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CAPÍTULO 4
Hoja de ruta para el Capítulo Cuatro Cualquiera que alguna vez haya construido una casa nueva sabe
que hay muchas cosas que deben suceder mucho antes de que puedas cortar una
tabla o balancear un martillo. Primero, concebirías la casa que
Le gustaría vivir y trabajar con un arquitecto para diseñar los planos que aporten sus
imágenes a la vida. Una vez que tenga el plano en su lugar, puede comenzar a ensamblar
los materiales que necesitará para construir su casa: madera, clavos, yeso, tuberías y
cables, entre muchos otros elementos. Solo
Entonces podrás construir una casa resistente que resista los elementos y le proporcione
comodidad y disfrute duraderos. Desarrollando un equilibrio
El cuadro de mando no es diferente a este ejercicio. El último capítulo describe la
importancia de planificar sus esfuerzos, establecer objetivos, obtener apoyo ejecutivo,
determinar por dónde empezar, desarrollar su equipo y comunicarse.
tu proyecto. Una vez que haya completado eso, tendrá un plano para
su cuadro de mando. Al igual que nuestra casa hipotética, ahora estás listo para reunir sus
materias primas y comenzar a construir su Cuadro de Mando Integral. Este capítulo describe
las materias primas que necesitarán para construir un Cuadro de Mando Integral sólido y
sostenible que resista el clima volátil del mundo.
ambiente de negocios.
Los componentes de un Cuadro de Mando Integral eficaz son la misión, los valores
fundamentales, la visión y la estrategia de su organización. Este capítulo examinará cada
uno de estos componentes básicos en detalle y considerará cuáles son, cómo determinar
su efectividad, consejos para desarrollarlos y su vínculo vital con el Cuadro de Mando
Integral. Como profesional del cuadro de mando, deberás
determinar si el Cuadro de Mando Integral que ha desarrollado es realmente
alineado con su misión, valores, visión y estrategia (Anexo 4.1). Este
Este capítulo le proporciona las herramientas para tomar esa determinación crítica.
71
Ineua
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METR
72 Misión, Valores, Visión y Estrategia
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C
Visión y estrategia
DECLARACIONES DE MISIÓN
todo antes de que reina la confusión. Lo que sigue es mi pensamiento sobre la misión,
valores, visión y estrategia basados en mi experiencia y el trabajo de muchos Escritores,
teóricos y profesionales.
Declaraciones de misión 73
Veamos algunas características de las declaraciones de misión efectiva. Estos atributos deberían
Ayúdele si su organización no utiliza actualmente una declaración de misión. Si tienes una misión,
compárala con estos elementos para
juzgar su eficacia.
cambio dentro de su organización. Dado que la misión nunca podrá ser plenamente
realizada, debería impulsar a su organización hacia adelante, estimulando el cambio y
crecimiento positivo. Tomemos, por ejemplo, la misión de 3M, que es “Para
resolver problemas no resueltos de manera innovadora”. Una misión tan simple y poderosa.
Seguramente llevará a 3M a muchos campos nuevos e interesantes en su intento de resolver
los innumerables problemas que enfrentamos. Wal-Mart declara su misión como
"Darle a la gente común y corriente la oportunidad de comprar las mismas cosas que los ricos". Venta al por menor
Puede que dentro de 100 años luzca muy diferente de lo que es hoy, pero puedes apostar
que la gente común seguirá queriendo tener la oportunidad de adquirir lo mismo cosas
como gente rica!
• De naturaleza a largo plazo. Las declaraciones de misión deben escribirse para que duren 100 años o
más. Si bien las estrategias y planes seguramente cambiarán durante ese tiempo.
Durante este período, la misión debe seguir siendo la base de la organización, sirviendo como
base para todas las decisiones futuras.
• Fácilmente comprendido y comunicado. Nadie diría que nuestro mundo organizacional moderno está
plagado de jerga. Las palabras de moda abundan en
oficinas en todo el mundo mientras inventamos palabras y frases nuevas y curiosas
para describir el mundo que nos rodea. Si bien muchas personas reaccionan negativamente a
palabras de moda, algunos dicen que simplemente representan una señal de "palabras en acción y
una cultura en movimiento”. 3 Independientemente de su opinión sobre el papel de las palabras de moda
En nuestra vida moderna, realmente no tienen cabida en una declaración de misión. Su misión
debe estar escrita en un lenguaje sencillo que todos los lectores puedan entender fácilmente.
Una misión convincente y memorable es aquella que
Llega a las personas a un nivel visceral, les habla y las motiva.
para servir al propósito de la organización. De hecho, puedes considerar tu error.
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sion una valiosa ayuda de reclutamiento para atraer personas con ideas afines a toma
tu causa.
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todos los empleados, no puede redactarse sin la participación de los empleados. Siendo el
Ud.I PAG
buen consultor que soy, bajaré a alguna parte
en el medio de este debate. mi rtancia de
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Implicación ejecutiva en el Cuadro de Mando Integral. Se señaló que los ejecutivos eran
fundamentales para el proceso de desarrollo del Cuadro de Mando porque la mayoría Los
mandos intermedios carecerían lde
capitu
la perspectiva general que s e exige para crear
el documento. Las declaraciones de misión son similares en el sentido de que requieren la amplia y
pensamiento de alto nivel de un ejecutivo para considerar las muchas posibilidades.
a disposición de la organización. Los líderes carismáticos a menudo poseen la envidiable capacidad de
cristalizar el lugar de la organización y las metas futuras en términos convincentes para compartir con
todos los empleados. No te niegues el
oportunidad de recoger la sabiduría y previsión de sus ejecutivos. Al mismo tiempo, también debe
involucrar a tantas personas como sea posible en la revisión del borrador de la declaración de misión. Permita
que los empleados de todos los niveles de la organización Tendrá la oportunidad de poner fin a este
documento importante. el
La misión debe servir para galvanizar a todos hacia un futuro emocionante, y
Sin participación en el proceso, el compromiso será difícil, si no imposible, de adquirir.
