de planificar sus esfuerzos, establecer objetivos, obtener apoyo ejecutivo,
determinar por dónde empezar, desarrollar su equipo y comunicarse
tu proyecto. Una vez que haya completado eso, tendrá un plano para
su cuadro de mando. Al igual que nuestra casa hipotética, ahora estás listo para reunir
sus materias primas y comience a construir su Cuadro de Mando Integral. Este capítulo
describe las materias primas que necesitará para construir un Cuadro de Mando Integral
sólido y sostenible que resista el clima volátil del mundo.
ambiente de negocios.
Los componentes de un Cuadro de Mando Integral eficaz son la misión, los valores
fundamentales, la visión y la estrategia de su organización. Este capítulo examinará
cada uno de estos componentes básicos en detalle y considere cuáles son, cómo
determinar su efectividad, consejos para desarrollarlos y su vínculo vital con el Cuadro
de Mando Integral. Como profesional del cuadro de mando, deberá
determinar si el Cuadro de Mando Integral que ha desarrollado es realmente
alineado con su misión, valores, visión y estrategia (Anexo 4.1). Este
Este capítulo le proporciona las herramientas para tomar esa determinación crítica.
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Cu
Int
de
72 Misión, Valores, Visión y Estrategia
M
Cuadro 4.1 El cuadro de mando integral traduce misión, valores y
Visión y estrategia
DECLARACIONES DE MISIÓN
Declaraciones de misión 73
Veamos algunas características de las declaraciones de misión efectivas. Estos atributos deberían
ayudarle si su organización no utiliza actualmente una declaración de misión. Si tienes una misión,
compárala con estos elementos para
juzgar su eficacia.
• De naturaleza a largo plazo. Las declaraciones de misión deben escribirse para que duren 100 años
o más. Si bien las estrategias y planes seguramente cambiarán durante ese tiempo
Durante este período, la misión debe seguir siendo la base de la organización, sirviendo como
base para todas las decisiones futuras.
• Fácilmente comprendido y comunicado. Nadie diría que nuestro mundo organizacional moderno está
plagado de jerga. Las palabras de moda abundan en
oficinas en todo el mundo mientras inventamos palabras y frases nuevas y curiosas
para describir el mundo que nos rodea. Si bien muchas personas reaccionan negativamente a
palabras de moda, algunos dicen que simplemente representan una señal de "palabras en acción y
una cultura en movimiento”. 3 Independientemente de su opinión sobre el papel de las palabras de moda
En nuestra vida moderna, realmente no tienen cabida en una declaración de misión.
Su misión debe estar escrita en un lenguaje sencillo que todos los lectores puedan entender
fácilmente. Una misión convincente y memorable es aquella que
Llega a las personas a un nivel visceral, les habla y las motiva.
para servir al propósito de la organización. De hecho, puedes considerar tu error.
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sion una valiosa ayuda de reclutamiento para atraer personas con ideas afines a
toma tu causa.
EQUIPO
Implicación ejecutiva en el Cuadro de Mando Integral. Se señaló que los ejecutivos eran
fundamentales para el proceso de desarrollo del Cuadro de Mando porque la mayoría
Los mandos intermedios carecerían de la perspectiva general que se exige para crear
el documento. Las declaraciones de misión son similares en el sentido de que requieren la amplia
y pensamiento de alto nivel de un ejecutivo para considerar las muchas posibilidades
a disposición de la organización. Los líderes carismáticos a menudo poseen la envidiable
capacidad de cristalizar el lugar de la organización y las metas futuras en términos convincentes
para compartir con todos los empleados. No te niegues el
oportunidad de recoger la sabiduría y previsión de sus ejecutivos. Al mismo
tiempo, también debe involucrar a tantas personas como sea posible en la revisión del
borrador de la declaración de misión. Permita que los empleados de todos los niveles de la organización
tendrá la oportunidad de poner fin a este importante documento. El
La misión debe servir para galvanizar a todos hacia un futuro emocionante, y
Sin participación en el proceso, el compromiso será difícil, si no imposible, de adquirir.
Un método muy eficaz para desarrollar su misión se basa en un concepto conocido como los
“cinco porqués” desarrollado por Collins y Porras.4 Comience con un
declaración descriptiva, como "Fabricamos X productos o brindamos Y servicios".
Luego pregunte: "¿Por qué es esto importante?" cinco veces. Unos cuantos “por qués” en este
ejercicio y comenzarás a ver emerger tu verdadera misión. Este proceso funciona
para prácticamente cualquier organización de producto o servicio. Una empresa de gestión de
residuos podría fácilmente pasar de “Recogemos basura” a “Contribuimos a un medio ambiente
más fuerte resolviendo creativamente los problemas de gestión de residuos” después de solo un tiempo.
par de rondas. Una organización de investigación de mercados podría pasar de
"proporcionar los mejores datos de investigación de mercado" para "contribuir al éxito de los
clientes ayudándolos a comprender sus mercados". Observe que con cada ronda
del “por qué” te acercarás cada vez más a tu verdadera razón de ser como
organización, al valor o contribución que se esfuerza por crear o hacer. Este
El proceso es tan poderoso porque se basa en la noción de abstracción : movimiento.
