UNIDAD 1

ACTIVIDAD 2 – EVALUACTIVA
APROPIACIÓN DIGITAL

REALIZADO POR:
778330 / LOPEZ VIRACACHA, Gina Paola

DOCENTE:
GUZMAN VALENCIA, Cesar Hernando

GESTIÓN BÁSICA DE LA INFORMACIÓN

NRC 421

CORPORACIÓN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS

CONTADURÍIA PÚBLICA
SOACHA, CUNDINAMARCA
SEPT. 2020
Actividad 2 - Actividad evaluativa
Portafolio digital (parte 1): Herramientas generales y de producción personal
en internet

VER
Actualmente se cuenta con gran variedad de herramientas digitales en Internet, que
permiten optimizar el trabajo diario. Ofrecen opciones para organizar el tiempo,
llevar a cabo actividades colaborativas, tener comunicación instantánea y realizar
sesiones sincrónicas en las que pueden participar varios usuarios y generar nuevos
conocimientos.
Desde su experiencia personal, reflexione y responda:
 ¿Qué herramientas implementa para su desempeño laboral y académico?
Desde mi desempeño laboral y académico utilizo en su gran mayoría programas
como: Excel, Word, Power Point y en algunas otras ocasiones (laborales) utilizo:
Adobe Photoshop, Siigo y Mónica 9
 ¿Qué herramientas sugiere para realizar sesiones sincrónicas?
Últimamente y gracias a los estudios profesionales que comencé he conocido
Meet el cual es una herramienta que Google ofrece, sin embargo Zoom también
ofrece este tipo de servicios
 ¿Considera importante implementar diversas herramientas para mejorar la
producción al trabajar en internet?
Si, me parece muy importante implementar diversas herramientas para el
internet ya que muchas veces no conocemos programas que puedan responder
a lo que necesitamos y, para las personas que quieran aprender a manejar una
computadora y el internet puede llegar a ser un poco complejo pues no cuentan
con el apoyo para manejarlas

JUZGAR
Además, investigue sobre las diferentes herramientas digitales que facilitan la
producción de videos con captura de pantalla, y pruebe las que más le llamen la
atención y se ajusten a sus habilidades. Se le recomienda revisar aTube catcher y
Loom.
 aTube cátcher: Funciona como un gestor de descargas para
Windows, es capaz de descargar videos desde varios sitios web.
Además, también funciona como buscador y descargador de
Mp3. Es reconocido por permitir la grabación CD/DVD de videos,
grabador de pantallas y audio.

Loom: Extención de Google que permite grabar y

compartir la pantalla de nuestro computador y la
cámara. Además está integrada con Gmail lo cual nos
brinda un acceso desde nuestra cuenta

Camtasia: Programa diseñado para la edición y grabación

de contenido en formato Mp4. En el puedes elegir qué
sección de la pantalla deseas que sea grabada, así mismo
puedes insertar y modificar tu audio y/o video

ACTUAR
En la tutoría
Elabore un video tipo captura de pantalla sobre las herramientas generales y de
producción personal en internet que usted utiliza. Para esta actividad, tenga en
cuenta los procesos que se explican a continuación:
Seleccione una herramienta por cada uno de los cinco siguientes servicios que
ofrece la internet y usted utiliza en sus labores personales, académicas y
laborales: correo electrónico, calendario, almacenamiento en la nube, sesiones
sincrónicas y captura de ideas o listas

 Seleccione y utilice una herramienta para elaborar el video tipo captura de

pantalla.
 Haga un recorrido detallado y narrado con su propia voz por cada una de las
cinco herramientas seleccionadas, en el que demuestre que usted hace un
manejo efectivo de estas y un uso cotidiano de cada una de ellas. Además,
identifique y describa las ventajas que ofrecen estas herramientas para la
producción y organización personal, académica y laboral.
 Realice la edición necesaria, de tal modo que el video esté acorde con los
tiempos establecidos por el tutor (entre 3 y 5 minutos) y las solicitudes que
este haya hecho.

1. correo electrónico: En la vida laboral y académica, cuando se lleva un

ejercicio de las mismas acelerado o cargado, es fácil olvidar pendientes
o cosas importantes que tenemos que solucionar o responder, los íconos
para marcar correo son funcionales pues puedes apartar allí todo aquello
que no hayas realizado o sea importante y no tendrás luego que buscarlo
entre tantos correos que tenemos en la bandeja de entrada

Como mencionamos anteriormente, una de las ventajas que tenemos

utilizando esta herramienta es poder clasificar los correos electrónicos
que pueden ingresar para así, no olvidarlo. Sin embargo, opuesto a ello
es que con esta opción no podemos agregar algún otro asunto que no
sea enviado por correo.
 2. calendario: Con esta herramienta, se puede organizar y programar alguna
eventualidad, Google se encargará de recordarlo mediante notificaciones.
Puedes realizar esta acción mediante tu cuenta de Google

Es preciso resaltar que si, por ejemplo tienes la misma reunión tres veces la misma
semana, debes agregarla las veces que la necesites pues no es posible arrastrar
eventos; sin embargo esto no deja opacar la gran funcionalidad que tiene de poder
planear y organizar nuestros tiempos.