Un método muy eficaz para desarrollar su misión se basa en un concepto conocido como los “cinco
porqués” desarrollado por Collins y Porras.4 Comience con un
declaración descriptiva, como "Fabricamos X productos o brindamos Y servicios".
Luego pregunte: "¿Por qué es esto importante?" cinco veces. Unos cuantos “por qués” en este
ejercicio y comenzarás a ver emerger tu verdadera misión. Este proceso funciona
para prácticamente cualquier organización de producto o servicio. Una empresa de gestión de residuos podría
fácilmente pasar de “Recogemos basura” a “Contribuimos a un medio ambiente más fuerte resolviendo
creativamente los problemas de gestión de residuos” después de solo un tiempo. par de rondas. Una
organización de investigación de mercados podría pasar de
"proporcionar los mejores datos de investigación de mercado" para "contribuir al éxito de los
clientes ayudándolos a comprender sus mercados". Observe que con cada ronda
del “por qué” te acercarás cada vez más a tu verdadera razón de ser como
organización, al valor o contribución que se esfuerza por crear o hacer. Este
El proceso es tan poderoso porque se basa en la noción de abstracción: movimiento.
Team-Fly®
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Declaraciones de misión 75
yendo a un nivel diferente, dejando de lado las características. Los humanos somos
grandes abstractores, pregúntale a cualquiera sobre sí mismo y lo más probable es que lo
primero que escuche sea "Soy contador" o "Trabajo en alta tecnología". Tendemos a dejar
que estas descripciones o abstracciones nos definan y percibimos el mundo que nos rodea
a través de esa lente particular. ¿Por qué no bajar un poco la escalera de la abstracción y
verse a sí mismo como marido o mujer, vecina, asistente a la iglesia, amante del cine, etc.?
Hacerlo abre un mundo de posibilidades en nuestras vidas. De manera similar, la mayoría
de las organizaciones se centran intensamente en los microdetalles de sus operaciones,
sin ver los problemas más importantes que subyacen a su propósito. Los “5 porqués” nos
obligan a abstraernos a diferentes niveles, dejando atrás las innumerables características
específicas de nuestro ser organizacional y descubriendo nuestro verdadero significado. El
Cuadro 4.2 comparte las declaraciones de misión de varias organizaciones.
El Cuadro de Mando Integral no fue diseñado para actuar como una herramienta de gestión
aislada; en cambio, es parte de un enfoque integrado para examinar nuestro negocio y
proporcionarnos un medio para evaluar el éxito de nuestro general. Por encima de todo, el
Scorecard es una herramienta diseñada para ofrecer una traducción fiel. ¿Qué traduce? El
Cuadro de Mando decodifica nuestra misión, valores, visión y estrategia en objetivos y medidas
de desempeño en cada una de las cuatro perspectivas del Cuadro de Mando. Traduciendo este
“ADN” de nuestra organización con el Equilibrado
Instituto Americano de Contadores Públicos Certificados (AICPA): Proporcionar a los miembros los
recursos, la información y el liderazgo que les permiten brindar servicios valiosos de la manera
más profesional para beneficiar al público, así como a los empleados y clientes.
Wal-Mart: dar a la gente corriente la oportunidad de comprar las mismas cosas que los ricos
bienestar de la humanidad
Marriott: hacer que las personas que están fuera de casa se sientan entre amigos y realmente queridas
El cuadro de mando garantiza que todos los empleados estén alineados y trabajen para lograrlo. la
misión. Esto representa uno de los grandes valores del sistema Scorecard. La misión es donde
comienzan nuestros esfuerzos de traducción. Un bien desarrollado
El Cuadro de Mando Integral garantiza que las medidas rastreadas sean consistentes con
nuestras aspiraciones finales y guía los corazones y las mentes de los empleados en
tomando las decisiones correctas.
Al desarrollar objetivos y medidas se debe examinar críticamente ellos en el
contexto de la misión que usted ha escrito para que la organización.
asegúrese de que sean consistentes con ese propósito. ¿Tendría sentido una medida de la “cuota de
mercado del 1 por ciento más rico de los estadounidenses” a la luz de la misión de Wal-Mart?
probablemente no; De hecho, reflejaría un cambio fundamental.
una propuesta. Si bien Wal-Mart da la bienvenida a todos los compradores (y ciertamente a muchos Los
ricos, preocupados por los precios, compran allí: se basa en una estrategia de precios bajos. precios
para atraer a aquellos que no son “ricos”. 3M quiere “resolver problemas no resueltos de manera
innovadora”.Si desarrolla una medida y un objetivo en su Cuadro de Mando recortar la investigación, el
desarrollo y la formación, ¿sería eso coherente con
¿Su propósito principal?