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Declaraciones de misión 75
yendo a un nivel diferente, dejando de lado las características. Los humanos somos
grandes abstractores, pregúntale a cualquiera sobre sí mismo y lo más probable es que
lo primero que escuche sea "Soy contador" o "Trabajo en alta tecnología". Tendemos a
dejar que estas descripciones o abstracciones nos definan y percibimos el mundo que
nos rodea a través de esa lente particular. ¿Por qué no bajar un poco la escalera de la
abstracción y verse a sí mismo como marido o mujer, vecino, asistente a la iglesia,
amante del cine, etc.? Hacerlo abre un mundo de posibilidades en nuestras vidas. De
manera similar, la mayoría de las organizaciones se centran intensamente en los
microdetalles de sus operaciones, sin ver los problemas más importantes que subyacen
a su propósito. Los “5 porqués” nos obligan a abstraernos a diferentes niveles, dejando
atrás las innumerables características específicas de nuestro ser organizacional y
descubriendo nuestro verdadero significado. El Cuadro 4.2 comparte las declaraciones
de misión de varias organizaciones.
El Cuadro de Mando Integral no fue diseñado para actuar como una herramienta de
gestión aislada; en cambio, es parte de un enfoque integrado para examinar nuestro
negocio y proporcionarnos un medio para evaluar nuestro éxito general. Por encima de
todo, el Scorecard es una herramienta diseñada para ofrecer una traducción fiel. ¿Qué
traduce? El Cuadro de Mando decodifica nuestra misión, valores, visión y estrategia en
objetivos y medidas de desempeño en cada una de las cuatro perspectivas del Cuadro
de Mando. Traduciendo este “ADN” de nuestra organización con el Equilibrado
WalMart: dar a la gente corriente la oportunidad de comprar las mismas cosas que los ricos
Walt Disney: hacer feliz a la gente
HewlettPackard: Realizar aportes técnicos para el avance y
bienestar de la humanidad
Marriott: hacer que las personas que están fuera de casa se sientan entre amigos y realmente queridas
El cuadro de mando garantiza que todos los empleados estén alineados y trabajen para lograrlo.
la misión. Esto representa uno de los grandes valores del sistema Scorecard. La misión es donde
comienzan nuestros esfuerzos de traducción. Un bien desarrollado
El Cuadro de Mando Integral garantiza que las medidas rastreadas sean consistentes con
nuestras aspiraciones finales y guía los corazones y las mentes de los empleados en
tomando las decisiones correctas.
Al desarrollar objetivos y medidas se debe examinar críticamente
ellos en el contexto de la misión que usted ha escrito para que la organización
asegúrese de que sean consistentes con ese propósito. ¿Tendría sentido una medida de la “cuota
de mercado del 1 por ciento más rico de los estadounidenses” a la luz de la misión de WalMart?
Probablemente no; de hecho, reflejaría un cambio fundamental
a proposito. Si bien WalMart da la bienvenida a todos los compradores (y ciertamente a muchos
Los ricos, preocupados por los precios, compran allí: se basa en una estrategia de precios bajos.
precios para atraer a aquellos que no son “ricos”. 3M quiere “resolver problemas no resueltos de
manera innovadora”. Si desarrollan una medida y un objetivo en su Cuadro de Mando
recortar la investigación, el desarrollo y la formación, ¿sería eso coherente con
¿Su propósito principal?
Puedes construir e implementar un Cuadro de Mando Integral sin una misión
declaración para su organización. Seguiría conteniendo una combinación de medidas financieras
y medidas no financieras vinculadas entre sí a través de una serie de relaciones de causa y efecto,
pero considere el tremendo valor y alineación que
cree al desarrollar un cuadro de mando que realmente traduzca su misión. Si
Si tiene una misión, asegúrese de que el Cuadro de Mando Integral que desarrolle sea
fiel a la esencia central reflejada en el documento. Si no tiene una declaración de misión, le
recomiendo encarecidamente que desarrolle una y la consulte.
usted mismo el enfoque y la alineación que crea al traducir su misión
en un marco de Cuadro de Mando Integral.
VALORES
Valores 77
No, simplemente representan la forma en que se hacen las cosas en esa organización, en
En otras palabras, sus valores.
