https://www.youtube.com/watch?

time_continue=13&v=L4HNsOc2Wlc&feature=emb_logo&ab_channel=UniversidaddeIngenier
%C3%ADayTecnolog%C3%ADa-UTEC

OBEJTIVO: Como conseguir equipos colaborativos y facilitar reuniones remotas eficientes a

través de 4 pilares:

1. La necesidad de una oficina virtual

2. Crear un sentido de equipo
3. Saber cómo gestionar equipos remotos
4. Explorar las herramientas y prácticas de trabajo remoto

Agenda

- La incertidumbre es una nueva normalidad

- Cómo deben responder los líderes en un entorno de caos y complejidad
- Primeros pasos para establecer un equipo remoto
- Algunos beneficios de trabajar de manera presencial: Pautas de un trabajo remoto
- Reuniones efectivas y herramientas

La incertidumbre es una nueva normalidad

Mucho de lo que tenía sentido ayer no tiene sentido hoy… y la vida se siente fuera de nuestro
control.

En este momento único muchas empresas han tenido que adaptarse a trabajar rápidamente
de manera remota. Gestionar nuestros equipos de una manera diferente. Nos ha dado un
empujón para aplicar, mejorar y experimentar.

Desafíos:

Trabajo y familia ahora empiezan a compartir ese espacio.

Stress llamadas y correos

No hay limites al trabajo

Herramientas digitales para mejorar las reuniones y el seguimiento.

Escases de omnicanalidad (múltiples canales al mismo tiempo… web, redes sociales, whastpp,
apps, ubicaciones físicas…)

Sincerarnos con nuestros equipos como se sienten.

En el trabajo remoto enfrentamos:

- Autodisciplina
- Estar siempre encendido (24/7)
- Espacio de trabajo productivo (lugar adecuado)
- Luchando contra el aislamiento (no estamos cerca compartiendo con nuestros
compañeros)

¿Cómo deben responder los lideres ante este cambio?

Primero analizar el Marco de Cynefin

Complejo (practicas emergentes)

Complicado (buenas prácticas) cosas que ya hemos hecho antes

Caótico (Practicas novedosas)

Simple (mejores prácticas)

“El éxito de un trabajo remoto es el resultado de una combinación de habilidades (como

mantener unido al equipo), mindset (mente abierta, trabajar de una manera difiere, no
llevar la forma de trabajar presencial al remoto tal cual) y herramientas elegidas (con que
recursos contamos) conscientemente y bien afinadas”

“La productividad no esta vinculada a la cantidad de horas trabajadas en un día”

Pasar de una mentalidad orientada al tiempo hacia una mentalidad orientada a resultados u
obejtivos

Cristobal colon convencio a sus tripiulantes del vioaje sin siquiera estar 100% el

Para que esto realmente funcione, el equipo realmente debe de créelo, debe de
comprometerse, si todos no apuestan por esta dinámica de trabajo diferente va a haber
problemas, es por eso que es importante un alineamiento.

¿Cómo podemos lograrlo?

Con una perspectiva, un acuerdo mutuo y una implementación creativa de la tecnología y las
herramientas. Podemos tomar como referencias otras poractricas de otras emporesas, pero
debe empezar conociendo a mi equipo, que habilidades tienen, que recursos tengo, etrc,
necesito todo esto para tomar decisiones para ponerlño en practica al ritmo de ellos.
Asegurarse que los miembros del equipo tengan las herramientas básicas que necesitan.

Asegurarse que tu equipo es experto en esas herramientas, proporcionando capacitación

cuando sea necesario y revisando con todos para saber quién necesita apoyo extra. No asumir
cosas.

EXPLORA HERRSAMIENTAS Y PRACTICAS AMIGABLES

Toma notas a lo largo del camino, considerando qué herramientas y practicas del trabajo
remoto podrían ser las mejores para tu personal, objetivos y circunstancias particulares.
Comenzar a experimentar, no hay receta.

https://www.collaborationsuperpowers.com/tools/

Beneficios d trabajar de manera presencial (in situ)

1. Eficiencia y accesibilidad: El equipo se beneficia al trabajar en el mismo lugar, donde la

respuesta a una pregunta o a una copia de un informe está a solo unos pasos de
distancia.
2. Productividad y colaboración: La prximidad ayuda a que los compañeros de trabajko
puedan, actualizar, informar, planificar y aportar ideas en grupos.