Puedes construir e implementar un Cuadro de Mando Integral sin una misión
declaración para su organización. Seguiría manteniendo una combinación de medidas financieras y
medidas no financieras vinculadas entre sí a través de una serie de relaciones de causa y efecto, pero
considere el tremendo valor y alineación que
Cree al desarrollar un cuadro de mando que realmente traduzca su misión. Si
Si tiene una misión, asegúrese de que el Cuadro de Mando Integral que desarrolle sea fiel a la
esencia central reflejada en el documento. Si no tiene una declaración de misión, le
recomendamos encarecidamente que desarrolle una y la consulta.
usted mismo el enfoque y la alineación que crea al traducir su misión en
un marco de Cuadro de Mando Integral.
VALORES
el último libro del gurú de la gestión o por el deseo de obtener una puntuación mayor.
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Valores 77
No, simplemente representan la forma en que se hacen las cosas en esa organización, en
otras palabras, sus valores.
Los valores son los principios atemporales que guían una organización. Representan las creencias
a través de los comportamientos diarios de todos los empleados. Los valores de una organización. hacer
una proclamación abierta sobre cómo espera que todos se comporten. es
Construidas para durar, Collins y Porras sugieren que las organizaciones visionarias decidan
por sí mismos qué valores mantener, independientemente del entorno actual, los requisitos competitivos o las
modas de gestión. Cita a Johnson
& Johnson, Ralph Larsen, sobre los valores: “Los valores fundamentales plasmados en nuestro credo Podría
ser una ventaja competitiva, pero no es por eso que las tenemos. Los tenemos
porque definen para nosotros lo que representamos, y los mantendríamos incluso si
se convierte en una desventaja competitiva en determinadas situaciones”. 5 “Lo que defendemos” es una
parte importante de la cita anterior. No hay un conjunto universal de bien o mal
los valores existen; en cambio, cada organización debe determinar o descubrir el núcleo de
valores que comprenden su esencia y tienen importancia para quienes están dentro de él.
Las organizaciones tienden a tener una pequeña cantidad de valores fundamentales que realmente reflejan su
esencia misma. Un número grande puede indicar confusión entre valores
y prácticas. Si bien las prácticas, los procesos y las estrategias deben cambiar el tiempo en
respuesta a los muchos desafíos que se nos presentan, esperamos que los valores sigan
siendo el mismo, proporcionando una fuente duradera de fortaleza y sabiduría.
En muchas organizaciones, los valores fundamentales representan las fuertes creencias personales del
fundador o director ejecutivo, por ejemplo, la creencia de Walt Disney en la imaginación y la integridad. Así como
esperaríamos que los padres ejercieran una gran influencia sobre el desarrollo de valores de sus hijos, es
responsabilidad de la organización.
Líderes que marcan la pausa de los valores dentro de una organización. Por lo tanto, los líderes deben
esforzarse constantemente no sólo por desarrollar valores apropiados, sino también más.
Lo más importante es que deben reflejar consistentemente los valores en sus palabras y acciones. Como dijo una
vez el filósofo suizo Henri Amiel: “La conducta de cada hombre
Es un sermón tácito que siempre se predica a los demás”. 6 Un CEO que hace un
El gran trabajo de vivir los valores de la compañía es Herb Kelleher de Southwest Air-lines, que ha sido
diversión en su trabajo son dos que el director ejecutivo considera fundamentales, y se asegura que estos
valores sean compartidos por toda la fuerza laboral a través de cuidadosos esfuerzos de reclutamiento.
En realidad, todas las organizaciones tienen un conjunto de valores. El autor Richard Barrett reconoce este
es clave: “La cuestión crítica es si estos valores son conscientes, compartidos y vividos, o
permanecer inconsciente e indiscutido. Cuando los valores no están definidos, la cultura de
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la organización está sujeta a los caprichos de la personalidad del líder”. 7 continúa barrett
JW Marriott ha señalado: “El concepto de hacer que los empleados se sientan realmente bien ellos
mismos parecen estar ausentes de las filosofías de muchas empresas”. 8 Él bajo-
significa que si los empleados se sienten seguros y contentos, generalmente contentos con ellos
mismos y el trabajo, esta actitud positiva se traducirá en un mejor servicio.
para invitados. Marriott ha determinado que ser bueno con la gente no es sólo lo
correcto para sus empleados, pero tiene buen sentido comercial.
Por esa razón, “cuiden a la gente de Marriott y ellos cuidarán de Marriott”.
invitados” es uno de sus valores fundamentales.
Otro gran ejemplo de gestión de una empresa con valores al mando. Proviene de la
costa este de los Estados Unidos: Tom's of Maine. A partir de Con un préstamo de $5,000 de
un amigo, Tom y Kate Chappell comenzaron a ganar Productos para uso doméstico que no
dañan el medio ambiente. Comienzo
Con el primer detergente líquido para ropa sin fosfatos, pronto construiron una
Empresa multimillonaria que suministra productos personales respetuosos con el medio ambiente.
productos de cuidado y bienestar. El fundador Tom Chappell dice: “Sus valores personales pueden
integrarse con la gestión de todos los objetivos tradicionales de los negocios: ganar
dinero, ampliar la participación de mercado, aumentar las ganancias, las ganancias retenidas y las ventas”.
9
crecimiento. No sólo pueden ponerse en práctica sus creencias personales, sino que también pueden funcionar para usted”.