Los valores son los principios atemporales que guían una organización. Representan las creencias
profundamente arraigadas dentro de la organización y se demuestran
a través de los comportamientos diarios de todos los empleados. Los valores de una organización.
hacer una proclamación abierta sobre cómo espera que todos se comporten. En
Construidas para durar, Collins y Porras sugieren que las organizaciones visionarias decidan
por sí mismos qué valores mantener, independientemente del entorno actual, los requisitos competitivos o
las modas de gestión. Citan a Johnson
& Johnson, Ralph Larsen, sobre los valores: “Los valores fundamentales plasmados en nuestro credo
Podría ser una ventaja competitiva, pero no es por eso que las tenemos. Los tenemos
porque definen para nosotros lo que representamos, y los mantendríamos incluso si
se convirtió en una desventaja competitiva en determinadas situaciones”. 5 “Lo que defendemos” es
una parte importante de la cita anterior. No hay un conjunto universal de bien o mal
los valores existen; en cambio, cada organización debe determinar o descubrir el núcleo
valores que comprenden su esencia y tienen importancia para quienes están dentro de él.
Las organizaciones tienden a tener una pequeña cantidad de valores fundamentales que realmente reflejan
su esencia misma. Un número grande puede indicar confusión entre valores
y prácticas. Si bien las prácticas, los procesos y las estrategias deberían cambiar
tiempo en respuesta a los muchos desafíos que se nos presentan, esperamos valores
seguir siendo el mismo, proporcionando una fuente duradera de fortaleza y sabiduría.
En muchas organizaciones, los valores fundamentales representan las fuertes creencias personales
del fundador o director ejecutivo, por ejemplo, la creencia de Walt Disney en la imaginación y la integridad.
Así como esperaríamos que los padres ejercieran una gran influencia sobre el desarrollo de valores de
sus hijos, es responsabilidad de la organización
Líderes que marcan la pauta de los valores dentro de una organización. Por lo tanto, los líderes deben
esforzarse constantemente no sólo por desarrollar valores apropiados, sino también más
Lo más importante es que deben reflejar consistentemente los valores en sus palabras y acciones. Como
dijo una vez el filósofo suizo Henri Amiel: “La conducta de cada hombre
Es un sermón tácito que siempre se predica a los demás”. 6 Un CEO que hace un
El gran trabajo de vivir los valores de la compañía es Herb Kelleher de Southwest Airlines, que ha sido
nombrada la mejor compañía para trabajar en Estados Unidos por
Revista Fortuna . Los valores de mantener el sentido del humor y tener
diversión en su trabajo son dos que el director ejecutivo considera fundamentales, y se asegura
que estos valores sean compartidos por toda la fuerza laboral a través de cuidadosos esfuerzos de
reclutamiento.
En realidad, todas las organizaciones tienen un conjunto de valores. El autor Richard Barrett reconoce
este hecho, pero sugiere que la declaración de los valores subyacentes
es clave: “La cuestión crítica es si estos valores son conscientes, compartidos y vividos, o
permanecer inconsciente e indiscutido. Cuando los valores no están definidos, la cultura de
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la organización está sujeta a los caprichos de la personalidad del líder”. 7 continúa barrett
sugiriendo que si los líderes operan por interés propio, entonces el
la organización hará lo mismo. Sin embargo, si la personalidad del líder es
enfocada en niveles superiores de conciencia, entonces la organización funcionará para el bien
común. A menudo asociamos valores positivos con el bien común, mantenemos ciertas creencias
y operamos en base a ellas con la esperanza de que
nuestras acciones resultarán no sólo en beneficios económicos sino también en la mejora de
la sociedad también. ¿Hay espacio en nuestra economía moderna, que a menudo parece
bastante despiadado por decir lo menos, que a una organización le vaya bien haciendo
bien, viviendo sus valores? Algunas organizaciones están demostrando que ese es, de hecho, el
caso.
JW Marriott ha señalado: “El concepto de hacer que los empleados se sientan realmente bien
8 Él bajo
ellos mismos parecen estar ausentes de las filosofías de muchas empresas”.
significa que si los empleados se sienten seguros y contentos, generalmente contentos con
ellos mismos y el trabajo, esta actitud positiva se traducirá en un mejor servicio.
para invitados. Marriott ha determinado que ser bueno con la gente no es sólo
lo correcto para sus empleados, pero tiene buen sentido comercial.
Por esa razón, “cuiden a la gente de Marriott y ellos cuidarán de Marriott”.
invitados” es uno de sus valores fundamentales.
Otro gran ejemplo de gestión de una empresa con valores al mando.
proviene de la costa este de los Estados Unidos: Tom's of Maine. A partir de
Con un préstamo de $5,000 de un amigo, Tom y Kate Chappell comenzaron a ganar
Productos para uso doméstico que no dañen el medio ambiente. Comienzo
Con el primer detergente líquido para ropa sin fosfatos, pronto construyeron una
Empresa multimillonaria que suministra productos personales respetuosos con el medio ambiente.
productos de cuidado y bienestar. El fundador Tom Chappell dice: “Sus valores personales
pueden integrarse con la gestión de todos los objetivos tradicionales de los negocios: ganar
dinero, ampliar la participación de mercado, aumentar las ganancias, las ganancias retenidas y las ventas”.