3. almacenamiento en la nube: Gracias a ese servicio que ofrece Google,

logramos almacenar archivos y fotos que podremos verlo desde cualquier
parte con solo el acceso a nuestra cuenta de Gmail sin importar que sea
desde otro computador. Podemos compartir nuestros archivos con otras
cuentas y también crear encuestas o requerir distintos datos de un grupo
de personas, puede ser muy útil en caso de realizar por ejemplo, un
estudio mercantil.
Sin duda, Google Drive es funcional principalmente porque puedes ver los
documentos cargados a cualquier hora y lugar; pero, así mismo no te permite el
acceso de los mismo sin internet y cuando compartes algún archivo o carpeta con
otro usuario, este tiene el poder de modificarlo o borrarlo

4. sesiones sincrónicas: Meet ha sido la herramienta que más me ha

permitido generar sesiones sincrónicas, se pueden generar diferentes
links para poder iniciar o unirse a alguna reunón
Actualmente, y avanzando en una época de virtualidad ha sido una gran
herramienta de comunicación permitiendo llevar a cabo diferentes actividades,
puedes compartir presentaciones en tu reunión e interactuar de manera habitual;
pero un gran punto en contra es el no funcionar sin internet, y aún con él, si la señal
es inestable genera ruidos y pausas en la reunión en la que te encuentras

5. captura de ideas o listas: Una herramienta ideal para esta labor es

Cmaptools, logra la creación fácil de nodos gráficos que representen
conceptos entrelazados con conectores literarios para el mejor
entendimiento del tema a tratar.

Para le elaboración de mapas conceptuales o de ideas, es excelente ya que nos

permite elaborarlos de manera libre, además de ello genera la opción de guardarlo
en diferentes formatos, como imagen y el mismo formato desde el aplicativo
Cmaptools así mismo, funciona sin acceso a internet. Sin embargo, puede llegar a
ser difícil manejar en un principio pues brinda gran variedad de opciones con el fin
de cubrir las expectativas que se tiene del programa

DEVOLUCIÓN CREATIVA-METACOGNICIÓN
Al finalizar su actividad, reflexione y responda las siguientes preguntas:
 ¿Por qué el uso de estas aplicaciones mejora la productividad al trabajar en
internet?
Son importantes y mejoran la productividad porque se complementan entre todas;
Gracias al correo electrónico podemos recibir información de manera digital; el
calendario nos ayuda a organizar mejor nuestros días; el almacenamiento en la
nube permite el acceso a archivos compartidos y a la creación de plantillas para
diferentes contextos; las reuniones sincrónicas nos permiten comunicarnos con los
demás de manera virtual y las capturas de ideas son perfectas para organizar
conceptos a estudiar e ideas para lograr desenvolvernos mejor en los diferentes
ambientes que apliquen
En ocasiones buscamos carecemos de el servicio de alguna de estas herramientas
que internet nos brinda, y no conocemos el hecho de que existen y con un buen
manejo, se logra ser más productivo y organizado en lo académico, laboral y
personal
 ¿Considera que se pueden implementar más herramientas que ayuden a
optimizar el trabajo en grupo?
Si, Trello es una aplicación de manejo fácil que, en un ambiente laboral donde el
líder no puede estar presencialmente en el trabajo, puede controlar el nivel de
productividad de cada uno de sus colaboradores, así como las actividades que
están realizando en ese momento. Es muy buena ayuda en la optimización del
trabajo en grupo pues, en caso de que alguien cuente con un espacio disponible
pueda ayudar a alguno de sus compañeros
 ¿Sirven las herramientas de organización para optimizar el tiempo y el nivel
de responsabilidad a fin de efectuar entregas oportunas de las actividades
planteadas?
Si, dependiendo de la persona y las herramientas que use, así como el cómo las
use puede llegar a funcionar o no por diversas razones, mayormente al proceso de
adaptación y acogimiento de cada uno de ellos puede llegar a ser difícil. Sin
embargo, para quien está acostumbrado a este tipo de ayudas, es efectivo pues
permite orden y claridad en la ejecución de su trabajo