Un último ejemplo de organizaciones impulsadas por valores lo proporciona The Body. Shop, un
minorista internacional para el cuidado de la piel y el cabello. La empresa fue fundada
por Anita Roddick, quien en 1976 comenzó a vender al por menor productos caseros, de inspiración natural.
Valores 79
CREEMOS que los seres humanos y la naturaleza tienen un valor interno y merecen
nuestro respeto.
CREEMOS en brindar a los empleados un ambiente de trabajo seguro y satisfactorio, y una oportunidad para
crecer y aprender.
CREEMOS que nuestra empresa puede tener éxito financiero si se comporta de manera socialmente
responsable y ambientalmente sensato.
Estableciendo valores
Los valores pueden incluso resultar poco éticos o inaceptables en el contexto social más amplio. Esto no
sugiere un cambio total de valores cada pocos años para
adaptarse al panorama competitivo actual. Simplemente implica una evaluación honesta de su
organización y el reconocimiento de qué valores realmente representan la esencia de su organización
y son las claves para su perdurabilidad.
éxito.
La clave para cambiar los valores y la cultura subyacente de una organización radica en la
identificación abierta y honesta de los sistemas de valores actuales que
existen y son recompensados en la organización. Una herramienta para ayudarte en esto.
esfuerzo fue desarrollado por Richard Barrett y se conoce como el corporativo
instrumento de analisis de valor.10 personas de la organización utilizan tres plantillas. de valores/
• ¿Qué valores fundamentales aporta al trabajo? Valores que consideran tan fundamentales que los
mantendría independientemente de si lo fuera o no.
recompensado?
• ¿Cómo describiría a sus seres queridos los valores fundamentales que defiende? ¿En su
trabajo y que espera que ellos representen en su vida laboral?
• Si te levantaste mañana por la mañana con suficiente dinero para retirarte por el resto
de tu vida, ¿seguiría aferrándose a estos valores fundamentales?
• Quizás lo más importante es que ¿puedes imaginar que estos valores sean tan válidos?
¿Dentro de 100 años como son hoy?
Una vez que los valores actuales estén “sobre la mesa”, con una planificación cuidadosa y
ejecución la organización puede comenzar a sustituir los valores que
representan verdaderamente su carácter auténtico. Los valores son los principios colectivos.
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Valores 81
en manos de los individuos que componen su organización, por lo que cuando intente realizar
cambios debe comenzar con el individuo y trabajar hasta el final.
grupo. La mejor manera de lograrlo es mediante el reclutamiento y la selección de personas que
posean los valores que usted desea para la organización. habil
Las entrevistas y las verificaciones de referencias lo ayudarán a identificar a esas personas.
muy difícil de rastrear y podría provocar la ira de aquellos a quienes se les pregunta. enumerar
espontáneamente los valores de la empresa. Otra posibilidad es identificar comportamientos coherentes
con tus valores y basar al menos parte de los
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Evaluación anual del desempeño sobre la demostración de estos comportamientos por parte de los
empleados.
Una reflexión final sobre los valores en la organización proviene de Tom Morris.
En su libro If Aristotle Ran General Motors, Morris dice lo siguiente sobre la importancia de los
valores en el trabajo: “A las personas que están reevaluando personalmente sus vidas a la luz de
sus valores más profundos no les resultará fácil conformarse con menos que un ambiente de
trabajo. que respeta y fomenta esos valores. Ciertamente no podrán prosperar, ser y hacer lo
mejor que puedan en condiciones que no hayan sido desarrolladas sabiamente con sensibilidad
hacia lo que conmueve profundamente a las personas y lo que más principalmente nos importa a
todos”. 12 La figura 4.4 muestra los valores de algunas organizaciones grandes con las que
probablemente todos estemos conocidos.
VISIÓN
Hasta ahora, este capítulo ha analizado la importancia de una misión poderosa para determinar su
propósito central como organización y los valores que
Energía General
walt disney •
Sin cine •
Fomento y promulgación de “valores estadounidenses saludables” • Creatividad,
sueños e imaginación • Atención fanática a la
y coherencia los detalles • Preservación y control de la
magia de Disney
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Visión 83
Consideramos esenciales para lograr dicho propósito. Con base en la misión y los valores, ahora
requerimos una declaración que defina hacia dónde queremos ir en el futuro.
futuro. La declaración de visión hace precisamente eso. La significa visión lo crítico.
transición de la misión inquebrantable y los valores fundamentales a la enérgica y
mundo dinámico de la estrategia.
Una declaración de visión proporciona una imagen verbal de lo que la organización pretende llegar a
ser en última instancia, lo que puede ser dentro de 5, 10 o 15 años en el futuro.
Esta declaración no debe ser abstracta: debe contener una imagen lo más concreta posible del estado
deseado y también proporcionar la base para formular estrategias y objetivos. Una visión poderosa
proporciona a todos en el
organización con un marco mental compartido que ayuda a dar forma a la
futuro a menudo abstracto que tenemos ante nosotros. La siempre visión sigue a la misión (propósito) y
los valores. Una sin visión una misión es simplemente una ilusión, no
vinculado a cualquier cosa duradera. Los elementos típicos en una declaración de incluyen la visión
deseada de las actividades comerciales, cómo se verá la corporación.
por sus grupos de interés (clientes, empleados, proveedores, reguladores, etc.), áreas de
liderazgo o competencia distintiva y valores fuertemente arraigados.