9
crecimiento. No sólo pueden ponerse en práctica sus creencias personales, sino que también pueden funcionar para usted”.
Valores 79
CREEMOS que los seres humanos y la naturaleza tienen un valor inherente y merecen
nuestro respeto.
CREEMOS en brindar a los empleados un ambiente de trabajo seguro y satisfactorio, y una oportunidad para
crecer y aprender.
CREEMOS que nuestra empresa puede tener éxito financiero si se comporta de manera socialmente
responsable y ambientalmente sensible.
Estableciendo valores
Los valores pueden incluso resultar poco éticos o inaceptables en el contexto social más amplio.
Esto no sugiere un cambio total de valores cada pocos años para
adaptarse al panorama competitivo actual. Simplemente implica una evaluación honesta de su
organización y el reconocimiento de qué valores realmente representan la esencia de su
organización y son las claves para su perdurabilidad.
éxito.
La clave para cambiar los valores y la cultura subyacente de una organización radica en la
identificación abierta y honesta de los sistemas de valores actuales que
existen y son recompensados en la organización. Una herramienta para ayudarte en esto.
esfuerzo fue desarrollado por Richard Barrett y se conoce como el corporativo
instrumento de auditoría de valor. 10 personas de la organización utilizan tres plantillas.
• ¿Qué valores fundamentales aporta al trabajo? Valores que considera tan fundamentales que
los mantendría independientemente de si lo fueran o no.
recompensado?
• ¿Cómo describiría a sus seres queridos los valores fundamentales que defiende?
en su trabajo y que espera que ellos representen en su vida laboral?
• Si te levantaste mañana por la mañana con suficiente dinero para retirarte por el
resto de su vida, ¿seguiría aferrándose a estos valores fundamentales?
• Quizás lo más importante es que ¿puedes imaginar que estos valores sean tan válidos?
¿Dentro de 100 años como son hoy?
Una vez que los valores actuales estén “sobre la mesa”, con una planificación cuidadosa
y ejecución la organización puede comenzar a sustituir los valores que
representan verdaderamente su carácter auténtico. Los valores son los principios colectivos.
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Valores 81
en manos de los individuos que componen su organización, por lo que cuando intente realizar
cambios debe comenzar con el individuo y trabajar hasta el final.
grupo. La mejor manera de lograrlo es mediante el reclutamiento y la selección de personas que
posean los valores que usted desea para la organización. Hábil
Las entrevistas y las verificaciones de referencias lo ayudarán a identificar a esas personas.
Evaluación anual del desempeño sobre la demostración de estos comportamientos por parte de
los empleados.
Una reflexión final sobre los valores en la organización proviene de Tom Morris.
En su libro If Aristotle Ran General Motors, Morris dice lo siguiente sobre la importancia de los
valores en el trabajo: “A las personas que están reevaluando personalmente sus vidas a la luz de
sus valores más profundos no les resultará fácil conformarse con menos que un ambiente de
trabajo. que respete y fomente esos valores. Ciertamente no podrán prosperar, ser y hacer lo
mejor que puedan en condiciones que no hayan sido desarrolladas sabiamente con sensibilidad
hacia lo que conmueve profundamente a las personas y lo que más fundamentalmente nos
importa a todos”. 12 La figura 4.4 muestra los valores de algunas organizaciones grandes con
las que probablemente todos estemos familiarizados.
VISIÓN
Hasta ahora, este capítulo ha analizado la importancia de una misión poderosa para determinar
su propósito central como organización y los valores que
Energia General
Visión 83
consideramos esenciales para lograr dicho propósito. Con base en la misión y los valores, ahora
requerimos una declaración que defina hacia dónde queremos ir en el futuro.
futuro. La declaración de visión hace precisamente eso. La visión significa lo crítico.
transición de la misión inquebrantable y los valores fundamentales a la enérgica y
mundo dinámico de la estrategia.
Una declaración de visión proporciona una imagen verbal de lo que la organización pretende llegar
a ser en última instancia, lo que puede ser dentro de 5, 10 o 15 años en el futuro.
Esta declaración no debe ser abstracta: debe contener una imagen lo más concreta posible del estado
deseado y también proporcionar la base para formular estrategias y objetivos. Una visión poderosa
proporciona a todos en el
organización con un marco mental compartido que ayuda a dar forma a la
futuro a menudo abstracto que tenemos ante nosotros. La visión siempre sigue a la misión (propósito)
y los valores. Una visión sin una misión es simplemente una ilusión, no
vinculado a cualquier cosa duradera. Los elementos típicos en una declaración de visión incluyen
el alcance deseado de las actividades comerciales, cómo se verá la corporación
por sus grupos de interés (clientes, empleados, proveedores, reguladores, etc.), áreas
de liderazgo o competencia distintiva y valores fuertemente arraigados.
