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Actividad Dos

Autora:

Jennifer Largacha Muñoz

Asignatura:

Gestión Básica de la Información

NRC:

8969

Uniminuto – Chinchiná

Administración de Empresas

Chinchiná Caldas

2022
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¿Qué herramientas implementa para su desempeño laboral y académico?

R/ La herramienta que más implemento para mi desempeño laboral y académico es el internet ya

que, en la actualidad es de fácil acceso y se pueden encontrar muchas páginas donde se puede

adquirir información o hacer trabajos ya sea académicos o laborales. También podemos

encontrar plataformas donde podemos adquirir información, pero, son usadas más que todo para

subir trabajos realizados, videos, Artículos y publicidad para un negocio.

Aunque el internet con un mal manejo puede ser una herramienta muy peligrosa o considerada

una distracción para muchos, con una correcta manipulación puede ser de una gran ayuda.

¿Qué herramientas sugiere para realizar sesiones sincrónicas?

R/ Para mí las sesiones sincrónicas es lo mismo que comunicaciones sincrónicas donde dos o

mas personas pueden estar en una conversación al mismo tiempo, por lo tanto, las herramientas

que sugiero para realizar sesiones sincrónicas son: el teléfono, las conferencias web, aplicaciones

instantáneas para chatear o mensajería instantánea. Todo esto facilitaría la comunicación y se

podría desarrollar un excelente trabajo.

¿Considera importante implementar diversas herramientas para mejorar la producción al trabajar

en internet?
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R/ Si, lo considero importante porque estas herramientas ayudarían mucho a realizar un mejor

trabajo y además nos permitirá organizarnos, a continuación, algunas herramientas que se

sugieren:

• Google Drive / Trabajo colaborativo + documentos online

• Google Drive / Formularios

• WordPress / Página Web

• Evernote / Organización de Información

• Todoist / Organizador y planificador de tareas

• Feedly / recopilación, seguimiento y gestión de contenidos

• Bit.ly / Abreviador de links con estadísticas

• Google Calendar / Agenda

¿Por qué el uso de estas aplicaciones mejora la productividad al trabajar en internet?

R/ Las aplicaciones que podemos encontrar en nuestros teléfonos o pc son de mucha utilidad ya

que, cada una tiene un propósito que nos ayuda mucho en nuestra vida cotidiana, académica y

profesional como, por ejemplo: el reloj o también conocido como alarma este nos ayuda a

recordar cosas a corto plazo estableciendo una hora para que el teléfono suene y además también

nos ayuda con la puntualidad y esto nos hace mas responsables. Otra aplicación con una

finalidad muy similar a la del reloj es la agenda debido a que, en la agenda se puede colocar
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recordatorios a mediano, corto y largo plazo además de que nos permite observar la fecha, estas

como muchas mas aplicaciones nos facilita la vida.

¿Considera que se puede implementar mas herramientas que nos ayuden a optimizar el trabajo en

grupo?

R/ Si, considero que se puede implementar más herramientas para optimizar el trabajo en grupo;

estas herramientas son muy fáciles de encontrar en internet con un buen manejo de ellas en el

grupo se puede presentar muy buenos trabajos, posteriormente algunas herramientas para

mejorar el trabajo en equipo

1. Skype. Uno de los grandes problemas suele ser encontrar ese momento apropiado en el

que todos puedan quedar. Como esto parece cada vez más difícil, podéis conectaros a

través de Skype para comunicaros mediante una llamada o un chat múltiple donde poder

compartir vuestras ideas o consultar cualquier duda.

2. Dropbox. Si estáis trabajando de manera remota necesitaréis enviaros archivos y

mantener en orden toda la documentación. Esta herramienta ofrece 2 GB de

almacenamiento gratis y en ella podéis guardar todo tipo de archivos, que podréis

compartir con el resto de los compañeros para que todos tengan acceso.

3. Google Docs. Esta herramienta es muy útil para trabajar de manera coordinada en un

mismo documento de texto. Todos los usuarios que tengan permisos de acceso y edición

podrán añadir información, por lo que siempre se mantendrá actualizada la última versión

del mismo y cada miembro del grupo podrá ir añadiendo sus aportaciones. También

permite agregar notas y comentarios. Y no hay miedo a que se pierda o se quede sin
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guardar ya que está almacenado en la nube. Además de texto, también puedes hacer

presentaciones y hojas de cálculo.

4. Google Calendar. Para que el grupo funcione bien es imprescindible una buena

planificación. Aunque cueste organizar reuniones entre todos es fundamental tener claros

los plazos de entrega y las fechas clave en el desarrollo del trabajo. Esta aplicación te

permite compartir un calendario al que tengan acceso todos los miembros del equipo y

donde poder ir apuntando aquello que resulta de interés para todos. Se puede sincronizar

con los dispositivos móviles.

5. Pegby. También pensando en la mejor planificación y organización posible de las tareas

que cada miembro del equipo tiene que desempeñar, esta herramienta está formada por

un tablero donde se pueden colgar notas en el apartado de tareas pendientes, en progreso

o finalizadas. Solo tienes que arrastrar y soltar la nota para dejarla en la columna

correspondiente. Las tareas se pueden asignar a cada miembro del equipo para todos

sepan lo que tienen que hacer en cada momento.

¿Sirven las herramientas de organización para optimizar el tiempo y el nivel de responsabilidad a

fin de ejecutar entregas oportunas de actividades planeadas?

R/ Si, sirven las herramientas de organización muchas personas las utilizan y algunas

herramientas son muy recomendadas.

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Citas

A. (2021, 2 junio). 10 herramientas de internet para simplificar la vida de los

emprendedores. Recursos Culturales. Recuperado 15 de febrero de 2022, de

https://www.recursosculturales.com/herramientas-de-internet-para-emprendedores-

culturales/

B. Ara, I. (2016, 14 septiembre). 5 herramientas para trabajos en grupo. Becas Estudio.

Recuperado 15 de febrero de 2022, de https://www.becasestudio.es/articulo/herramientas-

trabajos-

grupo/#:%7E:text=5%20herramientas%20para%20trabajos%20en%20grupo%201%20Sk

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