Prácticamente todas las organizaciones de todos los sectores tienen una declaración de visión. Sin
embargo, a pesar de su uso generalizado, parece claro que la visión se ha convertido
una de las palabras más utilizadas y posiblemente menos comprendidas en el panorama empresarial.
Uno de los mayores problemas es que una declaración de visión puede
significan cosas diferentes para diferentes personas. Valores profundamente arraigados, sobresalientes
logros, vínculos sociales, metas estimulantes, fuerzas motivadoras y
Las razones de ser son algunas de las muchas imágenes evocadas por las declaraciones de visión.13
En su libro Competing for the Future, Hamel y Prahalad señalan que una
Una gran variedad de líderes de muchos ámbitos de la vida se han sentido incómodos con el concepto de
visión. Advierten sobre declaraciones de visión que simplemente
refleja una extensión del ego del CEO y el peligro inherente a este enfoque de la visión. Sin embargo,
permitir que toda empresa necesite una
visión bien articulada sobre las oportunidades y desafíos del mañana. ellos
Elija la palabra previsión sobre visión. “Visión connota un sueño o una aparición, pero la previsión de la
industria es más que un simple destello cegador de conocimiento.
La previsión de la industria se basa en conocimientos profundos sobre las tendencias en tecnología,
demografía, regulación y estilos de vida que pueden aprovecharse para reescribir las reglas y la comió
un nuevo espacio. creación de la industria.
competitivo”. declaración de la visión. Por ejemplo, una declaración de visión podría simplemente estar equivocada. Dirigirse
1. Al aclarar la dirección general del cambio, la visión simplifica a cientos de personas. Dreds
o miles de decisiones más detalladas.
mi qUd.I PAGoh
pasos iniciales son personalmente dolorosos.
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Independientemente del tamaño de su organización, una declaración de visión creada
hábilmente no sólo describe lo que está intentando lograr, sino que también
sirven para inspirar a todos los empleados a unirse a usted para enfrentar los desafíos que se presentan adelante.
Ralph Norris, director ejecutivo de ASB Bank, sugiere: "Es mucho más fácil mantener un curso constante
en un mercado volátil e incierto si la empresa tiene una clara
visión. Creo que cada organización debería tener una visión de hacia dónde se dirige; de lo contrario,
cualquier lugar servirá”. dieciséis
• Conciso. Las mejores declaraciones de visión son aquellas que captan tu atención y te atraen
inmediatamente sin aburrirte con las páginas de
retórica mundana. A menudo, las visiones más simples son las más poderosas y convincentes,
como el estribillo de Starbucks de “2000 tiendas para el año 2000”. Si todos Se espera que en su
organización actúe y tome decisiones basadas en la
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Visión 85
Lo mínimo que puedes hacer es crear algo que sea simple y memorable. Considere el lema de su
campaña organizacional para el futuro.
• Llamamientos a todas las partes interesadas. Una declaración de visión que se centra en un grupo para
detrimento de los demás no conseguirá un apoyo duradero en los corazones y
mentes de todos los electores. La visión debe atraer a todos los que tienen.
un interés en el éxito de la empresa: empleados, accionistas, clientes y comunidades, por
nombrar sólo algunos.
• Verificable. Usar la jerga comercial y las palabras de moda más recientes puede hacer que su
declaración de visión muy nebulosa incluso para el ojo más entrenado. quien dentro
su organización podrá determinar exactamente cuándo se convirtió en ¿“clase
mundial, vanguardia o máxima calidad”? Escribe tu declaración de visión.
para que sepas cuando lo has conseguido. Si bien la misión y los valores no cambiarán, se
espera que la visión cambie porque
está escrito para un período de tiempo finito.
• Factible. La visión no debería ser los sueños colectivos de los altos directivos.
gestión, sino que debe estar sólidamente fundamentada en la realidad. Para garantizar que esto sea
En este caso, debe poseer una comprensión clara de su negocio, sus
mercados, competidores y tendencias emergentes.
Una declaración de visión inspiradora es uno de los mayores activos que puede
poseer en su organización y las recompensas pueden ser tremendas. Toma la historia
de Albert Lai, un empresario de 19 años que, junto con otros dos
socios comerciales, vendió su nueva empresa mydesktop.com después de sólo dos años por más de un
millón de dólares. Lai sugiere que es fundamental tener una visión y una misión claras para
emprendedores que quieran construir su negocio. “Tener una visión unificada y
Las declaraciones de misión para su organización le permiten tener un punto de referencia y una
piedra de toque para cuando tenga que tomar decisiones para el futuro. Esto ayudará cuando haya
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no hay respuestas claras, o para decisiones críticas que afectarán principalmente sus
productos y servicios”. 17
1. El método de la entrevista. Como habrás adivinado, las entrevistas ejecutivas son el componente
clave de esta técnica para desarrollar tu visión. Cada uno de los altos ejecutivos de su
organización es entrevistado por separado para recopilar sus comentarios.
sobre la dirección futura de la organización. Utilice un consultor o facilitador externo para
realizar las entrevistas. Un consultor experimentado habrá pasado por muchas entrevistas.
¿empleados?
• ¿Cuáles son nuestros mayores atributos y competencias como organización? ción?
El entrevistador resume los resultados de las entrevistas y los presenta al director ejecutivo.