Prácticamente todas las organizaciones de todos los sectores tienen una declaración de visión. Sin
embargo, a pesar de su uso generalizado, parece claro que la visión se ha convertido
una de las palabras más utilizadas y posiblemente menos comprendidas en el panorama empresarial.
Uno de los mayores problemas es que una declaración de visión puede
significan cosas diferentes para diferentes personas. Valores profundamente arraigados, sobresalientes
logros, vínculos sociales, metas estimulantes, fuerzas motivadoras y
Las razones de ser son algunas de las muchas imágenes evocadas por las declaraciones de visión.13
En su libro Competing for the Future, Hamel y Prahalad señalan que una
Una gran variedad de líderes de muchos ámbitos de la vida se han sentido incómodos con el concepto
de visión. Advierten sobre declaraciones de visión que simplemente
reflejan una extensión del ego del CEO y el peligro inherente a este enfoque de la visión. Sin embargo,
admiten que toda empresa necesita una
visión bien articulada sobre las oportunidades y desafíos del mañana. Ellos
Elija la palabra previsión sobre visión. “Visión connota un sueño o una aparición, pero la previsión de
la industria es más que un simple destello cegador de conocimiento.
La previsión de la industria se basa en conocimientos profundos sobre las tendencias en tecnología,
demografía, regulación y estilos de vida que pueden aprovecharse para reescribir las reglas y la
comió un nuevo espacio creación de la industria .
competitivo”. declaración de la visión. Por ejemplo, una declaración de visión podría simplemente estar equivocada.
Dirigirse a oportunidades o clientes equivocados puede crear un impulso corporativo sustancial hacia
el futuro equivocado. Este impulso podría resultar
difícil de cambiar. Con muchas declaraciones de visión, el peligro muy real de una
Falta de realidad reflejada en el documento o abundancia de abstracción.
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EQUIPO
3. Se coordinan acciones de diferentes personas en toda la organización.
de una manera rápida y eficiente basada en la declaración de visión.
• Conciso. Las mejores declaraciones de visión son aquellas que captan tu atención y te atraen
inmediatamente sin aburrirte con las páginas de
retórica mundana. A menudo, las visiones más simples son las más poderosas y
convincente, como el estribillo de Starbucks de “2000 tiendas para el año 2000”. Si todos
Se espera que en su organización actúe y tome decisiones basadas en la
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Visión 85
visión, lo mínimo que puedes hacer es crear algo que sea simple y memorable. Considérelo el
lema de su campaña organizacional para el futuro.
• Llamamientos a todas las partes interesadas. Una declaración de visión que se centra en un grupo para
detrimento de los demás no conseguirá un apoyo duradero en los corazones y
mentes de todos los electores. La visión debe atraer a todos los que tienen
un interés en el éxito de la empresa: empleados, accionistas, clientes y comunidades, por
nombrar sólo algunos.
• Consistente con la misión y los valores. Tu visión es una traducción más de
tu misión (por qué existes) y los valores de importancia subyacente
a su organización. Si tu misión sugiere resolver problemas y uno
Uno de sus valores fundamentales es la innovación constante, una referencia a la innovación.
se esperaría en su declaración de visión. En la visión, usted está pintando una imagen verbal del
estado futuro deseado que lo llevará al logro de su misión y garantizará que ambos estén
alineados.
• Verificable. Usar la jerga comercial y las palabras de moda más recientes puede hacer que su
declaración de visión muy nebulosa incluso para el ojo más entrenado. quien dentro
su organización podrá determinar exactamente cuándo se convirtió en
¿“clase mundial, vanguardia o máxima calidad”? Escribe tu declaración de visión
para que sepas cuando lo has conseguido. Si bien la misión y los valores no cambiarán, se
espera que la visión cambie porque
está escrito para un período de tiempo finito.
• Factible. La visión no debería ser los sueños colectivos de los altos directivos.
gestión, sino que debe estar sólidamente fundamentada en la realidad. Para garantizar que esto sea
En este caso, debe poseer una comprensión clara de su negocio, sus
mercados, competidores y tendencias emergentes.
Una declaración de visión inspiradora es uno de los mayores activos que puede
poseer en su organización y las recompensas pueden ser tremendas. Toma el
historia de Albert Lai, un empresario de 19 años que, junto con otros dos
jóvenes socios comerciales, vendió su nueva empresa mydesktop.com después de sólo dos años
por más de un millón de dólares. Lai sugiere que es fundamental tener una visión y una misión claras
para emprendedores que quieran construir su negocio. “Tener una visión unificada y
Las declaraciones de misión para su organización le permiten tener un punto de referencia y una
piedra de toque para cuando tenga que tomar decisiones para el futuro. Esto ayudará cuando haya
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no hay respuestas claras, o para decisiones críticas que afectarán fundamentalmente sus
productos y servicios”. 17
¿empleados?