Colabroar el línea – Regularmente

El equipo puede reunirse tan amenudo como lo haria presencialemnte.

Y como las reuniuones en línea se graban failmente, lños miembros del equiopo que no
puedan asistir pueden seguir informados.

Stand-ups

Reuniones regulares (a menudo diarias) de informe de estado donde todos comparten lo que
hicieron el dia anterior, lo que están haciendo ese dia y si hay algo con lo que están
batallando…

Muchos equipos remotos están llevando Standups, con y sin un tablero virtual de tareas.

Retrospectivas:
Sesiones regulares de retroalimentación facilitadas para compartir el progreso, plantear
problemas y discutir soluciones. Para aplicar la mejora continua.

Reunión en Semanal/quincena/mensual: Que estamos haciendo buen y debemos seguir

haciendo, que estamos haciendo mal y debemos mejorar… (como las reuniones a inicio de mes
que hacia..)

Tablero de tareas en línea /SW Gestión de Tareas

Los equipos remotos exitosos los emplean para documentar con exactitud lo que se necesita
hacer y quien la hace

Usar herrmaientsa compartidas, eje: Excel compattido en el drive

SW para la toma de decisioes y Brainstorming en línea

Asana e instagantt

3. Confianza y Vinculación

El equipo se beneficia del sentido de responsabilidad personal. La confianza que

desarrolla tal fiabilidad lo fortalece y ayuda a sus miembros a vincularse entre si.

¿Cómo desarrollar la confianza en los equipos remoto?

- Demostrar confiabilidad TRABAJANDO EN VOZ ALTA, lo cual equivale a ser

transparente en tus hábitos de trabajo. Eso significa que tus compañeros de equipo y
el líder del equipo saben cuando trabajas, en que trabajas y que has completado.
Decir nuestros hábitos.

Construir confianza, reconociendo el buen trabajo.

¿Recuerdas la última vez que alguien te felicitó por tu trabajo o simplemente

mencionó algo sobre ti que no habías escuchado antes?

Kuobox – tarjetas virtuales para felicitar.

Darles Feedback – no solo decirle buen trabajo, sino detallarles que hizo bien y que
debe mejorar.
 Web cam y videoconferencia

El simple hecho de prender la cámara web contribuye a la experiencia de trabajo a

distancia

Tablero

Chat Grupal. Es una plataforma para seguir el ritmo del trabajo en curso en cualquier
momento, tanto en el pasado como en el presente. Ojo, también pueden ser grandes
dispensadores de agua virtuales.

Oficina virtual

Tomar de esas cosas que funcionana en el plñano preecnial, en el virtual.

Conversacion, un trago…

4. ABORDAR EL CONFLICTO.

Las exporfesiones faciales y el lenguaje corponal en la comunicación personal transmiten un

tone e intención positivos, lo que aumenta el sentido de conexion del equipo y permite que
suis miembros mantengan relaciones interpersonales efectivas.

La comunicación es la clave para sentar las bases de los equipos remoto

Evitemos los malos entendidos

Evitemos los 24/7

Acuerdo de equipo: Información, herramientas, comunicación, colaboración.

Compromisos de la semana: hacer un panel (usar herramientas colaborativas) SLACK.

Reuniones efectivas: Tiempo extra, consideraciones técnicas (tener un plan B), etiqueta de la
reunión, herramientas colaborativas, tiempo social (darse 15 minutos luego de las reuniones
formales para hablar de otros temas), graba las reuniones.

¿Cómo la tecnología puede ayudarnmos?

Informacion: Google Drive, calendar

Comunicación: Zoom, hangout, tema whjatsapp…

Tableros de tareas. Trello, Asana, Jira.

- Cómo deben responder los líderes en un entorno de caos y complejidad
- Primeros pasos para establecer un equipo remoto
- Algunos beneficios de trabajar de manera presencial: Pautas de un trabajo remoto
- Reuniones efectivas y herramientas