En este punto, el CEO tendrá la oportunidad de redactar la visión basándose en el
conocimiento colectivo recopilado de la
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Visión 87
equipo mayor. Una vez que se completa el borrador, todo el equipo se reúne y debate
la visión del CEO asegurándose de que capture los elementos esenciales que
discutieron durante sus entrevistas. No esperarías que todos aceptaran el primer
borrador, y esa es la idea: involucrar a todo el equipo en el proceso de creación. Sin
embargo, al asignarle al CEO la responsabilidad inicial de declarar la visión, usted
garantiza su compromiso con la visión y tiene un borrador de trabajo a partir del cual
comenzará el proceso de refinamiento. Una vez que el equipo haya elaborado la
declaración de visión, ésta debe ser revisada y aceptada por tantos niveles de la
organización como sea logísticamente posible, ¡y con la tecnología actual eso debería
incluir a casi todos!
2. Regreso a la visión del futuro. Disfruto trabajando con clientes en esta técnica.
El ejercicio se puede administrar de forma individual o en grupo. Personalmente, me
gusta usarlo con grupos como intento inicial de desarrollar un borrador de declaración
de visión, pero también funciona bien en entornos individuales. Al describir el método
asumiré una sesión de grupo. Distribuya varias fichas de 3" x 5" a cada uno de los
participantes. Para comenzar la sesión, pida al grupo que imagine que se despiertan a la
mañana siguiente dentro de 5, 10 o 15 años (el incremento de tiempo que elija). Para
registrar sus impresiones sobre el futuro, a cada uno se le entregó una cámara
desechable para capturar imágenes importantes y los cambios que esperaban que
ocurrieran dentro de su organización. Al final de la aventura de cada día deben crear un
título para las fotografías que tomaron durante el día.
Indique al grupo que utiliza las fichas que distribuyó para registrar sus títulos. Al final
del viaje han catalogado al detalle el futuro. Dé a los participantes unos 15 minutos para
imaginar su viaje al futuro y anímelos a capturar visualmente todo lo posible en sus
mentes. Pregunte al grupo: “¿Qué ha sucedido con su organización? ¿Tienen éxito?” “¿A
qué mercados atienden?” "¿Qué competencias básicas te separan de tus competidores?"
“¿Qué objetivos has logrado?” Una vez transcurridos los 15 minutos, dice:
“Desafortunadamente, en el viaje de regreso al presente el reingreso fue un poco difícil
y las imágenes fueron destruidas” (los facilitadores más animados y cómicos pueden
divertirse con esta sección) “pero afortunadamente para ti los subtítulos permanecen”.
Registre los títulos de las fichas en un rotafolio o en una computadora portátil y
utilícelos como materia prima para el borrador inicial de una declaración de visión.
Disfruto este enfoque para el desarrollo de declaraciones de visión porque desafía a los
participantes a involucrar todos sus sentidos en el proceso, no solo sus habilidades
cognitivas. ¡No sólo eso, sino que puede ser divertido!
Estos son sólo un par de métodos que son muy útiles para desarrollar una declaración de
visión. Afortunadamente para todos nosotros, existe abundante literatura y práctica.
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existe sobre este tema y tienes muchos recursos a tu disposición. Una vez ha
desarrollado su visión, se sorprenderá del poder que proporciona,
y este es el caso independientemente de la industria en la que trabajas. miguel
Kaiser es presidente del Centro Kennedy para las Artes Escénicas en Washington, DC El poder de la
visión es tan vital en este renombrado centro de artes escénicas como lo es en una planta de fabricación
o en un laboratorio de alta tecnología.
El Sr. Kaiser explica: “Creo que lo que los líderes tienen que hacer es proporcionar una visión para el futuro.
Y lo que ha sido notable para mí. . . es el poder de una visión. si puedes
presentar (esa visión) a las personas, ya sea a personas dentro de la organización que han sido dañadas o
personas ajenas a la organización que han perdido la fe en lo que la organización puede hacer, el poder
es notable”. 18
estrategia 89
ESTRATEGIA
Mientras escribo este capítulo, mi esposa y yo nos estamos preparando para mudarnos a una nueva casa.
Afortunadamente, sólo nos movemos unas 12 millas, lo que reduce en gran medida la carga, pero aún así
tendrás que empacar toda la habitación de tu casa.
habitación. No pasa un día sin que en algún momento escuche: “¿Cuándo estás?” ¿Vas a
empacar tu oficina? Verás, soy una especie de rata de carga y tengo
Logré conservar prácticamente todos los artículos, libros y artículos relevantes (al menos yo)
trozo de papel que me ha llegado a lo largo de la vida.
Aparte de una agradable diversión, quizás te preguntes qué tiene esto que ver.
con el tema que nos ocupa: la estrategia. Bueno, como parte de mis esfuerzos de investigación
para En este libro catalogó la mayoría de mis archivos y descubrió
que una estimación conservadora revelaría que alrededor del 90 por ciento de los documentos
tienen al menos alguna referencia al concepto de estrategia. Donde estoy
empezar y, lo que es más importante, ¿podré algún día empacarlo todo? Esta plétora de
materiales realmente no debería ser una sorpresa ya que el campo de la estrategia es Sin
duda, el tema más narrado en el mundo de los negocios. Qué es
Lo sorprendente es que el estudio disciplinado de la estrategia empresarial realmente ha existido
sólo durante unas pocas décadas, pero en ese tiempo ha generado literalmente millas de obras. Un
desafío adicional a la discusión de estrategia es el hecho
que tiene conexiones relevantes con muchas otras áreas de estudio. OMS
entre nosotros no conocemos al menos una persona que muestre con orgullo una copia de ¿El
arte de la guerra en su oficina? La estrategia militar ha existido durante
millas de años. Historiadores, físicos, biólogos, psicólogos y antropólogos, por nombrar sólo algunos,
también contribuyen al tema de la estrategia.