• ¿Cuáles son nuestros mayores atributos y competencias como organización?
ción?
Visión 87
equipo mayor. Una vez que se completa el borrador, todo el equipo se reúne y
debate la visión del CEO asegurándose de que capture los elementos esenciales
que discutieron durante sus entrevistas. No esperarías que todos aceptaran el
primer borrador, y esa es la idea: involucrar a todo el equipo en el proceso de
creación. Sin embargo, al asignarle al CEO la responsabilidad inicial de declarar la
visión, usted garantiza su compromiso con la visión y tiene un borrador de trabajo a
partir del cual comenzar el proceso de refinamiento. Una vez que el equipo haya
elaborado la declaración de visión, ésta debe ser revisada y aceptada por tantos
niveles de la organización como sea logísticamente posible, ¡y con la tecnología
actual eso debería incluir a casi todos!
2. Regreso a la visión del futuro. Disfruto trabajando con clientes en esta técnica.
El ejercicio se puede administrar de forma individual o en grupo. Personalmente, me
gusta usarlo con grupos como intento inicial de desarrollar un borrador de declaración
de visión, pero también funciona bien en entornos individuales. Al describir el método
asumiré una sesión de grupo. Distribuya varias fichas de 3" x 5" a cada uno de los
participantes. Para comenzar la sesión, pida al grupo que imagine que se despiertan
a la mañana siguiente dentro de 5, 10 o 15 años (el incremento de tiempo que elija).
Para registrar sus impresiones sobre el futuro, a cada uno se le entregó una cámara
desechable para capturar imágenes importantes y los cambios que esperaban que
ocurrieran dentro de su organización. Al final de la aventura de cada día deben
crear un título para las fotografías que tomaron durante el día.
Indique al grupo que use las fichas que distribuyó para registrar sus títulos. Al final
del viaje han catalogado al detalle el futuro. Dé a los participantes unos 15 minutos
para imaginar su viaje al futuro y anímelos a capturar visualmente todo lo posible en
sus mentes. Pregunte al grupo: “¿Qué ha sucedido con su organización? ¿Tienen
éxito?” “¿A qué mercados atiende?” "¿Qué competencias básicas te separan de
tus competidores?" “¿Qué objetivos has logrado?” Una vez transcurridos los 15
minutos, dices: “Desafortunadamente, en el viaje de regreso al presente el reingreso
fue un poco difícil y las imágenes fueron destruidas” (los facilitadores más animados
y cómicos pueden divertirse con esta sección) “pero afortunadamente para ti los
subtítulos permanecen”. Registre los títulos de las fichas en un rotafolio o en una
computadora portátil y utilícelos como materia prima para el borrador inicial de una
declaración de visión. Disfruto este enfoque para el desarrollo de declaraciones de
visión porque desafía a los participantes a involucrar todos sus sentidos en el
proceso, no solo sus habilidades cognitivas. ¡No sólo eso, sino que puede ser
divertido!
Estos son sólo un par de métodos que son muy útiles para desarrollar una declaración
de visión. Afortunadamente para todos nosotros, existe abundante literatura y práctica.
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existe sobre este tema y tienes muchos recursos a tu disposición. Una vez
ha desarrollado su visión, se sorprenderá del poder que proporciona,
y este es el caso independientemente de la industria en la que trabajes. Miguel
Kaiser es presidente del Centro Kennedy para las Artes Escénicas en Washington, DC El poder de
la visión es tan vital en este renombrado centro de artes escénicas como lo es en una planta de
fabricación o en un laboratorio de alta tecnología.
El Sr. Kaiser explica: “Creo que lo que los líderes tienen que hacer es proporcionar una visión para el
futuro. Y lo que ha sido notable para mí. . . es el poder de una visión. Si puedes
presentar (esa visión) a las personas, ya sea a personas dentro de la organización que han sido
dañados o personas ajenas a la organización que han perdido la fe en lo que la organización puede
hacer, el poder es notable”. 18
Estrategia 89
ESTRATEGIA
Mientras escribo este capítulo, mi esposa y yo nos estamos preparando para mudarnos a una nueva
casa. Afortunadamente, sólo nos movemos unas 12 millas, lo que reduce en gran medida la carga,
pero aun así tendrás que empacar toda la habitación de tu casa.
habitación. No pasa un día sin que en algún momento escuche: “¿Cuándo estás?”
¿Vas a empacar tu oficina? Verás, soy una especie de rata de carga y tengo
Logré conservar prácticamente todos los artículos, libros y artículos relevantes (al menos
yo) trozo de papel que me ha llegado a lo largo de la vida.
Aparte de una agradable diversión, quizás te preguntes qué tiene esto que ver
con el tema que nos ocupa: la estrategia. Bueno, como parte de mis esfuerzos de investigación para
En este libro he catalogado la mayoría de mis archivos y he descubierto
que una estimación conservadora revelaría que alrededor del 90 por ciento de los documentos
tienen al menos alguna referencia al concepto de estrategia. Dónde estoy
empezar y, lo que es más importante, ¿podré algún día empacarlo todo? Esta plétora
de materiales realmente no debería ser una sorpresa ya que el campo de la estrategia es
Sin duda, el tema más narrado en el mundo de los negocios. Qué es
Lo sorprendente es que el estudio disciplinado de la estrategia empresarial realmente ha sido
existió sólo durante unas pocas décadas, pero en ese tiempo ha generado literalmente miles de
obras. Un desafío adicional a la discusión de estrategia es el hecho
que tiene conexiones relevantes con muchas otras áreas de estudio. OMS
entre nosotros no conocemos al menos una persona que muestre con orgullo una copia de
¿El arte de la guerra en su oficina? La estrategia militar ha existido durante
miles de años. Historiadores, físicos, biólogos, psicólogos y antropólogos, por nombrar sólo algunos,
también contribuyen al tema de la estrategia.
De la enorme montaña de información que existe debemos destilar lo que
es más importante para la discusión que nos ocupa. Desarrollar una estrategia integral para su
organización está más allá del alcance de este libro. Hay muchos textos convincentes y bien
escritos disponibles sobre el tema y en la sección algunos
de ellos serán citados. Esta sección se centrará en revisar los elementos comunes de la estrategia
y, lo más importante, describirá por qué la estrategia y el
El Cuadro de Mando Integral debe entrelazarse para obtener el máximo beneficio
de ambos.
¿Qué es la estrategia?
enviado por los planes de alto nivel que la dirección diseña para liderar la organización
hacia el futuro. Otros argumentarían que la estrategia se basa en las acciones
específicas y detalladas que usted tomará para lograr el futuro deseado. Para otros, la
estrategia equivale a las mejores prácticas. Finalmente, algunos pueden considerar la
estrategia como un patrón de coherencia de acción a lo largo del tiempo. En lugar de
centrarnos en una definición sofocante de este término nebuloso, veamos algunos de
los principios clave de la estrategia:
• Comprensión. Para que miles de personas en una gran corporación o cinco personas
en una junta directiva de una organización sin fines de lucro avancen en la misma
dirección, todos deben comprender la estrategia. ¿Cómo pueden los implementadores
de la estrategia entender las miles de opciones que tienen ante sí si no tienen una
comprensión firme de la estrategia? Los líderes deben actuar como maestros y
evangelistas. • Diferentes actividades. La estrategia consiste en elegir un conjunto de
actividades diferente al de sus rivales, cuya búsqueda conduce a una posición única
y valiosa en el mercado.20 Si todos realizaran las mismas actividades, entonces la
diferenciación se basaría exclusivamente en la eficacia operativa. • Compensaciones.
Las estrategias efectivas exigen compensaciones en la competencia. La estrategia
tiene más que ver con la elección de qué no hacer que de qué hacer. Las
organizaciones no pueden competir eficazmente intentando ser todo para todos.
Toda la organización debe estar alineada en torno a lo que usted elige hacer y crear
valor desde esa posición estratégica.21
• En forma. Las actividades elegidas deben encajar entre sí para lograr un éxito sostenible.
Nuestros supuestos sobre el negocio deben coincidir entre sí para producir una
teoría válida del negocio. Las actividades son las mismas: deben producir un todo
integrado.22 • Continuidad.
Aunque cambios estructurales importantes en la industria podrían conducir a un cambio
de estrategias, en general no deberían reinventarse constantemente. La estrategia
cristaliza su pensamiento sobre cuestiones básicas como cómo ofrecerá valor al
cliente y a qué clientes. Esta dirección debe quedar clara tanto para los electores
internos (empleados) como para los externos (clientes).23 Los cambios pueden
generar nuevas oportunidades que pueden asimilarse a la estrategia actual, por
ejemplo, nuevas tecnologías. • Diversos procesos de pensamiento. La estrategia
implica ejercicios tanto conceptuales como analíticos.24 Como nos recuerda la cita de
Mintzberg al comienzo de esta sección, la estrategia implica no sólo el análisis
detallado de datos complejos, sino también un amplio conocimiento conceptual de
la empresa, la industria, el mercado y
pronto.
Estrategia 91
Adaptado de Henry Mintzberg, Bruce Ahlstrand y Joseph Lampel, Strategy Safari (Nueva
York: The Free Press, 1998).