De la enorme montaña de información que existe debemos destilar lo que
es más importante para la discusión que nos ocupa. Desarrollar una estrategia integral para su
organización está más allá del alcance de este libro. Hay muchos textos convincentes y bien escritos
disponibles sobre el tema y en la sección algunos
de ellos serán citados. Esta sección se centrará en revisar los elementos comunes de la estrategia y, lo
más importante, describirá por qué la estrategia y el
El Cuadro de Mando Integral debe entrelazarse para obtener el máximo beneficio de
ambos.
¿Qué es la estrategia?
enviado por los planos de alto nivel que la dirección diseña para liderar la organización
hacia el futuro. Otros argumentarían que la estrategia se basa en las específicas y
detalladas que usted tomará para lograr el futuro acciones deseadas. Para otros, la
estrategia equivale a las mejores prácticas. Finalmente, algunos pueden considerar la
estrategia como un patrón de coherencia de acción a lo largo del tiempo. En lugar de
centrarnos en una definición sofocante de este término nebuloso, veamos algunos de los
principios clave de la estrategia:
• Compresión. Para que miles de personas en una gran corporación o cinco personas en una
junta directiva de una organización sin fines de lucro avancen en la misma dirección, todos
deben comprender la estrategia. ¿Cómo pueden los implementadores de la estrategia
entender las millas de opciones que tienen ante sí si no tienen una firme comprensión de
la estrategia? Los líderes deben actuar como maestros y
Nuestros supuestos sobre el negocio deben coincidir entre sí para producir una
teoría válida del negocio. Las actividades son las mismas: deben producir un todo
integrado.22 • Continuidad.
implica ejercicios tanto conceptuales como analíticos.24 Como nos recuerda la cita de
Mintzberg al comienzo de esta sección, la estrategia implica no sólo el análisis
detallado de datos complejos, sino también un amplio conocimiento conceptual de la
empresa, la industria, el mercado y
pronto.
estrategia 91
Escuela cognitiva: la formación de estrategias es un proceso cognitivo que tiene lugar en la mente
del estratega. Las estrategias surgen cuando el estratega filtra los mapas, conceptos y
esquemas que dan forma a su pensamiento.
Escuela de aprendizaje: Las estrategias surgen cuando las personas (actuando individual o
colectivamente) aprenden sobre una situación así como sobre la capacidad de su
organización para enfrentarla.
Power School: Esta escuela enfatiza la formación de estrategias como un proceso abierto de
influencia, enfatizando el uso del poder y la política para negociar estrategias favorables a
intereses particulares.
Escuela de Configuración: Las estrategias surgen de períodos en los que una organización adopta
una estructura para adaptarse a un contexto particular que da lugar a ciertos comportamientos.
Adaptado de Henry Mintzberg, Bruce Ahlstrand y Joseph Lampel, Strategy Safari (Nueva
York: The Free Press, 1998).
Un artículo reciente que analiza la ejecución de estrategias en las organizaciones comenzaba así:
“Responda este cuestionario rápido. Pregunta #1: Tres ranas están sentadas en un tronco. Uno decide
saltar. ¿Cuantos quedan? Podrías pensar que dos, pero la respuesta es tres. Uno ha decidido saltar.
Pregunta nº 2: Tres empresas tienen bajos ingresos. Se decide revitalizar líneas de productos,
fortalecer los canales de distribución y acercarse al cliente. ¿Cuántas empresas tienen bajos ingresos?
Ya entiendes la idea: de-
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Decidir y hacer son dos cosas diferentes”. Alabama 26 Aunque algunas organizaciones cuestionan
considerar el valor de la estrategia, la gran mayoría considera que la estrategia es obligatoria.
componente del éxito. El problema no es desarrollar una estrategia.
Hay numerosas opciones disponibles para esa tarea, como vimos en la sección anterior. La cuestión
fundamental es la implementación, traducir la estrategia en términos que todos comprendan y, por lo
tanto, centrar la atención en
sus acciones del día a día. Recuerde del capítulo uno que el 70 por ciento de los directores ejecutivos Los
fracasos no son el resultado de una mala estrategia, sino más bien de una mala ejecución.
El Cuadro de Mando Integral proporciona el marco para que una organización
pase de decidir vivir su estrategia a hacerlo. El cuadro de mando describe
la estrategia, desglosándola en sus partes componentes a través de los objetivos y medidas elegidas en
cada una de las cuatro perspectivas. El equilibrado
Idealmente, el cuadro de mando se crea a través de una comprensión compartida y la traducción de la
estrategia de la organización en objetivos, medidas, metas y
iniciativas en cada una de las cuatro perspectivas del Cuadro de Mando. La traducción de la visión y la
estrategia obliga al equipo ejecutivo a determinar específicamente qué es
se refieren a términos a veces contenidos imprecisos en la estrategia, por ejemplo,
clase mundial, servicio de primer nivel y clientes específicos. A través del proceso de desarrollo del
Cuadro de Mando, un grupo ejecutivo puede determinar qué clase mundial
se traduce en cero defectos de fabricación. Todos los empleados ahora pueden centrar sus energías y
actividades cotidianas hacia el claro objetivo de cero defectos en lugar de preguntarse y debatir la
definición de clase mundial.
Utilizando el Cuadro de Mando Integral como marco para traducir la estrategia,
estas organizaciones crean un nuevo lenguaje de medición que sirve para
guiar las acciones de todos los empleados hacia el logro de la dirección establecida.
resumen 93
Las medidas financieras y no financieras se denominan mejor cuadro de mando de indicadores clave de
desempeño o cuadro de mando de partes interesadas clave en lugar de cuadro de mando integral.
Tanteador. El problema con este enfoque es que simplemente no se puede aprovechar el verdadero
poder del Cuadro de Mando Integral sin una estrategia que impulse su aplicación.
construcción. El indicador clave de desempeño o los cuadros de mando constituyentes carecen de la
capacidad de alinear toda una organización en torno a un conjunto de temas complementarios que
impulsan a la organización hacia su visión y misión generales. En cambio,
a menudo refleja una serie de buenas ideas que carecen de una historia o dirección coherente. El
Cuadro de Mando Integral y la estrategia realmente van de la mano. Kaplan
y Norton resumen muy bien este tema: “La formulación de la estrategia es una
arte. La descripción de la estrategia, sin embargo, no debería ser un arte. Si podemos describir una
estrategia de una manera más disciplinada, aumentamos la probabilidad de una implementación exitosa.
Con un Cuadro de Mando Integral que cuenta la historia de la estrategia, ahora tenemos una base
27
confiable”.
RESUMEN
Todos somos conscientes del poder de la semántica (es decir, de los significados, en el mundo empresarial
actual). El crecimiento meteorológico de los dispositivos tecnológicos ha llevado al intercambio de
información a una velocidad vertiginosa en todo el mundo. Aunque la difusión del conocimiento es
admirable y, en última instancia, beneficiosa para todos, a menudo conduce a
confusión a medida que la gente comienza a sustituir términos y frases universalmente aceptadas por
significados locales. En ninguna parte esto es más evidente que en el ámbito explorado en este
capítulo, el a menudo turbio mundo de la misión, los valores,
visión y estrategia. Este capítulo ha intentado aclarar estos términos y
Proporcionarle herramientas para desarrollar o reexaminar su postura actual.
en cada.
Pero esto puede lograrse identificando abierta y honestamente los valores actuales y
proporcionando los mecanismos que faciliten una transición hacia valores más
apropiados. El Cuadro de Mando Integral proporciona a las organizaciones un medio para
evaluar la alineación de valores en toda la organización. El Cuadro de Mando también se
puede utilizar para realizar un seguimiento del grado en que una organización está
viviendo sus valores declarados.
La significa visión nuestra transición de la misión y los valores eternos al mundo dinámico
ya menudo desordenado de la estrategia. La proporciona una visión verbal de lo que la
organización pretende llegar a ser en última instancia. Aunque se ha cuestionado la
necesidad de una declaración de visión, la mayoría de las organizaciones coinciden en que
proporciona un facilitador crítico al aclarar la dirección, motivar la acción y coordinar
esfuerzos. Las visiones efectivas atraen a todas las partes interesadas, se alinean con la
misión y los valores y son concisas, verificables, factibles e inspiradoras. Las declaraciones de
visión se pueden crear mediante entrevistas a altos ejecutivos o liderando ejercicios de
“visión” grupales diseñados para lograr la participación total de su equipo. La declaración de
mi qUd.I PAGoh
visión equilibra el interés de múltiples partes interesadas al describir cómo la organización
creará valor futuro.
La función del cuadro de mando es capt urar la co Mbinac ion correcto ta de competencias,
procesos y propuestas de valor para el cliente que conducen a nuestro futuro financiero
deseado.
El estudio de la estrategia empresarial ha evolucionado rápidamente durante las últimas
cuatro décadas, y han surgido numerosas escuelas de pensamiento que proclaman el poder
de sus conocimientos. La elaboración de una estrategia eficaz implica combinar un conjunto
de actividades diferentes al de sus rivales para producir valor para los clientes. Diseñar una
estrategia exige que quien la fórmula recurra a habilidades tanto analíticas como
conceptuales amplias. Desarrollar una estrategia es una cosa; Implementarlo con éxito es
otra cuestión. Al utilizar el Cuadro de Mando Integral, las organizaciones tienen una gran
oportunidad de superar las dificultades traduciendo su estrategia en sus componentes a lo
largo de las cuatro perspectivas. Luego, la estrategia se desmitifica a medida que los
empleados de toda la organización pueden centrarse en los elementos estratégicos en los
que influyen.
NOTAS
Team-Fly®
Traducido automáticamente por Google
Notas 95
25. Henry Mintzberg, Bruce Ahlstrand y Joseph Lampel, Strategy Safari (Nueva
York: The Free Press, 1998).
26. Lawrence B. MacGregor Serven, “¿Puede su empresa realmente ejecutar su estrategia?”, Harvard
Management Update, mayo de 1999, pág.
27. Robert S. Kaplan y David P. Norton, The Strategy Focused Organization
(Bostonelada: Harvard Business School Press, 2001).