Decidir y hacer son dos cosas diferentes”. Al 26 Aunque algunas organizaciones cuestionan
Resumen 93
Las medidas financieras y no financieras se denominan mejor cuadro de mando de indicadores clave
de desempeño o cuadro de mando de partes interesadas clave en lugar de cuadro de mando integral.
Tanteador. El problema con este enfoque es que simplemente no se puede aprovechar el verdadero
poder del Cuadro de Mando Integral sin una estrategia que impulse su aplicación.
construcción. El indicador clave de desempeño o los cuadros de mando constituyentes carecen de la
capacidad de alinear toda una organización en torno a un conjunto de temas complementarios
que impulsan a la organización hacia su visión y misión generales. En cambio,
a menudo reflejan una serie de buenas ideas que carecen de una historia o dirección coherente. El
Cuadro de Mando Integral y la estrategia realmente van de la mano. Kaplan
y Norton resumen muy bien este tema: “La formulación de la estrategia es una
arte. La descripción de la estrategia, sin embargo, no debería ser un arte. Si podemos describir
estrategia de una manera más disciplinada, aumentamos la probabilidad de una implementación
exitosa. Con un Cuadro de Mando Integral que cuenta la historia de la estrategia, ahora tenemos una
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base confiable”.
RESUMEN
Todos somos conscientes del poder de la semántica (es decir, de los significados, en el mundo
empresarial actual). El crecimiento meteórico de los dispositivos tecnológicos ha llevado al intercambio
de información a una velocidad vertiginosa en todo el mundo. Aunque la difusión del conocimiento es
admirable y, en última instancia, beneficiosa para todos, a menudo conduce a
confusión a medida que la gente comienza a sustituir términos y frases universalmente aceptados
por significados locales. En ninguna parte esto es más evidente que en el ámbito explorado en este
capítulo, el a menudo turbio mundo de la misión, los valores,
visión y estrategia. Este capítulo ha intentado aclarar estos términos y
Proporcionarle herramientas para desarrollar o reexaminar su postura actual.
en cada.
Pero esto puede lograrse identificando abierta y honestamente los valores actuales y
proporcionando los mecanismos que faciliten una transición hacia valores más
apropiados. El Cuadro de Mando Integral proporciona a las organizaciones un medio
para evaluar la alineación de valores en toda la organización. El Cuadro de Mando
también se puede utilizar para realizar un seguimiento del grado en que una
organización está viviendo sus valores declarados.
La visión significa nuestra transición de la misión y los valores eternos al mundo
dinámico y a menudo desordenado de la estrategia. La visión proporciona una imagen
verbal de lo que la organización pretende llegar a ser en última instancia. Aunque se
ha cuestionado la necesidad de una declaración de visión, la mayoría de las
organizaciones coinciden en que proporciona un facilitador crítico al aclarar la dirección,
motivar la acción y coordinar esfuerzos. Las visiones efectivas atraen a todas las
partes interesadas, se alinean con la misión y los valores y son concisas, verificables,
factibles e inspiradoras. Las declaraciones de visión se pueden crear mediante
entrevistas a altos ejecutivos o liderando ejercicios de “visión” grupales diseñados para
EQUIPO
lograr la participación total de su equipo. La declaración de visión equilibra el interés
de múltiples partes interesadas al describir cómo la organización creará valor futuro.
La función del Scorecard es capturar la combinación correcta de competencias,
procesos y propuestas de valor para el cliente que conducen a nuestro futuro financiero
deseado.
El estudio de la estrategia empresarial ha evolucionado rápidamente durante las
últimas cuatro décadas, y han surgido numerosas escuelas de pensamiento que
proclaman el poder de sus conocimientos. La elaboración de una estrategia eficaz
implica combinar un conjunto de actividades diferente al de sus rivales para producir
valor para los clientes. Diseñar una estrategia exige que quien la formula recurra a
habilidades tanto analíticas como conceptuales amplias. Desarrollar una estrategia es
una cosa; implementarlo con éxito es otra cuestión. Al utilizar el Cuadro de Mando
Integral, las organizaciones tienen una gran oportunidad de superar las probabilidades
traduciendo su estrategia en sus componentes a lo largo de las cuatro perspectivas.
Luego, la estrategia se desmitifica a medida que los empleados de toda la organización
pueden centrarse en los elementos estratégicos en los que influyen.
NOTAS
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Notas 95
25. Henry Mintzberg, Bruce Ahlstrand y Joseph Lampel, Strategy Safari (Nueva
York: The Free Press, 1998).
26. Lawrence B. MacGregor Serven, “¿Puede su empresa realmente ejecutar su estrategia?”, Harvard
Management Update, mayo de 1999, pág.
27. Robert S. Kaplan y David P. Norton, The Strategy Focused Organization (Bos
tonelada: Harvard Business School Press, 2001).